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      二維碼標(biāo)識(shí)管理系統(tǒng)在教育裝備管理中的應(yīng)用

      2017-01-03 22:19邱望潔
      關(guān)鍵詞:全生命周期二維碼信息化

      邱望潔

      摘 要:教育裝備管理信息化是基本實(shí)現(xiàn)教育現(xiàn)代化的必然要求,是實(shí)施重大基礎(chǔ)教育工程項(xiàng)目的有力支撐,教育信息化建設(shè)的重要內(nèi)容?;ヂ?lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理、移動(dòng)互聯(lián)、云計(jì)算等技術(shù)發(fā)展相對(duì)成熟、應(yīng)用十分廣泛,為建設(shè)實(shí)現(xiàn)全國(guó)基礎(chǔ)教育裝備的信息化管理,實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)教育裝備數(shù)據(jù)采集、業(yè)務(wù)管理、統(tǒng)計(jì)分析等各項(xiàng)功能,提供強(qiáng)有力的技術(shù)支撐和保障。其中,二維碼技術(shù)作為物聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的關(guān)鍵應(yīng)用技術(shù),實(shí)現(xiàn)了物聯(lián)網(wǎng)從“概念”向“實(shí)質(zhì)”的躍遷。本文以二維碼技術(shù)為核心信息化技術(shù),提出了基礎(chǔ)教育裝備二維碼標(biāo)識(shí)管理系統(tǒng)的整體建設(shè)框架。不同于教育裝備傳統(tǒng)的手動(dòng)數(shù)據(jù)錄入模式,該系統(tǒng)通過(guò)二維碼的伴隨式數(shù)據(jù)錄入方式,實(shí)現(xiàn)了基礎(chǔ)教育裝備的質(zhì)量追溯和全生命周期管理。

      關(guān)鍵詞:二維碼;質(zhì)量追溯;信息化;全生命周期

      中圖分類號(hào):G474 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:B 文章編號(hào):1673-8454(2016)21-0073-03

      一、引言

      二維碼是一種新型的條碼技術(shù),具有信息容量大、安全性高、讀取率高、糾錯(cuò)能力強(qiáng)等特征[1]-[4]。二維碼作為物聯(lián)網(wǎng)的核心技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于食品追溯領(lǐng)域[5]-[7]、手機(jī)支付領(lǐng)域[8]-[9]、電子商務(wù)領(lǐng)域[10]-[12]等眾多社會(huì)關(guān)鍵領(lǐng)域。為提升基礎(chǔ)教育裝備管理信息化水平,創(chuàng)新教育裝備質(zhì)量管理機(jī)制,規(guī)范基礎(chǔ)教育裝備產(chǎn)品的使用和管理,由教育部基礎(chǔ)教育一司牽頭,教育部教育管理信息中心提供技術(shù)支持,教育部教育裝備研究與發(fā)展中心執(zhí)行,以二維碼技術(shù)為核心建設(shè)完成了基礎(chǔ)教育裝備二維碼標(biāo)識(shí)管理系統(tǒng),并在寧波、福州等試點(diǎn)地區(qū)對(duì)進(jìn)入學(xué)校的基礎(chǔ)教育裝備產(chǎn)品實(shí)施二維碼管理。

      二維碼標(biāo)識(shí)管理系統(tǒng)主要服務(wù)于從事教育裝備生產(chǎn)、經(jīng)銷、采購(gòu)、使用等環(huán)節(jié)的主體,包括生產(chǎn)商、經(jīng)銷商、采購(gòu)人、學(xué)校裝備管理員、具體使用裝備的學(xué)生和老師。如圖1所示,二維碼標(biāo)識(shí)管理系統(tǒng)主要業(yè)務(wù)流程分為企業(yè)管理、產(chǎn)品管理、合同/資金管理、賦碼追溯管理。下文章節(jié)將對(duì)各業(yè)務(wù)流程進(jìn)行詳細(xì)描述。

      二、業(yè)務(wù)流程一:企業(yè)管理

      企業(yè)管理業(yè)務(wù)的主要參與者為生產(chǎn)商與經(jīng)銷商,生產(chǎn)商和經(jīng)銷商通過(guò)該業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息、資質(zhì)等信息的網(wǎng)上報(bào)備。系統(tǒng)自動(dòng)生成各省范圍與全國(guó)范圍的教育裝備企業(yè)庫(kù),為教育裝備的質(zhì)量追溯奠定了基礎(chǔ)。

      如圖2所示,企業(yè)管理業(yè)務(wù)的主要流程分為以下幾個(gè)步驟:

      ①生產(chǎn)商/經(jīng)銷商在平臺(tái)上完成注冊(cè)。

      ②生產(chǎn)商/經(jīng)銷商在平臺(tái)上選擇向某一省級(jí)教育裝備部門提交企業(yè)信息、資質(zhì)申請(qǐng)。

      ③系統(tǒng)判斷該申請(qǐng)是否為有效申請(qǐng):如果是,則需要填寫(xiě)資質(zhì)及其他申請(qǐng)信息;如果為否,則退回上一環(huán)節(jié)。

      ④系統(tǒng)根據(jù)部級(jí)定義的線上注冊(cè)規(guī)范,判斷生產(chǎn)商/經(jīng)銷商填寫(xiě)的信息是否符合。如果為是,則備案至省級(jí)企業(yè)庫(kù);如果為否,則退回到生產(chǎn)商/經(jīng)銷商申請(qǐng)環(huán)節(jié)。

      ⑤省級(jí)企業(yè)庫(kù)匯總形成全國(guó)企業(yè)庫(kù)。

      三、業(yè)務(wù)流程二——產(chǎn)品管理

      產(chǎn)品管理業(yè)務(wù)的主要參與者為生產(chǎn)商,生產(chǎn)商通過(guò)該業(yè)務(wù)流程錄入本企業(yè)的產(chǎn)品信息(含儀器名稱、出廠日期、生產(chǎn)批次、規(guī)格屬性等)。系統(tǒng)將所有產(chǎn)品信息匯總生成各省范圍與全國(guó)范圍的教育裝備產(chǎn)品庫(kù),為教育裝備的信息化管理提供產(chǎn)品的基礎(chǔ)信息。

      如圖3所示,產(chǎn)品管理業(yè)務(wù)的主要流程分為以下幾個(gè)步驟:

      ①進(jìn)行定義產(chǎn)品分類,可進(jìn)行多級(jí)分類。可對(duì)該產(chǎn)品分類是屬于一物一碼還是一批一碼進(jìn)行定義;也可對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行單獨(dú)定義是屬于一物一碼還是一批一碼。

      ②生產(chǎn)商在平臺(tái)上登錄并根據(jù)步驟①定義的產(chǎn)品分類進(jìn)行產(chǎn)品信息錄入。

      ③匯總生成省級(jí)產(chǎn)品目錄。

      ④匯總生成全國(guó)產(chǎn)品目錄。

      四、業(yè)務(wù)流程三——資金/合同流程管理

      資金/合同管理業(yè)務(wù)的參與者為企業(yè)/經(jīng)銷商和縣級(jí)教育裝備部門,系統(tǒng)提供了完善的線上招投標(biāo)管理、合同管理的環(huán)境。

      如圖4所示,資金/合同管理業(yè)務(wù)的主要流程分為以下幾個(gè)步驟:

      ①由財(cái)政管理部門統(tǒng)籌省、市、縣錄入各級(jí)財(cái)政撥款金額。

      ②縣級(jí)教育裝備部門進(jìn)行采購(gòu)立項(xiàng)、審核,并根據(jù)采購(gòu)流程進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)。

      ③縣級(jí)教育裝備部門與中標(biāo)的生產(chǎn)商/經(jīng)銷商訂立合同,由縣級(jí)教育裝備部門錄入合同信息(含合同號(hào)、合同清單、合同總金額),錄入的合同信息通過(guò)審核進(jìn)行再次確認(rèn)。

      ④生產(chǎn)商/經(jīng)銷商執(zhí)行合同,按合同內(nèi)容進(jìn)行生產(chǎn),并發(fā)貨到指定地點(diǎn)。

      ⑤系統(tǒng)通知縣級(jí)教育裝備部門驗(yàn)收情況,完成驗(yàn)收工作的,縣級(jí)教育裝備部門根據(jù)合同要求進(jìn)行付款。

      五、業(yè)務(wù)流程四——產(chǎn)品賦碼追溯管理

      產(chǎn)品賦碼溯源管理業(yè)務(wù)的主要參與者為學(xué)校管理員、教育裝備采購(gòu)人、經(jīng)銷商、生產(chǎn)商。系統(tǒng)以生產(chǎn)商對(duì)出廠產(chǎn)品所賦的二維碼為窗口,通過(guò)掃描二維碼的方式,動(dòng)態(tài)更新經(jīng)銷商、采購(gòu)人、學(xué)校等信息至二維碼對(duì)應(yīng)的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)迭代,同時(shí)通過(guò)掃描二維碼完成相關(guān)業(yè)務(wù)。

      如圖5所示,產(chǎn)品賦碼追溯管理業(yè)務(wù)的主要流程分為以下幾個(gè)步驟:

      ①生產(chǎn)商/經(jīng)銷商中標(biāo)后,與教育裝備采購(gòu)部門訂立合同。

      ②系統(tǒng)根據(jù)錄入的合同信息,分別形成采購(gòu)物資清單及合同清單流轉(zhuǎn)到學(xué)校及生產(chǎn)商/經(jīng)銷商。

      ③生產(chǎn)商進(jìn)行生產(chǎn)賦碼(如果合同簽訂時(shí)生產(chǎn)商還未在平臺(tái)登記信息,允許在合同中標(biāo)后進(jìn)行補(bǔ)錄)。

      ④根據(jù)生產(chǎn)商實(shí)際情況,可通過(guò)接入平臺(tái)的模式進(jìn)行線上的直接賦碼操作;也可通過(guò)下載打印二維碼,在發(fā)貨或包裝時(shí)進(jìn)行粘貼。

      ⑤經(jīng)銷商在發(fā)貨時(shí)掃碼,建立合同清單、發(fā)貨清單、貨物與二維碼的對(duì)應(yīng)關(guān)系。

      ⑥物流將貨物與發(fā)貨清單運(yùn)送到采購(gòu)方。

      ⑦采購(gòu)方使用掃碼工具根據(jù)采購(gòu)物資清單進(jìn)行掃碼驗(yàn)貨。

      ⑧采購(gòu)方驗(yàn)貨不合格的,提交不合格原因,并將貨物退回處理。

      ⑨學(xué)校使用掃碼工具根據(jù)采購(gòu)物資清單進(jìn)行掃碼驗(yàn)貨。

      ⑩學(xué)校驗(yàn)貨不合格的,提交不合格原因,并將貨物退回處理。

      ?輥?輯?訛學(xué)校將驗(yàn)收合格的物資進(jìn)行入庫(kù)。

      ?輥?輰?訛系統(tǒng)將驗(yàn)收確認(rèn)信息通知到教育裝備采購(gòu)部門,教育裝備采購(gòu)部門根據(jù)驗(yàn)貨確認(rèn)進(jìn)行付款。

      在步驟③生產(chǎn)賦碼的過(guò)程中,二維碼編碼內(nèi)容由四個(gè)部分組成:平臺(tái)校驗(yàn)地址+加密識(shí)別串+識(shí)別碼+產(chǎn)品生產(chǎn)信息,其具體含義如下:

      [平臺(tái)校驗(yàn)地址]:用于各種掃碼軟件掃描后,跳轉(zhuǎn)至平臺(tái)進(jìn)行驗(yàn)證,并顯示更詳細(xì)的信息;

      [加密識(shí)別串]:采用RSA算法以及特定的MAC算法對(duì)識(shí)別碼和關(guān)鍵信息進(jìn)行計(jì)算,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)二維碼識(shí)別碼的合法性、安全性進(jìn)行保證;

      [識(shí)別碼]:根編號(hào)+產(chǎn)品分類代碼+省份代碼+企業(yè)編碼+企業(yè)自有規(guī)格編號(hào)+實(shí)物編碼。其中,根編號(hào)用于將來(lái)可能的編碼規(guī)則調(diào)整或其他用途所需;分類編碼由管理系統(tǒng)統(tǒng)一分配;省份代碼按照國(guó)家統(tǒng)一識(shí)別的兩位編碼標(biāo)識(shí);企業(yè)自有規(guī)格編碼是企業(yè)對(duì)產(chǎn)品類別進(jìn)行的自我擴(kuò)充,對(duì)于沒(méi)有擴(kuò)充自有編號(hào)的企業(yè),默認(rèn)按0填充。

      [產(chǎn)品生產(chǎn)信息]:儀器名稱、儀器所屬室、出廠日期、規(guī)格屬性、單價(jià)、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、供應(yīng)商、驗(yàn)收時(shí)間、管理者、使用部門、存放地點(diǎn)、狀況、經(jīng)費(fèi)來(lái)源等信息。

      六、結(jié)束語(yǔ)

      基礎(chǔ)教育裝備二維碼標(biāo)識(shí)管理系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)教育裝備產(chǎn)品的質(zhì)量追溯和全生命周期管理兩大核心目標(biāo)。按照上追一步的質(zhì)量追溯基本理念,二維碼標(biāo)識(shí)管理系統(tǒng)提供的產(chǎn)品基本技術(shù)要求信息和其生產(chǎn)者、經(jīng)銷商、采購(gòu)人基礎(chǔ)信息,以及通過(guò)掃描二維碼或者互聯(lián)網(wǎng)登錄該二維碼系統(tǒng)的方式,可滿足產(chǎn)品直接用戶和相關(guān)管理機(jī)構(gòu)查詢產(chǎn)品的采購(gòu)人和最終供應(yīng)商相關(guān)信息的需求,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量追溯。同時(shí),二維碼標(biāo)識(shí)管理系統(tǒng)用于學(xué)校的采購(gòu)管理、入庫(kù)管理、教學(xué)實(shí)踐使用管理及評(píng)價(jià)管理等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)流程,通過(guò)數(shù)據(jù)伴隨式生成的方式獲取學(xué)校教育裝備配備信息和應(yīng)用信息,配合手機(jī)掃描二維碼定位功能、驗(yàn)收信息上傳功能和用戶使用效果反饋功能,實(shí)現(xiàn)教育裝備配備、應(yīng)用、產(chǎn)品質(zhì)量等信息的分類統(tǒng)計(jì),為國(guó)家教育裝備事業(yè)發(fā)展提供宏觀決策依據(jù)。

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      (編輯:楊馥紅)

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