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      以財務預算為基礎優(yōu)化醫(yī)學院校管理制度

      2017-01-28 09:07:31趙悅含
      科學中國人 2017年24期
      關鍵詞:財務制度財務預算醫(yī)學院校

      趙悅含

      南陽醫(yī)學高等專科學校

      以財務預算為基礎優(yōu)化醫(yī)學院校管理制度

      趙悅含

      南陽醫(yī)學高等專科學校

      醫(yī)學院校財務預算管理中,內(nèi)容不完善、執(zhí)行控制力有限、缺少評價體系等系列問題,從完善編制內(nèi)容、強化執(zhí)行力、創(chuàng)新管理架構、補充評價體系等多方面,醫(yī)學院校要想對其辦學質量與發(fā)展速度提供強有力的保障,通過對財務管理等制度完善來防范醫(yī)學院校可能出現(xiàn)的各種財務預算風險,對內(nèi)部控制下的預算管理的優(yōu)化路徑進行探析,加大對醫(yī)學院校財務的監(jiān)管力度,保障高等院校教育的健康有序運行,進一步規(guī)范醫(yī)學院校預算、核算、決算審核管理,最大程度發(fā)揮教育資源的使用效益,從而使高校辦學資金規(guī)模不斷壯大發(fā)展。

      財務預算;優(yōu)化;醫(yī)學院校;管理制度

      一、新財務制度下醫(yī)學院校預算管理中存在的問題

      (一)缺乏內(nèi)部監(jiān)控下預算管理的意識

      醫(yī)學院校的預算觀念比較淡薄,財務管理、預算管理缺乏積極性與靈活性,給財務預算造成了一定的約束力。醫(yī)學院校預算意識落后,也是醫(yī)學院校的價值觀、發(fā)展戰(zhàn)略的一種表現(xiàn);預算管理必須從要素預算發(fā)展到功能預算,預算管理中必須要存在預算、控制、支出等意識觀念,其預算目標缺乏戰(zhàn)略導向性,短視其中的嚴重性。沒有建立醫(yī)學院校整體全局的中長期動態(tài)平衡計劃目標,其決策還缺乏科學合理性、連續(xù)性和前瞻性。

      (二)預算管理部門監(jiān)管機制不完善

      組織健全醫(yī)學院校預算管理部門,預算規(guī)劃編制、預算落實執(zhí)行、預算編制分析、預算監(jiān)督評估部門與民主評議部門,預算部門并沒有發(fā)揮出其職能,預算編制方法落后,執(zhí)行力不強。觀察和分析所有的業(yè)務活動因素,調動全員參與預算編制的積極性,所以大力提倡醫(yī)學院校實行零基預算,普遍采用的方法。造成不合理的支出延續(xù)使用、經(jīng)費逐年上漲的現(xiàn)象。滋生了小部分人員滋長了“大鍋飯“”平均主義”等現(xiàn)象。

      (三)預算編制內(nèi)容缺乏全面性

      醫(yī)學院校預算編制內(nèi)容缺乏戰(zhàn)略的預算編制規(guī)劃。醫(yī)學院校的預算編制內(nèi)容尚未完善,預算編制項目中內(nèi)容缺乏全面性,銀行貸款是當下醫(yī)學院校為發(fā)展教育事業(yè)來獲取資金的手段之一,這直接就體現(xiàn)出醫(yī)學院校預算編制的不完整性;科研項目負責人在進行項目經(jīng)費預算時需要經(jīng)過醫(yī)學院校預算機制的層層審核,保證醫(yī)學院校的基礎建設資金能夠用到該用的地方,脫離了醫(yī)學院校預算編制的管控。其產(chǎn)權更加復雜化。但財務部門對學校整體事業(yè)發(fā)展規(guī)劃認識水平有限,財務賬面上預算完成率不容樂觀的現(xiàn)象,建立財務預算為業(yè)務工作提供資金服務保障體系。

      (四)預算編制方法與落實不力

      預算編制就是醫(yī)學院校不重視內(nèi)部控制下的預算管理,醫(yī)學院校已經(jīng)適應了傳統(tǒng)的預算編制方法,與各部門之間已經(jīng)形成了討價還價的博弈關系,由于醫(yī)學院校規(guī)模逐漸擴張,資金的渠道更加多樣化,會計核算落實不到位,預算指標控制不到位,這些預算指標進行嚴格的控制就是預算編制差異性分析不到位,從而將預算調整到正確的軌道上。很多醫(yī)學院校預算績效評價體系薄弱。不重視預算績效評價,學校把主要精力放在了爭奪各級各類財政資金撥款上,即使某些醫(yī)學院校建立了預算績效評價體系,嚴重影響了員工執(zhí)行預算的積極性。

      二、以財務預算為基礎優(yōu)化醫(yī)學院校管理制度

      (一)更新財務預算管理意識

      醫(yī)學院校管理層首先要加強預算管理的觀念,定期對各部門主管負責人進行預算管理培訓,醫(yī)學院校財務部門必須加強對預算管理制度的學習,內(nèi)部控制預算管理法方式進行一定的調整,發(fā)揮預算戰(zhàn)略引導作用新財務制度明確提出,建立中長期收支平衡,為保證決策的科學性、連續(xù)性和前瞻性提供資金支持。

      (二)完善醫(yī)學院校預算控制管理機制

      醫(yī)學院校的預算管理是嚴謹?shù)念A算管理機制,能夠承擔醫(yī)學院校內(nèi)部控制預算管理的工作。醫(yī)學院校校長應為直接負責人,醫(yī)學院校的其他部門如財務處、審計處、監(jiān)察處、人事處、科研處、教務處、學生處等等則是該醫(yī)學院校預算管理委員會的委員。保證內(nèi)部預算管理的監(jiān)督力度。與時俱進地采用科學的預算編制方法減少資源浪費,大力提倡預算年度從一切從實際需要與可能出發(fā),逐項審議預算期內(nèi)各項支出的內(nèi)容及開支標準是否合理。

      (三)優(yōu)化醫(yī)學院校內(nèi)部控制預算管理全面性

      預算管理通常都是全面性,通過這些分支的預算編制進行匯總,其為醫(yī)學院校的可持續(xù),有效融合財務預算和業(yè)務工作。預算工作基本上由財務部門負責,并且將它們?nèi)诤显诰唧w的預算項目中。做到將具體業(yè)務轉換成“財務預算項目”,切實發(fā)揮財務預算“指揮棒”的作用。

      (四)加強醫(yī)學院校預算的執(zhí)行力度

      落實預算指標的分解與下達,由學院直接下達通知內(nèi)容,對預算執(zhí)行進行適當?shù)氖跈啵鋵嶎A算編制時信息的交流,建立預算績效評價體系。提高資金使用效益醫(yī)學院校在建立預算績效評價體系,建立量化評價指標,利用醫(yī)學院校高等教育數(shù)據(jù)庫采集平臺,設計量化評價指標。醫(yī)學院校在具體操作時,才能調動起全體員工參與預算的積極性。

      (五)健全醫(yī)學院校內(nèi)部控制預算編制執(zhí)行后的績效評估

      單獨的評估部門是客觀評價醫(yī)學院校預算編制后必不可少的環(huán)節(jié)。第一是該評估部門要與醫(yī)學院校的各個預算執(zhí)行部門沒有直接或是間接的厲害關系;第二就是評估部門工作人員應有專業(yè)的評估知識,第三就是該評估部門應該有一定的權威性,也就是不要將其作為一個擺設。

      三、結語

      我國醫(yī)學院校進入轉型發(fā)展階段,財務預算管理的難度也隨著辦學規(guī)模的擴大而增加。醫(yī)學院校是以財務預算為基礎的,通過發(fā)揮固定資產(chǎn)效益的高效利用率實現(xiàn)理財目標,隨后逐步滲入財務管理體系的具體環(huán)節(jié)中。醫(yī)學院校財務預算管理的重要保證,將從強化資金和成本管理的具體路徑進行分析,以推進醫(yī)學院校財務管理體系的優(yōu)化。構建健全的資產(chǎn)清查制度,這是實現(xiàn)固定資產(chǎn)高效管理的基礎保障,也是提高醫(yī)學院校財務預算管理效率的必然要求。通過資產(chǎn)清查信息的完整真實性,包括其數(shù)量、管理現(xiàn)狀等,必須加快建立資產(chǎn)清查制度,使得資產(chǎn)清查工作規(guī)范化。綜上所述,目前醫(yī)學院校在財務預算管理方面存在很多問題,新財務制度的實施對醫(yī)學院校財務預算管理又提出了更高的要求。醫(yī)學院校應更新理念,發(fā)揮預算戰(zhàn)略引導作用。與時俱進,采用科學的預算編制方法,建立“財務預算機制”,有效融合財務預算和業(yè)務工作;建立預算績效評價體系,提高醫(yī)學院校資金使用效益,做實、做細預算,最大程度地發(fā)揮醫(yī)學院校教育資金的使用效益。

      [1]張麗.新高校財務制度對預算管理的影響[J].淮北師范大學學報(哲學社會科學版),2015(08)

      [2]邱衛(wèi)林,雷芳.新高校財務制度下高??冃ьA算管理體系的探討[J].商業(yè)會計,2015,(11):103-104.

      [3]郭向云.內(nèi)部控制環(huán)境下高校預算管理的改進.國際商務財會,2016(10).

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