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      基層事業(yè)單位財務(wù)監(jiān)督存在的問題及對策

      2017-02-09 14:57:26徐海燕
      財會學(xué)習(xí) 2017年1期
      關(guān)鍵詞:基層事業(yè)單位財務(wù)管理

      徐海燕

      摘要:財務(wù)工作是一個企業(yè)運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),基層事業(yè)單位也不例外,而財務(wù)監(jiān)督作為財務(wù)管理中的關(guān)鍵,自然也是事業(yè)單位關(guān)注的重點內(nèi)容。基層事業(yè)單位一直在對自身的財務(wù)監(jiān)督工作進行優(yōu)化,但就目前財務(wù)監(jiān)督工作的開展而言,還有待提高。通過對監(jiān)督工作的現(xiàn)狀進行分析,并找到相應(yīng)的優(yōu)化對策,就是本文將要探討的內(nèi)容。

      關(guān)鍵詞:基層事業(yè)單位;財務(wù)管理;基礎(chǔ)核算;監(jiān)督力度

      在基層事業(yè)單位財務(wù)管理工作中,財務(wù)監(jiān)督工作一直都是財務(wù)管理的關(guān)鍵所在,是財務(wù)工作規(guī)范化的重要保障。如果一個單位的監(jiān)督水平較高,則這個單位的財務(wù)管理能力也相對較強,所以想要基層事業(yè)單位對自身的財務(wù)管理能力進行強化,首先就需要加強自身的財務(wù)監(jiān)督水平。但目前在財務(wù)監(jiān)督工作開展的過程中,基礎(chǔ)核算、財務(wù)管理監(jiān)督以及監(jiān)督制度等方面還是存在著一定的問題,需要事業(yè)單位予以足夠的重視。

      一、基層事業(yè)單位目前財務(wù)監(jiān)督工作的現(xiàn)狀

      (一)基礎(chǔ)核算方面的問題

      目前基層事業(yè)單位在進行核算時,主要存在兩個方面的問題:一方面就是原始憑證方面的問題。部分基層單位并沒有對原始憑證進行嚴格的核查,一些原始憑證的填寫并不規(guī)范,一些項目內(nèi)容完整度并不高,而且審批程序以及票據(jù)入賬工作也存在一定的問題,例如:在設(shè)置賬簿時沒有按照相關(guān)規(guī)范進行操作,財務(wù)科目流程被簡單化;在對記賬憑證進行編制時,并沒有以會計科目為依據(jù)對原始憑證逐一對證,而是將同一時期內(nèi)各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)的所有原始憑證都記錄在了一張憑證之內(nèi)。另一方面部分財務(wù)人員缺乏系統(tǒng)的學(xué)習(xí),對一些新的財務(wù)制度了解不透徹,工作中難免存在不足。這就對財務(wù)工作的質(zhì)量造成了直接的影響。同時很多單位并沒有財務(wù)情況的說明書只存在財務(wù)報表,容易對管理者的決策造成誤導(dǎo)。[2]

      (二)財務(wù)管理監(jiān)督方面的問題

      部分基層事業(yè)單位并沒有建立較為健全的監(jiān)督機制,第一,單位內(nèi)部并沒有對資產(chǎn)的流向制定合理的跟蹤監(jiān)督制度,一些單位的財務(wù)部門并不清楚部分資金的具體用途,這樣不僅不利于單位的資產(chǎn)管理工作的開展,同時也為部分人員的不法行為提供了機會,對于事業(yè)單位而言是十分不利;第二,單位在財務(wù)人員績效考核以及操作監(jiān)督方面都存在不足之處,導(dǎo)致財務(wù)人員的工作無法被充分激發(fā)出來,很容易在工作中出現(xiàn)態(tài)度不積極以及推卸責(zé)任等方面的問題,這與財務(wù)工作必須具備的嚴謹、認真的工作風(fēng)氣有所出入,從而極易造成惡性循環(huán),使事業(yè)單位蒙受經(jīng)濟損失。[1]

      (三)財務(wù)監(jiān)督制度方面的問題

      現(xiàn)在多數(shù)事業(yè)單位都建立了相應(yīng)的財務(wù)管理監(jiān)督制度,不過這些制度還有待完善,缺乏一定的實踐性,同時部分單位在進行財務(wù)監(jiān)督管理時,監(jiān)督制度制定的內(nèi)容較為片面,缺乏一定的完整性,對財務(wù)監(jiān)督制度的建立造成了一定的影響。同時,財務(wù)工作人員在開展相關(guān)工作時,在監(jiān)督意識上以及監(jiān)督手段上還是存在一定的問題,這時如果沒有完善的監(jiān)督制度對其工作進行規(guī)范,很容易會因為人為因素對財務(wù)工作造成負面的影響。[5]

      二、財務(wù)監(jiān)督工作優(yōu)化策略

      (一)要對預(yù)算管理進行優(yōu)化

      基層事業(yè)單位在進行預(yù)算工作時,一方面要由管理層帶頭,加強全體員工對財務(wù)監(jiān)督重要性的認識,從而積極配合財務(wù)監(jiān)督各項工作,并及時將本部門的相關(guān)情況匯報到財務(wù)部門,使其能夠準確掌握單位實時的財務(wù)運行情況以及要求,進而制定出科學(xué)的編制方案;另一方面要保證單位的預(yù)算工作與實際的工作情況相符,單位的財務(wù)工作人員不僅要對預(yù)算進行中的每一個環(huán)節(jié)進行實時監(jiān)督,同時還要對預(yù)算工作進行詳細的記錄,使相關(guān)人員能夠準確掌握單位財務(wù)預(yù)算工作的開展?fàn)顟B(tài),進而及時對目前的各項工作進行改進。[3]

      (二)對財務(wù)人員工作能力進行優(yōu)化

      財務(wù)人員作為財務(wù)監(jiān)督工作的主要執(zhí)行者,其監(jiān)督意識以及監(jiān)督手段會對最終的監(jiān)督工作質(zhì)量造成直接的影響,因此基層事業(yè)單位要加強對財務(wù)人員能力的培訓(xùn),要使財務(wù)人員養(yǎng)成終身進修的意識,使其能夠按照時代的需求不斷對自身的財務(wù)能力進行優(yōu)化,讓財務(wù)人員能夠保持主動學(xué)習(xí)的熱情,同時單位要定期對財務(wù)監(jiān)督人員進行系統(tǒng)的培訓(xùn),不僅要對員工進行最新的財務(wù)理論方面的培訓(xùn),還要加強對其實踐操作的培訓(xùn),切實提高單位財務(wù)人員的整體業(yè)務(wù)水平。此外,還要實施績效式管理機制,從而帶動財務(wù)人員的工作熱情,使其能夠自動、積極地投入到日常的財務(wù)監(jiān)督工作之中。[4]

      (三)對監(jiān)督力度進行優(yōu)化

      基層單位在對各方面的管理進行優(yōu)化時,還要加強對財務(wù)管理的監(jiān)督力度,基層單位首先要明確自身的財務(wù)監(jiān)督工作的目標,其次,要按照監(jiān)督工作的目標制定設(shè)定相應(yīng)的監(jiān)督力度,從而確保監(jiān)督工作的開展質(zhì)量?;鶎訂挝回攧?wù)部門要與其他部門進行密切的配合,準確掌握每個部門的資金使用信息,且要對每個部門的資金進行預(yù)算,同時要對所有部門的資金流向情況進行嚴格的監(jiān)督,將資金浪費的情況降到最低,使預(yù)算管理工作能夠順利落實。并要設(shè)立詳細的財務(wù)監(jiān)督制度,進而對財務(wù)人員的工作開展進行規(guī)范,在提升單位內(nèi)部警覺性的同時,保證職工資金使用的謹慎性。因此,基層工作人員要保證財務(wù)監(jiān)督工作的落實質(zhì)量,要由各級領(lǐng)導(dǎo)帶頭,提高全單位職工自身的責(zé)任感和使命感,確保監(jiān)督工作的各項環(huán)節(jié)都能夠順利實施,同時監(jiān)督工作人員要明確自身的工作責(zé)任與方向,要嚴格按照單位相關(guān)規(guī)定執(zhí)行工作,并要與其他監(jiān)督人員相互進行監(jiān)督,真正實現(xiàn)內(nèi)外監(jiān)督同時開展的工作模式,不斷對財務(wù)監(jiān)督工作進行優(yōu)化。[1]

      (四)對內(nèi)外審計工作進行優(yōu)化

      審計工作是財務(wù)監(jiān)督工作開展的基礎(chǔ)與保障,想要對財務(wù)監(jiān)督工作進行強化,就需要加強單位內(nèi)部的審計工作水平。一方面要對審計工作的地位進行提升,要該項工作予以足夠的重視,并要保持審計工作的公平性;一方面基層單位要按照實際工作的開展需求,予以審計部門一定的權(quán)利,使其能夠更好地發(fā)揮自身的作用,找到單位中可能存在的不足之處,以便單位及時進行查漏補缺,保障單位日常工作的開展質(zhì)量;另一方面,要對外部審計工作的力度進行強化,各基層單位要與當(dāng)?shù)厣鐣徲嫏C構(gòu)、上級領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)以及審計局聯(lián)合,共同對事業(yè)單位進行年審等方面審查工作進行優(yōu)化,切實提升對基層事業(yè)單位的財務(wù)監(jiān)督水平。[5]

      三、結(jié)束語

      在習(xí)總書記的帶領(lǐng)下,我國事業(yè)單位的改革也已經(jīng)取得了一定的成績,雖然現(xiàn)在仍然存在一些問題有待提高,尤其是在財務(wù)監(jiān)督方面稍顯不足,但只要各基層單位能夠?qū)ψ陨泶嬖诘膯栴}進行正面的審視,并有針對性的找到財務(wù)監(jiān)督的優(yōu)化方案,就能確保事業(yè)單位財務(wù)工作以及其他方面工作的有效開展。

      參考文獻:

      [1]徐慧瑩. 基層事業(yè)單位財務(wù)監(jiān)督存在的問題及對策[J].中國市場,2015,27:195-196.

      [2]于曉艷. 基層事業(yè)單位財務(wù)監(jiān)督存在的問題及對策[J].中國市場,2015,32:168-169.

      [3]吳振晶.基層事業(yè)單位財務(wù)監(jiān)督存在的問題及對策[J].時代金融,2015,33:332.

      [4]孫海濤. 事業(yè)單位財務(wù)管理存在的問題及對策研究[J]. 商業(yè)會計,2016,06:101-102.

      [5]李勝紅. 當(dāng)前事業(yè)單位財務(wù)監(jiān)督中存在的問題及對策[J]. 行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2013,10:183-184.

      (作者單位:烏魯木齊高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)(烏魯木齊市新市區(qū))市政市容管理局)

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