煤炭企業(yè)會計信息化建設(shè)的幾點思考

郝衛(wèi)軍

摘要：現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展加速了企業(yè)會計工作的信息化變革，而處于轉(zhuǎn)型期、發(fā)展期的煤炭企業(yè)要想快速實現(xiàn)跨行業(yè)、跨區(qū)域的多元化戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型目標，就必須全面推進會計信息化建設(shè)的步伐，以確保煤炭企業(yè)能夠及時、準確的獲取有價值的會計信息，從而做出科學的戰(zhàn)略決策。本文主要對煤炭企業(yè)實施會計信息化建設(shè)的重要性、面臨的問題以及改進的策略等方面進行了論述。

關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè)；會計信息化；建設(shè)；財務(wù)管理

一、會計信息化建設(shè)對推進煤炭企業(yè)財務(wù)管理工作的重要性

（一）煤炭企業(yè)會計信息化建設(shè)能夠提高會計信息處理效率

首先，煤炭企業(yè)實施會計信息化，能夠使傳統(tǒng)繁重的會計記賬與核算工作得以解放，從而降低財務(wù)人員的工作強度，提高整個會計信息處理工作的效率；其次，煤炭企業(yè)實施會計信息化，能夠?qū)φ麄€財務(wù)系統(tǒng)的會計信息進行分類、整理和共享，從而便于煤炭企業(yè)管理層做出合理、有效的階段性決策；最后，煤炭企業(yè)實施會計信息化，能夠及時了解關(guān)聯(lián)企業(yè)的財務(wù)狀況，從而取長補短，優(yōu)化自身財務(wù)管理體系。

（二）煤炭企業(yè)會計信息化建設(shè)能夠提高會計操作的規(guī)范性

首先，煤炭企業(yè)實施會計信息化，能夠通過會計信息后臺設(shè)置來自動監(jiān)測會計數(shù)據(jù)的準確性和真?zhèn)涡?，從而能夠有效地杜絕虛假賬目的出現(xiàn)；其次，由于會計信息系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的來源和處理進行了規(guī)范化要求，從而提高了煤炭企業(yè)會計操作的規(guī)范性。

（三）煤炭企業(yè)會計信息化建設(shè)能夠提高資源的共享性

由于煤炭企業(yè)的轉(zhuǎn)型、整合和重組加速了其經(jīng)營規(guī)模的擴張，因此，煤炭集團公司對下屬子公司的財務(wù)管理和控制需要一套健全、完備的會計信息系統(tǒng)來監(jiān)督、獲取其財務(wù)信息。會計信息化建設(shè)能夠?qū)⑺嘘P(guān)聯(lián)子公司的會計信息和數(shù)據(jù)囊括在一個數(shù)據(jù)庫之中，從而使各分支機構(gòu)的財務(wù)信息能夠更加開放和透明，進而提高會計資源的共享性。

二、煤炭企業(yè)會計信息化建設(shè)中存在的主要問題

（一）煤炭企業(yè)領(lǐng)導者對會計信息化建設(shè)的重視程度不夠

煤炭企業(yè)的會計信息化建設(shè)與企業(yè)的管理理念、企業(yè)文化、資金管控模式以及業(yè)務(wù)處理流程都有著密切的聯(lián)系，如果煤炭企業(yè)管理人員對會計信息化的建設(shè)缺乏足夠的理解和認識，不僅會導致會計信息化建設(shè)工作缺乏推動力和執(zhí)行力，還會拉大煤炭企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)與同行企業(yè)之間的差距，從而削弱市場競爭力。

（二）煤炭企業(yè)會計數(shù)據(jù)的歸集缺乏實效性和準確性

由于煤炭企業(yè)會計人員對會計電算化的操作和核算已經(jīng)十分嫻熟，所以操作習慣一時難以得到改進，這樣在會計信息化數(shù)據(jù)錄入的過程中，容易造成會計數(shù)據(jù)歸集的滯后和遺漏。另外，煤炭企業(yè)的粗放式管理導致會計人員的業(yè)務(wù)能力難以適應(yīng)會計信息化的需要，數(shù)據(jù)錄入錯誤頻發(fā)、會計數(shù)據(jù)失真現(xiàn)象嚴重。

（三）煤炭企業(yè)會計信息和數(shù)據(jù)的安全性存在隱患

傳統(tǒng)會計信息的載體為紙質(zhì)化賬本，記賬方式多為手工記賬，會計電算化的推廣和使用雖然提高了會計記賬的效率，但是會計信息和數(shù)據(jù)所面臨的的安全隱患卻增大了，一方面會計信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)被篡改不易被察覺，另一方面網(wǎng)絡(luò)病毒、系統(tǒng)環(huán)境存在漏洞都會加大煤炭企業(yè)會計信息的安全風險。

三、推進煤炭企業(yè)會計信息化建設(shè)的幾點建議

（一）提高煤炭企業(yè)管理層的會計信息化認識

煤炭企業(yè)管理層要積極轉(zhuǎn)變財務(wù)信息管理理念，辯證的看待企業(yè)的會計信息化建設(shè)工作。首先，積極的組建會計信息化建設(shè)小組，并明確小組成員職責；其次，要協(xié)助財務(wù)管理人員制定科學化、系統(tǒng)化的會計信息化實施細則，并站在煤炭企業(yè)管理者的角度對會計信息化的規(guī)劃與實施情況，給出相應(yīng)的建議；最后，要全面審核、評估整個會計信息化建設(shè)的資金預算支出工作，加強專款專用的監(jiān)督力度。

（二）加強煤炭企業(yè)會計信息化建設(shè)的內(nèi)部控制

首先，煤炭企業(yè)要充分的了解行業(yè)會計準則、法規(guī)和制度，然后在權(quán)衡自身財務(wù)狀況的基礎(chǔ)上，積極制定一套適用于煤炭企業(yè)自身發(fā)展的會計信息化核算體系；其次，要對煤炭企業(yè)自身的會計信息處理流程進行優(yōu)化，提高煤炭企業(yè)會計人員歸集會計數(shù)據(jù)的有效性和準確性；最后，建立完善的會計信息化內(nèi)部控制制度，從而實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)相互制約、牽制的目的。

（三）重視煤炭企業(yè)會計信息化人才的引進和培養(yǎng)

首先，加強對煤炭企業(yè)計算機人才、會計人員以及管理層的信息化管理培訓，從而為組建高水平的信息化管理團隊奠定基礎(chǔ)；其次，加強煤炭企業(yè)會計信息處理人員的職業(yè)技能培訓和信息操作規(guī)范培訓；最后，建立有效的煤炭企業(yè)會計人員獎懲機制，并加強復合型會計人才的引進和培訓。

（四）提高煤炭企業(yè)會計信息化軟硬件配置

煤炭企業(yè)的會計信息化建設(shè)需要軟硬件設(shè)施的支撐保障，為了能夠提高煤炭企業(yè)會計信息化軟硬件設(shè)施的配置參數(shù)，節(jié)約企業(yè)的投入成本，煤炭企業(yè)可以分別通過招投標、商務(wù)合作的形式采購硬件、軟件設(shè)施。另外，還要加強對煤炭企業(yè)財務(wù)信息化軟件的開發(fā)和升級。

參考文獻：

[1]程鵬.煤炭企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制中存在的問題分析[J].財經(jīng)界，2013（14）.

[2]蘭曉瑩.煤炭企業(yè)會計信息化問題研究[J].中國高新技術(shù)企業(yè)（中旬刊），2014（9）.

（作者單位：潞安集團監(jiān)察處）