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      永城職業(yè)學(xué)院會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)基地成本控制研究

      2017-02-04 03:09:20趙慧
      大觀 2016年11期
      關(guān)鍵詞:成本控制

      趙慧

      摘要:永城職業(yè)學(xué)院會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)基地的建設(shè),由于設(shè)計(jì)定位不準(zhǔn)、信息溝通不暢和成本控制意識(shí)淡薄等原因,造成成本嚴(yán)重失控,引入企業(yè)成本控制的理念,運(yùn)用多種成本控制方法,對(duì)實(shí)訓(xùn)基地的成本控制進(jìn)行了有效的控制,取得了良好的控制效果。

      關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)基地;成本構(gòu)成;成本控制

      高職會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生畢業(yè)之后需要掌握基本的實(shí)踐技能,而會(huì)計(jì)崗位的敏感性,使校外的實(shí)習(xí)難度很大,校內(nèi)實(shí)訓(xùn)基地成為學(xué)生獲得專業(yè)技能的重要場(chǎng)所。實(shí)訓(xùn)基地的建設(shè)是高職院校硬件建設(shè)一項(xiàng)重大投入,由于盲目追求高大上、缺乏成本控制意識(shí)等原因,高職院校實(shí)訓(xùn)基地的建設(shè)往往會(huì)出現(xiàn)成本失控的現(xiàn)象,造成財(cái)政資金的浪費(fèi),對(duì)實(shí)訓(xùn)基地成本的有效控制,對(duì)節(jié)約財(cái)政資金有重大意義。

      一、永城職業(yè)學(xué)院會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)基地概況

      永城職業(yè)學(xué)院會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)基地是財(cái)政支持項(xiàng)目,有四個(gè)實(shí)訓(xùn)室組成,分別是會(huì)計(jì)信息化教考系統(tǒng)實(shí)訓(xùn)室,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者物理沙盤模擬實(shí)訓(xùn)室,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者電子沙盤模擬實(shí)訓(xùn)室和新道虛擬商業(yè)環(huán)境VBSE-跨專業(yè)綜合實(shí)訓(xùn)室??傤A(yù)算為339.654萬元,目前為止共投入265.5 萬元。

      二、永城職業(yè)學(xué)院會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)基地成本分析

      永城職業(yè)學(xué)院會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)基地項(xiàng)目成本構(gòu)成相對(duì)來說比較簡(jiǎn)單,主要成本項(xiàng)目包括:

      (1)材料費(fèi):材料費(fèi)是成本構(gòu)成的主要部分,包括財(cái)務(wù)軟件的采購(gòu)成本,計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)施的采購(gòu)成本,桌椅等辦公設(shè)備的成本,投影儀、幕布、功放話筒等的采購(gòu)成本等,電線、網(wǎng)線、插板,卡槽和一些低值易耗品的采購(gòu)。

      (2)人工費(fèi)用:人工費(fèi)用主要有弱電改造和綜合布線中的人工費(fèi)用,以及本學(xué)院相關(guān)人員的加班費(fèi)等。

      (3)財(cái)務(wù)費(fèi)用:主要包括,預(yù)付賬款的機(jī)會(huì)成本,異地匯款產(chǎn)生的手續(xù)費(fèi)等。

      (4)咨詢費(fèi):主要包括,項(xiàng)目設(shè)計(jì)前期對(duì)項(xiàng)目的可行性分析階段,專家的咨詢費(fèi),采購(gòu)階段的法律咨詢費(fèi)等。

      三、永城職業(yè)學(xué)院實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)成本控制存在的問題和原因分析

      (一) 設(shè)計(jì)階段存在的問題和原因分析

      1.設(shè)計(jì)階段成本控制的問題

      該項(xiàng)目總預(yù)算位350萬元,設(shè)計(jì)初期,總成本達(dá)到了467.418萬元,超出預(yù)算資金117.418萬元,成本嚴(yán)重失控。

      2.設(shè)計(jì)初期成本失控原因分析

      (1)重復(fù)設(shè)計(jì)

      實(shí)訓(xùn)基地的設(shè)計(jì)者和使用者是經(jīng)濟(jì)貿(mào)易系和實(shí)訓(xùn)中心,后勤處負(fù)責(zé)采購(gòu)和驗(yàn)收,實(shí)訓(xùn)中心負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、安裝和驗(yàn)收。三個(gè)平行單位信息溝通不暢,導(dǎo)致了原設(shè)計(jì)方案比后來的設(shè)計(jì)方案多出一個(gè)60個(gè)端口的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)訓(xùn)室的成本,使預(yù)算成本虛高48.26萬元。

      (2)定位過高使成本超出預(yù)算

      使用單位考慮實(shí)訓(xùn)基地軟硬件設(shè)施的先進(jìn)性和可持續(xù)發(fā)展,設(shè)計(jì)的定位過高,導(dǎo)致實(shí)訓(xùn)基地的成本過高。虛擬商業(yè)環(huán)境VBSE實(shí)訓(xùn)室設(shè)計(jì)之初,擬使用VBSE-綜合版軟件,官方報(bào)價(jià)240萬元,對(duì)該系部會(huì)計(jì)專業(yè)的規(guī)模和學(xué)生的學(xué)習(xí)情況而言,該軟件的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)過高。VBSE-財(cái)務(wù)版就可以滿足學(xué)生實(shí)訓(xùn)的要求,兩款軟件價(jià)格相差120萬元,僅此一項(xiàng), 導(dǎo)致項(xiàng)目的預(yù)算成本增加120萬元。

      (二)采購(gòu)階段成本控制的問題和原因分析

      1.采購(gòu)階段成本控制的問題

      采購(gòu)階段是成本控制的重點(diǎn)階段,主要由后勤處負(fù)責(zé)。在采購(gòu)的初期,主要通過電話聯(lián)系的方式詢價(jià),確定了大致的標(biāo)底價(jià),然后才進(jìn)入正式的招標(biāo)程序。在招標(biāo)方式的選擇上,開始采用的是分項(xiàng)招標(biāo),分別發(fā)布招標(biāo)信息的方式。

      本階段財(cái)務(wù)軟件、計(jì)算機(jī)、服務(wù)器各項(xiàng)硬件設(shè)施都存在報(bào)價(jià)虛高的情況,詢價(jià)結(jié)果超預(yù)算64萬元。

      2.采購(gòu)階段成本失控的原因分析

      (1)招標(biāo)方式不合理

      Y學(xué)院會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)項(xiàng)目的招標(biāo)階段,初期采用的是協(xié)商招標(biāo)的方式,因?yàn)檎袠?biāo)范圍的限制,所以投標(biāo)的單位較少,對(duì)材料的報(bào)價(jià)比較高。

      (2)分項(xiàng)招標(biāo),沒有形成規(guī)模效益

      初始招標(biāo)階段,用分項(xiàng)招標(biāo)的方式,由于分項(xiàng)數(shù)量較少,沒有形成規(guī)模效益,單項(xiàng)材料采購(gòu)成本高。

      (3)供應(yīng)商選擇不合理

      由于招標(biāo)初期,方式的弊端,投標(biāo)的單位較少,可供選擇的供應(yīng)商有限,大多數(shù)供應(yīng)商都是品牌的代理商,供應(yīng)商為了留出足夠的利潤(rùn)空間,所給的報(bào)價(jià)比較高。

      (三)建設(shè)階段成本控制存在的問題及原因分析

      1.建設(shè)階段成本控制的問題

      在建設(shè)階段,成本控制的主要問題一是工期的延后,二是在材料的審核方面,因?yàn)樽稍冑M(fèi)用的限制,使得材料質(zhì)量的審核不具權(quán)威性。

      2.建設(shè)階段成本失控原因分析

      (1)信息溝通不暢導(dǎo)致工期延后

      三部門共同合作,部門之間的在人員人員安排上缺少積極有效的溝通 ,一定程度上造成工期的延后。會(huì)計(jì)信息化實(shí)訓(xùn)室的建設(shè)時(shí)期,由后勤處聯(lián)系供貨單位安排時(shí)間,實(shí)訓(xùn)中心和使用單位全程參與。后勤處在和供貨單位確定具體安裝時(shí)間的環(huán)節(jié),沒有和實(shí)訓(xùn)中心、使用單位提前溝通,供應(yīng)商的技術(shù)人員來校安裝軟件的,會(huì)計(jì)信息化實(shí)訓(xùn)室正在使用,不僅影響到安裝進(jìn)度,也影響到了后期的培訓(xùn)和驗(yàn)收。

      (2)內(nèi)控制度過于嚴(yán)格,影響進(jìn)度

      由于校企合作,多級(jí)領(lǐng)導(dǎo),導(dǎo)致合同的審批程序過于嚴(yán)格,從線下議價(jià),確定合同的價(jià)格,到達(dá)成合同的最終條款,歷時(shí)月余,合同的審核和蓋章,歷時(shí)兩個(gè)多月,僅合同的簽署,就導(dǎo)致工期延長(zhǎng)三個(gè)月。

      (3)專家咨詢費(fèi)過高

      在安裝的過程中,學(xué)校沒有相關(guān)的專家,如果聘請(qǐng)專家負(fù)責(zé)審核,咨詢費(fèi)為6萬元,是預(yù)算的2倍,嚴(yán)重 超標(biāo)。

      四、永城職業(yè)學(xué)院會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)基地成本控制策略

      (一)設(shè)計(jì)階段成本控制策略

      1.利用現(xiàn)有資源,節(jié)約成本

      實(shí)訓(xùn)中心有一個(gè)實(shí)訓(xùn)室可以加裝財(cái)務(wù)U8.72財(cái)務(wù)軟件,共節(jié)約成本48.26萬元。

      2.調(diào)低設(shè)計(jì)定位,節(jié)約材料成本

      VBSE-綜合版實(shí)訓(xùn)室設(shè)計(jì)定位過高,經(jīng)過細(xì)致的論證,決定對(duì)原設(shè)計(jì)方案進(jìn)行優(yōu)化,虛擬商業(yè)環(huán)境VBSE-跨專業(yè)綜合實(shí)訓(xùn)教學(xué)平臺(tái)實(shí)訓(xùn)室,改為虛擬商業(yè)環(huán)境VBSE-財(cái)務(wù)版實(shí)訓(xùn)教學(xué)平臺(tái),服務(wù)器也調(diào)低了技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)過方案的優(yōu)化,該實(shí)訓(xùn)室的預(yù)算調(diào)整到226.062萬元,比原方案節(jié)約成本122.4萬元。

      (二)招標(biāo)階段成本控制策略

      1.做好市場(chǎng)調(diào)研

      本項(xiàng)目在招標(biāo)階段,通過前期的市場(chǎng)調(diào)查,綜合比價(jià),會(huì)計(jì)信息化教考系統(tǒng)實(shí)訓(xùn)室只涉及到一款財(cái)務(wù)軟件的采購(gòu),在前期的市場(chǎng)調(diào)查的結(jié)果是,原來做的方案——用友U8.72財(cái)務(wù)軟件,已經(jīng)有新的更新?lián)Q代產(chǎn)品U8,10.1版本,該版本的市場(chǎng)售價(jià)為42萬,U8.72的市場(chǎng)報(bào)價(jià)為35萬,根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查和地該校校的學(xué)情分析,U8.72基本能夠完全滿足教學(xué)需要和實(shí)訓(xùn)需要,決定采購(gòu)原來的U8.72版本。

      2.選擇合理的競(jìng)標(biāo)方式

      招標(biāo)方式采用網(wǎng)上公開招標(biāo)和線下議標(biāo)相結(jié)合。競(jìng)標(biāo)的原則為以價(jià)格為主的開放式的競(jìng)標(biāo)形式,每個(gè)供應(yīng)商在開放的平臺(tái)都可以清晰地看到當(dāng)前的報(bào)價(jià)情況和排名,供應(yīng)商為了順利中標(biāo),會(huì)降低報(bào)價(jià),形成了有效的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,節(jié)約了實(shí)訓(xùn)基地的成本。材料的采購(gòu)由分項(xiàng)招標(biāo)改為組合招標(biāo),形成了規(guī)模效益。

      3.組建專業(yè)招標(biāo)團(tuán)隊(duì),壓低最終報(bào)價(jià)

      網(wǎng)上首輪報(bào)價(jià)之后,項(xiàng)目小組組建了一個(gè)專業(yè)的招標(biāo)團(tuán)隊(duì),采用線下議價(jià)進(jìn)行第二輪議價(jià)。經(jīng)過多輪談判,U8.72軟件以25萬成交,并可免費(fèi)升級(jí)成U8 10.1版本,使VBSE-財(cái)務(wù)版的財(cái)務(wù)軟件就可以少購(gòu)買其中的財(cái)務(wù)模塊, VBSE-財(cái)務(wù)版實(shí)訓(xùn)室的總成本降低了40萬元。綜合布線由供應(yīng)商免費(fèi)提供,為節(jié)約資金5.1萬元。其他材料采購(gòu)價(jià)比預(yù)算價(jià)共節(jié)約資金0.87萬元。采購(gòu)階段共節(jié)約成本76.39萬元,成本控制效果良好。

      (三)建設(shè)階段成本控制策略

      1.合理安排工作順序和工期預(yù)計(jì)

      建設(shè)階段的工作內(nèi)容多,是成本控制的重點(diǎn)階段,另外,工程進(jìn)度,工程質(zhì)量等因素也會(huì)影響成本控制的效果,合理安排各項(xiàng)工作的先后順序,做好合理的進(jìn)度安排,是建設(shè)過程中成本控制的一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),項(xiàng)目小組根據(jù)專家的意見結(jié)合實(shí)訓(xùn)室的具體情況,做了合理的工作順序分解。

      2.加強(qiáng)對(duì)材料的審核,保證安裝質(zhì)量

      建設(shè)階段主要工作是安裝,要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)材料的審核,主要工作是核對(duì)技術(shù)參數(shù),審查材料規(guī)格規(guī)格,如果出現(xiàn)材料規(guī)格和合同規(guī)定不一致的情況,必須要求供應(yīng)商作出調(diào)整。安裝過程要確保安裝單位按照約定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行,做到科學(xué)、合理、嚴(yán)謹(jǐn)有序,把使用過程中可能出現(xiàn)的隱患全部消除,為后續(xù)的使用和維護(hù)最大限度的節(jié)約成本。

      3.合理安排工期,最大限度節(jié)約人工成本

      實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)工期相對(duì)較短,大部分的安裝工作供應(yīng)商完成的,項(xiàng)目小組的主要任務(wù)就是負(fù)責(zé)監(jiān)督,以及聘請(qǐng)專家團(tuán)隊(duì)對(duì)安裝工作進(jìn)行指導(dǎo)和驗(yàn)收,為了節(jié)約資金,必須合理安排工期。

      (1)充分利用集團(tuán)公司資源,節(jié)省咨詢費(fèi)用

      永城職業(yè)學(xué)院是由HNEC集團(tuán)控股的,集團(tuán)有各方面的專業(yè)人才,可以提供免費(fèi)的技術(shù)支持和指導(dǎo)。在工期的安排上,提前和專業(yè)人員溝通,把時(shí)間安排在法定的工作日之內(nèi),產(chǎn)生了0.3萬元的業(yè)務(wù)招待費(fèi),比預(yù)計(jì)3萬元的咨詢費(fèi)少了2.7萬元。

      (2)正常工作日施工,節(jié)省津貼

      在工作時(shí)間安排上,積極和供應(yīng)部門協(xié)調(diào),把安裝工作都安排在工作日,該項(xiàng)目預(yù)算的人工費(fèi)為3萬元,經(jīng)過統(tǒng)籌安排,項(xiàng)目建設(shè)期間的人工費(fèi)用僅為0.2萬元,這一項(xiàng)為項(xiàng)目的建設(shè)節(jié)約人工費(fèi)用2.8萬元。

      五、永城職業(yè)學(xué)院會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)基地成本控制效果分析

      永城職業(yè)學(xué)院在會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)基地的建設(shè)過程中,引入了企業(yè)成本控制的理念和方法,注重項(xiàng)目成本的全過程的控制,把成本控制的重點(diǎn)放在了事前控制,在設(shè)計(jì)階段節(jié)約了大量的資金,成本控制的效果良好。

      【參考文獻(xiàn)】

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