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      集裝箱碼頭生產(chǎn)管理中人員柔性化管理運(yùn)用分析

      2017-02-16 19:48安可勝
      科技與創(chuàng)新 2017年1期
      關(guān)鍵詞:生產(chǎn)管理人力資源

      安可勝

      摘 要:集裝箱碼頭作業(yè)是現(xiàn)代化制造業(yè)的龍頭產(chǎn)業(yè),其具有裝卸人員數(shù)量不平衡等特點(diǎn),因此采取柔性化管理是非常有效的手段,可以為供需平衡之間的矛盾起到調(diào)節(jié)作用。結(jié)合集裝箱碼頭裝卸人員管理的柔性化運(yùn)作,談一談這種管理模式在生產(chǎn)管理上的必要性和重要作用。

      關(guān)鍵詞:集裝箱碼頭;生產(chǎn)管理;柔性化管理;人力資源

      中圖分類號:U691 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A DOI:10.15913/j.cnki.kjycx.2017.01.064

      近年來,我國集裝箱碼頭的生產(chǎn)受宏觀經(jīng)濟(jì)和國際貿(mào)易的影響,呈現(xiàn)作業(yè)量不均衡的發(fā)展態(tài)勢,表現(xiàn)在生產(chǎn)管理上,包括航班班期、碼頭泊位的飽和度,碼頭作業(yè)量的波動等。針對這種作業(yè)量不均衡和明顯波動,需要對人員進(jìn)行重新配置,在保證生產(chǎn)的前提下節(jié)約人力資源成本。但是如何同時(shí)合理配置人員,保證作業(yè)量穩(wěn)定、維持碼頭一線員工的穩(wěn)定,成為碼頭企業(yè)管理的難點(diǎn)問題。

      1 柔性化人力資源管理的必要性

      作為集裝箱碼頭一線裝卸員工,在學(xué)歷上存在一定的特點(diǎn),例如學(xué)歷偏低。以我國北方某國際集裝箱碼頭的裝卸人員為例,第一學(xué)歷在大專及以上的人員僅占所有人員的4%,如表1所示。

      表1 某國際集裝箱碼頭的裝卸人員學(xué)歷

      初中以下 中專 大專及以上

      23% 73% 4%

      學(xué)歷偏低的現(xiàn)象帶來眾多的人員管理問題,例如員工的職業(yè)道德不高、紀(jì)律意識缺乏,人員流動頻繁、離職率高等問題。作為集裝箱碼頭一線員工管理的晴雨表——流失率,始終維持在15%~20%.這種態(tài)勢給集裝箱碼頭的生產(chǎn)管理帶來巨大的難度,也帶來了很大的經(jīng)濟(jì)損失。

      要在高流失率和作業(yè)量的波動性之間找到平衡點(diǎn),就需要對一線員工的管理進(jìn)行有效的改革,柔性化管理就成為有效的措施,做到了不增加一線員工的前提下,提高可出勤員工的比例。

      2 柔性化人力資源管理的含義

      所謂“柔性化人力資源”,是相對于剛性人力資源管理模式而言的。在企業(yè)管理的運(yùn)用中,變過去“以制度約束人”的管理思維模式為“以人為本”。這是對傳統(tǒng)人力資源管理的嶄新變革。從思維方式、執(zhí)行措施等進(jìn)行重大的變革,強(qiáng)調(diào)的是與時(shí)俱進(jìn)和與人員變化同步轉(zhuǎn)型。在復(fù)雜的問題上尋求事物發(fā)展的規(guī)律,挖掘潛在的市場潛力,實(shí)現(xiàn)信息共享、資源整合、競爭性合作和差異性互補(bǔ)。柔性管理的最大特點(diǎn)是對人力資源的解放,強(qiáng)調(diào)民主管理,以發(fā)揮員工潛力,激發(fā)員工的主動性和積極性為目標(biāo),讓員工心甘情愿、積極奉獻(xiàn),為企業(yè)創(chuàng)造優(yōu)良業(yè)績。這是企業(yè)在向現(xiàn)代化、知識型管理的轉(zhuǎn)化過程中的有效探索,實(shí)行了柔性化企業(yè)管理的管理者更加注重企業(yè)文化中激發(fā)員工主動性和創(chuàng)造性的一面。為企業(yè)員工提供人盡其才的機(jī)制和環(huán)境,從而讓員工為企業(yè)貢獻(xiàn)力量,增強(qiáng)企業(yè)的綜合實(shí)力。

      3 柔性管理在集裝箱碼頭人員管理中的思路

      針對集裝箱碼頭一線員工對于個(gè)人收入與發(fā)展存在分期的現(xiàn)象,集裝箱碼頭企業(yè)在收入方面,根據(jù)地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況建立了合理的工資增長機(jī)制,確保了一線員工和企業(yè)雙方的利益。同時(shí)也為企業(yè)員工創(chuàng)造了有限的提升途徑,以滿足個(gè)人發(fā)展需求。

      例如在某國際集裝箱碼頭的845名員工中,正式員工與勞務(wù)派遣員工的比例分別為45%和55%,分布在司機(jī)、理貨、維修等一線操作崗位上。這些崗位的作業(yè)量相對穩(wěn)定,但是在設(shè)備司機(jī)的數(shù)量上卻存在逐年減少的問題。針對這個(gè)問題,該國際集裝箱碼頭企業(yè)實(shí)行了柔性化管理,在了解崗位特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,培訓(xùn)維修人員岸橋司機(jī)的基本操作技能,讓他們既掌握了維修技能,又熟練操控岸橋業(yè)務(wù),通過理貨員和場橋司機(jī)之間的業(yè)務(wù)相同點(diǎn),培訓(xùn)理貨員具備場橋司機(jī)的技能,實(shí)行一崗多人和一人多崗,實(shí)現(xiàn)了有效的出勤率。這種人員柔性管理方式不僅實(shí)現(xiàn)了多個(gè)崗位的互相替換,也為員工提供了職業(yè)上升通道。人員柔性化管理思路如圖1所示。

      圖1 人員柔性化管理思路示意圖

      4 柔性化管理實(shí)施步驟

      柔性化管理必須要以特色經(jīng)營為戰(zhàn)略準(zhǔn)則,不斷優(yōu)化管理機(jī)制,創(chuàng)新和優(yōu)化資源配置,為企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益。

      柔性化管理實(shí)施步驟為:①從場橋司機(jī)中抽調(diào)綜合素質(zhì)高、業(yè)績強(qiáng)、部門評價(jià)高的員工,培訓(xùn)其掌握岸橋操作技能。抽調(diào)比例約為所有場橋司機(jī)總數(shù)的16%;②引用計(jì)劃配工模式,協(xié)調(diào)作業(yè)高峰和低谷時(shí)段的人員配置,改變原有的應(yīng)急配工模式,降低作業(yè)高峰時(shí)段員工的勞動強(qiáng)度,提高作業(yè)低谷時(shí)段員工的工作效率,同時(shí)在高峰時(shí)段調(diào)取具有多種技能的員工從事人員緊張的崗位工作,提高月操作量,補(bǔ)充短缺崗位的人員設(shè)置;③在作業(yè)量高峰階段出現(xiàn)崗位人員減少的情況時(shí),采用橫向崗位人員調(diào)配的模式,各個(gè)崗位的員工相互學(xué)習(xí)操作技能,以緩解各個(gè)崗位的短缺局面。

      通過這種模式的實(shí)施,實(shí)際上為各崗位增加了人員,提高了出勤率和月作業(yè)箱量。同時(shí),雙向調(diào)節(jié)崗位的做法實(shí)現(xiàn)了一人多崗和一崗多人的要求。

      5 柔性化管理實(shí)施效果

      通過某國際集裝箱碼頭企業(yè)進(jìn)行人員柔性化管理的實(shí)施效果來看,通過人員編制調(diào)配等方法,員工管理模式的轉(zhuǎn)變大大節(jié)約了人力資源成本。

      在集裝箱碼頭生產(chǎn)管理中,該企業(yè)將作業(yè)需求和崗位工作進(jìn)行了有效銜接,確保了崗位間人員配置的平衡性,采用計(jì)劃調(diào)配模式代替了過去的應(yīng)急調(diào)配模式,在橫向崗位人員的培訓(xùn)上做足了功夫,設(shè)備司機(jī)等崗位內(nèi)部實(shí)行柔性調(diào)配、一人多崗。通過上述多項(xiàng)舉措,作業(yè)量出現(xiàn)波動時(shí),員工依然能夠保持合理流動,工作效能也沒有被削弱,而且將招聘成本和培訓(xùn)成本劃分出去后,年均人力資源成本依然節(jié)約了數(shù)十萬元。

      通過采用橫向人員崗位柔性化管理的模式,崗位間的人員流動機(jī)制已經(jīng)形成了成熟的態(tài)勢,員工都具有了多項(xiàng)技能,而且也提高了收入,還擁有了快速晉升的通道。不僅如此,多技能的培訓(xùn)也提高了員工的積極性和主動性,在員工規(guī)模波動的情況下,學(xué)習(xí)興趣不減,工作效能不減,多技能場橋司機(jī)、理貨員、維修員的收入平均提高了40%.每個(gè)員工都擁有了可被替代的壓力,因此也成了員工工作積極性大幅度提高的動力。

      通過柔性化管理,該企業(yè)的員工崗位實(shí)現(xiàn)了靈活的退出機(jī)制,過去由于同工不同酬產(chǎn)生的問題迎刃而解,也減輕了管理壓力和法律風(fēng)險(xiǎn)。正式員工的退出,為優(yōu)秀員工的晉升開辟了通道。為員工合理流動創(chuàng)造了制度條件。例如如果岸橋司機(jī)想轉(zhuǎn)崗,就可以按照崗位流動機(jī)制,實(shí)行自由靈活的轉(zhuǎn)崗,并通過多技能培訓(xùn)后,岸橋司機(jī)也能夠從事場橋司機(jī)的工作,在場橋和岸橋司機(jī)的崗位上游刃有余。這種多技能培訓(xùn)、自由技能的轉(zhuǎn)換,為員工的晉升提供了通道,從場橋司機(jī)到多技能司機(jī),再到岸橋司機(jī),這種職業(yè)發(fā)展路徑,不僅使員工獲得了多技能,還為員工今后的職業(yè)發(fā)展路徑奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

      柔性管理的最大實(shí)效是合理配置了崗位和工種間的協(xié)同。通過為一線操作員工配備協(xié)調(diào)機(jī)制,提升了一線員工單人工作的效能,使岸橋司機(jī)平均單班飽和度每年提升40%,場橋司機(jī)的平均單班飽和度年平均提升38%,維修人員的人均月作業(yè)箱量年平均提升25%.

      6 結(jié)束語

      集裝箱碼頭生產(chǎn)管理企業(yè)推行柔性化人員管理,實(shí)行“一崗多人、崗位自由轉(zhuǎn)換”的制度,不僅有利于解決碼頭一線員工供需不平衡的問題,也對人員的配置進(jìn)行了優(yōu)化,提高了員工工作積極性和收入,實(shí)現(xiàn)了提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、給予員工發(fā)展通道的目的。

      參考文獻(xiàn)

      [1]趙勝華.柔性化管理模式在國有企業(yè)人力資源中的應(yīng)用[J].低碳世界,2014(22):310-311.

      [2]申斌,龔春燕.人力資源管理的柔性化管理[J].商,2015(39):51.

      [3]何曉晨.柔性化管理模式在國有企業(yè)人力資源中的應(yīng)用[J].時(shí)代金融(中旬),2014(6):145-146.

      〔編輯:王霞〕

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