馮迎冬
摘要:資金是市容環(huán)衛(wèi)管理中心的血液,科學、合理和有效的資金管理對市容環(huán)衛(wèi)管理中心發(fā)展起著十分重要的作用,在管理活動中如何管理、利用好資金,使其為市容環(huán)衛(wèi)管理中心創(chuàng)造更大的價值呢?結合筆者所在市容環(huán)衛(wèi)運行監(jiān)管中心情況,淺談對市容環(huán)衛(wèi)管理中心資金管理的看法。
關鍵詞:資金預算財務管理
加強和改善市容環(huán)衛(wèi)管理中心財務資金管理是實現(xiàn)管理創(chuàng)新,推動市容環(huán)衛(wèi)管理中心管理工作的重要環(huán)節(jié),必須采取有效措施加強和完善市容環(huán)衛(wèi)管理中心資金管理。
一、建立貨幣資金的預算制度
貨幣資金預算是財務管理的個極為重要的工具。它不僅有利于加強貨幣資金管理,而且有利于對整個財務活動進行有效的組織。貨幣資金預算是對市容環(huán)衛(wèi)管理中心在整個預算期的貨幣資金收入和支出的估計,也是對市容環(huán)衛(wèi)管理中心預算期貨幣資金收支結果的預算。實行貨幣資金的預算制度,對于完善市容環(huán)衛(wèi)管理中心貨幣資金的管理,有著舉足輕重的作用。貨幣資金預算為控制市容環(huán)衛(wèi)管理中心日常貨幣資金流動提供了主要依據(jù),也是評價市容環(huán)衛(wèi)管理中心對貨幣資金管理成績的考核標準和重要手段。貨幣資金的預算制度,增加了資金運行的透明度,從制度上、管理上防止擠占和挪用的現(xiàn)象產(chǎn)生。
在貨幣資金預算中,應把整個預算期分為若干個時期分別計算貨幣資金的余額。長期貨幣資金流量預測雖然重要,但在貨幣資金管理中所編制的預算,主要是年以下的短期預算。劃分時期的長短要根據(jù)市容環(huán)衛(wèi)管理中心的性質不同來決定,但般情況下是個月,即月度財務收支計劃,某些貨幣資金流入流出變化大的市容環(huán)衛(wèi)管理中心,還可以按周或按日編制預算。
編制貨幣資金預算的主要依據(jù)是市容環(huán)衛(wèi)管理中心生產(chǎn)經(jīng)濟的全面預算,包括:銷售預算、生產(chǎn)預算、成本費用預算等。完整的貨幣資金預算應包括貨幣資金收入、貨幣資金支出、貨幣資金千余缺以及貨幣資金籌集等部分。
二、實行不相容的職務相互分離制度
理順財務管理關系,建立職務分工控制制度,從組織機構設置上確保資金流通安全。建立內(nèi)部監(jiān)督制約機制,資金的管理人員要實行不相容的職務相互分離制度,合理設置會計、出納及相關的工作崗位,職責分明、相互制約,確保資金的安全。會計出納不能相互兼職,不得由人辦理貨幣資金流通的全部過程。(一)會計人員負責分類賬的登記、收支原始單據(jù)的復核和收付記賬憑證的編制;(二)出納人員負責現(xiàn)金的收付和保管、收支原始憑證的保管、簽發(fā)銀行有關票據(jù)和日記賬的登記;(三)內(nèi)審人員應當負責收支憑證和賬目的定期審計和現(xiàn)金的突擊盤點及銀行賬的定期核對;(四)會計主管應負責審核收支項目、保管單位和單位負責人的印章;(五)單位負責人應負責審批收支預算、決算及各項支出。
三、加強資金管理及控制的必要性
資金是市容環(huán)衛(wèi)管理中心進行生產(chǎn)。經(jīng)濟等一系列經(jīng)濟活動中最基本的要素,資金管理貫穿于市容環(huán)衛(wèi)管理中心整個生產(chǎn)經(jīng)濟的始末,具有舉足輕重的作用,資金管理是財務管理的集中表現(xiàn)。只有抓住資金管理這個中心,采取行之有效的管理和控制拮施,疏通資金流轉環(huán)節(jié),才能提高市容環(huán)衛(wèi)管理中心經(jīng)濟效益。因此,加強資金的管理及控制具有十分重要的意義。
(一)市容環(huán)衛(wèi)管理中資金管理環(huán)節(jié),也是資金運動的主要環(huán)節(jié)
管住資金,可以管住市容環(huán)衛(wèi)管理中心的大部分經(jīng)濟活動。因此,必須對全部資金和處于各周轉環(huán)節(jié)的流動資金進行經(jīng)常性分析,及時掌握資金的使用情況,保持市容環(huán)衛(wèi)管理中心財務上的流動性,維持市容環(huán)衛(wèi)管理中心的償債能力。
(二)加強資金管理和控制,能有效地防止舞弊
因為在市容環(huán)衛(wèi)管理中心的所有資產(chǎn)中,資金的挪用是引起各種貪污犯罪的主要原因之。加強資金管理,要求市容環(huán)衛(wèi)管理中心制定嚴格的內(nèi)部控制制度,保證資金的收入。支出合法合理,從而有效地防止舞弊的發(fā)生。
(三)加強資金管理和控制,可以更有效地使用資金,提高資金使用效益
市容環(huán)衛(wèi)管理中心資金存量應該保持在個合理的水平上,過多或過少都不合理。過多的持有資金,機會成本增多,是資源的浪費。過少的持有資金,有可能危及市容環(huán)衛(wèi)管理中心的償債能力,給市容環(huán)衛(wèi)管理中心帶來負面影響。因此,應對資金的使用有個合理的規(guī)劃,加強資金管理。
四、資金使用效率管理
合理配置市容環(huán)衛(wèi)管理中心的資金資源并不是資金管理的目的,只是個管理資金手段,市容環(huán)衛(wèi)管理中心資金管理其目的還是為市容環(huán)衛(wèi)管理中心創(chuàng)造更多效益,要創(chuàng)造更好的效益必須提高資金的使用效率。要提高資金使用效率,就應降低資金用量、加強對資金流動性管理,提高單位資金的獲利能力。
五、加強市容環(huán)衛(wèi)管理中心資金安全管理
加強和改善市容環(huán)衛(wèi)管理中心財務資金管理是實現(xiàn)管理創(chuàng)新,推動市容環(huán)衛(wèi)管理中心管理工作的重要環(huán)節(jié)。只有真正建立和完善財務資金管理的運行機制和信息網(wǎng)絡,集中管理,加大監(jiān)督管理力度,才能促使貨幣資金的良性循環(huán),最大限度地提高資本運營效能市容環(huán)衛(wèi)管理中心資金的安全性是任何市容環(huán)衛(wèi)管理中心資金管理過程中不可忽視的個事項,資金配置、資金效率都要建立在首先保證其運行安全的基礎之上。市容環(huán)衛(wèi)管理中心資金安全管理關鍵是建立安全保障機制,并保證這機制有效運行。
(一)建立市容環(huán)衛(wèi)管理中心資金安全保障機制
市容環(huán)衛(wèi)管理中心資金使用管理過程中要始終建立安全防范意識,在資金使用全過程建立安全保障機制,將市容環(huán)衛(wèi)管理中心資金的進出、調(diào)動、內(nèi)部周轉等建立在公司的嚴格控制之下,建立合理的審批授權制度、復核制度、授信制度、結算制度、盤點制度等相關的資金保障制度,用制度來保證資金的安全使用。
(二)實時監(jiān)測保障機制有效運行
建立防范意識,建立保障機制只不過是保證資金安全的個基礎,市容環(huán)衛(wèi)管理中心安全機制是否能有效運行才是關鍵。市容環(huán)衛(wèi)管理中心應運用各種手段,對市容環(huán)衛(wèi)管理中心所建立機制的運行情況進行實時監(jiān)控,以保證機制有效運行。