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      事業(yè)單位年度考核工作中存在的主要問題及對(duì)策

      2017-01-04 08:53陳新源
      中國集體經(jīng)濟(jì) 2017年1期
      關(guān)鍵詞:存在問題事業(yè)單位對(duì)策

      陳新源

      摘要:文章簡要分析了事業(yè)單位年度考核工作的方法和意義,分析了現(xiàn)今事業(yè)單位年度考核中存在的主要問題,針對(duì)存在的問題提出了相應(yīng)的解決措施。

      關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;年度考核;存在問題;對(duì)策

      一、 事業(yè)單位年度考核的意義和程序

      事業(yè)單位對(duì)員工的年度考核內(nèi)容主要從德、能、勤、績、廉等五個(gè)方面進(jìn)行綜合考核評(píng)價(jià),但是還是以員工在崗位上的工作成績?yōu)橹鳌?/p>

      (一)年度考核的意義

      年度考核工作作為事業(yè)單位人事管理中一項(xiàng)重要制度,關(guān)系著整個(gè)單位的發(fā)展。首先,通過年度考核,可讓干部與廣電員工對(duì)自己一年來的工作進(jìn)行好好的總結(jié)、對(duì)自己的工作成績進(jìn)行自我評(píng)價(jià),也可以了解自己在單位中的不足與優(yōu)勢;其次年度考核結(jié)果,可以作為單位提拔人員的依據(jù);年度考核可以激發(fā)干部和員工的工作熱情和積極主動(dòng)性。

      (二)考核程序

      對(duì)被考核人當(dāng)年的德、能、勤、績、廉進(jìn)行主要的評(píng)述,在登記表上進(jìn)行登記;事業(yè)單位主管人員根據(jù)平時(shí)考核情況記錄,總結(jié)評(píng)語,提出考核意見;考核部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見進(jìn)行審核;擬確定優(yōu)秀人員名單并進(jìn)行公示;書面形式通知考核結(jié)果為基本合格和不合格的人員,并將考核結(jié)果存入本人檔案。

      二、事業(yè)單位年度考核工作存在的主要問題

      (一) 思想上不夠重視,過程中流于形式

      事業(yè)單位年度考核在思想上不夠重視,導(dǎo)致了很多問題和弊端的產(chǎn)生。比如,民意測評(píng)敷衍了事、年度考核內(nèi)容不切實(shí)際,有些考核就是走形式,導(dǎo)致這些問題的主要成因是多方面的,比如領(lǐng)導(dǎo)重視度不夠。認(rèn)識(shí)片面,無需提新要求;考核工作憑老經(jīng)驗(yàn),以至于年度考核呈現(xiàn)出很多不規(guī)則的現(xiàn)象。比如,只有一味的發(fā)文,而不進(jìn)行組織開會(huì);只是安排工作,而對(duì)其進(jìn)行督導(dǎo);只是進(jìn)行定性考慮,而沒有定量分析;一味地重視結(jié)果,對(duì)程序不夠重視。受領(lǐng)導(dǎo)和工作環(huán)境的影響,被考核者過分注重結(jié)果,導(dǎo)致職工思想上的不重視;最后考核部門能力有限和責(zé)任心的不夠,年度考核與人事報(bào)表、年終獎(jiǎng)和年底總結(jié)等工作堆到一起完成,不是全力進(jìn)行考核工作,另外,年度考核在考核方法上一直延續(xù)老辦法和老方式,缺乏創(chuàng)新,經(jīng)驗(yàn)不足。

      (二)考核內(nèi)容與實(shí)際不符,容易受主觀因素影響

      考核內(nèi)容與事業(yè)單位實(shí)際工作內(nèi)容不匹配,主要表現(xiàn)在:首先,定性定量考核不能聯(lián)系工作實(shí)際,已制定的考核標(biāo)準(zhǔn)中量化評(píng)價(jià)指標(biāo)相對(duì)較少,更多的是定性標(biāo)準(zhǔn)。而且標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置和指標(biāo)體系方面涉及范圍較窄,考核工作易受主觀因素的影響,很難實(shí)現(xiàn)公平公正。其次,考核標(biāo)準(zhǔn)未能分類設(shè)立,有些事業(yè)單位在設(shè)置考核標(biāo)準(zhǔn)時(shí),并未按崗位以及層級(jí)要求,設(shè)置考核標(biāo)準(zhǔn);在構(gòu)建考核體系時(shí)未能針對(duì)實(shí)際情況,不考慮特殊性、針對(duì)性。比如,某事業(yè)單位采用單一的考核標(biāo)準(zhǔn)對(duì)所有的員工進(jìn)行考核,不分層級(jí)、基層和崗位能力;只要能完成領(lǐng)導(dǎo)所交辦的任務(wù),即為考核通過;然而對(duì)于管理層,不僅要能勝任工作,還要能解決問題、有組織和決策能力,這種無差異的衡量標(biāo)準(zhǔn)沒有實(shí)際意義。

      (三)缺乏日常資料積累,過程性考核走過場

      事業(yè)單位實(shí)行月考核,而月考核的內(nèi)容和形式都是一樣的,每月都不變,未能從思想、工況進(jìn)行全面的考核,以至于所設(shè)置的考核僅是形式而已。事業(yè)單位考核,主要針對(duì)的是被考核人員在過去一年工作評(píng)價(jià)總結(jié),年度考核的參考依據(jù)是月考核情況;同理作為月度考核工作,主要是對(duì)員工每周、每天的工作情況進(jìn)行記錄。然而在實(shí)際考核時(shí),未能針對(duì)職工的實(shí)際情況進(jìn)行詳細(xì)的記錄,也未對(duì)日常收集的考核資料進(jìn)行存檔,只是機(jī)械化的在月末或者次月初進(jìn)行考核。比如,考核內(nèi)容集中表現(xiàn)為思想品德、能力、作風(fēng)以及履職狀況,都是表面上的內(nèi)容,缺乏實(shí)質(zhì)、內(nèi)涵上的內(nèi)容,每年從年初到年尾一個(gè)樣。就考核形式而已,純粹是走過場,個(gè)人填寫,個(gè)人評(píng)價(jià)、部門領(lǐng)導(dǎo)“看一眼”式的審核,基本上不會(huì)有大的改動(dòng),扣分、核實(shí)等,基本上沒有,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣等考核作用沒有真正的體現(xiàn)出來。

      (四)考核理論缺乏創(chuàng)新,無法科學(xué)有效進(jìn)行考核

      當(dāng)前事業(yè)單位考核采用的方法和理論,主要是沿用其他企業(yè)的考核標(biāo)準(zhǔn),然而事業(yè)、企業(yè)單位之間畢竟存在著差異,需要精心斟酌此理論和方法的可行性和適應(yīng)性。而針對(duì)事業(yè)單位考核理論還處于初步探索階段。因此,考核標(biāo)準(zhǔn)還需具體和細(xì)化,需要成熟的理論來支持考核標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于事業(yè)單位而已,其考核理論以及相關(guān)技術(shù)相對(duì)比較落后,專業(yè)隊(duì)伍力量薄弱,以至于考核標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)、執(zhí)行不達(dá)標(biāo)。在關(guān)于定性指標(biāo)進(jìn)行定量描述時(shí),研究深入明顯不夠。在此情況下,采用這些指標(biāo)對(duì)單位內(nèi)部人員年度考核時(shí),根本沒法確保其科學(xué)性和有效性,因此反映工作人員的真實(shí)情況不全面。

      三、事業(yè)單位年度考核工作應(yīng)采取的對(duì)策

      (一)加強(qiáng)宣傳活動(dòng),提高思想認(rèn)識(shí)

      在事業(yè)單位中利用多渠道,深入開展考核宣傳工作,尤其要針對(duì)那些干部、群眾在考核過程中認(rèn)知模糊或者不以為然的現(xiàn)象,督促各部門、管理人員進(jìn)行嚴(yán)格糾正,必要時(shí)可以采取強(qiáng)硬的措施進(jìn)行處理。再者,許多事業(yè)單位內(nèi)部的工作人員,本身對(duì)考核不夠重視,形式化的考核沒有對(duì)其“傷筋動(dòng)骨”,對(duì)晉升、工資收入沒有太大的影響。事實(shí)上,考評(píng)工作涉及方方面面,而且考核指標(biāo)也比較復(fù)雜,考核實(shí)施也存在一定的難度,所以單位應(yīng)對(duì)定期組織開展宣傳教育工作,讓年度考核深入人心,讓被考核者了解考核的程序以及考核的意義。

      (二)結(jié)合實(shí)際情況,制定考核標(biāo)準(zhǔn)

      一方面,以崗位職責(zé)為依據(jù),制定年度考核內(nèi)容。專業(yè)人員應(yīng)當(dāng)真正的從思想上重視起來,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,制定考核內(nèi)容,在制訂過程中應(yīng)以崗位職責(zé)、工作內(nèi)容和要求作為參考,詳細(xì)制定考核目標(biāo)。值得一提的是,所參照的對(duì)應(yīng)崗位說明書,一定要明確崗位以及部門職責(zé),目標(biāo)層層分解。另一方面, 結(jié)合工作特點(diǎn)和要求,不同級(jí)別的人員考核,參考依據(jù)不同,而且考核標(biāo)準(zhǔn)一定要有針對(duì)性,考核標(biāo)準(zhǔn)要結(jié)合崗位特點(diǎn),按照具體工作內(nèi)容,制定相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)。在制定考核標(biāo)準(zhǔn)過程中,應(yīng)當(dāng)細(xì)化之。人力資源管理工作,本身就是一個(gè)非常復(fù)雜的工作,涉及到諸多方面的內(nèi)容。但對(duì)于管理者而言,為了能夠細(xì)化和落實(shí)工作,應(yīng)對(duì)學(xué)會(huì)將原本比較復(fù)雜、繁瑣的事情簡單化、分解。比如,在職工的品績管理過程中,應(yīng)對(duì)將原本較為復(fù)雜職工品格量化,細(xì)化成對(duì)品行細(xì)節(jié)的考核;同時(shí),還要將品行表現(xiàn)進(jìn)行具體化,結(jié)合崗位實(shí)際情況。比如,單位提倡或者要求的愛崗敬業(yè)以及高效協(xié)作等品行,細(xì)化成愛崗——能夠按照時(shí)間要求堅(jiān)守崗位,不早退、不遲到,有事一定要請(qǐng)假;敬業(yè)——專心工作,但不能疲勞工作,更不能熬夜;鉆研業(yè)務(wù)——不自滿,不懂的事情應(yīng)虛心求問;高效——工作反應(yīng)應(yīng)對(duì)迅速,能夠第一時(shí)間進(jìn)行實(shí)踐行動(dòng),尤其是不能拖延時(shí)間;溝通到位——在工作中,如果遇到了問題,一定要及時(shí)向上級(jí)打報(bào)告,并且做好同級(jí)通氣聯(lián)絡(luò);協(xié)作——就是要求維護(hù)團(tuán)結(jié)協(xié)作,不背后對(duì)他人議論。

      (三)注重資料收集,公平公正考核

      首先,要制定具有實(shí)質(zhì)內(nèi)容的月度考核表,大多數(shù)事業(yè)單位的月度考核僅僅是流于形式而已,這在上文中已經(jīng)具體分析。其次,制定定量定性結(jié)合的月度考核表,考核部門根據(jù)被考核者所在崗位的職責(zé)要求,再結(jié)合事業(yè)單位戰(zhàn)略目標(biāo),盡可能選用定量考核指標(biāo),定性指標(biāo)適量即可,針對(duì)性的制定月度考核表,為年度考核做好基礎(chǔ)。

      (四)創(chuàng)新考核制度,強(qiáng)化激勵(lì)機(jī)制

      第一,創(chuàng)新優(yōu)秀等次產(chǎn)生新辦法,也就是教育部門按照參加考核定等次的人數(shù)確定優(yōu)秀名額后,按照差額辦法推薦候選人,然后通過測評(píng)產(chǎn)生優(yōu)秀職工;第二,要積極借鑒績效考核辦法,從理論上講,績效考核的有效實(shí)施,能夠整合并激活人力資源管理的各項(xiàng)職能活動(dòng),通過不斷改進(jìn)職工的績效,最終實(shí)現(xiàn)整體績效的提升;第三,要積極引進(jìn)品績考評(píng)的方法,主要是對(duì)其員工的工作行為和工作結(jié)果進(jìn)行考核,根據(jù)部門的標(biāo)準(zhǔn)和要求來判斷職工是否適合本部門,如繼續(xù)使用、 提拔使用、降級(jí)使用、辭退、獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰等。

      參考文獻(xiàn):

      [1]李博.淺析事業(yè)單位年度考核工作存在的主要問題及對(duì)策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2014(03).

      [2]周慶林.事業(yè)單位年度考核工作中存在的問題與對(duì)策研究[D].蘇州大學(xué),2011.

      [3]蒙偉.事業(yè)單位工作人員年度考核工作調(diào)查與思考——以甘肅省莊浪縣為例[J].人才資源開發(fā),2015(03).

      [4]田伯韜.地市事業(yè)單位年度考核存在的問題及對(duì)策[J].人才資源開發(fā),2009(11).

      [5]周慶林.淺析事業(yè)單位年度考核工作中存在的主要問題及對(duì)策[J].南通航運(yùn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2010(03).

      [6]文卡.關(guān)于事業(yè)單位年度考核工作的思考[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì),2016(04).

      (作者單位:漳平市基礎(chǔ)教育管理中心)

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