呂蘊明
[摘要]隨著我國社會主義經(jīng)濟制度的不斷完善,在新制度經(jīng)濟學的視角下,行政事業(yè)單位的績效評價體系也在不斷的完善中,績效評價分析是行政事業(yè)單位日常工作中的一項重要工作,對于在行政事業(yè)單位日常工作中開展的績效評價就顯得十分重要,而我國的整體經(jīng)濟制度又決定了我國行政事業(yè)單位存在的合理性和必要性。在瞬息萬變的市場經(jīng)濟體制改革進程中,只有做好行政事業(yè)單位的績效評價工作才能加快行政事業(yè)單位改革發(fā)展的步伐。
[關(guān)鍵詞]行政事業(yè)單位;績效管理;原則;作用;問題;措施
前言
目前,我國行政事業(yè)單位在新制度經(jīng)濟學視角下的績效管理上海不足以發(fā)展到公共社會服務(wù)的各個層面中,在推動社會經(jīng)濟發(fā)展,維護社會經(jīng)濟穩(wěn)定上,行政事業(yè)單位的績效評價起到了補個估量的作用,由于社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展速度的加快,行政事業(yè)單位的績效評價機制也受到了極大的考驗,因此,在原有基礎(chǔ)上不斷改革和創(chuàng)新行政事業(yè)單位的績效評價就顯得十分有意義,但是目前我國行政事業(yè)單位在新制度經(jīng)濟學視角下尚存在較多問題,不能完全發(fā)揮績效管理的作用,這也在很大程度上制約了市場經(jīng)濟的發(fā)展。
一、新制度經(jīng)濟學視角下我國行政事業(yè)單位績效評價發(fā)揮的作用
(一)提升行政事業(yè)單位管理中的科學性和執(zhí)行性
我們可以把績效管理看做一個工具,利用他來查找管理中所存在的問題,以此來提升行政事業(yè)單位的績效管理能力。目前,我國行政事業(yè)單位在管理上存在管理與執(zhí)行的不科學的現(xiàn)象,在沒有績效管理的情況下,是很難發(fā)現(xiàn)這些問題的存在的;我們可以運用科學的績效管理來考察行政單位的問題,進而指出并改正;管理最核心的問題是執(zhí)行力度不夠,這會導致資金挪用的狀況,嚴重影響到行政事業(yè)單位的發(fā)展,我們應(yīng)該把資金運用到該用的地方,這樣就可以利用有效的資源完成我們需要達到的目標。
(二)提高資金使用率
對于行政事業(yè)單位來說,資金的使用往往會脫離預(yù)算,導致資金的利用率降低。我們可以通過績效管理發(fā)現(xiàn)資金使用所存在的問題,促使行政事業(yè)單位進行調(diào)整,提高資金使用率。如果任由資金使用超常,短期內(nèi)或許問題不大,但伴隨著時間的延長,問題將會加劇,我們將需要更多的時間和精力去處理他,這樣得不償失。
二、新制度經(jīng)濟學視角下的行政事業(yè)單位績效評價的必要性及原則
(一)新制度經(jīng)濟學視角下的行政事業(yè)單位績效評價必要性
新制度經(jīng)濟學是一個側(cè)重于交易成本的經(jīng)濟學研究領(lǐng)域,交易成本是指在建立商品交易過程中,沒有被易主考慮到而損耗掉的成本。私人經(jīng)濟主體的在市場經(jīng)濟的洪流中的最主要目的就是實現(xiàn)利潤的最大化,因此,它必須考慮到因為交易成本而造成的利潤縮減;而行政事業(yè)單位則并非如此,由于行政事業(yè)單位產(chǎn)品的公益性及其特殊的組織結(jié)構(gòu),行政事業(yè)單位在提供公共產(chǎn)品的過程中使得其較一般私人經(jīng)濟主體發(fā)生代理失效的可能性更大。新制度經(jīng)濟學的研究重點就是交易成本的選擇,而建立合理科學的績效評價機制可以有效控制交易成本,從而降低經(jīng)營主體資源的損耗。良好的績效評價機制可以有效降低交易的不確定性和交易成本。從這一角度而言,行政事業(yè)單位建立績效評價機制也會影響交易成本和效益,行政事業(yè)單位將因自身績效的好與壞,承擔相應(yīng)的責任,獲得相應(yīng)的激勵,得到更多或更少的經(jīng)營資源。因此,行政事業(yè)單位建立合理科學的績效評價機制極為必要。
(二)新制度經(jīng)濟學視角下行政事業(yè)單位績效評價的原則
不同的社會主義機制會讓行政事業(yè)單位在績效評價行為上也形成不同意,因此,筆者認為新制度經(jīng)濟學視角下行政事業(yè)單位的績效評價原則應(yīng)符合以下特點:
1.符合成本收益原則。盡管行政事業(yè)單位不以盈利為目的,但是其發(fā)展過程中也是需要國家資源和社會資源的,如果行政事業(yè)單位的績效評價機制不合理會造成資源的更大損耗。根據(jù)新制度經(jīng)濟學原理,成本是可以承擔的和可控的,降低交易風險和交易過程中的損耗是可以起到節(jié)約資源的目的??冃гu價的本質(zhì)就是信息評價系統(tǒng),通過完善健全信息評價系統(tǒng)是可以對行政事業(yè)單位的過程和評價結(jié)果進行合理控制的。
2.管理原則。是委托代理關(guān)系的組織都需要的管理行為和期望的結(jié)果。行政事業(yè)單位建立績效評價制度意在減少代理失效的情況發(fā)生,以更好地實現(xiàn)委托者的目標??冃гu價的內(nèi)容、指標及權(quán)重的具體設(shè)計有很大的選擇空間。在這一原則下,在行政事業(yè)單位的眾多利益基于新制度經(jīng)濟學視角的行政事業(yè)單位績效評價
3.可比性原則。對組織經(jīng)營管理較好的一種方法就是進行比較研究,但所做的比較和得出的結(jié)論應(yīng)當是恰當?shù)?。組織間的比較將產(chǎn)生競爭與合作的結(jié)果。績效信息的比較應(yīng)包括績效的組織間橫向比較和同一組織不同期間的縱向比較。當然,績效信息可比的前提是績效評價活動的可實施,即評價過程中所使用的數(shù)據(jù)可從現(xiàn)有的會計核算、統(tǒng)計核算和業(yè)務(wù)核算數(shù)據(jù)中獲得,而非“虛無”的完美??冃гu價工作重要的是把握本質(zhì),績效評價的目標是要避免評價時的主觀臆斷、懷疑與測量的偏差,而并非將所有的東西全部加以量化才夠客觀。
三、新制度經(jīng)濟學視角下行政事業(yè)單位績效評價存在的問題分析
(一)管理的執(zhí)行力度不夠
由于行政事業(yè)單位中沒人真正掌握了解各部門的資金需求,加上各部門之間的工作性質(zhì)不同,我們只能根據(jù)哪個部門任務(wù)效率高及下年度重點任務(wù)進行安排,這樣的安排不合理。行政事業(yè)單位的資金絕大多數(shù)屬于政府撥款,財政部門只重視資金的發(fā)放,對資金的流向并沒有進行追蹤,至于資金最后會產(chǎn)生什么樣的作用也無人問津。對于資金的使用缺乏合理性和合法性;缺乏相應(yīng)的監(jiān)督機制,在任務(wù)偏向時不能及時的進行糾正,這在很大程度上浪費了資源,對于資金的申請、使用、追蹤我們都需要相應(yīng)的部門或機構(gòu)來進行管理,讓行政事業(yè)單位的目標成為可能。
(二)缺少完善的管理方案
目前,行政事業(yè)單位績效管理仍需改進,我們需要建立更加完善的評論依據(jù)及體系?,F(xiàn)有的評價指標,因各單位部門的職能不同,不能起到很好的界定作用,只對于少部分有效。如果直接應(yīng)用這種不完善的方案對員工進行評價、獎懲,會不公平,也會引起他們的異議與不滿,從而影響了績效管理的權(quán)威性,不利于后續(xù)的工作;另外,績效方法的選擇也是行政事業(yè)單位管理中的一個難題,無論是強制分步法還是排序法都不足以發(fā)現(xiàn)行政事業(yè)單位績效管理中所存在的問題,還有些方法與行政事業(yè)單位本身就不符合。所以一個適合的績效方法對于一個行政事業(yè)單位績效管理來說多么的重要;當然在沒有找到合適的方法之前不能盲目的任選一種,因為這樣只會造成更壞的工作效果。
(三)行政事業(yè)單位對績效管理評價認識不到位,績效溝通難以開展
在很多行政事業(yè)單位中,大部分人對績效管理都沒有清楚地認識,認為這僅僅是財務(wù)部門的事,缺乏責任感和集體意識;而財務(wù)部門也只是簡單的監(jiān)督一下經(jīng)濟責任的完成情況,對于后續(xù)工作并沒有繼續(xù)追蹤。行政事業(yè)單位往往考慮的只是如何得到資金,對于資金會產(chǎn)生什么樣的作用,后期會達到怎樣的效果都沒有考慮;還有大部分行政事業(yè)單位對管理缺乏重視,更不在乎績效評價??冃Ч芾淼男ЧQ于績效溝通的好壞;一方面國庫支付中心作為主體,管理的單位太多,另一方面對于績效管理缺乏重視,導致績效溝通難以開展??傊冃Ч芾硎切枰喾焦餐Φ模麄冃枰舜诵湃?,共同合作,績效管理才能有效地開展。
四、新制度經(jīng)濟學視角下行政事業(yè)單位績效評價管理的解決措施
(一)建立合理機制分析資金需求
通過調(diào)查收集、結(jié)果分析,對不同部門進行不同的資金安排,做到資金使用的明確化;并對于資金流向進行監(jiān)督、追蹤,定期進行排查,通報取消那些績效評價不好或績效評價差的任務(wù),利用有效地資金去做更多有益的任務(wù),在遇到任務(wù)偏向時及時的處理解決。
(二)完善績效管理及評價方案
根據(jù)行政事業(yè)單位的共同特點,對其進行分類,建立一個適合該行政事業(yè)單位的績效評價體系以及管理模式,有效的避免因方法不對導致的一些錯誤;另外,在績效管理上,我們不但需要借鑒也需要創(chuàng)新,這樣才能使其更加完善。在選擇績效方法時,要注意可操作性,不然提出的方法再好,不能永遠是白搭。我們應(yīng)該對于不同的任務(wù)采取適合的績效管理方法,因為績效方法越復雜也就意味著成本越大。在具體管理時,可以根據(jù)重要事件法進行評價,可以起到很好的效果。
(三)增加專業(yè)性的培訓
對于財政部門的相關(guān)人員進行績效管理方面的專業(yè)培訓,讓他們能夠清晰的了解、掌握績效管理,并運用到實際的管理上去。建立健全相關(guān)制度,完善相關(guān)體系。行政事業(yè)單位各部門應(yīng)該提高責任感和集體意識,真正做到共同合作。在資金的后續(xù)工作中,應(yīng)設(shè)有相應(yīng)的機構(gòu)去追蹤,切實做到資金的有效利用。另外國庫支付中心與行政事業(yè)單位應(yīng)該建立相應(yīng)的溝通交流渠道,確??冃Ч芾淼男Ч銐虻暮茫欢遗c此有關(guān)的所有人都應(yīng)該重新重視績效管理,這樣績效管理才能夠順利的進行下去。
綜上所述,我國現(xiàn)有的行政事業(yè)單位績效管理目前還存在很多問題,在新制度經(jīng)濟學視角下的行政事業(yè)單位績效評價管理辦法中對我們也提出了很多的參考與借鑒,因此,在盡量合理完善行政事業(yè)單位績效管理的過程中還應(yīng)做到盡其所用,在遇到問題的過程中能夠找到合理的解決辦法并持續(xù)的堅持下去,只有這樣才能將行政事業(yè)單位績效評價繼續(xù)完善,并充分發(fā)揮作用。