【摘 要】內(nèi)部控制制度審計通過審查、分析、測試等手段,對被審計單位內(nèi)控制度的科學(xué)性、有效性、嚴(yán)密性做出鑒定并評價,找出內(nèi)部控制制度體系中的薄弱環(huán)節(jié)并加以改進(jìn),提高企業(yè)風(fēng)險防范能力。本文重點對內(nèi)部控制制度審計程序及采取的方法進(jìn)行闡述。
【關(guān)鍵詞】內(nèi)部控制制度;審計;內(nèi)容;程序;方法;途徑
一、概述
為了提高自身經(jīng)營管理水平和風(fēng)險防范能力,內(nèi)部控制逐漸成為許多企業(yè)實現(xiàn)組織目標(biāo)的重要管理手段和自我約束機(jī)制的主要組成部分。
內(nèi)部控制制度(以下簡稱內(nèi)控制度)審計是指以被審計單位各項內(nèi)控制度為對象,對其進(jìn)行審查、分析、測試、評價,以確定其是否健全有效,從而對內(nèi)控制度產(chǎn)生的結(jié)果做出鑒定的一種現(xiàn)代審計方法。
加強(qiáng)內(nèi)控制度審計,變事后審計為事前防范,把問題消滅在萌芽狀態(tài),有助于促進(jìn)企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè),保證內(nèi)控制度作用的充分發(fā)揮。因此,內(nèi)控制度審計應(yīng)引起內(nèi)部審計部門的重視并在實踐中逐步推廣運(yùn)用。
二、企業(yè)內(nèi)控制度審計的程序及方法
1.初步了解企業(yè)內(nèi)控制度
具體來講應(yīng)包括:企業(yè)經(jīng)營組織機(jī)構(gòu)、主要業(yè)務(wù)流程、相應(yīng)的控制環(huán)節(jié)、控制措施和手段以及有關(guān)內(nèi)控制度健立健全和完善等情況。在審計過程中應(yīng)注意根據(jù)不同的審計目的確定需要重點了解的內(nèi)控制度范圍,如財務(wù)結(jié)算內(nèi)控制度審計,應(yīng)重點針對財務(wù)結(jié)算審批程序和不相容崗位分離控制制度;生產(chǎn)管理內(nèi)控制度審計,應(yīng)重點針對項目生產(chǎn)過程中的各項內(nèi)控制度。
2.健全性測試
健全性測試是指把以上了解到的被審單位內(nèi)控制度基本情況與理想模式進(jìn)行比較,測試其控制點是否完整,找出內(nèi)控制度在設(shè)計上存在的不足,總結(jié)其產(chǎn)生的負(fù)面影響。
這一環(huán)節(jié)操作的主要方法有文字描述法、流程圖法、調(diào)查表法等。無論以上哪種方法,關(guān)鍵控制點的選擇都至關(guān)重要,錯選或漏選關(guān)鍵控制點都會影響審計質(zhì)量,加大審計風(fēng)險。例如,進(jìn)行固定資產(chǎn)內(nèi)控制度審計時,審計人員應(yīng)選擇固定資產(chǎn)的預(yù)算審批、供應(yīng)商選擇、合同簽訂、賬薄登記、驗收保管、定期盤點以及增加和處分固定資產(chǎn)的授權(quán)批準(zhǔn)等環(huán)節(jié)作為關(guān)鍵控制點,圍繞這些關(guān)鍵控制點,審計核實相應(yīng)制度的建立和執(zhí)行情況,據(jù)以初步測試和評價固定資產(chǎn)內(nèi)控制度設(shè)計上存在的問題。
3.符合性測試及有效性測試
符合性測試是在確定的審計范圍中選擇具有代表性的業(yè)務(wù)事項,沿著現(xiàn)有的規(guī)定和程序?qū)刂葡到y(tǒng)的遵循程度進(jìn)行檢查,考察有關(guān)的控制點是否符合規(guī)定、執(zhí)行情況如何;有效性測試,主要是針對某項控制的某個控制環(huán)節(jié),選擇若干時期的同類業(yè)務(wù)進(jìn)行檢查,查明該控制環(huán)節(jié)的處理程序是否按規(guī)定發(fā)揮了作用。這兩種測試旨在了解被審計單位各項控制措施是否切合實際、切實有效,有無失控和不完善之處,貫徹執(zhí)行的實際效果是否符合設(shè)立該控制的初衷。
4.內(nèi)控制度審計綜合評價
根據(jù)上述測試的結(jié)果,審計人員對被審單位的內(nèi)控制度做出綜合評價,評價內(nèi)容應(yīng)包括對以上健全性、遵循性、有效性測試相關(guān)結(jié)論。此外,筆者認(rèn)為,在評價中還應(yīng)將執(zhí)行健全完善的內(nèi)控制度所耗費(fèi)的成本與不實施該項控制制度可能造成的損失進(jìn)行比較,將控制措施所帶來的效益與該控制的實施成本進(jìn)行比較,從而作出內(nèi)控制度經(jīng)濟(jì)性評價。
三、加強(qiáng)內(nèi)控制度審計的措施
1.提高企業(yè)管理層對內(nèi)控制度審計的重視程度
內(nèi)控制度審計可以幫助企業(yè)管理層看到內(nèi)控制度中的薄弱環(huán)節(jié),全面掌握企業(yè)的工作秩序,為企業(yè)健全內(nèi)控制度,提高管理效率,堵塞漏洞起到積極促進(jìn)作用。由此可見,企業(yè)內(nèi)控制度審計行為間接參與了企業(yè)宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控活動,為企業(yè)宏觀控制起到保駕護(hù)航作用,作為企業(yè)管理層應(yīng)重視內(nèi)控制度審計。
2.創(chuàng)新審計理念,改進(jìn)審計手段,加強(qiáng)審計人員內(nèi)控知識的學(xué)習(xí)
內(nèi)控制度審計與傳統(tǒng)的審計業(yè)務(wù)在審計內(nèi)容上有很大不同,所以在審計方式和手段上也應(yīng)有所創(chuàng)新。首先,企業(yè)應(yīng)提高內(nèi)部審計的地位,允許內(nèi)部審計部門參與企業(yè)內(nèi)控制度的制訂工作,提出合理建議,最大限度地克服內(nèi)部控制建立時可能就有的天然缺陷;其次,加大對企業(yè)內(nèi)控制度的審計力度,改日常審計項目中的內(nèi)部控制評價程序為內(nèi)控制度專項審計,予以單獨立項,專門評價,使內(nèi)部審計深入到企業(yè)的管理和經(jīng)營領(lǐng)域。第三,內(nèi)控制度審計工作政策性強(qiáng)、涉及經(jīng)濟(jì)活動廣,對內(nèi)部控制管理方面的專業(yè)知識要求較高,要加強(qiáng)內(nèi)部審計人員有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等相關(guān)的知識的培訓(xùn),強(qiáng)化宏觀分析能力,全面提高審計業(yè)務(wù)能力和理論水平。
3.加強(qiáng)內(nèi)控制度審計風(fēng)險的防范
內(nèi)控制度審計風(fēng)險主要為評價失當(dāng)風(fēng)險,如進(jìn)行內(nèi)控制度健全性評價時,由于建立和使用的評價標(biāo)準(zhǔn)不當(dāng)而造成對評價的偏差所產(chǎn)生的審計風(fēng)險,或進(jìn)行制度符合性和有效性評價時,由于樣本的范圍和數(shù)量抽取不當(dāng)而造成評價失當(dāng)所產(chǎn)生的審計風(fēng)險。
審計人員應(yīng)注意將防范風(fēng)險關(guān)口前移,在制訂審計計劃時進(jìn)行風(fēng)險預(yù)測,了解風(fēng)險所在,并在審計實施過程中通過設(shè)計適當(dāng)?shù)膬?nèi)部控制制度評價標(biāo)準(zhǔn)、制定合理的內(nèi)部控制制度審計步驟、合理選取抽樣樣本等措施規(guī)避審計風(fēng)險的發(fā)生。
四、結(jié)論
隨著企業(yè)對內(nèi)部管理重視程度的不斷提高,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制成為現(xiàn)代企業(yè)生存發(fā)展的基本法則,內(nèi)控制度審計在企業(yè)管理中所發(fā)揮的重要作用日益顯現(xiàn),內(nèi)部審計部門應(yīng)該利用其熟悉企業(yè)情況的優(yōu)勢,充分發(fā)揮其監(jiān)督、服務(wù)的職能,正確實施內(nèi)控制度審計程序,為促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
參考文獻(xiàn):
[1]《淺談企業(yè)內(nèi)控制度審計》 作者:艾石英.
[2]《內(nèi)審部門應(yīng)積極加強(qiáng)內(nèi)控制度審計》 作者:郭江平.
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作者簡介:
馬亞紅,女,湖北均縣人,會計師,研究方向:審計。