張鳳麗
【摘 要】 餐飲企業(yè)審計是會計師事務(wù)所審計的一大難點。文章就我國餐飲企業(yè)及審計的特點、審計中存在的問題作了探討,從加強餐飲業(yè)內(nèi)部控制審計,注重行業(yè)數(shù)據(jù)、經(jīng)濟數(shù)據(jù)和行業(yè)風(fēng)險的分析,加強餐飲企業(yè)貨幣資金、收入、費用等財務(wù)的審計等方面提出了完善我國餐飲企業(yè)審計的具體對策。
【關(guān)鍵詞】 餐飲業(yè); 審計; 注冊會計師
【中圖分類號】 F239.43 【文獻標(biāo)識碼】 A 【文章編號】 1004-5937(2016)23-0114-03
一、引言
餐飲業(yè)是關(guān)系國計民生的重要支柱性產(chǎn)業(yè),隨著全球第三產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟的快速增長,中國餐飲企業(yè)進入了快速發(fā)展的階段,餐飲企業(yè)的內(nèi)部控制與管理水平均有所提升。但餐飲行業(yè)具有自身的特點,無論是針對上市餐飲企業(yè)還是非上市餐飲企業(yè),餐飲企業(yè)審計一直是會計師事務(wù)所審計的一大難題。因此研究我國餐飲企業(yè)審計問題,對于提升餐飲企業(yè)審計質(zhì)量,促進餐飲行業(yè)整體的快速發(fā)展均具有重要的現(xiàn)實意義。
二、我國餐飲業(yè)現(xiàn)狀及發(fā)展面臨的問題
從行業(yè)整體情況來看,隨著國家GDP的增長和人民生活水平的提升,大型餐飲企業(yè)逐步涌現(xiàn)并與日俱增,餐飲行業(yè)作為第三產(chǎn)業(yè)中的重點支柱產(chǎn)業(yè),近年來取得了較快發(fā)展[ 1 ]。在社會主義市場經(jīng)濟的背景下,大型餐飲企業(yè)為提升自身競爭力與品牌優(yōu)勢,部分企業(yè)采取上市方式來擴大其自身發(fā)展規(guī)模,但主要集中于外資公司、股份公司、民營公司。截至2015年末,我國境內(nèi)滬深兩市、中國香港及赴美上市企業(yè)數(shù)目總計3 137家,其中餐飲上市企業(yè)有9家(西安飲食、全聚德、湘鄂情、味千中國、鄉(xiāng)村基、唐宮中國、明軒控股、小南國、呷哺呷哺),占我國上市企業(yè)總數(shù)的0.29%。據(jù)統(tǒng)計,餐飲行業(yè)占我國GDP的4.4%,雖然我國上市企業(yè)總量眾多,但餐飲上市企業(yè)數(shù)量較少,存在較大提升空間[ 2 ]。
餐飲業(yè)作為關(guān)系國計民生的基礎(chǔ)行業(yè),二十多年來其行業(yè)收入連續(xù)增長,但2012年,受我國經(jīng)濟形勢的影響,全國餐飲市場行業(yè)收入開始下滑。根據(jù)中國行業(yè)協(xié)會的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,2013年中國餐飲業(yè)的增速、收入創(chuàng)下了二十年來最低,2014年餐飲業(yè)出現(xiàn)了重大轉(zhuǎn)折,全國的總餐飲收入為27 860億元,同比增長9.7%,比2013年增長了0.7%,結(jié)束了連續(xù)3年下滑的頹勢。隨著“八項規(guī)定”、“六項禁令”的出臺,公款消費比重大大減少,高端餐飲企業(yè)利潤大大降低,而中小型餐飲企業(yè)由于剛性需求的存在而保持比較穩(wěn)定的增長,在餐飲市場泡沫逐漸消失并理性回歸的形勢下,國際資本開始關(guān)注中國的餐飲業(yè),我國的餐飲行業(yè)逐漸得到投資者的認(rèn)可和關(guān)注。但由于餐飲行業(yè)本身固有的特點,導(dǎo)致我國餐飲企業(yè)的發(fā)展面臨上市難的困境,在一定程度上影響了餐飲企業(yè)的快速發(fā)展。
三、餐飲企業(yè)及餐飲審計的特點
(一)餐飲企業(yè)規(guī)模參差不齊,財務(wù)規(guī)范程度差異較大
餐飲企業(yè)的財務(wù)規(guī)范化程度潛在影響著企業(yè)的年報審計質(zhì)量。餐飲企業(yè)不同于國內(nèi)其他行業(yè),我國餐飲業(yè)雖然得到了迅猛發(fā)展,但大多數(shù)餐飲企業(yè)的規(guī)模依舊處于中下等級,行業(yè)整體經(jīng)營發(fā)展仍屬于原始的粗獷發(fā)展階段,我國特殊的經(jīng)濟環(huán)境決定了餐飲企業(yè)的財務(wù)規(guī)范化程度較低,注冊會計師在餐飲企業(yè)的收入、成本的可計量性,合法納稅以及持續(xù)經(jīng)營能力等方面的審計中存在很大的難題。注冊會計師在對餐飲企業(yè)的賬務(wù)進行審計時,由于不同餐飲企業(yè)間財務(wù)規(guī)范程度差別較大,在設(shè)計執(zhí)行審計程序、獲取審計證據(jù)等方面需要花費較長時間,在一定程度上也增加了審計的難度。
(二)餐飲業(yè)管理層素質(zhì)水平有限,內(nèi)部控制存在較多漏洞
與國內(nèi)其他行業(yè)相比,餐飲企業(yè)的工作人員水平與素質(zhì)不高,其管理層大多是基層出身,職業(yè)經(jīng)理所占比例較低,管理人才的缺乏導(dǎo)致企業(yè)整體管理水平及質(zhì)量控制均存在較多問題,同時我國餐飲企業(yè)的內(nèi)部控制存在短板。由于餐飲企業(yè)采購與銷售發(fā)票的不可獲得性與非強制性,導(dǎo)致了餐飲企業(yè)的成本和收入無法量化,大多存在謊報、漏報、虛報等現(xiàn)象,內(nèi)部控制存在較多漏洞,整體治理存在不規(guī)范、盈利狀況無法說明等問題。
(三)餐飲業(yè)結(jié)算性質(zhì)決定了審計工作的高難度
餐飲業(yè)屬于典型的零售行業(yè),銷售終端是大量的消費者,現(xiàn)金結(jié)賬比例過高,且大多數(shù)消費者不索取發(fā)票,會計師事務(wù)所在對被審計單位的賬務(wù)進行審計時,面對過高的現(xiàn)金收入,可供確認(rèn)的收入與成本賬目較混亂,現(xiàn)金清算與盤點工作復(fù)雜,給審計工作帶來較大挑戰(zhàn)。同時,基于餐飲企業(yè)特殊的行業(yè)性質(zhì),其成本采購復(fù)雜且易變,在采購過程中相當(dāng)一部分供應(yīng)商不能夠為餐飲企業(yè)提供發(fā)票,直接導(dǎo)致了餐飲企業(yè)的成本和收入無法量化,因此,注冊會計師在對餐飲企業(yè)進行審計時審計難度較大。
(四)餐飲企業(yè)的行業(yè)發(fā)展特點致使審計難度增加
餐飲企業(yè)的行業(yè)發(fā)展決定了其在經(jīng)營管理過程中要經(jīng)歷開店擴張的階段,企業(yè)需要在充分考量市場行情以及客流量的基礎(chǔ)上,根據(jù)自身的發(fā)展戰(zhàn)略進行店鋪擴張選址,這是餐飲企業(yè)門店運營良好的關(guān)鍵所在。因而,會計師事務(wù)所在對被審計單位進行審計時,需要考慮企業(yè)多家店鋪的財務(wù)經(jīng)營狀況,包括企業(yè)自身的店鋪數(shù)量、投資成本、資金來源、營業(yè)利潤以及店與店之間的資金周轉(zhuǎn)與來源。加盟店數(shù)量的增多也是加劇會計師事務(wù)所對餐飲企業(yè)審計難度的重要因素。
四、我國餐飲企業(yè)審計中存在的問題及分析
在當(dāng)前經(jīng)濟形勢下,國內(nèi)相關(guān)審計機構(gòu)在對餐飲企業(yè)進行審計時發(fā)現(xiàn)了許多問題,也面臨很多審計難點。
(一)餐飲企業(yè)年報會計信息失真,審計難度大
中國餐飲面臨上游(農(nóng)貿(mào)市場或者批發(fā)商)和下游(消費者)兩個主體,餐飲企業(yè)往往不能從上游行業(yè)得到發(fā)票,同時終端消費者并非均有索要發(fā)票的行為,而餐飲企業(yè)為了逃避納稅也盡量避免提供發(fā)票給下游消費群體。因此,餐飲業(yè)的收入、費用和成本的審計是一大難點,導(dǎo)致在餐飲企業(yè)年報審計中資產(chǎn)和損益方面都暴露出信息失真的問題。餐飲業(yè)一直被社會公眾認(rèn)為是不規(guī)范的行業(yè),注冊會計師審計的難度大大增加。
餐飲企業(yè)在自身營運過程中面臨的最大問題就是現(xiàn)金結(jié)賬問題。與其他行業(yè)不同,其他行業(yè)企業(yè)與客戶消費者結(jié)賬的方式大多采取POS機刷卡,而餐飲行業(yè)的現(xiàn)金結(jié)賬卻是盈利的常態(tài)。大多數(shù)中小餐飲企業(yè)現(xiàn)金交易量巨大、現(xiàn)金日記賬賬務(wù)多,加重了企業(yè)的工作量,在清點過程中,極易造成清點麻煩、資金混亂的情況,加大了現(xiàn)金收賬金額以及銀行存款對賬金額的審計難度。
餐飲企業(yè)在發(fā)展過程中,為保證自身業(yè)務(wù)持續(xù)增長,在充分考量市場行情、客流量的基礎(chǔ)之上,選定相應(yīng)的地址,根據(jù)自身的營銷策略實行門店擴張。會計師事務(wù)所對餐飲企業(yè)進行審計時,要充分考慮店鋪數(shù)量、店鋪資金流、融資、成本各種因素。由于企業(yè)長期處于擴張狀態(tài),各個分店之間資金相互影響、企業(yè)資金處于流動狀態(tài),賬務(wù)的復(fù)雜性加大了審計工作的難度。
(二)餐飲企業(yè)的內(nèi)部控制不健全
我國大多數(shù)餐飲企業(yè)的內(nèi)部控制均存在諸多漏洞。餐飲企業(yè)的經(jīng)營不規(guī)范導(dǎo)致餐飲企業(yè)成本和收入難以量化,大多數(shù)餐飲企業(yè)不能建立系統(tǒng)規(guī)范的財務(wù)制度,成本控制及銷售確認(rèn)方面存在舞弊行為;餐飲企業(yè)薪酬待遇較低,社會保障不健全,造成內(nèi)部員工流動性較高,極易出現(xiàn)員工因自身利益徇私舞弊的行為;大多數(shù)餐飲企業(yè)沒有建立系統(tǒng)的材料采購、資產(chǎn)管理等相關(guān)內(nèi)部控制制度,內(nèi)部控制制度不能發(fā)揮有效作用。
(三)審計執(zhí)業(yè)環(huán)境不良,會計師事務(wù)所執(zhí)業(yè)質(zhì)量較差
在餐飲企業(yè)審計工作中,注冊會計師根據(jù)審計程序執(zhí)行工作,雖然能夠在一定程度上結(jié)合餐飲行業(yè)特征安排審計計劃、執(zhí)行審計具體程序,但由于餐飲業(yè)財務(wù)不規(guī)范,不同企業(yè)規(guī)模與治理規(guī)范程度不同,給注冊會計師的審計工作帶來很大難度,面對復(fù)雜的情況注冊會計師往往選擇降低審計標(biāo)準(zhǔn);同時,會計師事務(wù)所之間市場競爭激烈,很多會計師事務(wù)所為了承攬業(yè)務(wù)、提高業(yè)務(wù)量,不惜采取多種不正當(dāng)方式來排擠競爭對手,例如降級收費標(biāo)準(zhǔn)、出具虛假審計報告等,這些不正當(dāng)行為表明我國當(dāng)前餐飲企業(yè)年報審計的職業(yè)環(huán)境有待改善和凈化。
(四)相關(guān)部門對審計的監(jiān)管工作不到位
注冊會計師的審計工作接受注冊會計師協(xié)會、證監(jiān)會等部門的監(jiān)管。企業(yè)的審計報告出現(xiàn)失真情況,除了注冊會計師自身職業(yè)素質(zhì)、執(zhí)業(yè)能力有待提升外,還有一個不容忽視的原因,即相關(guān)部門對餐飲企業(yè)的年報審計工作監(jiān)管不到位。細(xì)數(shù)餐飲市場企業(yè),不乏執(zhí)業(yè)過程中存在問題的會計師事務(wù)所,這些事務(wù)所無視市場規(guī)則,而注冊會計師協(xié)會以及證監(jiān)會等相關(guān)部門沒有做到嚴(yán)格審查,監(jiān)管不到位是餐飲企業(yè)年報審計工作出現(xiàn)漏洞的重要原因之一。
五、完善我國餐飲企業(yè)審計的對策
(一)根據(jù)餐飲企業(yè)經(jīng)營管理特點,注冊會計師應(yīng)加強餐飲業(yè)內(nèi)部控制審計
餐飲企業(yè)在經(jīng)營管理過程中往往忽視企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè),面對餐飲企業(yè)成本和收入難以量化的問題,制定合理的、具有針對性的內(nèi)部控制制度是餐飲企業(yè)長久發(fā)展的重要途徑。一方面,餐飲企業(yè)應(yīng)建立健全相關(guān)的會計制度,例如材料采購制度、資產(chǎn)管理制度并對相關(guān)環(huán)節(jié)加強監(jiān)管,注冊會計師在審計過程中應(yīng)加強對訂單合同、采購管理、倉庫管理、前臺管理、財務(wù)核算等的審計[ 3 ];另一方面,在審計過程中針對餐飲企業(yè)出現(xiàn)的問題及餐飲企業(yè)財務(wù)核算體系和內(nèi)部控制體系中出現(xiàn)的問題進行審核。在內(nèi)部控制審計過程中注冊會計師可結(jié)合餐飲企業(yè)內(nèi)部審計部門審計情況對餐飲企業(yè)內(nèi)部控制體系的有效性進行評價,并從專業(yè)的角度發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的漏洞,將審計發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋給被審計單位管理人員。
(二)注冊會計師應(yīng)注重行業(yè)數(shù)據(jù)、經(jīng)濟數(shù)據(jù)和行業(yè)風(fēng)險的分析
注冊會計師在執(zhí)行風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫵绦驎r,必須認(rèn)識到行業(yè)數(shù)據(jù)及經(jīng)濟數(shù)據(jù)的重要性。在審計過程中注冊會計師應(yīng)該對我國餐飲行業(yè)市場供需情況進行整體了解,并對區(qū)域市場規(guī)模進行數(shù)據(jù)收集,要對餐飲行業(yè)風(fēng)險及餐飲企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險給予高度關(guān)注[ 4 ]。在執(zhí)業(yè)過程中注冊會計師需要將餐飲行業(yè)目前的相關(guān)數(shù)據(jù)進行整理分析,認(rèn)清被審計餐飲企業(yè)在行業(yè)中的位置。從整體情況看,首先,受國內(nèi)經(jīng)濟形勢與經(jīng)濟環(huán)境影響,餐飲企業(yè)面臨著高人工成本、高物業(yè)租金、高食材成本、高能源資源價格和低利潤等問題,激烈的市場競爭導(dǎo)致餐飲企業(yè)面臨較高的經(jīng)營風(fēng)險;其次,餐飲行業(yè)中食品安全是社會非常重視的問題,食品安全事故的發(fā)生將對餐飲企業(yè)的品牌和經(jīng)營產(chǎn)生不利影響,注冊會計師對這些應(yīng)給予充分關(guān)注。
(三)加強餐飲企業(yè)貨幣資金、收入、費用的審計分析
會計師事務(wù)所對被審計單位的年報進行審計過程中,主要審計核算貨幣資金、成本、固定資產(chǎn)、固定資產(chǎn)折舊、費用等會計科目。餐飲企業(yè)的行業(yè)性質(zhì)造成其營業(yè)收入大多以現(xiàn)金方式計量,注冊會計師對餐飲企業(yè)進行年報審計時,要強化自身對貨幣資金的審計分析能力,確保對企業(yè)貨幣資金審查無誤,并加大對每日現(xiàn)金收賬金額以及銀行存款對賬金額的監(jiān)控。
餐飲業(yè)的收入、費用及成本是審計的重點。收入是企業(yè)的命脈,餐飲業(yè)不開發(fā)票收入是不容忽視的問題,再就是應(yīng)收賬款是否入賬。隨著社會的發(fā)展、技術(shù)的進步,網(wǎng)上訂餐、團購等一系列餐飲電子商務(wù)的出現(xiàn)擴充了企業(yè)結(jié)算的方式,注冊會計師應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)支付計算部分的收入給予重點審計。同時,注冊會計師應(yīng)重點審核費用的真實性,經(jīng)辦人、負(fù)責(zé)人簽字是否齊全,并對單價、金額、數(shù)量逐一進行核對。
(四)加強注冊會計師審計工作的客觀性和獨立性
一方面,注冊會計師在餐飲企業(yè)的年報審計過程中,一旦審計出問題,企業(yè)相關(guān)人員便會對注冊會計師施加各種壓力或威脅,例如提出克扣審計費、終止審計合同等;另一方面,對會計師事務(wù)所而言,為排擠競爭對手通過降低收費標(biāo)準(zhǔn)、出具虛假的審計報告等來拉動業(yè)務(wù)量的提升也導(dǎo)致了審計工作過程與審計環(huán)境的不客觀、不公正。因而,在餐飲企業(yè)審計中應(yīng)加強和提高審計工作的客觀性和獨立性,規(guī)范審計市場的秩序,堅決杜絕、打擊和制裁審計不公現(xiàn)象。
(五)提高注冊會計師的專業(yè)勝任能力與誠信意識
隨著世界經(jīng)濟全球化,會計競爭市場、審計競爭市場的加劇,提升會計人員、注冊會計師的專業(yè)勝任能力勢在必行,注冊會計師應(yīng)通過職業(yè)后續(xù)教育不斷提升自身專業(yè)勝任能力;同時,注冊會計師應(yīng)加強誠信教育,提升誠信意識。目前,我國應(yīng)不斷完善注冊會計師執(zhí)業(yè)的法律法規(guī),對不誠信執(zhí)業(yè)行為加以打擊和制裁,加強對注冊會計師的誠信教育,建立誠信檔案。
(六)國家相關(guān)部門規(guī)范餐飲企業(yè)經(jīng)營及財稅業(yè)務(wù)處理
針對我國餐飲企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈中農(nóng)貿(mào)市場、食品批發(fā)商等上游企業(yè)不規(guī)范的問題,注冊會計師可建議餐飲企業(yè)采取集中采購的方式與蔬菜基地、養(yǎng)殖基地等廠家簽訂采購協(xié)議,一方面降低采購成本,另一方面可以規(guī)范采購環(huán)節(jié)中發(fā)票的問題;同時,注冊會計師針對餐飲企業(yè)審計中發(fā)現(xiàn)的問題建議國家相關(guān)部門規(guī)范餐飲企業(yè)發(fā)票的出具行為,對偷漏稅行為予以嚴(yán)格處罰。另外,每一家餐飲企業(yè)應(yīng)建立本企業(yè)的信息系統(tǒng),稅務(wù)部門可考慮將稅務(wù)發(fā)票與企業(yè)的信息系統(tǒng)結(jié)合起來,提高收入計量的準(zhǔn)確性與納稅的規(guī)范性。
(七)證監(jiān)會等相關(guān)部門應(yīng)加強年報審計監(jiān)督力度
審計工作的開展需要注冊會計師、被審計單位兩者的通力合作,審計工作的嚴(yán)肅性決定了審計工作的開展不僅需要會計師事務(wù)所的專業(yè)、誠信及被審計單位賬務(wù)的清晰、真實,也需要外界如注冊會計師協(xié)會、證監(jiān)會、財政局等的有效監(jiān)督,建立科學(xué)規(guī)范的監(jiān)督管理機制已成為必行之策。首先,財政部應(yīng)當(dāng)與其他相關(guān)部門協(xié)作,對注冊會計師履行相應(yīng)監(jiān)督職能,嚴(yán)肅處理違法違紀(jì)行為;其次,省級以上的注冊會計師協(xié)會與財政部應(yīng)當(dāng)通力合作,對審計餐飲企業(yè)的會計師事務(wù)所進行監(jiān)督和檢查;最后,對在審計工作中出現(xiàn)違紀(jì)違法的會計師事務(wù)所,將其作為行業(yè)協(xié)會監(jiān)管的重點,以保障審計市場運行的規(guī)范性。
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