提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇之我見

張端南陽醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校

提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇之我見

張端
南陽醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校

隨著時(shí)代的發(fā)展和人事物事的增多，我國(guó)單位、企業(yè)甚至是國(guó)家都越來越重視檔案這一工作的管理，越來越重視對(duì)一部分現(xiàn)存現(xiàn)象的保存。但眾所周知，對(duì)于檔案的保存和管理向來就是一項(xiàng)巨大的工作任務(wù)，不過隨著知識(shí)水平和現(xiàn)代化科技的逐步發(fā)展，越來越多的電子信息技術(shù)運(yùn)用到了檔案的管理工作中，配合著人力，我國(guó)的檔案管理更加系統(tǒng)化，全面化，規(guī)范化、科學(xué)化。從而使我國(guó)檔案管理水平得以提升。

檔案管理；科學(xué)化水平；加強(qiáng)

近年來，通過我們對(duì)過往文獻(xiàn)的探索，我們發(fā)現(xiàn)有許多歷史遺留事已無法考證，所以，隨著時(shí)代的發(fā)展，國(guó)家的進(jìn)步，科技的運(yùn)行，許多重大的事在發(fā)生，越來越多的人事物事在不斷發(fā)展增多，而如果我們的各個(gè)領(lǐng)域還是采用原始的檔案管理手段的話將會(huì)導(dǎo)致檔案記載、保存和管理效率低下。所以，我們的國(guó)家，企業(yè)，單位應(yīng)選用更高水平，更高科學(xué)的管理方式來管理檔案。當(dāng)然，這個(gè)更高科學(xué)的管理就是電子信息技術(shù)的協(xié)助管理，近年來，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展，信息科技技術(shù)早就無聲無息的滲透到各個(gè)領(lǐng)域中了，這一網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的推進(jìn)，即減輕了檔案管理者的工作量，同時(shí)又提高了檔案管理的效率。而且也使得我國(guó)檔案管理方法從傳統(tǒng)模式向現(xiàn)代科學(xué)化管理模式有一個(gè)很好的過渡。這一管理模式的進(jìn)步也標(biāo)志著我國(guó)的綜合國(guó)力水平的增加。

一、加強(qiáng)從業(yè)者的各方面知識(shí)以適應(yīng)檔案管理科學(xué)化建設(shè)

對(duì)于檔案管理者來說，一個(gè)優(yōu)秀的文筆是必不可少的，所以，對(duì)于從事這個(gè)職業(yè)的人員來說，首先，要有著豐富的文學(xué)知識(shí)和較好的職業(yè)道德素質(zhì)。其次，要有著與時(shí)俱進(jìn)的思想觀念，不死板，要懂得靈活變通[1]。當(dāng)然，還有一個(gè)比較重要的一點(diǎn)就是，要有積極向上和善于學(xué)習(xí)的心態(tài)，要無時(shí)無刻不在豐富自己的知識(shí)，提升自身的文學(xué)底蘊(yùn)和精神境界，才符合一個(gè)優(yōu)秀的專業(yè)人才的稱謂。只有當(dāng)從事檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)提高了，文學(xué)底蘊(yùn)豐富了，才能更好的管理檔案，才能更好的為我國(guó)檔案管理水平的提高做出卓越的貢獻(xiàn)。

二、加強(qiáng)專業(yè)人才的培養(yǎng)以推進(jìn)檔案管理科學(xué)化水平

眾所周知，一個(gè)優(yōu)秀的人才對(duì)于單位，企業(yè)，國(guó)家的重要性。同理對(duì)于檔案管理科學(xué)化建設(shè)來說一個(gè)優(yōu)秀的人才是非常重要的，他不僅可以帶動(dòng)這個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展，還可以推動(dòng)這個(gè)領(lǐng)域的進(jìn)步。我們也都知道檔案管理是比較重要的事，因?yàn)樗鼘?duì)于國(guó)家來說記載了重大事件，及各種不可泄露的機(jī)密；對(duì)于單位和企業(yè)來說，檔案記載了本事業(yè)單位的重要資源，及人事檔案，所以檔案管理對(duì)任何一個(gè)領(lǐng)域來說都是非常重要的。所以我們就需要優(yōu)秀的專業(yè)人才去管理，但我國(guó)現(xiàn)在的現(xiàn)象卻不如人意，因?yàn)槲覈?guó)對(duì)這一方面人才是比較缺乏的，我們需要越來越多的人去投入這一事業(yè)的發(fā)展，我們需要對(duì)工作人員進(jìn)行信息技術(shù)的高級(jí)培訓(xùn)，并督促他們及時(shí)復(fù)習(xí)和回顧，對(duì)他們進(jìn)行定期考核，以幫助他們查缺補(bǔ)漏，更好的增強(qiáng)他們的專業(yè)知識(shí)。同時(shí)因?yàn)闄n案管理涉及到很多機(jī)密問題，我們需要加強(qiáng)從事這一事業(yè)的工作人員的職業(yè)素質(zhì)道德教育，增強(qiáng)他們的道德觀，并及時(shí)加強(qiáng)從業(yè)人員的管理能力，培養(yǎng)他們把原始的管理模式和現(xiàn)代化科學(xué)化的管理模式相結(jié)合，進(jìn)而增強(qiáng)檔案管理效率，從而進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)科學(xué)化水平管理[2]。

三、加強(qiáng)管理者對(duì)檔案管理科學(xué)化水平的重視度

現(xiàn)階段，我們?cè)谔岣吖芾頇n案科學(xué)化水平的時(shí)候，不應(yīng)該只是重視的培養(yǎng)一批專業(yè)的優(yōu)秀人才，我們應(yīng)該注重對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的管理。因?yàn)樵S多問題得不到解決就是領(lǐng)導(dǎo)者沒有重視，沒有以身作則。我們可以很明顯的看到從事這一職業(yè)的管理者并沒有提出明確的目標(biāo)，而且，有一部分領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)現(xiàn)代化科學(xué)化管理檔案的模式并沒有全面的了解，并沒有將這一文件進(jìn)行貫徹落實(shí)，只是單純的把工作分配下去，從而導(dǎo)致檔案管理科學(xué)化建設(shè)這一建設(shè)工作止步不前，沒有什么發(fā)展。所以為了很好的處理這一問題，應(yīng)該增強(qiáng)檔案管理科學(xué)化水平建設(shè)這一理念，時(shí)刻銘記我們的目標(biāo)，從領(lǐng)導(dǎo)層開始做起，深入理解檔案管理科學(xué)化水平建設(shè)的目標(biāo)和意義，從而給自己的下級(jí)做一個(gè)榜樣。當(dāng)然我們都知道，檔案最重要的是要進(jìn)行保密和保存，所以，和領(lǐng)導(dǎo)者們就必須增強(qiáng)自己的自我保密能力，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)員工職業(yè)道德素質(zhì)的培養(yǎng)，從根本上對(duì)這一建設(shè)的重視性，并加強(qiáng)對(duì)檔案室的管理，加強(qiáng)對(duì)檔案室衛(wèi)生方面的清理及人員出入檔案室的記錄，對(duì)檔案進(jìn)行嚴(yán)加管理[3]。

四、加強(qiáng)管理檔案管理科學(xué)化建設(shè)機(jī)制

對(duì)于加強(qiáng)建設(shè)機(jī)制這一問題上，我想這一點(diǎn)應(yīng)該同樣也是眾所周知的，因?yàn)橹挥型晟铺岣吡丝茖W(xué)的管理機(jī)制，才能高效有力的提高各個(gè)領(lǐng)域的檔案管理科學(xué)化水平，才能實(shí)現(xiàn)科學(xué)化水平建設(shè)。因?yàn)榫退阌兄鴥?yōu)秀的人才和重視這一機(jī)制的領(lǐng)導(dǎo)者，但是沒有一個(gè)較為完善的機(jī)制，那么這一切也都只是浮云，這一機(jī)制還是得不到有效的發(fā)展。而且現(xiàn)階段我國(guó)這種機(jī)制的確是很欠缺，雖然電子信息技術(shù)已經(jīng)滲透到了各個(gè)領(lǐng)域中，但還是有許多領(lǐng)域在檔案管理時(shí)，并沒有采用這個(gè)科學(xué)化的管理模式，還是采用較為原始的管理方式，比如有許多單位還是將一些重要人事物事記載到紙張上，這樣做，不僅使檔案管理工作者有著巨大的工作量，同時(shí)辦公效率也是很低下的。

隨著時(shí)代的發(fā)展，信息科技的迅速進(jìn)步，我國(guó)檔案管理的方式也在與時(shí)俱進(jìn)，不在只是傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，而是上升到了一個(gè)科學(xué)化的水平上了。當(dāng)然，雖然我國(guó)現(xiàn)在的檔案管理模式并不是真正的科學(xué)化水平管理，但我國(guó)一直在完善這一機(jī)制，從加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)和素質(zhì)的培訓(xùn)，到加強(qiáng)各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)檔案管理科學(xué)化水平建設(shè)的重視，以及更加肯定這一建設(shè)實(shí)施的意義，都從根本上提升了我國(guó)國(guó)家，企業(yè)，單位對(duì)這一機(jī)制的肯定，以及對(duì)這一機(jī)制的運(yùn)用，相信我國(guó)會(huì)努力加強(qiáng)對(duì)檔案管理機(jī)制的完善，提高我國(guó)檔案管理科學(xué)化水平。

[1]李國(guó)蘭.提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇[J].山東社會(huì)科學(xué),2011（01）：174-176

[2]申淑華.淺談提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇[J].新教育時(shí)代電子雜志：教師版,2016,7（26）：56-57.

[3]孫軍穎.提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇[J].才智, 2016,5（7）：290-290.