基于創(chuàng)新改善業(yè)務(wù)的數(shù)字化管理平臺(tái)

丁潔

摘要：企業(yè)的創(chuàng)新改善成果管理是企業(yè)積累知識(shí)財(cái)富的一項(xiàng)重要工作，因?yàn)槠鋽?shù)量龐大、類型眾多，所以管理難度大，目前 多依托 excel、word 等標(biāo)準(zhǔn)化電子表單，從下至上匯總、統(tǒng)計(jì)、分析，這種管理方式工作效率低、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析工作量大且 難度高、信息不易保存等，同時(shí)優(yōu)秀的方法經(jīng)驗(yàn)難以得到大范圍的傳遞。本文從公司日常創(chuàng)新改善成果的管理出發(fā)，提出了 數(shù)字化管理的理念，并對(duì)這些方法進(jìn)行了實(shí)踐，取得了良好的效果。

關(guān)鍵詞：創(chuàng)新成果管理；管理方式；數(shù)字化

中圖分類號(hào)：F327 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2095-3178（2018）06-0265-01

1 背景及含義

隨著上汽大通制造全員創(chuàng)新改善業(yè)務(wù)的穩(wěn)步推進(jìn)，逐步實(shí)現(xiàn)全

員參與。數(shù)量龐大的創(chuàng)新改善項(xiàng)目，雖有標(biāo)準(zhǔn)化的表單用以整理歸 檔，并逐級(jí)傳遞，但日常的維護(hù)更新、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、校核、審批等均 需花費(fèi)大量的時(shí)間，且存在較多的重復(fù)工作，浪費(fèi)時(shí)間，優(yōu)秀的改 善經(jīng)驗(yàn)方法難以得到分享與推廣。因此管理團(tuán)隊(duì)提出數(shù)字化平臺(tái)管 理理念，自主設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)管理平臺(tái)，大幅度提高工作效率，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) 更新為精準(zhǔn)，同時(shí)所有員工可及時(shí)登錄平臺(tái)查看，優(yōu)秀的改善經(jīng)驗(yàn) 可及時(shí)得到傳遞、學(xué)習(xí)，構(gòu)建全員創(chuàng)新改善氛圍。

2 關(guān)鍵技術(shù)路線

2.1項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建

該項(xiàng)目涉及功能要求、界面設(shè)計(jì)、程序編寫(xiě)幾大板塊，由創(chuàng)新

改善業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人、技術(shù)支持人員、平臺(tái)使用人員共同組成，團(tuán)隊(duì)所 有成員均來(lái)自創(chuàng)新改善業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)。

2.2計(jì)劃制定

框架搭建、明確功能要求及審批流程（8D）——管理平臺(tái)界面

設(shè)計(jì)（7D）——程序編寫(xiě)（50D）——管理平臺(tái)試運(yùn)行（14D）—— 平臺(tái)改進(jìn)、優(yōu)化（14D）——正式上線

2.3計(jì)劃執(zhí)行

【功能、流程明確】該管理平臺(tái)需實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新改善項(xiàng)目提交、項(xiàng)

目逐級(jí)審批（部門(mén)級(jí)、制造中心級(jí)）、評(píng)優(yōu)評(píng)分、項(xiàng)目查詢、數(shù)據(jù)統(tǒng) 計(jì)分析、知識(shí)共享、信息導(dǎo)出等功能。

【界面設(shè)計(jì)】包括登陸界面、案例提交界面、統(tǒng)計(jì)界面等等。

【程序編寫(xiě)】前臺(tái)網(wǎng)頁(yè)采用 div+css，后臺(tái)程序使用 VB，并借 助 visual studio2010 軟件，自建人員信息數(shù)據(jù)庫(kù)，可隨時(shí)更改、 替換，高效便捷。

【平臺(tái)試運(yùn)行】程序初版完成后，通過(guò)開(kāi)展為期兩周的試運(yùn)行 工作，充分發(fā)掘存在的問(wèn)題點(diǎn)并補(bǔ)充不完善內(nèi)容，共計(jì) 200 余人參 與，發(fā)現(xiàn) 10余項(xiàng)問(wèn)題。

【平臺(tái)修改、優(yōu)化】結(jié)合試運(yùn)行階段問(wèn)題，逐一解決攻克，并 完善平臺(tái)功能，使其達(dá)到所有功能需求，并運(yùn)行穩(wěn)定。經(jīng)過(guò)兩周的 完善，平臺(tái)運(yùn)行平穩(wěn)。

【正式上線運(yùn)行】目前該平臺(tái)已滿足制造區(qū)域2500 余人的日常 使用，平臺(tái)運(yùn)行平穩(wěn)。實(shí)現(xiàn)了集項(xiàng)目的提交、審批、分類、統(tǒng)計(jì)、 評(píng)分、評(píng)優(yōu)等所有工作，優(yōu)秀的創(chuàng)新理念及方法得以有效傳遞共享。

3 總結(jié)

3.1平臺(tái)創(chuàng)新點(diǎn)

該平臺(tái)為創(chuàng)新改善業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)成員自主開(kāi)發(fā)，完成了從功能提出、

框架搭建、程序編寫(xiě)到日常運(yùn)行的所有工作，將日常手動(dòng)管理升級(jí) 為在線的數(shù)字化平臺(tái)管理，便捷高效，提升了工作效率，同時(shí)員工 可及時(shí)登陸、查閱，優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)得以有效推廣。

3.2成果應(yīng)用前景

該數(shù)字化管理平臺(tái)集創(chuàng)新改善項(xiàng)目的提交、審批、評(píng)分評(píng)優(yōu)、

查詢等功能于一體，便于優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)的推廣運(yùn)用，高效而低成本構(gòu)建 全員創(chuàng)新改善的良好氛圍，

在數(shù)據(jù)量龐大的業(yè)務(wù)上，有較強(qiáng)的推廣借鑒意義，如設(shè)備運(yùn)營(yíng) 管理、生產(chǎn)數(shù)據(jù)分析等。

參考文獻(xiàn)

[1]邢太北、許瑞建，CSS+DIV網(wǎng)頁(yè)布局技術(shù)詳解，清華大學(xué)

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