◎于亞妮
電力企業(yè)行政管理體制創(chuàng)新
◎于亞妮
市場經(jīng)濟背景下,電力企業(yè)應(yīng)充分重視行政管理工作,在準確定位當(dāng)前電力企業(yè)行政管理工作價值、功能、內(nèi)容的基礎(chǔ)上,對行政管理體制做出不斷的創(chuàng)新,以提升管理成效,更好地適應(yīng)電力企業(yè)發(fā)展需要。鑒于此,本文就如何進行電力企業(yè)行政管理體制的創(chuàng)新提出了一些思路和對策,以供參考。
近年來,我國電力體制改革正逐步推進,隨著市場化經(jīng)營和建設(shè)投入的不斷加大,電力企業(yè)正面臨著廣闊的發(fā)展空間和寶貴的歷史機遇。但受傳統(tǒng)管理理念、方法的影響,我國電力企業(yè)管理手段工作長期滯后于電力業(yè)務(wù)的發(fā)展,電力企業(yè)中還普遍存在“重業(yè)務(wù),輕管理”的觀念,而這一情形在行政管理工作中尤為顯著,我國電力企業(yè)尚未真正建立起以市場需求為導(dǎo)向,以科學(xué)管理理念和方法為依托的行政管理體制。在此背景下,就電力企業(yè)行政管理體制進行不斷反思和創(chuàng)新無疑是十分必要的。
企業(yè)行政系統(tǒng)是為了企業(yè)的生存與發(fā)展而依靠一定的法律、制度、原則及方法對企業(yè)進行職能性管理的總和。是依靠企業(yè)行政組織、按照行政渠道管理企業(yè)的一系列措施和方案。對電力企業(yè)而言,在企業(yè)經(jīng)營活動中,除了業(yè)務(wù)類的,其余都是行政管理,行政管理體制相當(dāng)于電力企業(yè)的“中樞系統(tǒng)”,只有做好行政管理,才能保障企業(yè)的有序經(jīng)營和健康發(fā)展。
電力企業(yè)部門眾多、崗位類型繁雜,行政管理工作的執(zhí)行需要與多個部門、崗位發(fā)生接觸和聯(lián)系,在當(dāng)前“重業(yè)務(wù)、輕管理”的氛圍下,行政管理工作所得到的支持與配合尚不充分,容易出現(xiàn)信息不對稱以及管理環(huán)節(jié)無法有效銜接等問題。除此之外,由于電力企業(yè)行政管理組織內(nèi)部存在崗位冗余、部門臃腫、管理機制不靈活、信息傳遞不暢等問題,其自身管理效率也難以保證,加之多數(shù)電力企業(yè)行政管理人員績效考核指標尚不完善,獎懲機制科學(xué)性偏低,導(dǎo)致行政管理人員工作積極性不足,各項行政規(guī)章難以真正落到實處,進而制約了電力企業(yè)行政管理工作的整體成效。在此背景下,創(chuàng)新和改進電力企業(yè)行政管理體制有著很強的必要性。
工作理念被動,管理模式陳舊,管理手段單一,是制約電力企業(yè)行政管理體制運行成效的關(guān)鍵問題所在,因此今后應(yīng)充分結(jié)合電力企業(yè)的經(jīng)營條件和管理基礎(chǔ),突出行政管理組織的主動服務(wù)職能,從理念上、內(nèi)容上、方法上對行政管理體制做出全面的創(chuàng)新。
完善行政管理領(lǐng)導(dǎo)體系。完善而順暢的行政管理領(lǐng)導(dǎo)體系,是保障電力企業(yè)行政管理機制運行有效性的重要基礎(chǔ),針對電力企業(yè)目前的情況,應(yīng)就行政管理領(lǐng)導(dǎo)體系做出以下幾方面創(chuàng)新:首先是建立首長負責(zé)制,由最高行政管理領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)行政管理工作的執(zhí)行、考核、監(jiān)督工作,并由上級行政管理領(lǐng)導(dǎo)分配和下達各項行政管理任務(wù)和權(quán)限,使各項管理任務(wù)均由明確的責(zé)任人執(zhí)行;其次是建立行政管理考核制度,即由行政管理監(jiān)督人員對行政管理工作的執(zhí)行情況作出評價,并以行政管理人員的工作情況作為其績效考核依據(jù),作為薪酬激勵和員工晉升的參考;此外,還應(yīng)確保各行政管理領(lǐng)導(dǎo)之間的責(zé)權(quán)分明,在此基礎(chǔ)上對行政管理資源進行科學(xué)配置和調(diào)整,以真正使各級行政管理人員各司其職,高效、主動地為企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展服務(wù)。
建立危機管理體系。目前,電力企業(yè)的經(jīng)營面臨著復(fù)雜的市場環(huán)境和激烈的市場競爭,及時開展危機管理勢在必行,在此背景下,電力企業(yè)行政管理部門應(yīng)將危機管理體系的建設(shè)視為行政管理機制創(chuàng)新和改革的重點之一,以主動服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營,并未企業(yè)各項管理戰(zhàn)略的決策提供可靠的依據(jù)。對此,行政管理部門可采取以下措施:首先,是組建危機管理小組,由企業(yè)行政管理部門全員推選危機管理小組長,并推選小組全員,必要時可與企業(yè)外部的企業(yè)管理專家、專業(yè)咨詢部門建立合作關(guān)系,以更全面、更及時地識別危機并采取有效地事前控制手段;其次,是開展全員危機管理教育??赏ㄟ^微信公眾號推送、海報、演講比賽、專題講座、座談會等形式開展關(guān)于電力企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險、企業(yè)危機管理的培訓(xùn)、教育和宣傳活動,提升企業(yè)全員的危機意識,同時充分提升全體職工的風(fēng)險識別能力,進而為危機的識別、規(guī)避和化解打下良好的群眾基礎(chǔ)。
完善企業(yè)內(nèi)部激勵體系。科學(xué)的內(nèi)部激勵體系,是提升企業(yè)全員工作積極性,保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率和行政管理工作有效性的重要基礎(chǔ)。科學(xué)有效地內(nèi)部激勵體系應(yīng)符合各個崗位工作人員的實際需求。就電力企業(yè)而言,無論對基層職工還是對技術(shù)人員、管理人員,都應(yīng)采取物質(zhì)激勵和精神激勵相結(jié)合的激勵模式,但對基層職工也側(cè)重于薪資、獎金方面的激勵,對技術(shù)人員、管理層人員則可采用遠期股權(quán)等更高層次的激勵方式,以兼顧企業(yè)和職工個人的利益,實現(xiàn)利益最大化。
綜上所述,電力企業(yè)行政管理體系的創(chuàng)新與改革,是一項長期而復(fù)雜的工作,我們只有在充分抓住電力市場發(fā)展潮流,準確定位企業(yè)發(fā)展目標的基礎(chǔ)上,針對現(xiàn)行體制的缺陷和不足,不斷創(chuàng)新行政管理思路、方法、手段,才能使電力企業(yè)行政管理體制日臻完善,以更好地適應(yīng)市場經(jīng)濟背景下電力企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展需要。
(作者單位:國網(wǎng)湖南省電力公司臨澧縣供電分公司)
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