顧歆清
摘要:近年來(lái),為完善消防站的合理布點(diǎn),穩(wěn)固社會(huì)和諧、穩(wěn)定、安全,全面推進(jìn)消防站建設(shè)是消防部隊(duì)基本建設(shè)工作的重中之重。筆者結(jié)合部隊(duì)特點(diǎn),為確保建設(shè)任務(wù)規(guī)范、高效完成,就如何加強(qiáng)基建財(cái)務(wù)管理,有效控制投資,提高資金使用效益進(jìn)行了闡述。
關(guān)鍵詞:基建 財(cái)務(wù)管理 消防站建設(shè)
增強(qiáng)城市抗御火災(zāi)和應(yīng)急救援的能力,完善消防站的合理布點(diǎn),一直是近年來(lái)消防部隊(duì)基本建設(shè)工作的重中之重。作為消防部隊(duì)財(cái)務(wù)部門,要充分認(rèn)清形勢(shì),把握現(xiàn)代消防站建設(shè)的特點(diǎn)規(guī)律,抓好經(jīng)費(fèi)保障管理和投資控制,提高經(jīng)費(fèi)保障效益,確保各項(xiàng)建設(shè)任務(wù)圓滿完成。
一、轉(zhuǎn)變工作思路,規(guī)范管理工作秩序
為確保消防站建設(shè)質(zhì)量過(guò)硬,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用規(guī)范,需要上下統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變工作思路,進(jìn)一步加強(qiáng)基建財(cái)務(wù)管理,把財(cái)務(wù)工作,作為貫穿建設(shè)工作的紐帶,提高依法施管和主動(dòng)管控的意識(shí),加大“統(tǒng)”的力度,優(yōu)化“投”的安排,管住“用”的行為。
(一)堅(jiān)持黨委統(tǒng)管,提供堅(jiān)強(qiáng)組織保證
消防站建設(shè)事關(guān)部隊(duì)發(fā)展,對(duì)項(xiàng)目各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)方案的決策,對(duì)工程造價(jià)以及項(xiàng)目建成后的經(jīng)濟(jì)效益起著決定性作用。要始終堅(jiān)持黨委理財(cái)原則,按照“三重一大”的規(guī)定,將項(xiàng)目建設(shè)方案、大宗物資采購(gòu)及大項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支等重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng),堅(jiān)持由各級(jí)黨委集體研究決定。應(yīng)建立主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)直接抓,各部門具體辦的組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制,及時(shí)研究解決建設(shè)過(guò)程中的突出矛盾和問(wèn)題,為消防站建設(shè)提供堅(jiān)強(qiáng)的組織保證。
(二)堅(jiān)持協(xié)調(diào)溝通,形成齊抓共管合力
消防站建設(shè)不是營(yíng)房部門或者籌建部門的事,與財(cái)務(wù)、信通、裝備等多個(gè)部門的業(yè)務(wù)工作息息相關(guān)。所有部門間的聯(lián)系都離不開(kāi)資金這個(gè)紐帶,財(cái)務(wù)部門應(yīng)該樹(shù)立“一盤棋”思想,加強(qiáng)部隊(duì)各級(jí)和機(jī)關(guān)各部門之間的協(xié)調(diào)溝通,主動(dòng)靠前工作,做到該辦的事不拖,能辦的事不等,難辦的事不推,始終保持齊抓共管、合力推進(jìn)的工作態(tài)勢(shì),積極參與工程建設(shè)前期論證,做好建設(shè)全過(guò)程經(jīng)費(fèi)管理、投資控制、結(jié)算決算工作,配合完成項(xiàng)目竣工決算審計(jì),確保各項(xiàng)工作按時(shí)間節(jié)點(diǎn)保質(zhì)保量合規(guī)完成。
(三)堅(jiān)持量力而行,優(yōu)化經(jīng)費(fèi)投向
消防站建設(shè)是標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),根據(jù)普通消防站、特勤消防站、和戰(zhàn)勤保障消防站的不同類別,建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)與項(xiàng)目構(gòu)成各不相同,應(yīng)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)建站,根據(jù)地域條件不同,認(rèn)真分析建站投資,堅(jiān)持量入為出,量力而行,有多少錢辦多少事,不搞超標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),避免超財(cái)力建設(shè),防止和杜絕盲目攀比。要立足當(dāng)前,著眼未來(lái),統(tǒng)籌當(dāng)前與長(zhǎng)遠(yuǎn)、建設(shè)與發(fā)展的關(guān)系,區(qū)分輕重緩急,突出建設(shè)重點(diǎn)。既要把當(dāng)前的建設(shè)任務(wù)完成好,又要為部隊(duì)長(zhǎng)遠(yuǎn)建設(shè)發(fā)展創(chuàng)造條件、預(yù)留空間。
(四)堅(jiān)持依規(guī)施管,規(guī)范工作秩序
要按照依法治軍、從嚴(yán)治軍的要求,嚴(yán)格執(zhí)行城市消防站建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),自覺(jué)按照批準(zhǔn)的概算組織建設(shè),財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出的真實(shí)性、合法性與規(guī)范性等進(jìn)行審查,嚴(yán)格按照財(cái)經(jīng)法規(guī)、經(jīng)費(fèi)審批權(quán)限使用資金。要完善工程建設(shè)項(xiàng)目?jī)?nèi)控制度,借助審計(jì)、紀(jì)檢、法規(guī)部門的監(jiān)督,規(guī)范基本建設(shè)工作秩序。對(duì)未經(jīng)充分論證,未按規(guī)定程序辦理,造成重大經(jīng)濟(jì)損失的要啟動(dòng)問(wèn)責(zé)程序,追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任;對(duì)超標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)的行為,要及時(shí)糾正;對(duì)查出的各種違法違紀(jì)問(wèn)題,要依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)嚴(yán)肅處理,維護(hù)部隊(duì)財(cái)經(jīng)法規(guī)的嚴(yán)肅性。
二、財(cái)務(wù)全程管控,提高經(jīng)費(fèi)使用效益
消防站建設(shè),應(yīng)遵循利于執(zhí)勤戰(zhàn)備、安全實(shí)用、方便生活等原則。其投資估算,應(yīng)依據(jù)國(guó)家現(xiàn)行的有關(guān)規(guī)定,按照消防站的建設(shè)規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)和人員、裝備配備標(biāo)準(zhǔn)確定,在制定消防站建設(shè)規(guī)劃與評(píng)估消防站建設(shè)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告時(shí),應(yīng)結(jié)合物價(jià)、施工技術(shù)水平、建設(shè)工期等因素確定建筑安裝工程投資估算指標(biāo)。消防財(cái)務(wù)部門必須盡職盡責(zé),全程參與,加大對(duì)項(xiàng)目的全程管控力度,控制總量、盤活存量、減少增量,切實(shí)抓好項(xiàng)目投資控制,從嚴(yán)把好“五關(guān)”提高經(jīng)費(fèi)使用效益。
(一)嚴(yán)把圖紙?jiān)O(shè)計(jì)關(guān)
設(shè)計(jì)階段的造價(jià)控制是事前控制,是工程造價(jià)管理的重要環(huán)節(jié)。研究表明,設(shè)計(jì)費(fèi)一般只相當(dāng)于建設(shè)項(xiàng)目全部費(fèi)用的1.5%左右,但對(duì)工程造價(jià)的影響占75%以上。只有設(shè)計(jì)內(nèi)容科學(xué)、明確、詳細(xì)、全面,才能為有效控制工程造價(jià)打好基礎(chǔ)。一方面要采取限額設(shè)計(jì)。嚴(yán)格按照工程概算進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì),對(duì)施工圖進(jìn)行造價(jià)估算,禁止突破概算設(shè)計(jì)。其次要細(xì)化標(biāo)準(zhǔn),精細(xì)設(shè)計(jì)。對(duì)消防站的一些特殊功能需求要向設(shè)計(jì)單位明確,優(yōu)化設(shè)計(jì)方案,明確細(xì)部做法,實(shí)現(xiàn)技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的最佳結(jié)合。另一方面要嚴(yán)格圖紙審查。聘請(qǐng)有專業(yè)資質(zhì)的單位對(duì)施工圖紙進(jìn)行安全性能、結(jié)構(gòu)、國(guó)家強(qiáng)制性條文執(zhí)行情況等方面的審查,減少設(shè)計(jì)漏洞,完善使用功能。
(二)嚴(yán)把招標(biāo)程序關(guān)
聘請(qǐng)專業(yè)的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),通過(guò)合理編制招標(biāo)文件,編制工程量清單及工程標(biāo)底規(guī)范招標(biāo)程序,嚴(yán)格招標(biāo)制度。一要嚴(yán)格落實(shí)資格預(yù)審制度。通過(guò)甄別,將技術(shù)力量薄弱,財(cái)務(wù)狀況不佳,聯(lián)營(yíng)、掛靠、聲譽(yù)差的投標(biāo)單位剔除,選擇信譽(yù)高、有類似施工經(jīng)驗(yàn)、實(shí)力雄厚、經(jīng)驗(yàn)豐富的施工單位參與到消防站建設(shè)中。二要落實(shí)保證金制度??赏ㄟ^(guò)收取投標(biāo)保證金的方法來(lái)約束投標(biāo)單位行為,降低建設(shè)單位招標(biāo)風(fēng)險(xiǎn),防止投標(biāo)單位惡意競(jìng)標(biāo),規(guī)定繳納的保證金金額一般為工程概算的2%。同時(shí),通過(guò)繳納履約保證金制度和工程擔(dān)保制度,有效規(guī)范中標(biāo)單位施工期間的行為,一般履約保證金為中標(biāo)價(jià)的5%-10%。三要堅(jiān)持標(biāo)底審核制度。對(duì)擬公布的標(biāo)價(jià)工程,要在公布前對(duì)標(biāo)底進(jìn)行審核,防止標(biāo)底出現(xiàn)缺項(xiàng)、重復(fù)、高套、錯(cuò)套等現(xiàn)象,力爭(zhēng)使標(biāo)底能準(zhǔn)確反映工程造價(jià)。四要堅(jiān)持投標(biāo)報(bào)價(jià)校核制度。在進(jìn)行工程投標(biāo)評(píng)審時(shí),要對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行校核,審查報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,分析報(bào)價(jià)構(gòu)成的合理性,并與標(biāo)底價(jià)格進(jìn)行對(duì)比,以淘汰嚴(yán)重失衡的“不平衡報(bào)價(jià)”的投標(biāo)者,減少投資失誤。
(三)嚴(yán)把合同簽訂關(guān)
合同是甲乙雙方協(xié)調(diào)工程建設(shè)的法律依據(jù)。合同簽訂應(yīng)當(dāng)按照規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求,做到要素齊全、簽訂及時(shí)和條款明細(xì),特別對(duì)涉及工程投資控制的付款方式、甲供材料、工程量清單、結(jié)算優(yōu)惠率、套用定額、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和銀行賬戶等,必須在合同中予以明確。對(duì)最重要的施工總包合同,簽訂時(shí)財(cái)務(wù)部門要重點(diǎn)審核以下幾個(gè)方面:一是審核合同承包形式是固定合同總價(jià)、固定合同單價(jià)還是閉口包干的方式,不同承包方式,支付工程款的方式不同,按實(shí)結(jié)算的合同,最終要以項(xiàng)目竣工決算審計(jì)確認(rèn)的投資作為工程結(jié)算金額。二是審核合同中是否明確施工過(guò)程中發(fā)生變更和簽證引起工程變更費(fèi)用的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和定額。三是審核合同中材料價(jià)格的調(diào)整方法是否合理。一般一年內(nèi)的工程項(xiàng)目,結(jié)算時(shí)不調(diào)整材料價(jià)差。對(duì)工期較長(zhǎng)且必須對(duì)材料價(jià)格進(jìn)行調(diào)整的,應(yīng)在合同中明確調(diào)價(jià)依據(jù)、幅度及方法。
(四)嚴(yán)把簽證管理關(guān)
工程變更簽證是工程造價(jià)產(chǎn)生變動(dòng)的重要因素之一。一般由施工單位根據(jù)變更情況提出申請(qǐng),經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理簽字,建設(shè)單位確認(rèn)后方可作為結(jié)算依據(jù)。首先,要充分發(fā)揮監(jiān)理單位作用,對(duì)簽證的必要性進(jìn)行確認(rèn)。特別是對(duì)施工單位主動(dòng)提出的工程變更、材料代用和額外用工,必須從嚴(yán)審查、從嚴(yán)控制,防止隨意變更設(shè)計(jì)造成低價(jià)中標(biāo)、高價(jià)結(jié)算等問(wèn)題。其次,要嚴(yán)格簽證審批制度,對(duì)確需發(fā)生的簽證要通過(guò)相關(guān)會(huì)議研究通過(guò),按照簽證審批權(quán)限,由相應(yīng)的負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。第三,簽證要明確時(shí)間、地點(diǎn)、事由、數(shù)據(jù)、部位,標(biāo)明尺寸,必要時(shí)要繪制簡(jiǎn)圖和留存影像資料,以備查驗(yàn)。
(五)嚴(yán)把結(jié)算審核關(guān)
工程結(jié)算審核,是依據(jù)國(guó)家、地方有關(guān)法律法規(guī)和計(jì)價(jià)規(guī)范,以建設(shè)工程施工合同為基礎(chǔ),在竣工驗(yàn)收后根據(jù)設(shè)計(jì)施工圖結(jié)合變更、簽證等情況,對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行審核。經(jīng)確認(rèn)的審核結(jié)果,既是工程結(jié)算的依據(jù),又是工程決算的基礎(chǔ)。為了確保工程造價(jià)結(jié)算審核的準(zhǔn)確性,防止高估冒算,要注意把握幾個(gè)要點(diǎn):一要切實(shí)把好送審資料關(guān),核定送審資料的完整性、真實(shí)性;二要仔細(xì)核定工程量,以竣工圖及施工現(xiàn)場(chǎng)為依據(jù),核實(shí)簽證,擠出虛報(bào)工程量的水分;三要正確套用定額,避免出現(xiàn)高套、錯(cuò)套、重套等問(wèn)題;四要合理確定材料價(jià)格,對(duì)固定單價(jià)的合同,投標(biāo)文件中未約定的材料價(jià)格,要按照施工期間的信息價(jià)進(jìn)行加權(quán)平均計(jì)算后方可認(rèn)定。
三、加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)、尋求突破發(fā)展
消防站建設(shè)屬于政府投資項(xiàng)目,政策性、專業(yè)性強(qiáng),管理要求高,審計(jì)要求嚴(yán),對(duì)基建財(cái)務(wù)提出了更高要求。必須從制度抓起,不斷加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)建設(shè),打牢管理工作基礎(chǔ)。
(一)在轉(zhuǎn)變觀念上求突破
思想是行動(dòng)的先導(dǎo),作為財(cái)務(wù)部門,要以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以服務(wù)項(xiàng)目建設(shè)為己任,積極轉(zhuǎn)變“工程建設(shè)是營(yíng)房管理部門或項(xiàng)目籌建部門的事,財(cái)務(wù)部門只負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)保障”的陳舊觀念。要積極爭(zhēng)取黨委首長(zhǎng)的理解和支持,主動(dòng)與項(xiàng)目建設(shè)部門協(xié)調(diào)配合,相互溝通,信息共享,各負(fù)其責(zé),各盡其力,形成工作合力。
(二)在制度建設(shè)上求突破
制度管長(zhǎng)遠(yuǎn),規(guī)章制度是管理工作的基本依據(jù)。要想各部門齊心協(xié)力做好工作,必須以制度、規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)為基本遵循。要根據(jù)消防站建設(shè)的特點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)、要求和原則,結(jié)合工程建設(shè)各個(gè)環(huán)節(jié),出臺(tái)適用的工程財(cái)務(wù)管理辦法,細(xì)化具體措施,為加強(qiáng)工程財(cái)務(wù)管理提供制度保證。比如財(cái)務(wù)部門在工程立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工及結(jié)算等各階段如何參與,確保不斷檔、不掉鏈;與建設(shè)部門以及施工單位、監(jiān)理單位等如何協(xié)調(diào)配合,做到不失位、不缺位等。這些都需要從實(shí)踐中加以總結(jié)提煉,并上升到制度層面進(jìn)行規(guī)范。
(三)在能力素質(zhì)上求突破
“國(guó)以人興、政以才治”。 消防站建設(shè)的全面推進(jìn),對(duì)財(cái)務(wù)工作提出了更高的要求,基建財(cái)務(wù)人員不僅要精通財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)和政策規(guī)定,還要掌握工程建設(shè)方面的知識(shí)。目前總隊(duì)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊,與基本建設(shè)財(cái)務(wù)工作要求還不相適應(yīng)。必須要在能力素質(zhì)上尋求突破,加強(qiáng)后續(xù)教育,擴(kuò)充知識(shí)結(jié)構(gòu),努力掌握概預(yù)算編制知識(shí)、基本建設(shè)程序、經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范規(guī)定、計(jì)算機(jī)管理信息應(yīng)用技術(shù)等。只有財(cái)務(wù)人員自身能力素質(zhì)提高了,才能深入地參與工程項(xiàng)目,提高會(huì)計(jì)控制的質(zhì)量,為服務(wù)消防站建設(shè)提供有力的保障。
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