何守才++管燕萍++馬國芳
doi:10.15889/j.issn.1002-1302.2016.10.160
摘要:隨著國庫集中支付制度實施的進一步深化,各渠道資金將全面納入國庫單一賬戶進行支付。單位基本賬戶與國庫集中支付賬戶并行的會計核算模式須進行結(jié)構(gòu)性調(diào)整。以江蘇省農(nóng)業(yè)科學(xué)院為例,介紹了現(xiàn)有的會計核算模式;針對國庫單一賬戶實施面臨的新情況、新問題進行了深入研究;為建立適應(yīng)新會計制度要求和院財務(wù)管理要求相適應(yīng)的新會計核算模式提出了解決途徑。
關(guān)鍵詞:國庫集中支付;單一賬戶;會計核算模式;問題分析;解決途徑
中圖分類號: G311文獻標(biāo)志碼: A文章編號:1002-1302(2016)10-0572-02
收稿日期:2015-09-22
作者簡介:何守才(1975—),男,安徽蒙城人,高級會計師,從事財務(wù)工作。E-mail:hw1975130@sina.com。1國庫集中支付
1.1什么是國庫集中支付
國庫集中支付是指建立以國庫單一賬戶體系為基礎(chǔ),資金繳撥以國庫集中支付為主要形式的財政國庫管理制度。國庫集中支付有財政直接支付和財政授權(quán)支付2種方式,國庫集中支付的資金范圍包括預(yù)算內(nèi)資金和預(yù)算外財政性資金。
1.2國庫集中支付制度改革的背景
社會各界關(guān)于改革財政支出管理制度的呼聲越來越強烈。2000年1月,時任國務(wù)院副總理李嵐清在省部級主要領(lǐng)導(dǎo)干部財稅專題研討會上指出,要建立嚴(yán)格的財政預(yù)算管理制度,必須實行國庫集中收付制度。2001年,財政部將實行國庫集中支付制度改革確定為我國“十五”期間財政支出改革的一項重要工作。2010年,財政部進一步深化完善了國庫集中收付制度改革。一是健全國庫單一賬戶體系;二是完善國庫集中支付運行機制;三是完善國庫集中收繳運行機制;四是完善預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控機制。
近年來,國家、省又相繼出臺了各類國庫集中支付管理辦法,依托互聯(lián)網(wǎng)為平臺的國庫集中支付系統(tǒng)日趨完善。
1.3國庫集中支付制度取得的成效
規(guī)范了財政資金撥付渠道,強化了預(yù)算執(zhí)行力度;財政監(jiān)督環(huán)節(jié)提前到支付環(huán)節(jié),提高了預(yù)算的約束力;減輕了財政負(fù)擔(dān),提高了財政支付能力;推進依法行政、依法理財?shù)囊骩1]。
1.4國庫集中支付現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢
實施財政國庫集中支付制度已歷時十多年。當(dāng)前通過國庫集中支付執(zhí)行的主要是部門預(yù)算財政資金、預(yù)算外財政資金及部分科研項目資金。其他渠道獲得的資金,如科研單位的橫向委托經(jīng)費、開展科技活動取得的非稅收入、開展技術(shù)服務(wù)取得的應(yīng)稅收入等資金并沒有納入國庫單一賬戶進行核算管理,此類經(jīng)費是由單位銀行基本賬戶進行核算。隨著“收支兩條線”的逐步推行,各單位基本賬戶將全面取消,各類資金將全面納入國庫單一賬戶體系進行支付。
收支方式的改變,要求我們必須對多賬戶、多賬套核算模式進行整合歸并、全面調(diào)整升級。因此,建立新的、適應(yīng)國庫單一賬戶核算、管理要求與江蘇省農(nóng)業(yè)科學(xué)院財務(wù)管理要求相適應(yīng)的會計核算新模式勢在必行。
2現(xiàn)有會計核算模式
2.1財務(wù)局域網(wǎng)
江蘇省農(nóng)業(yè)科學(xué)院財務(wù)實行“集中核算,統(tǒng)一管理”。為加強各類資金管理,提高資金使用效率,為科研人員提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),2002年,在全國農(nóng)業(yè)科研單位率先建立了網(wǎng)絡(luò)版財務(wù)核算、管理系統(tǒng)。以財務(wù)局域網(wǎng)為平臺,相關(guān)財會人員通過客戶端,根據(jù)分配的權(quán)限在各自負(fù)責(zé)的賬套上錄入憑證、審核憑證、支付款項等工作,形成流水作業(yè)。通過財務(wù)局域網(wǎng)端口與院網(wǎng)進行鏈接,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、科研人員根據(jù)分配的財務(wù)查詢權(quán)限進行財務(wù)網(wǎng)上查詢,實時了解經(jīng)費的使用情況、預(yù)算的執(zhí)行進度等內(nèi)容。
2.2多賬戶、多賬套
國庫集中支付賬戶與單位銀行基本賬戶并行。國庫集中支付賬戶主要核算部門預(yù)算資金及部分通過國庫下達(dá)的科研項目資金,其他各類資金主要通過單位銀行基本賬戶核算管理。根據(jù)經(jīng)費來源不同、性質(zhì)不同、管理要求不同,分別設(shè)置賬套分類進行核算、管理,最終形成科研經(jīng)費賬戶、非營利賬戶、綜合中心賬戶、重大專項賬戶、基本建設(shè)賬戶等多賬戶、多賬套的核算模式。
2.3職責(zé)分工明確
不同銀行賬戶、不同賬套分別有不同的財會人員負(fù)責(zé)日常會計核算和管理,或1名財會人員負(fù)責(zé)多個賬套的核算和管理。相關(guān)賬戶的出納工作也非常明確,業(yè)務(wù)量大的賬戶有專門的出納人員進行日常資金的支付,業(yè)務(wù)量不是很大的多個賬戶進行工作整合后,由同一出納人員進行負(fù)責(zé)支付。年終決算時由負(fù)責(zé)相關(guān)賬戶、賬套的會計人員對單個賬戶決算進行填報,填報完成后由負(fù)責(zé)預(yù)決算的財務(wù)人員進行匯總。最終形成了財會人員分工合理、工作職責(zé)明確、業(yè)務(wù)流程順暢的適應(yīng)現(xiàn)階段要求的會計核算模式。
3國庫單一賬戶集中支付面臨的問題
3.1新會計核算平臺架構(gòu)如何搭建
實行國庫單一賬戶后,各類資金全部納入單一賬戶進行核算管理,現(xiàn)有的多賬套、多賬戶涇渭分明,互不交叉的核算模式不能適應(yīng)新的核算要求。因此,將多賬套整合歸并,建立新的會計核算平臺是全面實施國庫單一賬戶集中支付的基礎(chǔ),如何搭建新的會計核算平臺,為國庫單一賬戶集中支付提供支持顯得尤為重要。
3.2經(jīng)費核算代碼如何編制
多賬戶、多賬套會計核算方式下,各賬套根據(jù)核算需要自行設(shè)置會計核算代碼,賬套之間除了所級代碼基本一致外,其他級次的核算代碼沒有做到完全一致。單一賬戶支付下,不同類別經(jīng)費如何進行區(qū)分、財務(wù)數(shù)據(jù)如何統(tǒng)計匯總、研究所數(shù)據(jù)如何匯總、研究室數(shù)據(jù)如何匯總等等,一系列問題要求我們必須通過有規(guī)律的核算代碼編制,做到有規(guī)則可循。
3.3不同性質(zhì)經(jīng)費如何分類進行核算
現(xiàn)有核算模式是根據(jù)經(jīng)費的來源不同、管理要求不同、經(jīng)費性質(zhì)不同,單獨設(shè)置賬套進行核算,單設(shè)賬套下的經(jīng)費核算、管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、年終結(jié)轉(zhuǎn)等十分便捷。2013年,實施的新會計制度對各類經(jīng)費的使用、會計處理、年終結(jié)轉(zhuǎn)等都進行了明確的規(guī)范,提出了具體要求。統(tǒng)一核算平臺上如何落實新制度的要求:不同性質(zhì)資金如何區(qū)分;收、支科目如何做到一一對應(yīng);年終結(jié)轉(zhuǎn)、結(jié)余資金的賬務(wù)如何處理等等,都是必須解決的問題。
3.4人員操作權(quán)限如何進行分配和控制
在統(tǒng)一會計核算平臺上核算相關(guān)業(yè)務(wù),會計憑證如何錄入、分類、整理,數(shù)據(jù)如何進行統(tǒng)計,賬本如何打印,一系列問題要求必須對會計人員的權(quán)責(zé)有一個明確的界定。
3.5如何進行對賬
國庫單一賬戶支付下的每月對賬與原有的對賬方式大相徑庭。國庫支付方式下,一是做到國庫網(wǎng)上指標(biāo)進度與會計核算平臺中的經(jīng)費使用情況進行對賬;二是做到國庫上年結(jié)轉(zhuǎn)指標(biāo)與賬套中的上年結(jié)轉(zhuǎn)經(jīng)費執(zhí)行情況進行對賬。
3.6財務(wù)網(wǎng)上查詢?nèi)绾芜M行調(diào)整
原有的財務(wù)網(wǎng)上查詢是按照單個賬套進行設(shè)置,相關(guān)人員進入該賬套后,根據(jù)會計核算代碼,即可查詢到項目經(jīng)費執(zhí)行情況。會計統(tǒng)一核算平臺實施后,各類經(jīng)費在統(tǒng)一平臺上進行核算,需對原有的財務(wù)查詢設(shè)置進行調(diào)整和優(yōu)化。
3.7固定資產(chǎn)如何進行登記
多賬戶、多賬套核算方式下,固定資產(chǎn)是登記在單個賬套的單個項目核算代碼下,在會計核算平臺中,要考慮固定資產(chǎn)如何登記,如何方便核算平臺中固定資產(chǎn)數(shù)與資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的資產(chǎn)數(shù)進行核對。
3.8上年結(jié)轉(zhuǎn)與本年下達(dá)經(jīng)費核算時如何區(qū)分
2013年前所有科研項目經(jīng)費年終不要求進行結(jié)轉(zhuǎn),只有項目實施結(jié)束通過主管部門驗收后才進行結(jié)轉(zhuǎn)。新制度實施后要求所有科研項目在年終必須進行結(jié)轉(zhuǎn),未執(zhí)行完的財政資金結(jié)轉(zhuǎn)到財政補助結(jié)轉(zhuǎn)科目中,這就形成了同一核算代碼下,在下年度經(jīng)費指標(biāo)下達(dá)后既有上年結(jié)轉(zhuǎn)經(jīng)費又有當(dāng)年經(jīng)費,會計人員在核算時如何區(qū)分是上年經(jīng)費還是本年經(jīng)費,如何對賬等等,都面臨新的問題。
4國庫單一賬戶集中支付問題的解決途徑
4.1選擇1個現(xiàn)有賬套做為會計核算平臺的基礎(chǔ)
以1個現(xiàn)有賬套為基礎(chǔ),建立新的會計核算平臺。在核算平臺上通過項目大類功能對不同性質(zhì)經(jīng)費進行分類,分別設(shè)置對應(yīng)的大類代碼,如001-代表部門預(yù)算經(jīng)費、002-代表科研經(jīng)費、003-代表自有資金、004-代表后勤經(jīng)費;同時按經(jīng)費來源區(qū)分中央資金、省級資金、市級資金、橫向委托;按照核算要求區(qū)分項目支出、基本支出;按照經(jīng)費的性質(zhì)設(shè)置不同模塊進行控制和分類。
4.2以研究所為基礎(chǔ)統(tǒng)一編制會計核算代碼
在設(shè)置好的項目大類下,對專業(yè)所、處室、基地等編制唯一代碼分別體現(xiàn)(如003代表糧食作物研究所、004代表生物技術(shù)研究所),以所代碼為基礎(chǔ)為研究室編制代碼,此代碼為永久代碼,不以負(fù)責(zé)人變動而變動(如糧食作物研究所A研究室為00301,B研究室為00302)。當(dāng)新立項項目經(jīng)費通過國庫下達(dá)指標(biāo)時,會計人員根據(jù)該項目下達(dá)的時間、主管部門、類別進行核算代碼編制(如00301201501001,00301代碼糧食作物研究所A研究室、2015代表下達(dá)年份、01代表某一類別經(jīng)費、001代表本所本年第一個項目),以此為基礎(chǔ)編制代碼,為會計核算、經(jīng)費統(tǒng)計匯總、決算編制等提供支持。
4.3明確經(jīng)費性質(zhì),指定收支核算對應(yīng)關(guān)系
首先明確經(jīng)費性質(zhì),將核算代碼對應(yīng)到相應(yīng)的項目大類中;其次對不同類別經(jīng)費分別指定對應(yīng)的支出科目,將不相關(guān)的科目排除在外,如部門預(yù)算經(jīng)費分基本支出預(yù)算和專項支出預(yù)算,分別對應(yīng)基本支出和其他專項支出、財政下達(dá)科研經(jīng)費對應(yīng)財政補助支出、橫向委托對應(yīng)其他項目支出、自有資金對應(yīng)基本支出中的其他資金支出。最后會計人員在進行憑證錄入時出現(xiàn)的科目是與本經(jīng)費對應(yīng)的科目,不相關(guān)科目不再出現(xiàn),這樣既明確了對應(yīng)關(guān)系,也方便了會計人員工作,確保了支出的正確性,也為年終經(jīng)費分類結(jié)轉(zhuǎn)提供了便利。
4.4設(shè)置不同憑證類型,明確職責(zé)權(quán)限
建立不同類型憑證,通過憑證類型對會計人員的操作權(quán)限進行劃分,如憑證A代表科研經(jīng)費、憑證B代表非營利經(jīng)費、憑證C代表綜合中心經(jīng)費。將項目大類與相關(guān)憑證建立關(guān)聯(lián)關(guān)系,通過權(quán)限控制功能,對不同操作人員的權(quán)限以憑證類型進行設(shè)置區(qū)分。
4.5設(shè)置資金來源功能為對賬提供便利
通過資金來源功能設(shè)置,將上年結(jié)轉(zhuǎn)經(jīng)費指示和本年下達(dá)經(jīng)費指標(biāo)設(shè)置2個大類,在此大類下,再根據(jù)國庫下達(dá)經(jīng)費類別名稱分別設(shè)置來源。來源設(shè)置完成后,將賬套中的項目核算代碼與來源進行關(guān)聯(lián),通過此功能會計人員可以匯總出單個類別經(jīng)費的執(zhí)行進度,進而與國庫進度進行核對。
4.6設(shè)置三級財務(wù)查詢模式
通過查詢功能公式設(shè)置項目負(fù)責(zé)人、研究室主任、財務(wù)負(fù)責(zé)人三級財務(wù)查詢模式,在查詢字段中分別寫入研究室代碼(如00301)、財務(wù)負(fù)責(zé)人查詢代碼(如003),設(shè)置完成后負(fù)責(zé)人可以查詢到自己負(fù)責(zé)的項目,研究室主任可以查詢到全室的項目,財務(wù)負(fù)責(zé)人可以查詢到全所項目。對于新上的項目,在編制好核算代碼時,通過切面與研究室代碼進行關(guān)聯(lián),關(guān)聯(lián)后室主任、財務(wù)負(fù)責(zé)人就可以自動看到新增加項目。
4.7以研究所為單位登記固定資產(chǎn)
原有的資產(chǎn)登記方式在項目驗收結(jié)題后,形成的固定資產(chǎn)仍然掛在該項目上,隨著驗收結(jié)題項目越來越多,原有的資產(chǎn)登記方式過于分散,對數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、核對等帶來諸多不便。以專業(yè)所代碼為基礎(chǔ)進行固定資產(chǎn)登記,各類經(jīng)費形成的固定資產(chǎn)登記在所代碼下,便于資產(chǎn)的登記、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、資產(chǎn)報廢處理。
4.8利用資金來源區(qū)分上年結(jié)轉(zhuǎn)與本年下達(dá)經(jīng)費
通過資金來源功能,設(shè)置上年結(jié)轉(zhuǎn)與本年下達(dá)經(jīng)費,將設(shè)置關(guān)聯(lián)到同一項目下,同時輸入上年結(jié)轉(zhuǎn)的額度。使用上年結(jié)轉(zhuǎn)經(jīng)費時會自己彈出對應(yīng)的科目,定期匯總使用情況,當(dāng)上年結(jié)轉(zhuǎn)經(jīng)費使用完畢時,關(guān)閉此設(shè)置就可以使用新下達(dá)經(jīng)費。
利用會計統(tǒng)一核算平臺,對軟件不同模塊相關(guān)功能進行區(qū)分,充分利用項目不同屬性、不同切面等功能,多措并舉解決國庫單一賬戶支付下的會計核算問題,最終建成使用規(guī)范、運行高效、操作便捷,適應(yīng)江蘇省農(nóng)業(yè)科學(xué)院資金管理、項目管理需要新型會計核算體系。
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2.3.6加快推進農(nóng)村信息化建設(shè)要推進農(nóng)村信息化建設(shè),應(yīng)深入探索信息化促進農(nóng)業(yè)發(fā)展的體制,完善相應(yīng)的設(shè)施、拓展應(yīng)用范圍、優(yōu)化信息資源等,使信息化建設(shè)走入農(nóng)村千家萬戶。對農(nóng)村生產(chǎn)模式、組織模式、管理模式進行優(yōu)化,促進農(nóng)村經(jīng)濟的快速發(fā)展,使人們的生活水平得到提高。
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