關(guān)于會計電算化向會計信息化過渡的可行性分析

郭李春

摘要：隨著計算機通信、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)字化等技術(shù)的飛速發(fā)展，會計領(lǐng)域也逐漸認(rèn)識到會計電算化的不足和會計信息化的優(yōu)勢，由此也開始了會計電算化向會計信息化過渡的研究。本文以會計電算化的貢獻和存在的問題為切入點，并對會計電算化向會計信息化過渡的可行性進行了分析，最后提出了過渡后的最終目標(biāo)和途徑。

關(guān)鍵詞：會計電算化；會計信息化；過渡

會計電算化首次將計算機應(yīng)用到會計工作中，不僅大幅度的縮短了財務(wù)數(shù)據(jù)處理時間，提高了會計工作效率，而且也為會計工作“無紙化”辦公奠定了基礎(chǔ)。但隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，會計電算化的不足之處也越來越多，如：會計電算化作為一個獨立的系統(tǒng)，無法與企業(yè)的其它部門相融合，缺乏信息共享機制；會計電算化所利用的信息技術(shù)已滯后于信息社會的發(fā)展速度等，這些嚴(yán)重影響了現(xiàn)代企業(yè)的整體信息化建設(shè)速度，也不利于企業(yè)在激烈的市場競爭中保持優(yōu)勢，因此向會計工作必然走向會計信息化。會計信息化意味著會計工作的全面信息化，換而言之，信息技術(shù)將會計子系統(tǒng)有機的融入到企業(yè)的整體信息系統(tǒng)中，不僅能夠加強企業(yè)的財務(wù)管理的功能，完善財務(wù)職能，而且信息化程度的提高，極大地減少了交易記錄，財務(wù)資源也會得到更合理的利用，企業(yè)的成本也會進一步降低。由此可以看出，對會計人員來說，會計信息化不僅是挑戰(zhàn)，更是機遇，對會計信息化的本質(zhì)和內(nèi)涵還需要深入的研究。

一、會計電算化的貢獻與存在的問題

（一）會計電算化將作出的貢獻

1.改善會計數(shù)據(jù)處理的時效性及準(zhǔn)確性

會計電算化根據(jù)計算機的特性，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化、程序化和規(guī)范化，不僅大幅度提高了數(shù)據(jù)處理速度，而且提高了會計信息的可靠性和及時性。尤其是通過人機的有機結(jié)合，能夠?qū)嬋藛T從繁重的會計核算和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)抄中解放出來，既降低了會計人員的勞動強度，又避免了會計人員主觀隨意性，進一步規(guī)范了會計工作。

2.提高了企業(yè)經(jīng)營的管理水平

以往的財務(wù)會計管理，受人工成本和時間等因素的影響，成本核算、報表編制等工作往往只能在月末進行，使得管理有著明顯滯后性。會計電算化的實施，使得管理人員能夠及時的了解企業(yè)經(jīng)營狀況，對企業(yè)管理也開始向事前預(yù)測、事中控制轉(zhuǎn)變，降低了企業(yè)的經(jīng)營活動風(fēng)險。

3.促進了會計理念的更新

一方面會計系統(tǒng)實現(xiàn)電算化以后，解決了大部分信息處理和傳遞問題，為企業(yè)管理者決策提供了重要依據(jù)；另一方面會計電算化改變了會計核算的方式、數(shù)據(jù)處理的方法，會計內(nèi)控和審計的技術(shù)。由此可以看出會計電算化既完善了會計信息制度的改革，又促進了會計理論的更新，會計從業(yè)人員必須要樹立新的從業(yè)理念和工作方式來適應(yīng)新的會計從業(yè)環(huán)境。

（二）會計電算化存在的問題

1.對會計電算化職能轉(zhuǎn)變的認(rèn)識不夠充分

大多管理者認(rèn)為會計電算化只是財務(wù)的一種核算工具，只是用計算機代替賬本，提高了工作的效率，卻忽略了會計信息管理系統(tǒng)對企業(yè)管理的重要性。以企業(yè)ERP系統(tǒng)為例，其財務(wù)管理系統(tǒng)與會計電算化系統(tǒng)在科目設(shè)置上有著明顯的區(qū)別，ERP財務(wù)管理系統(tǒng)更多的是管理功能，對整個業(yè)務(wù)流程進行實時監(jiān)控和溯源查詢，會計電算化系統(tǒng)則是以會計核算為核心，對會計信息進行統(tǒng)計匯總，忽略了是否適應(yīng)企業(yè)的管理需求和經(jīng)營模式。因此為了使企業(yè)決策能夠真實的體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營成果，就必須要改進會計電算化系統(tǒng)，使其能夠反應(yīng)業(yè)務(wù)過程中的價值流動過程。

2.軟件系統(tǒng)保密性以及安全性低

會計電算化以計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及安全技術(shù)等信息技術(shù)為前提 ，會計信息在一定的安全技術(shù)之上，利用滿足條件的計算機硬件，在相應(yīng)的軟件管理下，與系統(tǒng)中流通、存儲和處理，最后成為人們需要的形式。當(dāng)下的會計電算化處理系統(tǒng)通常都存在漏洞，系統(tǒng)的安全性及保密性受到很大影響。

3.網(wǎng)絡(luò)化程度需要改善

如今我國會計電算化網(wǎng)絡(luò)化有了一定的進展，企業(yè)能夠做到網(wǎng)絡(luò)報稅，申報信息能夠無紙化傳遞等。然而，會計信息系統(tǒng)依然是封閉式的系統(tǒng)。會計系統(tǒng)的開放性不僅表現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部各子系統(tǒng)之間的信息共享，也在會計向外界傳達信息的內(nèi)容跟發(fā)布方式上有所體現(xiàn)。然而眼前會計信息系統(tǒng)無法借助網(wǎng)絡(luò)向股東傳遞財務(wù)報表等綜合信息及明細信息，更沒辦法利用網(wǎng)絡(luò)直接向稅務(wù)、財政、審計等綜合管理部門傳送信息，甚至無法發(fā)布相關(guān)的人事、技術(shù)及股東想要了解的其他信息[1]。

二、會計電算化向會計信息化轉(zhuǎn)變的可行性分析

（一）網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展

伴隨社會信息化進程的不斷加快，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日趨成熟，會計工作能夠更加快速有效，會計信息也可以實現(xiàn)順利的傳遞與共享，企業(yè)的經(jīng)營效率將得到較大的提升。

從會計信息化的硬件系統(tǒng)來說，單機、多機、多用戶及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是最常用的模式。但目前大多采用前三種模式，網(wǎng)絡(luò)的系統(tǒng)模式詢問還不多見，使得會計信息化硬件系統(tǒng)出現(xiàn)脫離網(wǎng)絡(luò)的局面。但實際上，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺下構(gòu)建的會計信息化，不僅工作效率高于前三種模式，而且也是以會計信息數(shù)據(jù)為中心的管理信息的系統(tǒng)的最佳途徑。隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的成熟，這種網(wǎng)絡(luò)模式必將成為會計信息化的首要硬件系統(tǒng)。

從會計信息化的軟件方面來說，各軟件商之間的競爭日益激烈，較為成熟的財務(wù)軟件也舉不勝舉，會計工作所需的數(shù)據(jù)也更多的以電子數(shù)據(jù)形式存放在網(wǎng)絡(luò)中，并且隨著高速CPU、更高性能的VPN設(shè)備的出現(xiàn)，會計數(shù)據(jù)的時效性和安全性都有了很大的提高[2]。

（二）管理層對會計信息化的認(rèn)識不斷加深

隨著計算機的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)普及，企業(yè)管理層也開始認(rèn)識到以往信息孤島式的管理已無法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需求，管理層開始從根本上認(rèn)識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性。并在軟件更新及硬件投入等方面加大了支持力度，這種認(rèn)識為會計電算化向會計信息化的過渡提供了良好的環(huán)境和基礎(chǔ)。

（三）內(nèi)部控制制度的運行

內(nèi)部控制是一個企業(yè)為了保護其經(jīng)濟資源的安全，確保會計信息的真實可靠，而形成的一系列的具有控制功能的規(guī)范體系。會計信息化的形成和發(fā)展必然對企業(yè)原有的內(nèi)部控制制度形成沖擊，隨之變化和完善的內(nèi)部控制制度為日趨成熟的會計信息化的發(fā)展能夠提供有力的保障。內(nèi)控制度的變化主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

1.政府開始針對會計信息化舞弊案進行立法，為會計規(guī)范工作提供法律依據(jù)；

2.內(nèi)控制度的預(yù)防功能日益突出。為了保障會計信息系統(tǒng)安全有效的運行，在數(shù)據(jù)的輸入過程中必須要確保數(shù)據(jù)的完整性和合法性，數(shù)據(jù)輸入后，軟件應(yīng)對會計賬套數(shù)據(jù)庫進行加密來保證數(shù)據(jù)安全[3]。

3.企業(yè)也開始建立嚴(yán)格的授權(quán)責(zé)任體系，針對業(yè)務(wù)流程和關(guān)鍵控制點設(shè)置了查詢權(quán)限，確保內(nèi)部控制的完整性和執(zhí)行的有效性。

（四）復(fù)合型人才的出現(xiàn)

會計信息化是關(guān)于計算機學(xué)、會計學(xué)、信息學(xué)等眾多學(xué)科的應(yīng)用技術(shù)，要求實際操作人員有一定的業(yè)務(wù)水平，不僅需要深厚的會計素養(yǎng)，掌握電算化軟件技術(shù)處理賬務(wù)，同時還要會計算機基本操作。會計信息化的優(yōu)越性越來越明顯，各高校、各級財政部門和單位都熱烈響應(yīng)，組織會計人員學(xué)習(xí)并強化會計信息化知識，維護軟件順暢運行，培養(yǎng)會計、計算機跨領(lǐng)域的“雙精”人才，為高效的會計信息系統(tǒng)提供復(fù)合型人才。

三、會計電算化向會計信息化轉(zhuǎn)變的方法

（一）加快企業(yè)信息化進程，實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化

信息化帶來的最為直觀、也是最有說服力的經(jīng)濟效果是它對企業(yè)、國民經(jīng)濟發(fā)展起到了舉足輕重的推動作用。因此企業(yè)在實行會計信息化之后，還應(yīng)積極開展其他的業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息化的建設(shè)，以會計信息化為企業(yè)管理信息化的發(fā)展建設(shè)的領(lǐng)頭羊，來實現(xiàn)業(yè)務(wù)、財務(wù)、生產(chǎn)一體化，進而推動企業(yè)整體信息化發(fā)展。換而言之會計信息化主動適應(yīng)企業(yè)的信息化建設(shè)的需要，是企業(yè)發(fā)展的必然要求，通過將該系統(tǒng)與企業(yè)其它子系統(tǒng)有機結(jié)合，不僅能夠充分發(fā)揮財務(wù)會計的作用，而且能夠為企業(yè)管理者提出科學(xué)的決策依據(jù)，實現(xiàn)企業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展。

（二）徹底改變管理者的管理觀念

會計信息化的實現(xiàn)既需要領(lǐng)導(dǎo)層決策上的支持，也需要具體工作中實質(zhì)上的支持。因此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在思想上要正確的理解與足夠的重視會計信息化，并且要逐步轉(zhuǎn)變觀念，培養(yǎng)企業(yè)會計信息化人才；在實際工作中既要成立專門的執(zhí)行機構(gòu)，來維護和保障財務(wù)軟件功能的正常發(fā)揮，又要適時的對企業(yè)員工進行信息化培訓(xùn)，從社會信息化的角度出發(fā)，營造企業(yè)會計信息化氛圍，培養(yǎng)企業(yè)自己的會計信息化人才。

（三）完善內(nèi)部控制制度

會計信息化改變了以往職能部門的條塊分割，使得部門之間、上下級之間能夠更準(zhǔn)確、全面地進行信息溝通，而這一流程化的過程需要嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度來保證信息真實可靠。根據(jù)長期的實踐表明：會計信息出錯的原因大多是由于人為，由此可以得知完善會計信息化系統(tǒng)內(nèi)部控制制度，是提高會計信息服務(wù)的重要舉措[4]。此外改進并完善內(nèi)部控制制度，不僅包括傳統(tǒng)手工會計系統(tǒng)的相關(guān)制度，還包括安全控制、權(quán)限控制、審計控制等制度，只有這樣才能更加適合現(xiàn)代會計信息化系統(tǒng)。

（四）加強會計信息化的安全管理控制

在會計信息化的環(huán)境中，會計信息都是以電子數(shù)據(jù)的形式存儲，由此就有可能遭受非法訪問，黑客或病毒入侵等，從而導(dǎo)致商業(yè)秘密泄露，客戶資源流失等問題。由此企業(yè)應(yīng)建立健全內(nèi)部安全控制管理措施，來避免這些侵害帶來的損失。如：會計信息管理系統(tǒng)中存在B/S應(yīng)用時，可在技術(shù)上裝載防病毒軟件，加強對病毒的查殺對抗能力；在管理上應(yīng)制定一整套有關(guān)的規(guī)章制度，同時加強軟件的管理，不隨便安裝和使用軟件尤其是盜版軟件，限制軟盤和U盤的使用等。再如對于進入會計管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，無論是合法的，還是非法的，都要通過通信日志系統(tǒng)歸檔，真正做到“數(shù)據(jù)落地”。

四、結(jié)語

會計信息化是一種嶄新的會計思想觀念的呈現(xiàn)，是傳統(tǒng)的會計理論同現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等磨合后的結(jié)果，是會計發(fā)展的必然走向。尤其是現(xiàn)在社會進入了“知識經(jīng)濟”時代，會計人員不僅要掌握會計學(xué)的基本原理，學(xué)會會計信息技術(shù)，同時要具備組織觀念、行為因素、決策過程和通信技術(shù)等方面的基本知識，這樣才能為企業(yè)提供高質(zhì)量的會計信息，為企業(yè)的經(jīng)營管理提供決策支持。

參考文獻：

[1]宋雨竹.關(guān)于提高會計電算化中會計人員綜合素質(zhì)的研究[J].財經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2016（16）.

[2]王丹.企業(yè)會計信息化存在的問題和對策[J].當(dāng)代經(jīng)濟，2014（10）.

[3]周啟紅，趙安琪.會計電算化中的問題與應(yīng)對策略研究[J].現(xiàn)代營銷（下旬刊），2016（07）.

[4]黃勝華.企業(yè)會計電算化的現(xiàn)狀與完善對策分析[J].中國管理信息化，2013（3）.

（作者單位：萬全現(xiàn)代物流股份有限公司）