姜彥梅
摘要:現(xiàn)代企業(yè)實行全面預算管理,可提高企業(yè)經(jīng)營效益,強化內(nèi)部管理水平,并促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。但由于我國現(xiàn)代企業(yè)開展全面預算管理的時間較短,很多企業(yè)并沒有建立完善的管理制度及體系,并在具體的實施過程中任然存在許多缺陷。本文首先分析了現(xiàn)代企業(yè)全面預算管理存在的不足,其次針對這些不足提出了幾點改進建議,最后就全文做出總結(jié)。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè) 全面預算管理 不足 建議
隨著市場經(jīng)濟體制改革的不斷深化,我國現(xiàn)代企業(yè)面臨的市場競爭日益激烈。在激烈的市場競爭中,現(xiàn)代企業(yè)想要穩(wěn)定發(fā)展,就必須做好內(nèi)部經(jīng)營管理工作。全面預算管理是內(nèi)部經(jīng)營管理的重要內(nèi)容,現(xiàn)代企業(yè)開展全面預算管理,其目的在于優(yōu)化對各類資源的配置,并引導企業(yè)擺正經(jīng)營方向,促進內(nèi)部管理水平的提高。
一、現(xiàn)代企業(yè)全面預算管理存在的不足
(一)全面預算管理目標不符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需要
現(xiàn)代企業(yè)開展全面預算管理,可有效促進企業(yè)發(fā)展目標的實現(xiàn)。但想要發(fā)揮這一作用,必須把全面預算管理和企業(yè)發(fā)展目標進行有機結(jié)合。現(xiàn)階段,我國多數(shù)現(xiàn)代企業(yè)沒有樹立起這一觀念,全面預算管理目標的制定和企業(yè)真實發(fā)展需要存在出入。企業(yè)雖然把未來發(fā)展規(guī)劃進行了切分,并融入到各個階段的全面預算管理目標中,但現(xiàn)實情況是各個預算目標未能有效銜接,這就造成階段預算目標任務完成之后,難以馬上適應下一階段的預算目標,加大了預算目標實現(xiàn)的難度。同時,有些現(xiàn)代企業(yè)過分注重對短期利益,而忽略了那些能為企業(yè)帶來長期利益并促進企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃的業(yè)務,不僅降低了這部分企業(yè)抗風險能力,還使企業(yè)喪失一定的市場競爭力。
(二)全面預算管理體系不完善
完善的體系是確保全面預算管理順利開展并實現(xiàn)管理目標的重要基礎(chǔ)條件。而現(xiàn)階段大多數(shù)現(xiàn)代企業(yè)在建立全面預算管理體系時只是“照搬照抄”,沒有結(jié)合內(nèi)部結(jié)構(gòu)和經(jīng)營情況,這種現(xiàn)狀不僅難以發(fā)揮全面預算管理的有用性,甚至阻礙著內(nèi)部經(jīng)營管理活動的正常開展。同時,缺乏對各職能部門的組織協(xié)調(diào),在全面預算管理過程中職能部門各自為政,不能及時進行溝通、交流,加大了現(xiàn)代企業(yè)資源配置的難度,降低資源的利用效益。
(三)預算執(zhí)行力度不高
各部門領(lǐng)導及基層員工對全面預算管理的重要性認識不足,認為全面預算管理是對自身行為的約束,從而產(chǎn)生較強的抵觸心理;沒有明確各部門及基層員工在全面預算管理中的職責,沒有做好權(quán)利的劃分,從而使各階層員工不參與、不執(zhí)行預算管理工作;缺乏有效的監(jiān)督機制,對預算執(zhí)行情況未能形成全面的監(jiān)督,加大了可操作的空間,并使全面預算管理流于形式。
(四)缺乏信息化建設(shè)
全面預算管理信息質(zhì)量直接影響監(jiān)督、分析及決策等多項工作。而目標現(xiàn)代企業(yè)并未建立完善的信息化預算管理模式,對各類預算信息的整合力度不夠,信息普遍較為分散,從而造成信息不準確、不完整等問題。并且,信息傳遞方式落后,預算信息往往需要很長的周期才能到達決策者的手中,使的風險發(fā)生時,不能及時處理,擴大了風險帶來的損失。
二、現(xiàn)代企業(yè)全面預算管理的改進建議
(一)制定科學合理的預算目標
預算目標的制定必須結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,把企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略分解成不同階段的任務,并進行有效銜接,融入到預算目標中;結(jié)合各部門未來階段內(nèi)的經(jīng)濟、經(jīng)營活動,并考察市場環(huán)境的變化,以這兩點要素在原有預算目標上進行適當修改;開拓企業(yè)決策層的視野,注重企業(yè)文化的建立,積極開發(fā)一些長期能為企業(yè)帶來利益的項目,提高企業(yè)抗風險能力,并促進企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展。
(二)完善預算管理體系
全面預算管理體系的制定需要結(jié)合企業(yè)結(jié)構(gòu)和經(jīng)營流程,對標準的預算體系進行合理的改善,使全面預算管理更符合現(xiàn)代企業(yè)實際需要。加強制度方面的建設(shè),引入科學的預算編制方法,使預算編制工作有章可循。并完善監(jiān)督機制,對全面預算管理各環(huán)節(jié)工作進行有效監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題時需要及時改正,確保全面預算管理正常實施。
(三)提高全面預算執(zhí)行力度
加強各部門領(lǐng)導及基層職員對全面預算管理重要性的認識,積極開展思想教育工作,消除他們的抵觸心理;明確各級員工在全面預算管理中的權(quán)責,督促員工履行責任,工作行為不得超出權(quán)力范疇;建立績效考核制度和獎懲措施,定期對全面預算管理的執(zhí)行情況進行考評,分析各個部門及職員在預算執(zhí)行的成本及效果,以此作為依據(jù)開展獎懲措施,不斷提高全體員工的積極性和參與度,同時也提高了企業(yè)的凝聚力。
(四)加強信息化建設(shè)
一方面,對各類預算信息進行整合,收集、處理并進行分析,精簡預算信息報表,使企業(yè)決策層能夠快速了解全面預算管理實際情況。另一方面,建立快速并安全的信息傳輸渠道,加強預算信息的準確性及完整性,并提高全面預算管理的效率和質(zhì)量。
(五)提高全面預算管理人員綜合素質(zhì)
首先,企業(yè)需要建立一個長期的、系統(tǒng)的培訓機制,積極開展對全面預算管理人員的培訓工作,并優(yōu)化培訓內(nèi)容,從而不斷提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務能力。其次,改善用人機制,以工作經(jīng)驗和專業(yè)素質(zhì)作為人事任免的依據(jù),大力引入新時期高素質(zhì)的全面預算管理人員,從而提高企業(yè)整體全面預算管理水平。最后,加強對全面預算管理人員職業(yè)道德的培養(yǎng),樹立法律意識,規(guī)范員工行為,避免濫用職權(quán)等現(xiàn)象的發(fā)生。
三、結(jié)束語
現(xiàn)代企業(yè)想要做好全面預算管理工作,首先要制定合理的全面預算管理目標,并不斷完善預算管理體系,建立符合企業(yè)需要的管理制度,從而提高預算執(zhí)行力度。加強信息化建設(shè),提高預算信息傳遞效率及質(zhì)量,并做好對全面預算管理人員的培訓工作,進一步發(fā)揮全面預算管理的作用,促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
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