譚 暢

吉林司法警官職業(yè)學(xué)院，吉林 長春 130000

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檔案工作的探討

譚 暢

吉林司法警官職業(yè)學(xué)院，吉林 長春 130000

本文闡述了檔案管理工作、檔案行政工作、檔案教育工作、檔案宣傳工作、檔案科技研究工作及檔案國際合作的主要內(nèi)容。

檔案工作；檔案；檔案管理

我國《檔案法》提出“檔案工作應(yīng)該在中央領(lǐng)導(dǎo)下客觀對待、嚴(yán)格管理，才能保證檔案材料不被破壞，才能在社會生產(chǎn)中發(fā)揮更大的作用?！北砻髯苑蓪用嬷赋隽宋覈鴻n案工作的依據(jù)，這是建國以來我國檔案工作的實際進展情況，同時也有效推動了我國檔案工作的順利開展。檔案工作的基本原則內(nèi)容主要包括幾個相互聯(lián)系的組成部分，全國檔案工作在中央領(lǐng)導(dǎo)下客觀對待、嚴(yán)格管理。這一原則不但反映了我國屬于社會主義制度，同時也是檔案工作健康發(fā)展的依據(jù)。檔案工作，從廣義上說，包括檔案管理工作、檔案行政管理工作、檔案教育工作、檔案科學(xué)研究工作、檔案宣傳工作、檔案國際合作與交流工作等，下面就上述幾個方面做一下分別的闡述：

一、檔案管理工作

檔案管理工作是指用科學(xué)的原則和方法管理檔案，為黨和國家各項事業(yè)服務(wù)的工作。它的基本內(nèi)容包括：檔案的接收與征集、整理、鑒定、保管、編目與檢索、編輯與研究、統(tǒng)計和利用服務(wù)。檔案的收集工作：國家紛繁的機關(guān)部門形成的文件材料常常處于分散的狀態(tài)，同時也表現(xiàn)為繁雜的數(shù)量，但不同機關(guān)與社會在使用檔案時則要求檔案是集中的。為了將分散的檔案材料有機集中在一起，就需完成檔案材料的收集工作。檔案的整理工作：完成收集的檔案材料數(shù)不勝數(shù)，同時也處于雜亂無章的狀態(tài)，但日常管理和實際應(yīng)用都要求檔案材料有著一定的條理性。為了及時整理雜亂無章的檔案材料，就需認(rèn)真對待整理檔案。檔案的鑒定工作：隨著時間的發(fā)展與社會活動的開展，不斷出現(xiàn)新的檔案材料，檔案數(shù)量越來越多，有的檔案隨著時間的延長，時代的更替不需要再保存。

二、檔案行政工作

檔案行政工作是為了給國家各個部門提供檔案服務(wù)而開展的，對全國各級檔案工作負(fù)責(zé)。檔案行政管理是為了妥善處理不同檔案系統(tǒng)的各種關(guān)系，實現(xiàn)檔案事業(yè)的順利發(fā)展，使檔案事業(yè)為國家經(jīng)濟與社會發(fā)展提供最有效的服務(wù)。檔案行政工作的主要內(nèi)容包括：檔案行政部門發(fā)揮自身組織的功能，利用開展豐富的檔案培訓(xùn)工作提高檔案管理人員的實際操作能力，依據(jù)法律規(guī)定履行自身義務(wù)，利用開展調(diào)查與研究工作，制訂發(fā)展規(guī)劃、制度，完成監(jiān)督工作、與不同部門的協(xié)調(diào)工作、在業(yè)務(wù)上指導(dǎo)等工作，使檔案行政收到較好的效果，保證檔案事業(yè)的順利發(fā)展。

三、檔案教育工作

當(dāng)前我國檔案教育主要依靠高等學(xué)校、中等學(xué)校、職業(yè)學(xué)校與社會教育四個部分進行。檔案高等學(xué)校在我國檔案教育中具有關(guān)鍵性作用。我國檔案高等學(xué)校可以為檔案管理培養(yǎng)各種級別的研究人員、管理人員、信息開發(fā)人員。檔案中等學(xué)校的主要職責(zé)是培養(yǎng)初級檔案管理人員及技術(shù)人員，在我國檔案教育體系結(jié)構(gòu)中占有非常重要的地位，中等專業(yè)學(xué)校和職業(yè)教育學(xué)校為我國檔案工作培養(yǎng)了大量的高素質(zhì)專業(yè)人員。檔案在職教育是針對已經(jīng)參加檔案管理工作的人員，為其提高自身修養(yǎng)對其開展專業(yè)知識培訓(xùn)、技能進修等各種形式的教育。檔案社會教育是在社會中大力宣傳檔案的重要性，使社會各界高度重視檔案管理工作，在檔案管理中發(fā)揮應(yīng)有的作用。開展此類檔案教育主要做法包括檔案展覽、出版各種類型的通俗讀物等。發(fā)展檔案事業(yè)要求具備各種各樣的人才，在研究檔案、業(yè)務(wù)管理、檔案事業(yè)組織管理等各項工作中要求擁有不同層次不同專業(yè)技能的人才。所以開展檔案教育首先要研究檔案事業(yè)發(fā)展所需人才比例情況，才能保證檔案事業(yè)擁有各級各類專業(yè)人才。

四、檔案的宣傳工作

檔案宣傳就是將各種檔案知識、檔案思想向人們宣傳，使檔案工作引起人們注意，得到人們的認(rèn)可。在實際工作中，檔案宣傳就是將黨和國家關(guān)于檔案工作的各種制度展示給檔案工作人員，以引起其思想的重視，面向社會宣傳檔案工作，是為了使各種社會力量積極參與檔案管理工作。搞好檔案宣傳工作就是利用宣傳、教育、激勵等各種做法，調(diào)動檔案工作人員的積極性，使其在檔案事業(yè)發(fā)展中努力工作、積極拼搏。再有，利用在社會中大力宣傳檔案工作，以提高社會各界的檔案意識，引起社會不同領(lǐng)域?qū)n案工作的關(guān)注，從而促進檔案工作的順利發(fā)展，使檔案工作為社會主義現(xiàn)代化發(fā)展提供更為有效的服務(wù)。宣傳檔案工作可以利用口頭形式、媒介形式、陳列形式、展覽形式、檔案專業(yè)報刊形式、檔案網(wǎng)站形式等各種做法，向從事檔案工作的人員做好宣傳。

五、檔案科學(xué)技術(shù)研究工作

研究檔案技術(shù)主要包括調(diào)查法、觀察法、實驗法、比較法、分析法等各種做法，對檔案工作材料進行深入研究與探索，使其成為重大成果的一種創(chuàng)造性工作。當(dāng)前，我國開展檔案科研工作的重點是：深入學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀，將理論知識應(yīng)用于實踐當(dāng)中，及時借鑒我國檔案事業(yè)發(fā)展的經(jīng)驗教訓(xùn)，科學(xué)應(yīng)用國外檔案管理先進做法，改革我國檔案事業(yè)，加快檔案事業(yè)的順利發(fā)展，早日實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代與信息化，使檔案事業(yè)為社會主義經(jīng)濟提供更為有效的服務(wù)。我國檔案科研工作依據(jù)研究對象的不同可以分為：研究檔案基礎(chǔ)理論的部門、研究檔案應(yīng)用理論的部門、研究檔案應(yīng)用技術(shù)部門等。

六、檔案國際合作與交流工作

在國際間開展檔案管理工作，可以保證我國社會主義檔案事業(yè)的健康發(fā)展，在我國檔案事業(yè)中占有重要地位。再有，這一做法也屬于國家外事活動，在國家對外文化與科技交流活動中發(fā)揮著重要作用。我國建國后，檔案工作的國際合作與交流是在國際檔案組織的支持下參與的，主要形式是不同國家的檔案工作交流、不同國家的檔案學(xué)術(shù)交流等。

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