文/易小艷
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淺析如何加強行政事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理
文/易小艷
摘要:行政事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算是財務(wù)管理活動中的重要環(huán)節(jié),它影響著計劃的實現(xiàn)程度, 加強財務(wù)預(yù)算管理,可以讓資金去向透明化,更有利于行政事業(yè)為人民服務(wù),本文分析了行政事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理存在的問題,并提出了相應(yīng)的解決措施。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;財務(wù)預(yù)算管理
行政事業(yè)單位是指具有行政管理職能的事業(yè)單位,其任務(wù)是合理編制預(yù)算,統(tǒng)籌安排,量入為出,他們履行著執(zhí)法監(jiān)督職能和社會管理職能,這就需要行政事業(yè)有一套完備的預(yù)算管理控制系統(tǒng),這就包括上級部門制定預(yù)算,通過這種方式來確定工作任務(wù)和目標(biāo),下級部門執(zhí)行,完成工作任務(wù)和目標(biāo),在此期間上級部門要對其進行監(jiān)督來保證對預(yù)算的執(zhí)行效果,通過執(zhí)行效果,上級部門可以變更相應(yīng)的政策,來增加預(yù)算的執(zhí)行效果。加強行政事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理,有助于提高資金的運用效率、減少資金的投入成本,有利于正確決策。而且,行政事業(yè)單位與其他單位和部門相比,具有一定的特殊性,因為我國的政策是計劃經(jīng)濟,所以我國行政事業(yè)單位的財務(wù)預(yù)算管理比較粗放,隨著我國社會經(jīng)濟的發(fā)展粗狂式的管理已不適合行政事業(yè)的發(fā)展,行政事業(yè)單位預(yù)算管理改革的逐步深入,加強行政事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理十分重要。
加強行政事業(yè)單位財務(wù)的預(yù)算管理,有助于深化我國預(yù)算管理體制的改革,有助于行政單位對每一個環(huán)節(jié)進行層層把關(guān),節(jié)約開支,反思浪費的資金,制定新的政策,提高預(yù)算的執(zhí)行和管理效果。
加強行政事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理,也是服務(wù)型政府的客觀要求,發(fā)達國家一些行政部門在上世紀(jì)初就建立了自己內(nèi)部的預(yù)算管理體系,并取得了不錯的效果,所以這種政策也是被大多數(shù)的行政管理部門所應(yīng)用。通過發(fā)達國家實踐,證明加強行政事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理,有利于政務(wù)的透明化,有利于員工更好地服務(wù)社會。
我國行政事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理體系還不完備,其中還存在很大的漏洞,本質(zhì)原因就是行政事業(yè)單位看重社會利益,輕視了經(jīng)濟因素,有些行政部門的預(yù)算并不規(guī)范,存在著許多不良現(xiàn)象,費用支出沒有定額,沒有計劃,這就導(dǎo)致了浪費現(xiàn)象。而且有關(guān)行政事業(yè)單位的資金流向不透明,經(jīng)費使用隨意,這就導(dǎo)致了預(yù)算方案得不到有效地執(zhí)行,有些行政事業(yè)單位財務(wù)人員對全局整體工作掌握不全面,對資金的利用方面還有待提高。所以加強行政事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理第一步就是完善監(jiān)管機制,合理有效的監(jiān)管機制是預(yù)算管理實施的保障,也是優(yōu)化財務(wù)預(yù)算管理體制的必要途徑。
現(xiàn)今財務(wù)預(yù)算考核、績效評估缺乏科學(xué)性,也是我國行政事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理存在的重要問題,預(yù)算的考核與預(yù)算的評估是在預(yù)算執(zhí)行以后,對所有項目進行最終核對與清算的過程,并對預(yù)算管理做出合理的評價與總結(jié),而我國在項目執(zhí)行結(jié)束以后,對預(yù)算的考核過程過于粗糙化,為了避免麻煩甚至一帶而過,避免了并不能對下次同樣的項目做出參考,這就降低了預(yù)算考核的利用率。有時預(yù)算管理績效的評估手段略微單一,不能全方面對預(yù)算進行評估,缺乏科學(xué)性,這就降低了資金的利用效率。
要想加強我國行政事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理,首先要完善內(nèi)部控制制度,建立有效的財務(wù)支出約束機制,健全內(nèi)部控制制度能夠保障行政事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算的良好執(zhí)行。內(nèi)部控制制度建設(shè)是加強財務(wù)預(yù)算管理工作的前提與保障,能夠做到有章可循,在執(zhí)行過程中要做到按章辦事,來節(jié)約資金、堵塞漏洞,最大限度地提高行政事業(yè)單位的各項資金使用效益。還應(yīng)注意細(xì)化部門預(yù)算,建立科學(xué)合理的預(yù)算制度,這樣才能提高行政事業(yè)單位財務(wù)管理的預(yù)測能力和計劃能力,每個部門要根據(jù)自身部門特點,來調(diào)節(jié)預(yù)算。加強行政事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理,還要提高預(yù)算編制的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,預(yù)算是否科學(xué)準(zhǔn)確直接影響了財務(wù)預(yù)算管理的有效性和完成度,要增加科學(xué)性,就要做到有法可依。還要進行全面的調(diào)查了解,這是預(yù)算準(zhǔn)確與科學(xué)的前提,確保每一份開支、每一筆交易都是準(zhǔn)確可行的。不僅要建立健全監(jiān)管機制,還要加強對財務(wù)預(yù)算的監(jiān)督執(zhí)行,確保財務(wù)預(yù)算管理執(zhí)行的系統(tǒng)性,實事求是,各部門每年所需經(jīng)費花銷都應(yīng)是國家財政相關(guān)部門專門分配、專門管理,細(xì)化到部門,強化預(yù)算執(zhí)行時的約束力,可以設(shè)置專業(yè)的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督小組,對相關(guān)部門的相關(guān)活動進行監(jiān)督,避免資金的濫用與浪費,杜絕挪用公款與貪污的行為,提高執(zhí)法的力度。最后要做到加強對于預(yù)算的考核與績效評估,從多角度、多方面對預(yù)算進行評估,采用多樣的手段,確保公開性與透明性,賞罰分明,追究責(zé)任到個人。
綜上所述,我國行政事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理存在許多問題,比如財務(wù)預(yù)算管理體系還不完備、財務(wù)預(yù)算考核、績效評估缺乏科學(xué)性,這就需要加強行政事業(yè)單位的雨傘管理力度,完善內(nèi)部控制制度,在管理時,要做到科學(xué)性、開放性、透明性,這樣才能增加預(yù)算管理力度,行政單位才能更好地為社會服務(wù)。
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作者單位:(湖北省漳河工程管理局)