魏萍
摘要:財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是基層醫(yī)院管理工作中的主要內(nèi)容,尤其是在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)已經(jīng)成為基層醫(yī)院提升內(nèi)部管理效率的重要手段,本文從基層醫(yī)院實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的作用出發(fā),分析了基層醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問題并提出了相應(yīng)的解決措施。
關(guān)鍵詞:基層醫(yī)院 財(cái)務(wù) 內(nèi)部控制
一、基層醫(yī)院實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的作用
(一)維護(hù)醫(yī)院資產(chǎn)安全、完整
在基層醫(yī)院內(nèi)部實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,制定合理的資產(chǎn)管理制度,有利于在其內(nèi)部展開資產(chǎn)監(jiān)管工作,定期對(duì)醫(yī)院的資產(chǎn)使用與庫(kù)存情況進(jìn)行盤查與核對(duì),尤其是固定資產(chǎn)方面,醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備眾多,實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)部控制能夠促使基層醫(yī)院設(shè)立更加科學(xué)、合理的資產(chǎn)折舊與報(bào)廢清算制度,確保醫(yī)院資產(chǎn)管理工作合理、有序,同時(shí)也能夠使醫(yī)院的醫(yī)療耗材、藥品等物資的安全性得到保障,從而確保醫(yī)院資產(chǎn)安全、完整,有效預(yù)防資產(chǎn)流失。
(二)提升基層醫(yī)院整提管理效率
近幾年來,隨著醫(yī)療事業(yè)的不斷發(fā)展與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇,基層醫(yī)院面臨的挑戰(zhàn)越來越多,在基層醫(yī)院實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,能夠規(guī)范醫(yī)院內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章制度,有效分配各科室的人力、物力與財(cái)力,確保醫(yī)院內(nèi)部各部門之間能夠互相促進(jìn),平穩(wěn)發(fā)展,確保各項(xiàng)規(guī)章制度的實(shí)施與執(zhí)行能夠認(rèn)真貫徹落實(shí),得到各醫(yī)護(hù)人員的支持與配合,提升醫(yī)院的整體凝聚力,并提升基層醫(yī)院的整理管理效率。
(三)提升基層醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益
醫(yī)院雖然具有一定的公益性,但是在其經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)的過程中,仍然追求的是經(jīng)濟(jì)利益最大化。在基層醫(yī)院內(nèi)部加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,有利于將醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作與正常運(yùn)營(yíng)情況相結(jié)合,有效的分析出基層醫(yī)院的日常經(jīng)營(yíng)情況,并通過有效的財(cái)務(wù)分析與預(yù)測(cè),更加科學(xué)、合理的使用醫(yī)療資金,為基層醫(yī)院的投資與發(fā)展決策提供強(qiáng)有力的依據(jù),提高醫(yī)院資金的使用效率,在不斷提高醫(yī)療技術(shù)的基礎(chǔ)上,不斷提升基層醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。
二、基層醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問題
(一)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制意識(shí)薄弱
醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)過程中,大多以技術(shù)為先導(dǎo),因此,其管理人員大多追求醫(yī)療技術(shù)的提高,而忽略了其財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)工作,導(dǎo)致基層醫(yī)院中財(cái)務(wù)內(nèi)部控制意識(shí)薄弱,醫(yī)護(hù)人員缺乏對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的正確理解,只是簡(jiǎn)單地把其當(dāng)做一項(xiàng)規(guī)章制度來執(zhí)行,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制在基層醫(yī)院內(nèi)部缺乏靈活性,有時(shí)甚至成為管理工作中的阻礙,所以財(cái)務(wù)內(nèi)部控制在基層醫(yī)院內(nèi)部往往不被重視,很少得到醫(yī)護(hù)人員的支持與配合,甚至可以說基層醫(yī)院的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制形同虛設(shè),很難滿足其經(jīng)營(yíng)管理工作的需要。
(二)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作不到位
基層醫(yī)院還沒有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作是其財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的核心內(nèi)容,因此大多數(shù)的基層醫(yī)院財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作落實(shí)不到位,執(zhí)行過程中漏洞百出,首先,在醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)收費(fèi)方面,其管理工作還不夠嚴(yán)苛,沒有采取有效的監(jiān)管措施,濫收費(fèi)的現(xiàn)象依然存在;其次,在會(huì)計(jì)信息的傳遞與生成方面還存在一些問題,原始憑證審核工作不到位,財(cái)產(chǎn)物質(zhì)管理不到位,會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象依然存在;最后,由于缺乏有效的成本控制管理,經(jīng)費(fèi)支出與審批制度不夠健全,醫(yī)院的一些經(jīng)費(fèi)支出失控嚴(yán)重,導(dǎo)致醫(yī)療成本增加,為醫(yī)院帶來了一定的負(fù)擔(dān)。
(三)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度不夠健全
新醫(yī)改實(shí)施以來,許多醫(yī)院已經(jīng)逐漸的改變其經(jīng)營(yíng)管理工作,但是仍然存在一部分基層醫(yī)院,依然采取較為傳統(tǒng)的管理模式,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制內(nèi)容不健全,制度不夠嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范,很難跟上時(shí)代的腳步。一些基層醫(yī)院僅僅將業(yè)務(wù)制度當(dāng)做財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度來執(zhí)行,其內(nèi)容過于片面,沒有將醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理的全過程納入到財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中,這使得財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度在運(yùn)行過程中存在一些漏洞,執(zhí)行效果不夠理想。比如,在資產(chǎn)管理方面,一些基層醫(yī)院沒有設(shè)立有效的損失責(zé)任追究機(jī)制,這使得資產(chǎn)管理人員工作懈怠,甚至產(chǎn)生監(jiān)守自盜的現(xiàn)象發(fā)生,最終導(dǎo)致醫(yī)院資產(chǎn)管理不力,為基層醫(yī)院造成一定的損失。
(四)缺乏有效的監(jiān)督考評(píng)機(jī)制
很多基層醫(yī)院監(jiān)督考評(píng)機(jī)制不夠完善,更有甚者沒有設(shè)立有效的監(jiān)督審計(jì)機(jī)構(gòu),內(nèi)部審計(jì)人員由會(huì)計(jì)人員兼任,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)在基層醫(yī)院中地位低下,內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督工作很難獨(dú)立、有序的展開,這使得內(nèi)部審計(jì)工作的執(zhí)行力度不佳,缺乏約束力,容易滋生一些貪污、腐敗的現(xiàn)象,無法發(fā)揮出內(nèi)部審計(jì)工作應(yīng)有的作用;同時(shí),缺乏完善的考評(píng)機(jī)制,這使得基層醫(yī)院的財(cái)務(wù)人員在工作中表現(xiàn)狀況得不到衡量,沒有相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施,財(cái)務(wù)人員工作積極性不高,容易懈怠,產(chǎn)生敷衍了事的態(tài)度,這將嚴(yán)重影響基層醫(yī)院財(cái)務(wù)人員的工作效率。
(五)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不足
由于基層醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)人員大多由醫(yī)療技術(shù)較為精湛的專業(yè)人員擔(dān)任,其在管理過程中更加注重醫(yī)療技術(shù)的發(fā)展,很少關(guān)注財(cái)務(wù)部門的狀況,財(cái)務(wù)部門在基層醫(yī)院的地位較低,基層醫(yī)院對(duì)其財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)建設(shè)方面關(guān)注較小,財(cái)會(huì)人員大多專業(yè)知識(shí)老化,其更加傾向于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作模式與工作觀念,由于缺少較為專業(yè)的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),財(cái)務(wù)人員在其業(yè)務(wù)處理方面也存在一定問題,尤其是新醫(yī)改之后,很多財(cái)務(wù)人員不夠精通現(xiàn)代財(cái)務(wù)技術(shù),財(cái)務(wù)電算化的操作水平不高,這嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)部門的整體工作效率,阻礙了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制在基層醫(yī)院的實(shí)施效果。
三、加強(qiáng)基層醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的措施
(一)提升財(cái)務(wù)內(nèi)部控制意識(shí)
基層醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)人員要充分的認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要性,轉(zhuǎn)變?cè)械慕?jīng)營(yíng)管理觀念,提升對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重視程度,在醫(yī)院內(nèi)部定期開展財(cái)務(wù)內(nèi)部控制學(xué)習(xí)與培訓(xùn)工作,提升全院的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制意識(shí),領(lǐng)導(dǎo)人員也要以身作則,積極參與到財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中去,在基層醫(yī)院內(nèi)部營(yíng)造出良好的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制氛圍,提升全體醫(yī)護(hù)人員投入?yún)⑴c財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中的積極性,確保財(cái)務(wù)內(nèi)部控制能夠在基層醫(yī)院合理、有序的展開,并得到全體醫(yī)護(hù)人員的支持與配合。
(二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作建設(shè)
基層醫(yī)院要意識(shí)到加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的首要條件就是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作建設(shè),基層醫(yī)院要建立健全財(cái)務(wù)人員崗位責(zé)任制,明確各崗位職責(zé)權(quán)限,確保各崗位能夠相互監(jiān)督,相互促進(jìn),從而提升基層醫(yī)院財(cái)務(wù)人員的工作效率?;鶎俞t(yī)院也要加強(qiáng)收費(fèi)服務(wù)管理工作,做好相應(yīng)的監(jiān)督檢查措施,防止濫收費(fèi)的現(xiàn)象發(fā)生;同時(shí),加強(qiáng)原始憑證的審核工作,提高對(duì)信息傳遞環(huán)節(jié)的重視程度,加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的管理與控制,確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)可靠;最后,設(shè)立科學(xué)、合理的成本管理制度,加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)支出審批流程,合理控制醫(yī)療成本,提升財(cái)務(wù)工作管理效率。
(三)建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度
基層醫(yī)院需要認(rèn)識(shí)到提升其經(jīng)營(yíng)管理水平的基礎(chǔ)條件就是建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,尤其是新醫(yī)改之后,基層醫(yī)院更要積極調(diào)整其財(cái)務(wù)內(nèi)部控制內(nèi)容,以適應(yīng)新醫(yī)改的發(fā)展?;鶎俞t(yī)院建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,要將其經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都納入到財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中去,修補(bǔ)各項(xiàng)規(guī)章制度的不足之處,加強(qiáng)對(duì)各部門員工工作監(jiān)督檢查工作,從而提升財(cái)務(wù)內(nèi)部控制在基層醫(yī)院的實(shí)施效果。比如,建立預(yù)算管理制度,將基層醫(yī)院的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)納入到預(yù)算管理中,一切管理工作與支出情況均按照預(yù)算管理指標(biāo)執(zhí)行不得隨意更改,維護(hù)預(yù)算的嚴(yán)肅性,同時(shí),增加資產(chǎn)損失責(zé)任追究制度,督促資產(chǎn)管理人員能夠盡職盡責(zé),防止貪污舞弊、監(jiān)守自盜的現(xiàn)象發(fā)生,確?;鶎俞t(yī)院資產(chǎn)安全、完整。
(四)建立健全監(jiān)督考評(píng)體系
基層醫(yī)院要建立健全監(jiān)督考評(píng)機(jī)制,首先,要在基層醫(yī)院內(nèi)部建立起有效的監(jiān)督審計(jì)機(jī)構(gòu),提升內(nèi)部審計(jì)部門的地位,明確內(nèi)審人員的職責(zé)權(quán)限,內(nèi)審人員不得由財(cái)務(wù)人員兼任,確保內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立性,從而提升內(nèi)部審計(jì)工作的實(shí)施成效;其次,完善基層醫(yī)院的考評(píng)機(jī)制,對(duì)基層醫(yī)院財(cái)務(wù)人員的工作情況進(jìn)行衡量,制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施,以此來提升財(cái)務(wù)人員的工作積極性,確保其財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確,提升其財(cái)務(wù)人員的工作效率,為未來基層醫(yī)院的投資決策提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)參考。
(五)提升財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)
基層醫(yī)院要提升對(duì)財(cái)務(wù)部門的重視程度,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)建設(shè),首先,基層醫(yī)院要定期對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員進(jìn)行繼續(xù)教育與素質(zhì)拓展培訓(xùn),促使其不斷學(xué)習(xí)新知識(shí),掌握新技能,改變?cè)械膫鹘y(tǒng)的財(cái)務(wù)工作模式,提升自身業(yè)務(wù)處理能力;其次,通過考核的方式引進(jìn)高水平的專業(yè)人員,既能對(duì)現(xiàn)有人員的不足之處加以改正又能為基層醫(yī)院處理一些較為復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),能夠在一定程度上提升基層醫(yī)院財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì);最后,設(shè)立相應(yīng)的職位晉升機(jī)制,促使基層醫(yī)院的財(cái)務(wù)人員能夠主動(dòng)、積極地鉆研自身業(yè)務(wù),不斷提高自我修養(yǎng)。
四、結(jié)束語(yǔ)
隨著醫(yī)療改革的不斷深入,基層醫(yī)院的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度也需要不斷地進(jìn)行更新與完善,因此,基層醫(yī)院要提升財(cái)務(wù)內(nèi)部控制意識(shí)、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作建設(shè)、建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度、建立健全監(jiān)督考評(píng)體系、提升財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì),才能提升基層醫(yī)院的管理效率,從而提升基層醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。
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財(cái)經(jīng)界·學(xué)術(shù)版2016年21期