金恩斯古麗·胡斯曼

摘 要：人事制度的不斷深化，對人事檔案管理工作提出了更高的要求，目前，隨著市場經濟的逐步發(fā)展，人力資源市場的用工形式也逐漸呈現多元化的趨勢，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式已經不能適應新時代的發(fā)展，本文首先寫出了人事檔案管理存在的問題，再分析企業(yè)完善人事檔案管理的措施。

關鍵詞：人事檔案管理;問題;措施

一、引言

隨著社會的發(fā)展，企業(yè)與企業(yè)之間的競爭力不斷提升，但企業(yè)與企業(yè)之間的競爭也就是人才方面的競爭，使得企業(yè)在對人才的管理上不斷重視，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式會使得企業(yè)在管理過程中造成混亂，也讓企業(yè)在招募時錯失真正的人才。對于以上情況，企業(yè)要重視人事檔案管理，從而更好的適應社會的需要。

二、人事檔案管理存在的問題

（一）企業(yè)人事檔案材料內容質量不高

企業(yè)在進行招聘時，會對招聘者的個人簡歷進行閱讀，通過個人簡歷進行人事篩選，但目前我國的人事檔案材料普遍都是內容空洞，在簡歷中介紹自己的個人經歷，學歷以及政治面貌，對個人能力，為人處事，技術專長方面較少。尤其是對于一些技術性企業(yè)，人事檔案不是要關注學歷，政治面貌，更是要對個人能力，技術層面有一定的了解。在目前的人事檔案中，很少看到對自己缺點的介紹，反而是對自己一頓夸的優(yōu)點占據了較大的篇幅，在個人總結與組織意見上，都是千篇一律的套路。使得管理層無法通過人事檔案對員工進行公平的評價。

（二）放棄個人檔案的人數居多

部分人民對自己的檔案不在乎，也不知道自己檔案總記載了哪些內容，而且認為檔案對自己的生活沒有幫助，使得部分人丟失的檔案也無所謂。

（三）傳統(tǒng)人事檔案管理體制不適用于新形勢

在傳統(tǒng)的人事檔案體制中，一般實行“檔隨人走”的管理體制，讓在不同單位工作或是每一次的調動，升遷時，都要重新在原單位將檔案取回，放入到新單位中，這種方式不僅不僅耗費大量的人力物力，也容易造成檔案丟失的狀況。

三、完善人事檔案管理的措施

（一）建立人事檔案管理中心

建設區(qū)域性的人事檔案管理中心，將地方政府，黨政機關或是企業(yè)單位中所有員工的檔案進行收集，并對員工檔案進行科學管理，能夠更好的適應時代的發(fā)展。例如在人事檔案管理中心中使用互聯網技術，建立人事檔案數據庫，將人事檔案內容通過大數據的形式進行記錄，并與其他省的人事檔案管理中心進行資源共享，使得整體的人事檔案管理中心的員工檔案都能夠隨時調動，在員工進行升遷時也能夠及時通過大數據技術講檔案的電子版發(fā)到新單位中，免去員工隨時尋找檔案的麻煩。同時，人事檔案管理中心通過保管人事檔案信息時能夠開發(fā)服務型人才，促進社會人才的合理配置。

（二）完善人事檔案檔案內容制度

我國目前人事檔案大多有華麗的詞匯，卻都是一些個人優(yōu)點，對自己的個人能力，信用，以及在工作中的業(yè)績沒有任何說明。在社會的發(fā)展中，我國要不斷完善人事檔案的內容制度，讓人事檔案內容更加真實，有效。例如可以在人事檔案中加入員工表現突出的工作項目，個人信用，職業(yè)培訓以及違法記錄等，更真實的記錄員工在工作時的工作心得，也讓用人單位能夠通過人事檔案公平的挑選適合的員工，也讓每一位員工的人事檔案與眾不同，不會造成千篇一律的人事檔案內容。例如對于企業(yè)單位來說，不僅要求員工能夠出色的完成公司布置的任務，更是要在平時的工作中不斷創(chuàng)新，想出創(chuàng)新的策略保障企業(yè)在競爭當中脫穎而出，所以針對員工的優(yōu)秀創(chuàng)意，也可以記錄到人事檔案中，這樣做能夠從側面激發(fā)員工的工作熱情，為了讓自己的人事檔案更加充實、優(yōu)秀而努力。

（三）對人事檔案工作進行考核評估

對人事檔案工作進行考核評估能夠公平的對員工個人能力進行區(qū)分，為企業(yè)人力資源開發(fā)帶來直觀的效益。具體可以從三方面進行考核評估，第一：企業(yè)管理層定期對人事檔案的真實性進行監(jiān)督考核，提升員工心中的警覺性，督促員工做的更好;第二：通過中介機構對人事檔案進行考核評估，找到相關的人事檔案代理評測人員，發(fā)揮代理評測人員的作用，提升人事檔案的真實性;第三，使用個人監(jiān)督制度，意思是將同樣的人事檔案內容交給當事人以及人事檔案管理部門同時進行審核，雙方對于有異議的部分及時提出，進行重新核實，保障人事檔案能夠使雙方滿意。

四、結語

隨著社會的發(fā)展，網絡的便捷讓更多企業(yè)通過網絡進行企業(yè)管理，對于人事檔案管理來說，也可以依靠互聯網技術進行創(chuàng)新，利用計算機的高效性與安全性對人事檔案進行保護，也能夠使人事檔案數據庫提前實施，實現人事檔案的共享，在進行調動或是查閱時，不用耗費精力去找，直接通過數據庫進行調動就可以了，也能夠定時對人事檔案進行檢查，查閱人事檔案的真實性，能夠實時與員工溝通，保障人事檔案的時效性以及真實性。

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