淺議提升高職院校招生宣傳工作效率的方法

王可 湖南工藝美術(shù)職業(yè)學(xué)院視覺傳達(dá)設(shè)計(jì)系

淺議提升高職院校招生宣傳工作效率的方法

王可 湖南工藝美術(shù)職業(yè)學(xué)院視覺傳達(dá)設(shè)計(jì)系

在各行各業(yè)激烈競(jìng)爭(zhēng)的當(dāng)今社會(huì)，招生工作是各高校尤其是高職院校日常工作的重要內(nèi)容，直接關(guān)系到學(xué)校的生存和發(fā)展，而招生宣傳則是整個(gè)招生活動(dòng)的執(zhí)行力體現(xiàn)，也是重要和基礎(chǔ)性的內(nèi)容。作為專業(yè)課教師，筆者曾參與所在學(xué)院的招生宣傳工作，對(duì)專業(yè)教師參與招生宣傳的作用和工作效率改進(jìn)有一定認(rèn)識(shí)，筆者認(rèn)為專業(yè)課教師參與招生宣傳能有效提高告知院校招生宣傳工作的效率，同時(shí)招生宣傳材料的設(shè)計(jì)和應(yīng)用則須個(gè)性化和人性化。

高職院校 招生宣傳 效率 提升 方法

在各行各業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的當(dāng)今社會(huì)，招生工作是各高校尤其是高職院校日常工作的重要內(nèi)容，直接關(guān)系到學(xué)校的生存和發(fā)展，而招生宣傳是整個(gè)招生工作的執(zhí)行力之體現(xiàn)，是重要和基礎(chǔ)性的內(nèi)容，故很多院校部門都在招生和招生宣傳工作中有較大投入和關(guān)注。筆者所在的湖南工藝美術(shù)職業(yè)學(xué)院自然也不例外，筆者作為專業(yè)課教師曾參與招生宣傳工作，在其間與其他院校同行亦有所接觸，筆者曾看到，為了向各中學(xué)推介自己院校，為了說(shuō)服廣大學(xué)生及其家長(zhǎng)填報(bào)志愿時(shí)選擇自己院校，很多院校的招生工作人員無(wú)不夸大其詞介紹本?；?qū)I(yè)，所發(fā)放宣傳材料中的描述也常有水分。作為專業(yè)課教師，筆者認(rèn)為，對(duì)招生宣傳的投入和適當(dāng)?shù)倪^(guò)廣告宣傳固然重要，但高職院校須修煉內(nèi)功方可對(duì)應(yīng)、對(duì)得起宣傳材料中的溢美之辭；同時(shí)，筆者對(duì)高職院校招生宣傳工作效率的提升和改進(jìn)空間有一定認(rèn)識(shí)，故以本學(xué)院為例簡(jiǎn)要論述之。

一、專業(yè)課教師參與能有效提高高職院校招生宣傳工作的效率

在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的社會(huì)環(huán)境下，廣大學(xué)生就讀高職院校，除了接受高等教育外最重要的目的就是學(xué)得一技之長(zhǎng)、獲取就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，故學(xué)生和家長(zhǎng)在選擇某院校和專業(yè)時(shí)十分關(guān)注其辦學(xué)水平、校園環(huán)境和畢業(yè)生就業(yè)狀況。認(rèn)識(shí)校園環(huán)境可從網(wǎng)絡(luò)和各種資料中獲得，較為直觀；而大眾對(duì)某院校辦學(xué)水平的了解則主要從該校畢業(yè)生的就業(yè)狀況來(lái)認(rèn)識(shí)，故招生與就業(yè)緊密相聯(lián)，就業(yè)情況好的院校和專業(yè)在招生時(shí)自然容易聚集人氣，而就業(yè)水平又與學(xué)校的專業(yè)課程教學(xué)關(guān)系緊密。較好的專業(yè)教學(xué)水平能促進(jìn)就業(yè)，就業(yè)水平高又能有效促進(jìn)招生和招生宣傳工作。因此筆者認(rèn)為，專業(yè)課教師參與招生宣傳工作，能將學(xué)院的各專業(yè)之辦學(xué)水平、專業(yè)發(fā)展和就業(yè)前景等信息較好地傳達(dá)給學(xué)生和家長(zhǎng)，能有效提高高職院校招生宣傳工作的效率。以湖南工藝美術(shù)職業(yè)學(xué)院為例，包括筆者在內(nèi)的專業(yè)課教師奔赴各中學(xué)參與招生，在回答學(xué)生和家長(zhǎng)廣泛關(guān)心的學(xué)技能和就業(yè)等問題時(shí)，能根據(jù)實(shí)際情況，將學(xué)院課堂實(shí)訓(xùn)成果與企業(yè)實(shí)踐崗位要求接軌等狀況較好地向?qū)Ψ浇榻B，并可通過(guò)具體實(shí)例說(shuō)明本院高職學(xué)生在大一階段可打下良好的實(shí)踐基礎(chǔ)并具有一定的動(dòng)手能力，在大二階段尚未結(jié)束時(shí)就可具備基本的工作實(shí)踐能力，大三階段將繼續(xù)深化實(shí)踐能力，使學(xué)生在畢業(yè)甚至尚未畢業(yè)時(shí)其技能水平即可與實(shí)際工作崗位需要之間實(shí)現(xiàn)零距離對(duì)接。在專業(yè)教師深入淺出地解說(shuō)下，很多學(xué)生和家長(zhǎng)往往當(dāng)即決定在高考志愿中填報(bào)我院及其下屬專業(yè)，這是筆者親身經(jīng)歷過(guò)的情況。

二、招生宣傳材料的設(shè)計(jì)和應(yīng)用當(dāng)個(gè)性化和人性化

在招生宣傳活動(dòng)中，宣傳材料必不可少，筆者在招生宣傳活動(dòng)中看到了很多院校的招生宣傳材料，琳瑯滿目、五花八門，但包括我院在內(nèi)，很多宣傳材料都在發(fā)放后不久即被學(xué)生、家長(zhǎng)或中學(xué)工作人員隨意丟棄，沒有達(dá)到應(yīng)有的宣傳效果還污染了環(huán)境，針對(duì)這一狀況，筆者認(rèn)為招生宣傳材料的設(shè)計(jì)和應(yīng)用應(yīng)當(dāng)做到個(gè)性化和人性化。

筆者所在學(xué)院是湖南唯一一所藝術(shù)設(shè)計(jì)專門學(xué)院，宣傳材料整體上簡(jiǎn)約大氣、色彩鮮明，能體現(xiàn)藝術(shù)類高職的特色，別于普通院?！跋泊笃毡肌笔降娘L(fēng)格，但各系部的宣傳材料卻各自為政，總體上不夠統(tǒng)一，今后應(yīng)當(dāng)改進(jìn)。宣傳材料僅“一冊(cè)、一招貼、一單、一折頁(yè)”即可，這些平面媒介的風(fēng)格要嚴(yán)格統(tǒng)一，內(nèi)容詳略得當(dāng)，如此方可個(gè)性鮮明。學(xué)校根據(jù)所赴中學(xué)的規(guī)模制訂使用數(shù)目，每個(gè)負(fù)責(zé)招生的教師領(lǐng)取一定數(shù)目的宣傳材料，以盡量節(jié)約使用、減少浪費(fèi)為目標(biāo)：招貼貼在墻上，向目標(biāo)學(xué)生和家長(zhǎng)發(fā)放成本較低的宣傳單和宣傳折頁(yè)，有明確意象時(shí)則發(fā)給對(duì)方內(nèi)容較為全面詳盡的宣傳冊(cè)，以鞏固宣傳效果。

同時(shí)，高職院校的宣傳材料還應(yīng)處處體現(xiàn)人性化：可在招生宣傳單、折頁(yè)、冊(cè)頁(yè)上隨附少量實(shí)用的生活、學(xué)習(xí)等信息，內(nèi)容有日歷、年歷及生活小常識(shí)等，小常識(shí)的內(nèi)容又可為赴外地求學(xué)時(shí)購(gòu)票、乘車的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)及住校生活應(yīng)準(zhǔn)備的物品清單、實(shí)用經(jīng)驗(yàn)等，此舉可讓學(xué)生及家長(zhǎng)不會(huì)將招生宣傳材料隨手丟棄。進(jìn)行招生宣傳工作時(shí)正處于炎熱的夏季，高職院校還可印制一批標(biāo)有學(xué)校辦學(xué)理念、水準(zhǔn)、地址等簡(jiǎn)練信息的面巾紙、濕巾、扇子、文化衫等日用品分發(fā)給有意報(bào)考本校的學(xué)生及家長(zhǎng)，同樣能起到良好的宣傳作用，更是人性化關(guān)懷的體現(xiàn)。此外，為參與招生宣傳的老師配發(fā)統(tǒng)一的學(xué)校文化衫和遮陽(yáng)帽，配發(fā)與紙質(zhì)宣傳材料內(nèi)容、設(shè)計(jì)風(fēng)格相同的易拉寶，可增強(qiáng)學(xué)校形象的氣場(chǎng)，增強(qiáng)學(xué)校在所有人心目中的分量。

三、結(jié)語(yǔ)

招生宣傳是每個(gè)高職院校的重要工作，在其中，專業(yè)課教師的參與和具有個(gè)性化、人性化的招生宣傳材料的應(yīng)用，是有效提升高職院校招生宣傳工作的效率的方法，筆者以自己的招生工作經(jīng)歷在此僅作簡(jiǎn)要總結(jié)，在今后的工作中還將加以改進(jìn)提高。

[1]王可．特朗普現(xiàn)象對(duì)藝術(shù)設(shè)計(jì)專業(yè)教學(xué)工作的啟示[J]，戲劇之家，2017年第2 期下.

[2]王可．淺議新媒體背景下的視覺傳播設(shè)計(jì)與制作專業(yè)內(nèi)涵建設(shè)[J]，青年時(shí)代，2016年第7期中.

王可（1977-），男，碩士研究生學(xué)歷，現(xiàn)任教于湖南工藝美術(shù)職業(yè)學(xué)院視覺傳達(dá)設(shè)計(jì)系，講師，工藝美術(shù)師，研究方向：視覺傳達(dá)設(shè)計(jì)，篆刻藝術(shù)。