文/賈鐵軍
做好煤炭企業(yè)的財務管理工作對于煤炭行業(yè)的穩(wěn)步推進和成本管控具有十分重要的作用。在財務管理的眾多工作中,極具預見性的財務預算管理往往決定著煤炭企業(yè)能否在一個較為合理的資金規(guī)模下不斷優(yōu)化資本分配,從而更好地讓煤炭企業(yè)自身得到更加長遠的發(fā)展。目前的財務預算管理在很大程度上已經與市場進行捆綁運行,在市場經濟的打磨下,新型的財務預算管理制度逐步朝著現代化、集約型演變,這個變化對于傳統(tǒng)的煤炭行業(yè)也帶來了新的發(fā)展思路:不斷依托企業(yè)自身環(huán)境和市場環(huán)境,進行綜合考量,從而不斷完善企業(yè)的財務預算管理的操作框架,讓煤炭企業(yè)的發(fā)展能夠在穩(wěn)妥的前提下得到更大的利潤,促進煤炭行業(yè)更加長遠、健康地發(fā)展。
煤炭行業(yè)仍然處于粗放型的發(fā)展模式,其粗放型不僅體現在一些工程開發(fā)過程中方法傳統(tǒng),缺乏引進高新科技的力度,在另一方面,主要體現在其對財務預算管理層面還沒有得到充分的利用,主要原因是一些煤炭行業(yè)的領導層對于財務預算管理的不夠重視。煤炭行業(yè)作為一類傳統(tǒng)行業(yè),其對于財務管理層面與一些第二第三產業(yè)普遍存在差距,即便有些企業(yè)已經進行了財務管理相關的操作,但是財務預算管理還僅僅停留于表面的形式,沒有真正發(fā)揮應有的作用,更無法給煤炭企業(yè)經濟效益帶來積極影響。
在財務預算工作編排過程中,要依托財務人員的能力和企業(yè)的發(fā)展情況,以及一定程度對外部環(huán)境的考量,使日常編排形成一個體系,不斷夯實運轉資金基礎。然而企業(yè)中存在一個現象,那就是對于財務預算工作的開展往往沒有較為宏觀的戰(zhàn)略目光,相關的財務部門也缺乏足夠的全局觀,這無疑給煤炭企業(yè)自身的財務預算管控造成很大程度的局限性。這種情況主要體現在以下幾個方面:
一是企業(yè)在建立財務預算管理管控標準的時候,往往缺乏一定的體制性,僅僅停留在對于一些眼前的財務活動的總結,缺乏較為長遠的戰(zhàn)略目光。財務作為企業(yè)發(fā)展的核心環(huán)節(jié),其視野的廣度和遠度直接關乎整個企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,只是悶著頭地向前,財務目光的短淺在很大程度上也會使企業(yè)步履蹣跚。長此以往,企業(yè)的宏觀規(guī)劃等方面的工作,也會因為缺乏擁有遠見的財務報表的幫助而出現不必要的困難。
二是企業(yè)在進行財務預算管理的時候,往往局限在企業(yè)自身的資金運轉情況,其視野再寬闊點也只是可以考量到企業(yè)發(fā)展情況的外延,缺乏對企業(yè)所處的市場環(huán)境的考量,造成財務部門進行相關項目的預算的時候,難以更好地銜接某一個時段的市場情況。因為不了解企業(yè)外部的市場,其對市場的發(fā)展趨勢、需投入趨勢、成本管控力度等方面自然無法得出科學的結論,過于冒進或者是過于保守的風險也會增加,這對于企業(yè)的發(fā)展十分不利。
設立適合財務部門崗位需求的考核制度,有利于加強企業(yè)財務部門員工學習的積極性;建立健全財務層面的監(jiān)督機制,在一定程度上能夠讓企業(yè)本身的財務工作更加穩(wěn)定。就目前情況而言,煤炭企業(yè)在考核和監(jiān)督機制層面都存在著若干漏洞,從而無法發(fā)揮兩者本身應有的作用。
煤炭企業(yè)的考核機制涵蓋兩個范疇,其中之一的考察對象是企業(yè)的員工,另外一個層面的范疇,則是依據考核的結論對財務工作者采取一定的獎罰制度。依據相關的統(tǒng)計表明,在大多數的企業(yè),尤其是一些規(guī)模不大的中小企業(yè)和類似于煤炭的傳統(tǒng)能源企業(yè),在財務部門考核機制層面上存在著很多的不完善,這給財務管理的操作帶來較大的難度。其主要原因是,財務預算管理往往只是考量財務操作能否更好地發(fā)揮資金的效益,卻缺乏一個考核制度來考核相關員工的工作態(tài)度和工作技能;并以此為依據,進行第二層面的考核范疇,那就是依據考核的結果設立一定的獎罰制度,從而能夠在規(guī)范財務工作的同時鼓勵表現好的員工,以提升員工整體工作的積極性。
除此之外,在財務部門設立合理的監(jiān)督機制也十分必要,然而在一些企業(yè)體系框架中,監(jiān)督變成了紙上談兵,無論財務報表設置得多么完整,都沒有相應的部門對財務進行實時的監(jiān)督,從而錯失了一些發(fā)現財務報表中漏洞的機會。
無論制度如何完善,財務預算管理都離不開相關財務人員的實際操作,這是由財務預算管理工作本身的復雜性所決定的。財務預算管理涵蓋經營預算、資金預算等多方面的范疇,且這些范疇還有進一步的分化和細化,這說明財務預算管理的工作必須由專業(yè)的人才來開展才能夠做好。在財務預算管理的人才崗位上,不僅僅要求具備財務方面的知識,還必須了解一些企業(yè)管理、信息技術以及法律等方面的知識。目前我國的人才培訓體系還存在一定的不足,作為還處在粗放型發(fā)展階段的煤炭行業(yè),極度缺乏財務預算管理的專業(yè)人才,這也直接影響著煤炭企業(yè)的財務預算管理工作的運作效益。
一個企業(yè)的發(fā)展方向及其不斷完善自身體系的方式和成效,與企業(yè)的領導者息息相關,作為財務預算工作自然也不例外,對于煤炭企業(yè)的財務預算工作而言,無論進行怎樣的改進和發(fā)展,都需要主要領導的高度重視,只有這樣才有可能更好地進行下去。作為煤炭企業(yè)的領導者,應當不斷開闊視野,提升自身對于財務預算管理的了解,要不僅只是停留在表面上的理解,而是能夠學以致用;要在日常的財務預算管理工作的協(xié)調中,增加并豐富自身對于財務預算管理工作的經驗,讓企業(yè)的財務預算管理工作與各個部門之間形成有機的協(xié)調,使財務部門真正融入到企業(yè)中來。同時,企業(yè)領導應當重視相關財務人員的培訓,使財務的預算管理工作能夠擁有相匹配的員工能力的基礎。只有形成企業(yè)自上而下的重視,財務預算管理工作才能夠健康有效地進行。
建立具有可操作性的與企業(yè)整體的宏觀戰(zhàn)略目標一致、格局匹配、綜合性成體系的財務預算管理編制十分重要,這有利于煤炭企業(yè)的財務預算工作能夠真正做到匹配企業(yè)整體的發(fā)展思路,更好地洞悉企業(yè)所處的市場環(huán)境,能夠使企業(yè)的項目運營更具方向性;同時,依據企業(yè)內部運轉目標和外部市場環(huán)境進行調整,把財務預算管理工作的調整機制轉化為企業(yè)自身的一種軟實力。
企業(yè)要保證財務預算工作能夠更加穩(wěn)定健康地開展,就應當建立一套適合企業(yè)實際的財務預算管理監(jiān)督和考核制度,并且結合企業(yè)發(fā)展情況和市場環(huán)境不斷進行健全完善。
設立一套適合企業(yè)發(fā)展的財務預算員工的考核機制,其前提是要制定相應的考核準則和規(guī)范,同時確立考核的方法和原則,對于表現優(yōu)秀和良好的員工進行獎勵,而對于一些不合格的員工采取一定的懲罰辦法,這樣才能夠真正激發(fā)員工工作和學習的積極性。
建立和完善財務管理工作的監(jiān)督制度,讓財務預算工作得到企業(yè)內部監(jiān)督部門的監(jiān)督,這個監(jiān)督不能流于形式或僅僅停留于表面。完善預算管理層面的監(jiān)督體系的過程中難免會出現一些困難,因此企業(yè)主體的管理層應當做到具體問題具體分析,不斷形成調整的機制,讓監(jiān)督體系中存在的漏洞能夠有機地填補。同時,企業(yè)應設立一套完備的財務管理的預算報告體系,在這個體系中,各個部門都應當按照一定的時間周期,對財務部門的預算工作以報告的形式進行反饋和總結,從而使領導層能夠了解財務預算管理工作在各個部門的開展情況。
由于目前對于財務預算方面的人才極度缺乏,因此煤炭企業(yè)應當加大財務預算方面的人才的引進力度,讓專業(yè)的人才來支持復雜的財務預算管理工作,從而提高煤炭企業(yè)財務預算管理的工作效率。同時,由于財務預算管理工作所涉及的知識面較廣,企業(yè)應在人才招聘的過程中,留意相應的復合型人才,并且不斷完善企業(yè)自身的人才培養(yǎng)體系,大力營造和建立更加良好的人才學習和工作的環(huán)境,吸引人才,留住人才,讓人才能夠在積極的企業(yè)文化中成長。
綜上所述,財務預算管理作為煤炭企業(yè)運轉過程中不可或缺的一個環(huán)節(jié),其是否能夠以更科學的方式展開各項工作,對于企業(yè)長久的平穩(wěn)的發(fā)展具有十分重要的意義。煤炭企業(yè)要不斷改進財務管理等方面的不足,根據市場變化及時吸收新鮮的營養(yǎng),在生產、管理、銷售等多方面積極進步,從而讓企業(yè)的發(fā)展能夠迎來第二個春天。