□ 毛睿彪
大型設備配送監(jiān)管是物資配送工作的一個難點,應針對其特點,通過精細化管理,不斷提高配送監(jiān)管水平。
大型設備具有現(xiàn)場組裝驗收難、運輸條件限制、驗收審批時間長、占用資金量大、設備專屬專用、實物監(jiān)管不易出差錯,容易逆追等特點。目前普遍使用兩種方式作業(yè):一種是拆成零件進行載運,到了目的地后再行組裝。優(yōu)點是方便中途運輸,便于裝卸作業(yè),適用于便于拆解和安裝的大型設備。另一種是廠家組合好后,使用特殊車輛整體進行載運。主要針對整體焊接、高精度、拆解安裝不方便、技術(shù)要求指標高等大型設備,但是對運輸和裝卸提出了較高要求。
可拆分裝卸配送物資的配送及監(jiān)管。運輸大型設備的車輛都屬于重型和特殊車輛,配送設備使用拆成零件進行載運的,由于廠家考慮到運輸成本、運輸公司考慮經(jīng)濟效益等原因,運輸時往往能多裝就多裝,極易造成車輛的超載和與其他貨物的混裝,易滿載超載,損害車體危及人身安全。同時為了更好地運輸,防雨防盜也會使用苫布進行掩蓋,不方便中途檢查驗收。
使用拆成零件進行載運的,監(jiān)管人員可根據(jù)隨車設備資料進行逐項核實;確實不能準確核實的,做好拆分件記錄,按程序配送到用料現(xiàn)場與廠家、用料單位進行物資交接工作,同時做好配送押運記錄,標注散件配送。等設備安裝調(diào)試后,進行現(xiàn)場監(jiān)管,安裝調(diào)試正常使用后,核對是否是當時配送散件組裝而成就行,不需要后期頻繁不定期監(jiān)管。
整體進行載運配送物資的配送及監(jiān)管。使用特殊車輛整體進行載運配送物資,一輛車只裝載一件或少數(shù)幾件,易超高、超寬,對路況周邊環(huán)境要求較高,轉(zhuǎn)彎半徑較大,不易倒車、掉頭、拐彎等,加上交警的巡邏檢查和很多線路對其進行禁行不讓隨意通過,延長了設備的運輸時間、增加了運輸成本,降低了效率。一般會直接運到配送現(xiàn)場,節(jié)約配送時間,提高配送效率。
使用整體設備進行載運的,需廠家提前通知,讓運輸車輛直接到配送現(xiàn)場等待卸車,等監(jiān)管人員和送貨人員到達使用現(xiàn)場,根據(jù)隨車物資資料及配送物資銘牌、合格證等進行核對驗收,監(jiān)管人員進行現(xiàn)場勘查驗收與二級用料單位、廠家業(yè)務員簽字認可。事后針對型號及設備是否正常使用,進行不定期抽查,一般不會出現(xiàn)零部件互換及調(diào)用情況。
不管是哪種形式進行的物資配送工作,都需要后續(xù)相應的跟進監(jiān)督管理。由于配送物資型號及規(guī)格更新速度快,配送時由多個小設備組合而成,出現(xiàn)配送物資名稱和實際使用名稱不符,從而造成信息不對稱,容易發(fā)生物資監(jiān)管錯位現(xiàn)象,主管部門應及時更新物料編碼或梳理更新配送物資目錄,制作相應的匹配和合成目錄,做好大型設備的檔案管理,及時與相關(guān)部門溝通,交流業(yè)務信息。
針對急用料及其他原因需要提前進行業(yè)務介入,進行現(xiàn)場勘查、隨機核查、定期監(jiān)管,既要滿足生產(chǎn)需要,又要提升配送物資的全過程管理,有效減少事后無效配送及信息滯后不準確。
遇到需要根據(jù)其他施工進度,分批分時間段配送的物資,可由廠家或使用單位根據(jù)組裝和調(diào)試進度進行電子取證、填寫接收使用證明,避免監(jiān)管人員二次勘查,也方便事后監(jiān)管和資料核實工作的開展。
合理安排相關(guān)檢查。定期檢查既可以督促使用單位正確使用配送物資,同時還能及時獲取現(xiàn)場使用情況,獲得第一手資料,梳理出物資消耗情況和規(guī)律。不定期的抽查,可以杜絕使用單位應付檢查及僥幸心理,更能真實反映配送物資的消耗情況,掌握配送物資的真實使用反饋意見。