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      精細化管理視角下管理會計在高校財務管理中的應用研究

      2017-02-17 00:23:55那娜
      財會學習 2017年3期
      關鍵詞:管理會計高校財務管理

      那娜

      摘要:當前,管理會計在企業(yè)經(jīng)營管理中的應用已很廣泛,它能夠為企業(yè)經(jīng)營管理決策提供理論借鑒和實踐參考。然而,管理會計在高校財務管理活動中的應用卻較少。在高校面臨市場經(jīng)濟沖擊、國家教育制度改革步伐加快的大背景下,高校之間的競爭日趨激烈。傳統(tǒng)財務管理模式和方法已無法適應高校跨越式發(fā)展、精細化管理要求,將管理會計應用于高校財務管理,能夠使高校的財務管理更加科學高效。

      關鍵詞:管理會計;高校;財務管理

      一、管理會計在高校財務管理中應用的顯著作用

      (一)有利于高校核算辦學成本,挖掘內(nèi)部潛力,提高資金使用效益

      高校作為提供教育服務的事業(yè)單位,其主要任務是為國家和社會培養(yǎng)各類人才,其主要資金來源于財政撥款和教育事業(yè)收入。由于其社會屬性的公益性和資金來源的無償性,使其不進行成本的核算、不追求利潤的實現(xiàn)。但是,隨著國家教育制度改革和高校數(shù)量增加帶來的競爭壓力的增大,以及高校內(nèi)部最大程度滿足廣大學生對高校教育資源日益擴大的需求,高校管理者必須樹立成本意識,加強辦學成本核算,充分挖掘自身潛力,提高資金使用效益,高校配置教育資源,提高學校競爭力。

      (二)有利于發(fā)揮會計參與管理決策職能,進而提高高校財務管理水平

      財務管理是財務與管理兩項工作的綜合,財務是基礎,管理是在財務的基礎上的提高,二者相輔相成,不可偏廢。長期以來高校的財務管理工作,絕大多數(shù)內(nèi)容停留在會計基礎核算工作,例如報賬、算賬、記賬及報表等,而真正在核算的基礎上,通過數(shù)據(jù)分析、加強會計參與管理決策的作用卻大大弱化。重核算、輕管理,財務工作的內(nèi)容變得單一,會計參與管理、決策的相關職能沒有得到應有的發(fā)揮,高校財務人員參與管理決策的任務沒有完成。高校財務管理工作應該從核算型向管理型轉變,變事后被動反映為事前、事中參與管理決策,真正提高高校財務管理水平。

      (三)有利于高校管理者科學決策,防范財務風險

      面對多種方案的決策是管理者經(jīng)常面對管理課題,而管理會計中的從多種不同的備選方案中擇優(yōu)選出最優(yōu)方案的最優(yōu)方案預測法經(jīng)常應用于實踐,特別是在高校項目投資決策、招生方案、辦學規(guī)模中的決策中,提供科學合理的參考依據(jù)。例如,高校在投資建設教學科研基地、購買專用教學科研設備設施、建設實驗實訓室等方面,可利用管理會計中投資決策方案評價等相關知識對其進行經(jīng)優(yōu)劣對比分析,從而幫助管理者做出科學正確的決策。另外,隨著高校規(guī)模的擴張和投資的加大,如何最大程度地發(fā)揮單位資金的投資效益,在規(guī)避財務風險的同時,實現(xiàn)投入與產(chǎn)出的合理配比是高校財務管理中的首要問題。管理會計中的貨幣時間價值、投資風險衡量、各種決策方法和決策指標,通過使用多元化投資方法,優(yōu)化投資組合,從不同的投資組合中,從投入產(chǎn)出、風險承受、時間價值等方面得到一個財務風險比較低、投資效益高的組合。在當今網(wǎng)絡化、信息化的社會背景下,高校要跟上國家教育改革的步伐,提高自身競爭力,高校必須通過深入分析其掌握財務信息的基礎上,運用科學的財務分析方法對經(jīng)濟過程、經(jīng)濟行為或事項進行科學預測、決策、評價和考核,通過建立相應的財務風險預警機制,從而能夠及時發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的問題并對其糾偏,從而有效地規(guī)避財務風險。

      二、管理會計在高校財務管理中的運用分析

      (一)預算管理的應用

      建立全面預算管理體系,提高資金使用效益,有效控制教育經(jīng)費支出,是當今高校財務工作的重要課題。目前,大部分高校在編制財務預算時,一般采用增量預算的編制方法,即以基期實際發(fā)生的各種費用為基礎,充分考慮高校預算期新的事業(yè)發(fā)展計劃來確定。這種預算編制方法最大的缺點是無法規(guī)避原來不合理的、甚至不必要的費用支出,從而繼續(xù)造成浪費,擠占其他發(fā)展規(guī)劃資金。管理會計中的零基預算編制方法,不考慮基期的費用支出狀況,忘掉過去,從“零”開始,著眼未來事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,充分考慮教育教學、科研項目、師資隊伍、行政運行、后勤保障等方面,從根本上來考慮各個費用項目支出的必要性。同時,為了發(fā)揮預算的約束性和控制作用,預算的編制要做到項目設置科學、內(nèi)容涵蓋全面、列支范圍明確、支出進度可控,既要增強預算本身的可操作性,又要確保預算支出結果和過程的可控制性。同時要考慮預算執(zhí)行中的變化因素,安排預算要有備用金、預留項目資金等,以防范突發(fā)事件和確保資金周轉。

      (二)成本性態(tài)分析的應用

      現(xiàn)代管理會計中的成本性態(tài)分析,不僅在企業(yè)中大量使用,同樣也可用于高校的財務管理。例如通過分析在校學生數(shù)量與教學投入成本的依存關系,可以得出學生數(shù)量的增減變動會對哪些支出項目產(chǎn)生影響、如何影響,在學校規(guī)模一定的前提下學校維持多少學生數(shù)量能夠使學校的投入產(chǎn)出比達到最佳,從而指導學校合理控制招生規(guī)模,有效地配置資源和節(jié)約成本,提高辦學效益。具體表現(xiàn)為:

      1.固定成本,指在一定限度內(nèi)不隨學生數(shù)量多少而變化、基本保持固定不變的成本,例如基礎設施建設、實驗實訓室建設、設備折舊、離退休費等支出。如果將固定成本再做進一步細分,可劃分為約束性成本和酌量性成本。約束性成本是指與管理者的決策行為基本無關的成本,如離退休費、房屋及設備折舊及部分人員費等。酌量性成本是指受管理者的決策行為影響而變化的成本,如培訓培養(yǎng)費、廣告宣傳費、勞務費等。因此,各高校在編制預算時要對固定成本做細致的研究與分析,要分清哪些經(jīng)費項目屬于酌量性成本,哪些經(jīng)費項目屬于約束性成本,在編制預算時,要精打細算,努力降低酌量性成本。

      2.變動成本,指單位總額在相關范圍內(nèi)隨學生數(shù)量的變動而發(fā)生相應變動的成本,例如教師人員工資及課時費、教學運行費用、學生獎助學金、學生公寓物業(yè)費用等。要熟悉這些變動成本發(fā)生的規(guī)律和特點,采用定率管理的方法,確保其增加變動比例與學生人數(shù)變動的正相關。

      3.混合成本,指其成本總額不隨學生數(shù)量成正比例變動的成本。如設備購置費、維修維護費、物業(yè)管理費、治安費等,對其了解其影響因素,應用回歸分析法加以分解,以確定其成本性態(tài)的影響金額。

      (三)本量利的分析應用

      本量利分析是在成本習性分析基礎上,對成本、業(yè)務量、利潤之間的依存關系進行的分析,其中的方法對高校財務管理具有重要借鑒意義。具體而言,在高校中,“量”為學生數(shù)量,“本”為辦學成本(及支出費用),“利”為收支結余。根據(jù)本量利基本計算公式“利潤=(單價p - 單位變動成本b)×業(yè)務量x - 固定成本a”,可得出高校的本量利計算公式:“收支結余=(生均教育事業(yè)收入p -生均教育事業(yè)支出b)×招生學生數(shù)量x-固定教育投入成本a”,進而得到:保本招生人數(shù)x=a/(p-b),保本學費收入=[a/(p-b)]×p,生均邊際貢獻=(p-b),邊際貢獻率=[(p-b)/p]×100%等計算公式。學??赏ㄟ^本量利分析中的相關原理,計算出招生人數(shù)的盈虧臨界點,通過確定最佳招生人數(shù),既能確保學校收入的實現(xiàn)、進而保證教育教學工作的正常進行,又能使人財物高效運轉、達到最佳狀態(tài)。

      三、管理會計在高校財務管理中推廣應用的建議

      (一)樹立管理意識,改進財務管理方法

      首先,高校管理者要樹立先進的管理理念,切實改變以往循規(guī)蹈矩的財務管理僵化模式,開拓創(chuàng)新,積極引入管理會計中相關理論和實踐經(jīng)驗。其次,財務人員應從傳統(tǒng)的 “賬房先生”向財務管理者的角色轉變,在會計核算工作的基礎上,積極參與管理決策,實行事前預算、事中控制、事后核算及分析反饋的全程財務管理,提高財務管理水平。

      (二)立足高校財務實際,加強財務會計與管理會計的互補和融合

      隨著會計體系逐漸豐富和完善,會計的主要職能也由核算和監(jiān)督的基礎上,更加注重參與管理和決策,所以財務會計和管理會計的融合是大勢所趨。財務會計為管理會計提供數(shù)據(jù)和資料,是管理會計的前提和基礎,而管理會計是對財務會計所提供財務信息的應用和拓展,兩者融合既可以發(fā)揮財務會計的核算和監(jiān)督職能,又可以充分運用管理會計理論、方法等參與管理,使會計信息的價值得到充分利用,從而為高校做出科學正確的預測和決策提供參考依據(jù)。

      (三)提高會計人員素質,建立專業(yè)的管理會計人員隊伍

      目前,我國高校會計人員知識結構單一,綜合業(yè)務素質整體不高,復合型管理會計人員匱乏,能熟練掌握、積極應用管理會計參與會計核算、財務管理的情況較少。因此,要積極倡導用科學的管理會計理念參與高校管理與決策,必須培育一支素質高、業(yè)務強,能適應高校發(fā)展的專業(yè)管理會計人員隊伍。

      參考文獻:

      [1]喬春華.基于高校管理會計的研究[J].教育財會研究,2015(2).

      [2]毛成銀.管理會計在我國高校中的應用探討[J].管理會計,2015(16).

      (作者單位:棗莊職業(yè)學院)

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