會計信息化環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部控制的優(yōu)化探討

劉沛

摘要：作為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的方向，會計信息化既使企業(yè)發(fā)展的步伐進一步加快，也讓會計工作的重點發(fā)生了轉(zhuǎn)移，分析和決策代替了過去的記賬、報賬，加之日益成熟的信息技術(shù)，也使企業(yè)儲存與處理會計信息的方式發(fā)生改變，從而對企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境起到了優(yōu)化作用。本文筆者結(jié)合自身工作實踐，簡要論述了會計信息化與企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)系，并對會計信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制優(yōu)化措施展開了重點探討，旨在提高企業(yè)經(jīng)濟效益，促進其健康持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：會計信息化；企業(yè)內(nèi)部控制

信息化環(huán)境下，我國已廣泛的探索應(yīng)用會計信息化，而諸多企業(yè)為了與經(jīng)濟發(fā)展、企業(yè)科學(xué)的要求相適應(yīng)，也逐漸開始采用會計信息化的方式。就我國會計信息化發(fā)展的實際情況來看，主要分為兩個層面，一是企業(yè)為了實現(xiàn)會計信息化，在購買商品化會計軟件和自行開發(fā)上花費了大量的資金，二是企業(yè)忽略會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制建設(shè)，導(dǎo)致會計信息化后，企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)運行失敗、會計信息失真和不守法經(jīng)營等行為，究其原因多是因為缺乏健全、有效的內(nèi)部控制所致[1]。因此，對企業(yè)來說，當(dāng)務(wù)之急便是如何對會計信息化下企業(yè)內(nèi)部控制予以加強和完善。

一、會計信息化與企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)系

（一）會計信息化對企業(yè)內(nèi)部控制的影響

第一是對企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的影響，引入會計信息化后，極大地改變了會計部的組成，計算機數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的管理人員和操作人員代替了之前的財務(wù)、會計專業(yè)人員，進而讓會計系統(tǒng)對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟活動信息做出可靠地反映，使會計內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的扁平化得以實現(xiàn)，讓企業(yè)資產(chǎn)的安全性和完整性得到有效保障。第二是對風(fēng)險評估的影響。讓風(fēng)險評估的范圍加大，高度集中的數(shù)據(jù)使數(shù)據(jù)處理部門難以控制與處理數(shù)據(jù)，而在輸入原始數(shù)據(jù)后，計算機進行全自動處理，因而會有很大的數(shù)據(jù)處理風(fēng)險隱藏于數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)中，讓會計信息、系統(tǒng)的保密性和安全性大打折扣。第三是嚴重影響到了企業(yè)的內(nèi)部控制活動。會計信息化主要以流程化管理為主，既統(tǒng)一控制和管理企業(yè)資源，也在一定程度上優(yōu)化與改進了企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，實現(xiàn)了對財務(wù)業(yè)務(wù)的同步管理，進一步加強了不同流程之間的合作。

（二）企業(yè)內(nèi)部控制對會計信息化的反作用

企業(yè)管理層推行的會計信息化戰(zhàn)略決定了其會計信息化的發(fā)展，企業(yè)管理層通過自身對會計信息化的認識，宏觀把控企業(yè)運行情況和經(jīng)營狀況，利用科學(xué)合理的戰(zhàn)略計劃對會計信息化的發(fā)展提供重要支持。企業(yè)強有力的內(nèi)部控制，能夠?qū)?shù)據(jù)處理中的一些常見問題，如籌錯、漏弊等做到盡量避免，對會計信息化的功能予以強化。

二、會計信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制優(yōu)化措施

（一）完善企業(yè)風(fēng)險管理機制

雖然會計信息化讓工作效率顯著提高，使企業(yè)各個部門乃至企業(yè)內(nèi)外部均可借助網(wǎng)絡(luò)對信息與數(shù)據(jù)進行傳遞，使信息傳遞與溝通的環(huán)節(jié)與距離大大縮短，但安全隱患也存在于企業(yè)信息系統(tǒng)中。為此，對造船企業(yè)來說，應(yīng)建立風(fēng)險管理機制，并不斷完善，定期梳理可能會出現(xiàn)的各種風(fēng)險，讓各部門樹立牢固的風(fēng)險意識，加大識別、評估風(fēng)險的力度[2]。派專人定期檢查、維護系統(tǒng)的軟硬件系統(tǒng)與功能，準確記錄發(fā)現(xiàn)的問題，并在第一時間將其處理好，采取一系列有效措施，如安全稽核機制等，讓企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全得到保障，進而使會計信息化內(nèi)部控制更加有效。

（二）強化監(jiān)督和加強激勵約束機制

人員配合因素決定了內(nèi)部控制能否有效實施。與其說內(nèi)部控制是對一個流程的控制不如說其是對一群人的控制。所以，筆者認為，結(jié)合監(jiān)督與激勵機制是造船企業(yè)內(nèi)部控制的重點內(nèi)容。一方面，我們要有效監(jiān)督相關(guān)控制活動。另一方面，對于監(jiān)督結(jié)果我們也要采取一定獎懲手段。在和相關(guān)人員、部門溝通完監(jiān)督信息后，結(jié)合獎懲措施，獎勵或懲罰相關(guān)人員的表現(xiàn)。

（三）明確崗位責(zé)任體系，加強專業(yè)培訓(xùn)

造船企業(yè)應(yīng)建立明確的規(guī)章制度，以對信息系統(tǒng)中每位員工的工作行為進行規(guī)范，使他們可以合理的操作與管理會計信息系統(tǒng)，在會計信息系統(tǒng)的每個環(huán)節(jié)均體現(xiàn)規(guī)章制度的內(nèi)容，讓員工的責(zé)任心進一步加強，使他們肩負起保護內(nèi)部會計信息系統(tǒng)的重責(zé)。與此同時，企業(yè)應(yīng)對會計信息相關(guān)人員加強財務(wù)會計與計算機知識方面的培訓(xùn)，讓相關(guān)人員接受到更加全面的網(wǎng)絡(luò)信息安全知識，使之能夠?qū)ο到y(tǒng)的各項功能予以正確使用，為會計信息系統(tǒng)的運行提供安全、可靠的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，讓企業(yè)會計信息的安全、有效得到保障。

（四）完善軟件功能，強化網(wǎng)絡(luò)安全控制

嚴格的檢查與測試是軟件使用前必不可少的，以對軟件是否具有容錯能力、數(shù)據(jù)庫是否具有安全保障能力進行查看，同時確定信息系統(tǒng)的合法合規(guī)性以及安全性。使用中還需定期維護與管理系統(tǒng)，即要對系統(tǒng)文件的完整性進行檢查，避免其被非法修改與刪除；對程序中的錯誤予以識別糾正，讓系統(tǒng)性能進一步優(yōu)化；將其中存在的軟件故障排除，促進系統(tǒng)運行效率的提高。對造船企業(yè)而言，面對快速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，應(yīng)采取一系列安全技術(shù)，如授權(quán)控制、身份識別、數(shù)據(jù)加密等，制定完善的網(wǎng)絡(luò)安全操作制度，以使整個財務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全防范更加牢固可靠。

三、結(jié)語

企業(yè)的生產(chǎn)管理方式在科技技術(shù)的發(fā)展下不斷發(fā)生變化，不論何種企業(yè)，合理運用會計信息化均是大勢所趨，其既能夠使企業(yè)的經(jīng)營成本降低，也有助于提高企業(yè)的經(jīng)濟利益，保障企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。

參考文獻：

[1]王瑩彬，馬云平.會計信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制優(yōu)化研究[J].經(jīng)營管理者，2014，08：215.

[2]王星.會計信息化環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部控制探討[J].經(jīng)營管理者，2015，11：85.

（作者單位：滬東中華造船（集團）有限公司）