沈敬華 河南省滑縣人民醫(yī)院
論醫(yī)院會計(jì)信息化存在的問題及對策
沈敬華 河南省滑縣人民醫(yī)院
醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)一直是民眾關(guān)心的問題,隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的優(yōu)化,可以提高醫(yī)院會計(jì)信息化水平,降低醫(yī)務(wù)人員的勞動強(qiáng)度,實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息共享,提高財務(wù)工作效率,加強(qiáng)內(nèi)部會計(jì)控制,發(fā)揮重要的作用,可見實(shí)現(xiàn)醫(yī)院會計(jì)信息化尤為重要。但是,醫(yī)院會計(jì)信息化正處于起步階段,還存在一些問題,影響了醫(yī)院會計(jì)信息化質(zhì)量,基于此,分析醫(yī)院會計(jì)信息化存在的問題,提出有效的對策,是提升醫(yī)院會計(jì)信息化質(zhì)量的直接途徑。
醫(yī)院 會計(jì)信息化 問題 對策
會計(jì)信息化是采用現(xiàn)代信息技術(shù),重整會計(jì)模型,將會計(jì)學(xué)與信息技術(shù)高度融合,建立開放的現(xiàn)代化信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的自動化,實(shí)現(xiàn)信息共享,促進(jìn)會計(jì)的變革。但是,會計(jì)信息化起步較晚,存在較多問題,會計(jì)信息化水平也參差不齊,影響了會計(jì)信息化質(zhì)量。由此可見,本文的研究具有重要的價值。
醫(yī)院會計(jì)信息化水平較低,還不夠成熟,仍處于探索階段,因此,存在較多問題,醫(yī)院會計(jì)信息化存在的問題主要體現(xiàn)在四個方面,下面進(jìn)行詳細(xì)的闡述。第一,企業(yè)信息化與會計(jì)信息化無法有效結(jié)合,領(lǐng)導(dǎo)未意識到為有效結(jié)合造成的不良影響,忽視了其重要性,無法發(fā)揮出會計(jì)信息化本身的優(yōu)勢,無法促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,失去了醫(yī)院會計(jì)信息化的意義[1]。第二,缺乏復(fù)合型人才,醫(yī)院會計(jì)信息化已經(jīng)成為一種發(fā)展趨勢,但是部分工作人員很難適應(yīng)工作需求,無法有效開展醫(yī)院會計(jì)信息化的工作。醫(yī)院會計(jì)信息化人才不僅需要具備先進(jìn)的意識觀念,還需要掌握信息技術(shù),會計(jì)知識,熟悉醫(yī)學(xué)知識,對人才的要求較高,部分工作人員很難達(dá)到要求,無法做好本職工作,影響了醫(yī)院會計(jì)信息化工作的開展實(shí)施。第三,管理層不夠重視,醫(yī)院管理層未意識到會計(jì)信息化的重要性,未把其當(dāng)作一個重要工程去實(shí)施開展,影響了醫(yī)院會計(jì)信息化在實(shí)踐中發(fā)揮的重大作用,甚至抱著走過場的心態(tài),只要有這樣一個部門就證明了做到了醫(yī)院會計(jì),不利于會計(jì)信息化的開展實(shí)施。第四,醫(yī)院內(nèi)部缺乏有效的控制,管理不當(dāng),影響了醫(yī)院會計(jì)信息化工作的開展實(shí)施,其不利影響主要體現(xiàn)在三個方面,首先,未做好會計(jì)信息化數(shù)據(jù)的安全控制工作。其次,醫(yī)院內(nèi)部的內(nèi)控制度失效,無法發(fā)揮其控制管理作用。最后,內(nèi)部控制程序化,增加了失誤率,缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性,限制了會計(jì)信息化的快速發(fā)展。
(一)加強(qiáng)內(nèi)部控制
在會計(jì)信息化過程中,加強(qiáng)內(nèi)部控制發(fā)揮了重要的作用,是使員工各司其職,理順員工關(guān)系的主要措施,是加強(qiáng)醫(yī)院會計(jì)信息化發(fā)展的主要對策。加強(qiáng)內(nèi)部控制需要注意以下幾點(diǎn),第一,建立完善的組織機(jī)構(gòu),通過內(nèi)部機(jī)制進(jìn)行互相監(jiān)督,互相制約,達(dá)到加強(qiáng)管理的目的。第二,保證控制系統(tǒng)的完善性,建立健全信息化管理制度,明確注意事項(xiàng)、員工職責(zé)、操作程序以及工作內(nèi)容,保障會計(jì)信息化的有效發(fā)展。第三,加強(qiáng)安全管理,需要對系統(tǒng)安全進(jìn)行有效的控制,做好病毒防治工作,設(shè)置上機(jī)密碼,進(jìn)行嚴(yán)格的管理,從而發(fā)揮醫(yī)院會計(jì)信息化發(fā)展的重要作用[2]。
(二)提高信息化財務(wù)一體化水平
信息化財務(wù)一體化是一種有效的管理形式,能夠提高工作效率,實(shí)現(xiàn)信息的交換與共享,可見,提高信息化財務(wù)一體化水平尤為重要,需要從以下三個方面著手,第一,采用廣義平臺開發(fā)方式,通過開發(fā)軟件的方式實(shí)現(xiàn)平臺的對接,在軟件系統(tǒng)下對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行對接,有效進(jìn)行信息的傳遞與共享。第二,引入較為成熟的通用軟件,將醫(yī)療保險,物資管理、財務(wù)管理等內(nèi)容融入一體,實(shí)現(xiàn)信息化財務(wù)的一體化。第三,軟件公司需要符合醫(yī)院實(shí)際情況,需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行個性化設(shè)計(jì),對會計(jì)軟件進(jìn)行定點(diǎn)開發(fā),促進(jìn)信息化的財務(wù)一體化的發(fā)展。除此之外,還可以建立單位信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息資源共享,發(fā)揮信息化管理的重要的作用。
(三)加強(qiáng)人才引進(jìn)與人員培訓(xùn)
人才引進(jìn)與人員培訓(xùn)是解決缺乏復(fù)合型人才,提升醫(yī)院會計(jì)信息化水平的主要手段,加強(qiáng)人才引進(jìn)與人員培訓(xùn)具有重要的意義。受到目前形勢的影響,很難通過正規(guī)教育滿足醫(yī)院會計(jì)信息化人才的需求,因而,需要從以下兩個階段進(jìn)行人才培養(yǎng)。第一,開展職業(yè)培訓(xùn),對醫(yī)院的會計(jì)崗位人員進(jìn)行長時間的培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容主要包括計(jì)算機(jī)知識、會計(jì)知識、醫(yī)學(xué)知識,通過針對性培訓(xùn),使工作人員熟悉工作內(nèi)容,掌握會計(jì)信息化知識,勝任本職工作,成為熟練的會計(jì)信息化操作人才。第二,引進(jìn)專業(yè)人才,醫(yī)院可以按照醫(yī)院需求,引入一批專業(yè)人才,與高校簽訂定向人才培養(yǎng)計(jì)劃,引進(jìn)高素質(zhì)會計(jì)信息化人才,作為醫(yī)院會計(jì)信息化的堅(jiān)強(qiáng)后盾,壯大應(yīng)用人才隊(duì)伍。
醫(yī)院會計(jì)信息化是一種發(fā)展趨勢,分析醫(yī)院會計(jì)信息化存在的問題,是更好了解醫(yī)院信息化現(xiàn)狀,促進(jìn)醫(yī)院會計(jì)信息化發(fā)展的關(guān)鍵,通過分析存在的問題,可以提出針對性對策,加強(qiáng)人才引進(jìn),進(jìn)行人才培訓(xùn),進(jìn)行信息化財務(wù)一體化管理,提高信息化財務(wù)一體化管理水平,發(fā)揮重要的作用,創(chuàng)造更多的價值。
[1]秦廷鋒.論醫(yī)院會計(jì)信息化存在的問題及對策[J].中國國際財經(jīng)(中英文),2016,(17):43-44.
[2]曲寶.論醫(yī)院會計(jì)信息化存在的問題及對策[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì),2014,(13):48-49.