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      航材保障現(xiàn)場6 S管理的應用實踐

      2017-01-20 05:42:33郭星香李衛(wèi)靈李麗
      中國設備工程 2017年1期
      關鍵詞:航材規(guī)章制度素養(yǎng)

      郭星香,李衛(wèi)靈,李麗

      (海軍航空工程學院青島校區(qū),山東 青島 2 6 6 0 4 1)

      航材保障現(xiàn)場6 S管理的應用實踐

      郭星香,李衛(wèi)靈,李麗

      (海軍航空工程學院青島校區(qū),山東 青島 2 6 6 0 4 1)

      航材保障現(xiàn)場是航材保障工作的主要場所,現(xiàn)場管理水平直接影響航材保障效率。筆者借鑒現(xiàn)代企業(yè)6 S管理理念,提出航材保障現(xiàn)場6 S管理,并從必要性、可行性、具體實施和經(jīng)驗總結(jié)等方面闡述6 S管理方法能夠提升航材保障現(xiàn)場的管理水平。

      6 S管理;航材保障現(xiàn)場;應用實踐

      航材保障現(xiàn)場的6 S管理是學習借鑒現(xiàn)代企業(yè)6 S管理理念,結(jié)合航材保障單位實際,為保持和提高航材保障能力,落實各項規(guī)章制度,確保裝設備和人員安全,建立的適合航材保障特點的業(yè)務管理模式。

      1 6 S管理的概念和目的

      1.1 6 S管理的基本概念

      6 S管理是5 S的升級,6 S即整理(S E I RI)、整頓(S E I T ON)、清掃(S E I S O)、清潔(S E I K E T S U)、素養(yǎng)(S HI T S UK E)、安全(S E C URI T Y),6 S和5 S管理一樣興起于日本企業(yè)。

      整理(S E I RI)——將工作場所的任何物品區(qū)分為有必要和沒有必要的,除了有必要的留下來,其他的都消除掉。目的:騰出空間,空間活用,防止誤用,塑造清爽的工作場所。

      整頓(S E I T ON)——把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放,并放置整齊加以標識。目的:工作場所一目了然,消除尋找物品的時間,整整齊齊的工作環(huán)境,消除過多的積壓物品。

      清掃(S E I S O)——將工作場所內(nèi)看得見與看不見的地方清掃干凈,保持工作場所干凈、亮麗的環(huán)境。目的:穩(wěn)定品質(zhì),減少工業(yè)傷害。

      清潔(S E I K E T S U)——將整理、整頓、清掃進行到底,并且制度化,經(jīng)常保持環(huán)境處在美觀的狀態(tài)。目的:創(chuàng)造明朗現(xiàn)場,維持上面3 S成果。

      素養(yǎng)(S HI T S UK E)——每位成員養(yǎng)成良好的習慣,并遵守規(guī)則做事,培養(yǎng)積極主動的精神(也稱習慣性)。 目的:培養(yǎng)良好習慣、遵守規(guī)則的員工,營造團隊精神。

      安全(S E C URI T Y)——重視成員安全教育,每時每刻都有安全第一觀念,防患于未然。 目的:建立起安全生產(chǎn)的環(huán)境,所有的工作應建立在安全的前提下。

      航材保障現(xiàn)場6 S管理是以科學發(fā)展觀為指導,以“整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全”為基本內(nèi)容,以加強裝設備管理,提升官兵素質(zhì),提高保障能力為目的,結(jié)合部隊現(xiàn)行規(guī)章制度,創(chuàng)新管理模式,實現(xiàn)航材保障工作的可持續(xù)發(fā)展。

      1.2 6 S管理的目的

      航材保障現(xiàn)場6 S管理是立足部隊實際,開拓創(chuàng)新,依據(jù)現(xiàn)有的規(guī)章制度,針對裝備管理工作中存在的重難點問題,采用定置管理、行跡管理、顏色管理、看板管理、部署管理等“五種手段”,達到保障現(xiàn)場管理規(guī)范化、日常工作部署化、物資擺放標識化、營區(qū)管理整潔化、人員素質(zhì)整齊化、安全管理常態(tài)化的“六化”目標,建立適合航材保障特點的業(yè)務管理模式。

      2 航材保障現(xiàn)場現(xiàn)狀分析

      2.1 制度規(guī)程日益健全,精細化程度有待加強

      近年來,航材保障建設取得了長足的進步和發(fā)展,保障設施配套齊全,硬件管理大有改觀,各類規(guī)章制度和操作規(guī)程日益健全和完善。但現(xiàn)有規(guī)章制度,主要是保障路線方面,規(guī)定的往往是最終的要求和目標,對具體的操作過程、實現(xiàn)過程不可能規(guī)定得很詳細,容易導致操作過程的不規(guī)范,甚至引發(fā)一些誤操作和安全隱患。如,在某管理規(guī)定中規(guī)定“工作完畢,要認真清理現(xiàn)場,熄滅火源、切斷電源、關閉水源、關好門窗”,規(guī)定看似很細致,但對于如何清理現(xiàn)場、清理那些東西等都不明確;這些細節(jié)在規(guī)章制度中都無法進行詳細的規(guī)定和描述,而往往就在這些瑣碎的過程中一個小小的失誤,就會引發(fā)事故或損失。

      2.2 現(xiàn)場調(diào)度依賴經(jīng)驗,規(guī)范化程度有待加強

      目前,部隊對保障現(xiàn)場的管理大多由現(xiàn)場組織者臨機決斷?,F(xiàn)場的組織者對相關制度的理解深淺不一,決策的正確與否,決定了現(xiàn)場管理的水平高低。不同的組織者的管理理念各有不同,不同的實施者對于決策的執(zhí)行情況各有不同。

      沒有統(tǒng)一的操作規(guī)范,直接導致工作完成情況主要靠平時的習慣養(yǎng)成。尤其是在人員流動性較大的部門,航材保障現(xiàn)場管理水平的保持,則主要依賴平時的習慣養(yǎng)成。習慣養(yǎng)成就必須依靠規(guī)范化管理來完成。

      2.3 日常養(yǎng)成重在點滴,業(yè)務生活管理相統(tǒng)一

      6 S管理的方式方法目標都與部隊現(xiàn)行的管理方式相一致,在部隊的日常管理中,臉盆怎么放、放哪里,以及臉盆內(nèi)物品如何擺放等等都有詳細的規(guī)定;在日常管理中隊列訓練等制度也對每個動作進行了詳細的規(guī)定,這些優(yōu)良習慣,提升了人的優(yōu)良品質(zhì),最終達到了提高素養(yǎng)的目的,這些都和6 S的管理的目標相一致。

      在航材保障業(yè)務工作中的很多做法,如“三分四定”、“一墊五不靠”等等這些都完全符合6 S管理的精神實質(zhì)和基本要求。

      3 航材保障現(xiàn)場6 S管理工作具體實施

      6 S管理工作的推行主要分為兩個階段,前期加強活動,后期是常態(tài)管理持續(xù)鞏固提高階段,筆者僅就前期加強活動進行介紹6 S管理在航材保障現(xiàn)場的具體實施。

      3.1 準備策劃

      (1)選定樣板,進行相應人員分工,組織協(xié)調(diào)。對相應人員進行理論培訓。

      (2)整體策劃,制定工作方針、時間節(jié)點、整改點以及整改辦法。

      (3)制定獎懲辦法,鼓勵先進、鞭策后進,激勵全體員工共同努力。

      3.2 具體實施

      (1)進行“整理、整頓”。結(jié)合相關業(yè)務流程,進行專家能手研討,對各個流程進行細化分工。重新進行問題梳理,完善各項操作規(guī)程。對應易出錯點制定提示卡片進行提示性操作。對相關設備、區(qū)域進行重新布局規(guī)劃,利用顏色管理進行位置定位,作業(yè)區(qū)劃分。對易出現(xiàn)差錯區(qū)域以及危險區(qū)域進行標識。

      (2)進行“清掃、清潔”。對易出現(xiàn)“臟、亂、差”區(qū)域進行梳理,對工具設備材料,結(jié)合使用頻率、使用性質(zhì)進行重新分類擺放,實行定置管理。對通用性易出錯操作進行看板管理。

      (3)進行思想疏導,狠抓落實,確保工作的順利開展。同時強調(diào)全員參與,強化中層、業(yè)務骨干、操作能手的主體地位,一切要符合實際工作開展。既抓住一線人員的積極性,又要抓住6 S管理落實整改的重點。

      (4)精益救精,以“整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全、部署”為理念,對6 S管理模式進行全面細致的檢查,建立規(guī)范化檢查督導制度,結(jié)合操作規(guī)程以及訓練情況對現(xiàn)場保障情況進行深入優(yōu)化。

      4 結(jié)語

      4.1 推行6 S管理,必須上下一心、嚴密組織、以人為本

      6 S管理是針對人的一種管理方法,是向傳統(tǒng)、經(jīng)驗、惰性提出的挑戰(zhàn)。推行過程中不可避免會遇到許多老思想、習慣做法的人為阻礙。同時6 S管理的推行必須以業(yè)務的開展為前提,因此,必須得到業(yè)務骨干等人員的全力配合,確保業(yè)務效率的有效提升。

      4.2 推行6 S管理,必須深化細化現(xiàn)有規(guī)章制度

      實施6 S管理不是另搞一套,也不是取代現(xiàn)有規(guī)章制度,而是采用適當?shù)姆椒?、手段,更好地?zhí)行現(xiàn)有的規(guī)章制度,具體講就是把抽象的制度具體化、實物化、明確化,讓制度和標準在現(xiàn)場工作中看得見、摸得著。因此,6 S管理推行過程中,要組織對現(xiàn)有各項規(guī)章制度認真進行清理,學習貫徹,分解細化,以便于操作執(zhí)行。

      4.3 推行6 S管理,必須以提升員工素養(yǎng)和現(xiàn)場保障能力為核心

      整理、整頓、清掃、清潔、安全等是航材保障現(xiàn)場的基本活動,必須通過制度化的清潔,提升員工的素養(yǎng),使每一名員工都能夠理順組織機能,明確何時何地該干什么,使相互之間相互協(xié)調(diào)、相互合作,達到提高現(xiàn)場保障能力的目的。

      [1]孫少雄. 6 S精益管理[M].北京:機械工業(yè)出版社,2 0 0 6.

      [2]于順游.身纏現(xiàn)場管理的定制管理方法[J].遼寧經(jīng)濟,2 0 0 6(8):8 1.

      [3]李景園.現(xiàn)代企業(yè)現(xiàn)場管理[M].北京:企業(yè)管理出版社,2 0 0 1.

      [4]郭銅修.基于6 S管理實踐引發(fā)的思考[J].航空制造技術,2 0 0 7(2).

      [5]羅宇.推開一扇門 放進好心情——6 S活動改變了我們的生活[J]. 航天工業(yè)管理,2 0 0 6(1 2).

      [6]張明泉,李超. 6 S現(xiàn)場精細化管理評價體系的研究[J].現(xiàn)代物業(yè)(中旬刊), 2 0 1 1(3).

      F 2 7 2;F 5 6 2.6

      A

      1 6 7 1-0 7 1 1(2 0 1 7)0 1(上)-0 1 5 4-0 2

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