市委常委、市委秘書長許明赴市檔案局調(diào)研工作。他參觀了《信仰的力量——中國共產(chǎn)黨人的家國情懷》展覽,聽取了市檔案局(館)長范飛的工作報告,與市檔案局領(lǐng)導(dǎo)班子、相關(guān)處室負(fù)責(zé)人進(jìn)行了座談。許明充分肯定市檔案局的工作成績,并就下一階段工作提出三點意見:一要深入學(xué)習(xí)貫徹十九大精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)習(xí)總書記報告,深入領(lǐng)會新時代中國特色社會主義思想實質(zhì),強化“四個意識”,自覺把思想和行動統(tǒng)一到十九大精神上來;二要進(jìn)一步圍繞中心服務(wù)大局,全力服務(wù)“最多跑一次”改革,深入實施“杭州城市記憶工程”,繼續(xù)做好G20峰會和亞運會檔案工作,并加快推進(jìn)城市檔案中心建設(shè);三要加強干部隊伍建設(shè),切實加強政治建設(shè)、思想建設(shè)、組織建設(shè)、廉政建設(shè)、能力建設(shè),打造一支政治合格、作風(fēng)過硬、本領(lǐng)高強、清正廉潔的“蘭臺鐵軍”。(黃澤平)
10月20日上午,海曙區(qū)檔案館從浙江檔案服務(wù)網(wǎng)上接收到江山市檔案館要求跨館查詢婚姻檔案的信息,區(qū)檔案館通過館藏系統(tǒng)查詢到1969年當(dāng)事人在寧波甬江公社的結(jié)婚登記檔案,上午即通過浙江檔案服務(wù)網(wǎng)向江山市檔案館反饋辦結(jié)信息,同時電話告知當(dāng)事人,并將相關(guān)婚姻檔案證明材料通過EMS寄送江山市檔案館,耗時僅27分鐘。這是寧波檔案部門利用浙江檔案服務(wù)網(wǎng)完成的首例跨館婚姻檔案查詢。(鐘亦鳴 陳霄)
市檔案局召開全市檔案局(館)長會議,要求全市檔案工作者緊扣省黨代會提出的“加強檔案工作”的新部署、新要求,找準(zhǔn)檔案工作的目標(biāo)任務(wù),深化拓展“五檔共建”,在依法治檔、數(shù)字轉(zhuǎn)型、檔案公共服務(wù)、均衡協(xié)調(diào)發(fā)展、檔案安全保障、干部人才隊伍建設(shè)等方面狠下功夫、多出成效,推進(jìn)全市檔案工作水平全面提升。會議強調(diào):全市檔案工作者要認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹省第十四次黨代會精神和省檔案局(館)長讀書班精神,以“三個走向”為根本遵循,把檔案工作放到黨代會確定的目標(biāo)任務(wù)中去研究謀劃推進(jìn),力爭檔案工作上新臺階。下半年及明年工作要主攻電子化歸檔,確保在“最多跑一次”改革中有新突破;要加強檔案公共服務(wù)能力建設(shè),推進(jìn)檔案共建共享,建立優(yōu)質(zhì)便捷的檔案公共服務(wù)體系;要強化文化擔(dān)當(dāng),增強檔案工作活力,擴大檔案影響力;要加強基層工作,突出為民服務(wù),狠抓資源建設(shè),加大民生檔案目錄共享庫建設(shè)。(施姣姣)
市檔案局下發(fā)《關(guān)于印發(fā)〈微信、微博等網(wǎng)絡(luò)新媒體使用“十個嚴(yán)禁”〉的通知》,要求全體干部職工嚴(yán)格遵守黨規(guī)黨紀(jì)、法律法規(guī),在網(wǎng)絡(luò)行為中堅持正確的政治方向,以高度的思想自覺和強烈的責(zé)任擔(dān)當(dāng),進(jìn)一步弘揚主旋律、傳播正能量、樹立好形象。在使用網(wǎng)絡(luò)新媒體時,嚴(yán)禁發(fā)布、傳播與黨的理論路線方針政策和中央、省委、市委決策部署相違背的信息及言論;嚴(yán)禁詆毀、丑化黨和國家形象,詆毀、污蔑黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人,歪曲黨史、國史、軍史,抹黑革命先烈和英雄模范;嚴(yán)禁發(fā)布、傳播各類謠言特別是政治類謠言,妄議中央大政方針,散布所謂“內(nèi)部”消息和小道消息等。通知強調(diào),對違反 “十個嚴(yán)禁”有關(guān)規(guī)定或者其他網(wǎng)絡(luò)宣傳紀(jì)律并經(jīng)查證屬實的,將按照《中國共產(chǎn)黨問責(zé)條例》《行政機關(guān)公務(wù)員處分條例》等進(jìn)行問責(zé)。(市檔案局辦公室)
市檔案局聯(lián)合市重點辦對全市32家市級以上重點建設(shè)項目開展檔案安全管理專項執(zhí)法檢查。此次檢查的主要內(nèi)容是:各項目建設(shè)單位貫徹落實檔案法律法規(guī)情況;將檔案工作納入工程質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制、項目法人責(zé)任制、招投標(biāo)制、工程監(jiān)理制和合同管理制情況;項目檔案各項管理工作制度的建立和實施情況;依法建立項目檔案管理機構(gòu)、檔案庫房及設(shè)施設(shè)備配備情況等。檢查發(fā)現(xiàn),大多數(shù)建設(shè)單位對項目檔案管理十分重視,能將管理工作列入重要議事日程,制定項目檔案管理制度,設(shè)立檔案室并確定專兼職檔案人員管理檔案。然而,也有部分單位存在檔案收集不全、整理欠規(guī)范、檔案分類不合理、移交手續(xù)不齊全、檔案人員業(yè)務(wù)能力欠缺、檔案安全管理意識缺乏等問題。檢查組當(dāng)場反饋了檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,并要求限期整改。(市檔案局)
市檔案局聯(lián)合市老年大學(xué)開展以“講述您的故事,記錄您的人生”為主題的家庭檔案走進(jìn)老年大學(xué)暨法制宣傳周系列活動:一是舉辦“家·春·秋”家庭檔案展覽。展覽展出了9戶具有代表性家庭的家庭檔案,反映家庭生活、個人成長、社會變革等方面的內(nèi)容,并配合發(fā)放家庭建檔手冊;二是舉辦“講述您的故事,記錄您的人生”家庭檔案講座。講座圍繞什么是家庭檔案、家庭檔案的作用與意義、如何整理家庭檔案三方面展開,講述了家庭建檔工作的背景及發(fā)展,傳授了建檔技巧,課后還發(fā)放了家庭檔案建檔用品;三是建立家庭建檔示范戶和家庭檔案志愿者隊伍。目前,有60多名老干部向市檔案局提交了建檔意向書,并志愿加入家庭檔案志愿者隊伍,接下來市檔案局將選取具有代表性的10戶家庭作為家庭建檔示范戶,并針對志愿者進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。(市檔案局)
區(qū)檔案局采取多項措施,助力“最多跑一次”改革:一是明確標(biāo)準(zhǔn)抓落實。專門起草下發(fā)《關(guān)于加快推進(jìn)“最多跑一次”事項電子化歸檔工作的通知》,細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)、明確分工、落實責(zé)任,確保“最多跑一次”相關(guān)單位行政許可事項文件材料歸檔范圍和檔案保管期限的編制審核工作按時保質(zhì)完成作。二是突出重點抓實效。重點推進(jìn)民生檔案數(shù)字化工作,不斷加快工作進(jìn)度,逐步完成紙質(zhì)與電子檔案“雙套制”移交進(jìn)館和在線查閱工作。三是延伸服務(wù)抓基層。加快建設(shè)“區(qū)—鎮(zhèn)”民生檔案異地互查平臺,讓群眾不出鎮(zhèn)(開發(fā)區(qū))就能查閱全區(qū)民生檔案數(shù)據(jù),實現(xiàn)“數(shù)據(jù)多跑路,群眾少跑腿”。四是融合發(fā)展抓提升。積極推進(jìn)全市檔案資源共建共享工作,及時將區(qū)檔案館符合要求的數(shù)字檔案數(shù)據(jù)上傳至市檔案資源共建共享平臺,不斷提高檔案利用的查準(zhǔn)率、查全率和時效性。(許建強)
長興縣召開全省檔案開放服務(wù)示范區(qū)創(chuàng)建動員大會,副縣長陳峰出席會議并講話。他指出創(chuàng)建全省檔案開放服務(wù)示范區(qū)要做到“三個要”:一要真重視。以增強人民群眾的獲得感為出發(fā)點和落腳點,把創(chuàng)建任務(wù)再分解,把創(chuàng)建工作做細(xì)做實。二要抓實效。目標(biāo)一致、步調(diào)一致、全力推進(jìn),探索建立檔案開放服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系,形成更多可復(fù)制可推廣的“長興經(jīng)驗”。三要強保障。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)部門要把示范區(qū)創(chuàng)建工作擺在重要位置,強化組織推進(jìn)、注重整體聯(lián)動、加強檢查指導(dǎo),確保各項創(chuàng)建工作高標(biāo)準(zhǔn)、高要求完成。(周良金)
區(qū)檔案局采取三項措施,加強對檔案外包服務(wù)機構(gòu)的監(jiān)管:一是積極引導(dǎo)。及時發(fā)布檔案服務(wù)業(yè)動態(tài)、供需信息,開展政策咨詢和信息交流活動,創(chuàng)造公平公正的市場競爭環(huán)境;二是嚴(yán)格規(guī)范。規(guī)范檔案服務(wù)內(nèi)容與流程、風(fēng)險控制、質(zhì)量評價、驗收標(biāo)準(zhǔn)等,嚴(yán)格審核外包機構(gòu)相關(guān)資質(zhì)、場所條件、安全監(jiān)控、人員配備、管理制度等;三是動態(tài)監(jiān)管。下發(fā)《關(guān)于建立檔案人員調(diào)整和檔案服務(wù)外包報備制度的通知》,實行“事前必須備案、事中隨機抽檢、事后全面檢查”的動態(tài)化監(jiān)管,對監(jiān)管情況及時記錄、定期分析,對發(fā)現(xiàn)的問題提出反饋整改意見。(區(qū)檔案局)
縣檔案局多措并舉提升服務(wù)工作成效:一是加強培訓(xùn)。原則上局本級每年組織兩次以上檔案業(yè)務(wù)和中介服務(wù)培訓(xùn)班,對局相關(guān)工作人員和各基層單位分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)、中介服務(wù)等方面的培訓(xùn);組織各基層單位分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員參加浙江省、衢州市組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)以及檔案職稱考評。二是統(tǒng)籌謀劃。年初由各單位自行申報年度檔案服務(wù)計劃,縣檔案局根據(jù)實際情況制定全縣年度檔案服務(wù)工作計劃,并適時安排有資質(zhì)的檔案中介服務(wù)機構(gòu)開展檔案有償服務(wù)工作。三是分類指導(dǎo)。對檔案工作量小、工作基礎(chǔ)較好的單位,原則上由本單位檔案人員自行收集、整理與歸檔;對室藏檔案量較多、檔案工作基礎(chǔ)相對薄弱的單位,原則上安排省檔案中介事務(wù)所常山服務(wù)站協(xié)助開展整理歸檔和數(shù)字化工作;對單位室藏檔案數(shù)量多且多年未整理的單位,原則上聯(lián)系檔案中介服務(wù)機構(gòu)負(fù)責(zé)開展整理歸檔和數(shù)字化工作。(饒賢福)
區(qū)檔案局采取三項舉措,積極開展“最多跑一次”事項電子化歸檔工作:一是明確事項和范圍。下發(fā)《關(guān)于要求制定“最多跑一次”行政審批事項文件材料歸檔范圍與保管期限的通知》,明確要求區(qū)屬各行政審批單位盡快報送相關(guān)審批事項,目前已全部完成38家單位“最多跑一次”區(qū)本級行政許可事項的文件材料歸檔范圍和保管期限表審批工作。二是加強工作領(lǐng)導(dǎo)。區(qū)委區(qū)府辦下發(fā)《中共舟山市定海區(qū)委區(qū)政府辦公室關(guān)于加快推進(jìn)“最多跑一次”事項電子化歸檔工作的通知》,明確全區(qū)各相關(guān)單位職責(zé)分工,并強調(diào)將電子化歸檔工作納入“最多跑一次”改革考核考績范圍。三是強化培訓(xùn)指導(dǎo)。舉辦兩期檔案信息化培訓(xùn)班,講解“最多跑一次”行政審批電子文件歸檔要求、演示如何操作政務(wù)服務(wù)網(wǎng)在線歸檔模塊,并同步開展行政許可事項歸檔配置工作。(魯學(xué)偉)
近期,臺州市首家鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案館——三門縣浦壩港鎮(zhèn)檔案館順利開館,省檔案局(館)副局(館)長丁越飛出席開館儀式并講話。他指出,浦壩港鎮(zhèn)建成了臺州市首家、浙江省第五家鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案館,為實現(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案集中統(tǒng)一保管、強化基層檔案工作基礎(chǔ)、優(yōu)化城鄉(xiāng)檔案資源配置與服務(wù)進(jìn)行了有益的探索。市檔案局(館)長朱建新要求各縣(市、區(qū))檔案局加強籌劃和指導(dǎo),查補短板、拉高標(biāo)桿,更好更快地推進(jìn)本地農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案事業(yè)發(fā)展,加快推進(jìn)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案數(shù)字化、電子化進(jìn)程,加快檔案公共服務(wù)能力建設(shè),早日建成本土鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案館。(縣檔案局)
縣人民政府印發(fā)《松陽縣“最多跑一次”事項電子化歸檔管理工作實施方案的通知》,指出“最多跑一次”事項電子化歸檔管理工作的工作目標(biāo)是加快建設(shè)符合浙江省政務(wù)服務(wù)網(wǎng)電子文件歸檔管理標(biāo)準(zhǔn)且符合松陽實際情況的支撐平臺,逐步形成政務(wù)事項電子文件在線歸檔、長久保存、便捷利用的工作機制。通知要求成立縣“最多跑一次”事項電子化歸檔管理工作推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)小組,明確各相關(guān)單位的職責(zé)分工,并將任務(wù)層層分解落實;要求各相關(guān)單位既各司其職又相互協(xié)調(diào)配合,按照時間節(jié)點完成各項工作任務(wù);要求將全縣政務(wù)事項電子文件歸檔管理、移交接收、保管利用等工作納入檔案年度考核。(王曉瑩)