供電企業(yè)財務業(yè)務數據治理研究

摘要：供電企業(yè)財務業(yè)務數據治理以企業(yè)集團總數據中心為橋梁，固化各個信息系統(tǒng)之間集成接口，實現財務業(yè)務數據的有效傳遞與信息共享，推動財務與業(yè)務流程的精細化和規(guī)范化，為科學的管理決策提供有力支撐。文章首先介紹了財務業(yè)務數據治理的管理理念及目標，通過對供電企業(yè)的具體流程及特色分析，歸納總結出其對企業(yè)財務管理的積極促進作用，并對如何進一步發(fā)揮此積極作用提出了對策保障。

關鍵詞：財務業(yè)務數據治理 財務管理 供電公司 對策

一、管理目標概述

（一）財務業(yè)務數據治理管理理念

財務業(yè)務數據治理是指將數據作為公司資產而展開的一系列的具體化工作，是對財務業(yè)務數據的全生命周期管理。有效的財務業(yè)務數據治理應從企業(yè)全局角度出發(fā)進行系統(tǒng)籌劃，對財務業(yè)務數據的獲取、處理、使用進行治理，確保數據的準確、共享和安全，實現財務與業(yè)務的有效融合，達到“數據輸入標準化、數據處理流程化、數據交互規(guī)范化”的目的。供電企業(yè)財務業(yè)務數據治理著重于交付可信、安全的財務業(yè)務信息，進一步提升財務實時管控能力，為企業(yè)制定明智的經營決策、有效的業(yè)務流程提供支持。

（二）財務業(yè)務數據治理管理范圍和目標

財務業(yè)務數據治理涵蓋了從前端業(yè)務應用系統(tǒng)、后端財務業(yè)務集成數據庫到終端數據信息分析，形成一個閉環(huán)負反饋系統(tǒng)。

財務業(yè)務數據治理的目標是提高財務業(yè)務數據的準確性、完整性，保證數據的安全性、可用性，推進信息資源的整合、對接，實現數據資源在各部門的共享，從而提升企業(yè)信息化水平，充分發(fā)揮信息化作用。

二、供電企業(yè)財務業(yè)務數據治理現狀

財務業(yè)務數據治理工作在供電企業(yè)相關制度、規(guī)范和流程下借助適合本企業(yè)的有效技術手段和管理手段來實現。具體分為三個步驟：固化各信息系統(tǒng)集成接口、財務業(yè)務數據集成、數據質量管控。

（一）固化各信息系統(tǒng)集成接口

業(yè)務活動發(fā)生的同時，相關業(yè)務信息不僅在該業(yè)務系統(tǒng)中進行記錄，同時傳遞到財務管理信息系統(tǒng)中，生成財務與業(yè)務系統(tǒng)的集成信息。包括成熟套裝軟件、財務管控模塊以及計劃、營銷、基建、物資、人資、經法、交易、調度通信等系統(tǒng)之間提供的集成接口就是用于業(yè)務數據的實時傳輸，通過這種方式，財務與業(yè)務系統(tǒng)無縫銜接，實現財務、業(yè)務數據的交互共享以及集成化的財務實時管理過程。

（二）財務業(yè)務數據集成

財務與業(yè)務數據的高效集成，實現了財務業(yè)務信息的實時傳遞、資源共享以及業(yè)務流程的無縫銜接，構建“橫向集成、縱向管控”的一體化財務信息工作平臺，為財務實時管控提供了有力支撐。

1.預算管理流程的數據集成（基于財務管控與ERP系統(tǒng)）。業(yè)務部門在財務管控系統(tǒng)中編制業(yè)務預算申請表并提交財務部門，財務部門對預算的執(zhí)行情況進行控制，對于超出預算外的項目，財務部門需駁回業(yè)務部門申請，由業(yè)務部門重新發(fā)起。財務部門依據財務管控系統(tǒng)中“二上”年度預算報表，將年度預算在ERP系統(tǒng)中按成本類別分解至相關會計科目，確保預算執(zhí)行均衡，實現預算執(zhí)行可控、在控。

2.應收賬款管理流程的數據集成（基于財務管控與營銷MIS系統(tǒng)）。營銷部門在營銷MIS系統(tǒng)中錄入銷售發(fā)票、收款單、其他單據等業(yè)務信息，生成銷售業(yè)務所形成的往來款項與各種分析報表，通過系統(tǒng)集成接口，將應收電費、實收電費、售電側報表等數據傳遞財務管控系統(tǒng)，實現業(yè)務數據傳遞生成會計憑證，以及報表系統(tǒng)自動取數。

3.應付賬款管理流程的數據集成（基于財務管控與ERP系統(tǒng)物資模塊）。物資部門根據物資出入庫情況在ERP系統(tǒng)物資模塊中錄入信息，集成數據自動生成財務憑證，財務部門僅進行發(fā)票校驗，出入庫前端業(yè)務的制證工作由物資部門完成，從而實現物資與財務模塊的無縫銜接。財務部門根據財務管控中月度現金流量預算嚴格控制當月物資采購等相關業(yè)務的付款項目及金額。

4.工程管理流程的數據集成（基于財務管控、ERP、基建管控系統(tǒng)）。基建部門每月按工程項目及采購訂單明細申請下月預算，提報財務部門審批，財務部門通過管控系統(tǒng)集成信息實現月度現金流的控制，提高付款業(yè)務準確性?；ú块T根據輸變電工程項目情況，在ERP系統(tǒng)中生成WBS元素，財務部門可據此分別進行各個項目的成本控制與轉資業(yè)務處理，實現工程項目信息與財務資產信息銜接、轉變的準確與高效。

5.固定資產管理流程的數據集成（基于財務管控、ERP、PMS系統(tǒng)）。生產部門在ERP系統(tǒng)中新增、變更設備卡片信息，經財務部門審核后，聯(lián)動生成固定資產卡片，并通過數據中心傳遞至PMS系統(tǒng)，實現實物資產賬、卡、物聯(lián)動工作機制。ERP系統(tǒng)根據固定資產卡片信息按月計提折舊，生成折舊憑證并傳遞至財務管控系統(tǒng)。固定資產卡片是資產清查的重要依據，資產設備卡片的實時聯(lián)動，準確、及時地反映固定資產的安全完整并充分發(fā)揮其效能。

6.成本核算流程的數據集成（基于財務管控、ERP、員工報銷系統(tǒng)）。業(yè)務部門根據實際發(fā)生的成本費用在員工報銷系統(tǒng)中錄入報銷單明細，經部門領導審批、財務人員審核后，報銷單涵蓋的業(yè)務數據傳遞至財務管控生成記賬憑證。同時傳遞至ERP系統(tǒng)中，受預算控制。

成本核算流程中涉及與人資部門的數據集成（基于財務管控、ERP、人資管控、福利保障系統(tǒng)）。人資部門在ERP與部門專業(yè)系統(tǒng)中計提應付職工薪酬項目，包括企業(yè)員工工資、職工福利費、社會保險費等費用，相關操作所產生的信息通過ERP系統(tǒng)實時傳遞到財務模塊，經財務部門審核后生成會計憑證，實現了職工薪酬業(yè)務自動觸發(fā)財務賬務信息流程。

7.財務報表管理流程的數據集成（基于財務管控、ERP系統(tǒng)）。財務管控與ERP系統(tǒng)均能夠根據現有數據自動生成科目匯總表、明細賬、總分類賬等編制會計報表的基礎數據。通過對財務管控中集團報表模塊的設置，數據可自動匯總運算填列在報表的相應位置，生成一鍵式會計報表。會計報表取數、填制完成后，需通過設置好的勾稽關系，檢驗報表編制過程中的錯誤，為財務管理提供高效準確的信息支持。

（三）財務業(yè)務數據質量管控

數據質量管控是保障供電企業(yè)財務業(yè)務數據治理工作能夠得到有效落實的重要基礎。首先，為保證財務業(yè)務數據的正確性、完整性、一致性、時效性、安全性，使數據治理能力不斷提升，增強公司決策的科學性和合理性，供電企業(yè)根據《財務工作量化考核指標》《財務集約化考核辦法》等規(guī)定，與部門績效考核相結合，全面考慮，系統(tǒng)安排，促進財務與業(yè)務融合，明確各部門職責。其次，建立對標指標分析制度，查找與先進單位之間的差距，對影響指標值的主要因素進行深入分析，研究改進辦法，強化財務業(yè)務數據治理，不斷提高數據治理執(zhí)行效率。

三、現階段存在的問題

（一）財務業(yè)務數據治理標準不統(tǒng)一

業(yè)務部門站在各自的立場錄入、維護和使用數據，使得業(yè)務數據分散在不同的業(yè)務信息系統(tǒng)中，缺乏統(tǒng)一的數據標準和數據來源，導致業(yè)務數據不規(guī)范、不一致、不適用等問題出現。財務業(yè)務數據難以應用一致的語言來描述，導致各部門對其理解不一致。

（二）財務業(yè)務數據全生命周期管理不完整

數據全生命周期包括數據生成及傳輸、數據存儲、數據處理及應用、數據銷毀四個方面。目前，供電企業(yè)財務業(yè)務數據的生命周期管理流程還不完善，未建立信息化工具支撐數據生命周期狀態(tài)的查詢，尚不能確定過期和無效數據的識別條件。

（三）財務與業(yè)務部門人員技能較單一

財務業(yè)務數據的高效集成，使得財務部門參與到整個業(yè)務流程中，這就要求財務人員掌握較豐富的業(yè)務知識與技能。目前，企業(yè)各部門人員技能水平較為單一，一崗多能仍未全面實現，常出現財務人員不懂業(yè)務、業(yè)務人員不懂財務的情況，由此造成工作效率低下與資源浪費。

四、今后的改進方向及對策

（一）健全財務業(yè)務數據治理組織架構

建立由企業(yè)總經理領導分管，總會計師主管，財務部負責財務業(yè)務數據治理工作的具體管理與運作，相關業(yè)務部門配合實施的財務業(yè)務數據治理組織機構框架。負責財務業(yè)務數據維護、審核、檢查、整改等，保證系統(tǒng)正常使用，提高數據質量。

（二）完善財務信息管理平臺建設

進一步完善財務信息管理平臺的建設，借助于財務業(yè)務數據集成管理范圍不斷的延伸，固化各個信息系統(tǒng)之間數據交互的集成接口，實現財務業(yè)務數據的有效傳遞與信息共享，有力支撐財務與業(yè)務系統(tǒng)的正常運作，為企業(yè)財務管理提供技術保障。

（三）建立數據全生命周期管理體系

財務業(yè)務數據治理是一項長期的系統(tǒng)性工程，貫穿于整個數據生命周期，建立數據全生命周期管理體系，完善企業(yè)財務業(yè)務數據的產生、使用、維護、備份、過期銷毀的數據全生命周期管理流程，提高數據應用水平和信息化管理水平。

（四）建立財務人才培養(yǎng)計劃和項目

強化對財務人員的培養(yǎng)和繼續(xù)教育，建立行之有效的培訓機制，要求財務人員不僅精于本崗位的技能，還要積極了解其他相關業(yè)務知識，推進財務管理人員業(yè)務化、業(yè)務管理人員財務化。深入開展企業(yè)管理人員一崗多能的培訓，培養(yǎng)適合本行業(yè)、本企業(yè)的財務管理人員及財務管理團隊，為構建供電企業(yè)財務業(yè)務一體化的管理會計模式奠定堅實的人才基礎。

參考文獻：

[1]劉岳華，魏蓉，楊仁良，張根紅，李圣，肖力.企業(yè)財務業(yè)務一體化與財務管理職能轉型[J].會計研究，2013，（10）.

[2]汪詩懷.基于信息集成的集團決策支持管控模式構建探討[J].商業(yè)會計，2012，（13）.

[3]張瑞君，鄒立，封雪.從價值鏈管理的視角構建財務業(yè)務一體化核算模式[J].會計研究，2004，（12）.

[4]張克慧，牟博.ERP系統(tǒng)在集團管控中的價值創(chuàng)造——基于會計核算視角[J].財務與會計，2012，（09）.

[5]嚴飛.財務業(yè)務一體化設計研究[J].財會通訊（綜合版），2008，（07）.

[6]盧愛紅.煤炭企業(yè)集團信息化管控模式研究[J].中國煤炭，2012，（01）.

[7]張文峰.試論ERP系統(tǒng)中財務與其他業(yè)務的集成[J].企業(yè)改革與管理，2015，（08）.

作者簡介：

馬靖，女，會計師，大學本科；研究方向：會計。