管理上有很多事不必大張旗鼓或大動(dòng)干戈,只要找準(zhǔn)問(wèn)題的關(guān)鍵所在,事情就像搬走多余的凳子那樣簡(jiǎn)單。
開(kāi)會(huì)遲到,可是一個(gè)世界性難題。公司每次開(kāi)會(huì),總有職員遲到。公司為此專門(mén)召開(kāi)了會(huì)議,并制訂了種種獎(jiǎng)罰措施,但是,開(kāi)會(huì)遲到依然是個(gè)難題。遲到者總有理由遲到。
不久,公司新來(lái)了一位辦公室主任,公司的會(huì)議多數(shù)由他主持。第一次開(kāi)會(huì),眾多遲到者像往常一樣,陸陸續(xù)續(xù)走進(jìn)會(huì)議室。他們環(huán)顧一圈發(fā)現(xiàn):會(huì)議室不僅原來(lái)預(yù)留的會(huì)議凳沒(méi)有了,而且一個(gè)多余的座位都沒(méi)有。來(lái)晚的職員,只得在會(huì)議室一角站著開(kāi)會(huì)。開(kāi)會(huì)時(shí)間往往少則一個(gè)小時(shí),多則幾個(gè)小時(shí)。遲到者從來(lái)沒(méi)有試過(guò)要站著開(kāi)會(huì),所以一個(gè)會(huì)議下來(lái),腿都站腫了。第二次開(kāi)會(huì),第一次遲到者都提前來(lái)到會(huì)議室??蛇€是有其他職員遲到,只是明顯比上次少了一些。遲到的職員也是要站著開(kāi)會(huì)的。第三次開(kāi)會(huì),各部門(mén)職員都一溜小跑地涌向會(huì)議室。會(huì)議時(shí)間一到,竟沒(méi)有人遲到。這是怎么回事呢?
原來(lái),辦公室主任發(fā)現(xiàn):會(huì)議室平時(shí)有多余的會(huì)議凳擺放,每次開(kāi)會(huì),遲到者總不急不慢地進(jìn)來(lái)就座,那些會(huì)議凳好像是專門(mén)為他們預(yù)留的。于是,他在每次開(kāi)會(huì)前半小時(shí),先打電話到每個(gè)部門(mén)經(jīng)理那里落實(shí)到會(huì)人數(shù),之后安排人在開(kāi)會(huì)時(shí)間一到,把會(huì)議室多余的會(huì)議凳全部搬走。如此一來(lái),大家都知道,來(lái)晚的都是要站著開(kāi)會(huì)的。于是,人人爭(zhēng)先,唯恐落在最后。
其實(shí),人都是有惰性的。人的惰性多數(shù)來(lái)源于生活和工作的環(huán)境,當(dāng)惰性的依附消失,人就會(huì)改變?cè)瓉?lái)的習(xí)慣。而管理上有很多事也不必大張旗鼓或大動(dòng)干戈,只要找準(zhǔn)問(wèn)題的關(guān)鍵所在,事情就像搬走多余的凳子那樣簡(jiǎn)單。