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      淺談施工階段監(jiān)理資料管理

      2017-03-01 07:47:00趙軻
      河南建材 2017年4期
      關(guān)鍵詞:旁站管理軟件工程質(zhì)量

      趙軻

      鄭州市工程質(zhì)量監(jiān)督站(450001)

      淺談施工階段監(jiān)理資料管理

      趙軻

      鄭州市工程質(zhì)量監(jiān)督站(450001)

      完善施工階段監(jiān)理資料有利于規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),營(yíng)造文明和安全的工程建設(shè)環(huán)境。因此,建立完善的施工階段監(jiān)理資料系統(tǒng)非常重要。只有掌握監(jiān)理資料的編制要點(diǎn),了解監(jiān)理資料管理中存在的問(wèn)題,不斷提高監(jiān)理資料的管理水平,充分利用信息化管理軟件,才能規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

      施工階段;監(jiān)理資料;管理

      0 引言

      監(jiān)理資料是工程建設(shè)過(guò)程的紀(jì)實(shí)資料,是參加工程建設(shè)的業(yè)主、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理單位,建筑材料構(gòu)配件、設(shè)備生產(chǎn)供應(yīng)單位間解決糾紛的重要依據(jù),是評(píng)定工程質(zhì)量、合理支付工程款的必備資料。施工階段監(jiān)理資料是評(píng)價(jià)監(jiān)理質(zhì)量的重要依據(jù),編制好監(jiān)理資料亦是監(jiān)理單位保護(hù)自我、贏得業(yè)主信任的必然需要。因此,做好施工階段監(jiān)理資料的編制與管理,是每一位監(jiān)理人員應(yīng)盡的職責(zé),是向社會(huì)、向業(yè)主負(fù)責(zé)的體現(xiàn)。

      1 監(jiān)理資料的編制要點(diǎn)

      1.1 監(jiān)理資料的編制依據(jù)

      施工階段監(jiān)理資料的編制依據(jù)是《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》等法律法規(guī)文件。編制的原則是首先要涵蓋監(jiān)理規(guī)范規(guī)定的28項(xiàng)內(nèi)容,同時(shí)要兼顧其他相關(guān)法律法規(guī)文件的規(guī)定。特別提出的是,現(xiàn)在監(jiān)理單位的安全監(jiān)理責(zé)任越來(lái)越大,編制和保存好監(jiān)理資料也是一項(xiàng)必不可少的工作。

      1.2 監(jiān)理資料的分類(lèi)

      1.2.1 需要長(zhǎng)期保存的監(jiān)理資料

      需要長(zhǎng)期保存的監(jiān)理資料是指保存期限等于該工程的正常使用壽命的有關(guān)監(jiān)理文件,包括工程開(kāi)工及復(fù)工報(bào)審表、暫停令、監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單、監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理工作總結(jié)、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告、工程質(zhì)量驗(yàn)收文件、委托監(jiān)理合同等。

      1.2.2 需要短期保存的監(jiān)理資料

      需要短期保存的監(jiān)理資料是指保存期限在20年以下的有關(guān)監(jiān)理文件,包括監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、旁站監(jiān)理記錄、監(jiān)理日志、安全監(jiān)理資料等。

      1.3 監(jiān)理資料的編目

      施工階段監(jiān)理資料可統(tǒng)一編目為五類(lèi):合同文件、設(shè)計(jì)文件、監(jiān)理資料、承包商申報(bào)資料和參建各方商洽資料。

      2 目前監(jiān)理資料管理存在的問(wèn)題

      2.1 管理混亂

      目前很多項(xiàng)目監(jiān)理部資料管理混亂,部分監(jiān)理人員未經(jīng)過(guò)監(jiān)理資料管理方面的培訓(xùn),在平常工作中,不知道哪些監(jiān)理資料應(yīng)該長(zhǎng)期保存,哪些不需要保存,不分類(lèi)別的要求施工單位提供資料,造成不必要的浪費(fèi)?!督ㄖこ藤Y料管理規(guī)程》明確規(guī)定了工程資料填寫(xiě)、編制、審核、審批,編號(hào)、收集、整理、組卷、移交與歸檔,是《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》中監(jiān)理文件資料管理的進(jìn)一步細(xì)化。

      2.2 收集滯后

      現(xiàn)場(chǎng)記錄滯后,首先是施工資料滯后。部分施工單位出于對(duì)成本的考慮,現(xiàn)場(chǎng)沒(méi)有設(shè)置固定的或?qū)I(yè)的資料員,施工資料的填寫(xiě)與項(xiàng)目進(jìn)展不同步。其次,沒(méi)有養(yǎng)成良好的記錄習(xí)慣,當(dāng)天事情沒(méi)有當(dāng)天記錄,部分人員習(xí)慣性拖沓,經(jīng)常將及時(shí)記錄變?yōu)閷?xiě)“備忘錄”,使記錄與實(shí)際情況出現(xiàn)差異。

      2.3 質(zhì)量不高

      目前監(jiān)理行業(yè)受到收費(fèi)和社會(huì)偏見(jiàn)的影響,部分監(jiān)理工程師學(xué)歷不高,責(zé)任心不強(qiáng),導(dǎo)致部分員工編制的監(jiān)理資料質(zhì)量不高。

      在監(jiān)理旁站記錄和監(jiān)理日志的編寫(xiě)上存在以下問(wèn)題:書(shū)寫(xiě)不規(guī)范,書(shū)寫(xiě)字體很難辨認(rèn);記錄內(nèi)容過(guò)于簡(jiǎn)單,千篇一律,該記的沒(méi)有記;發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題較少,總認(rèn)為問(wèn)題已經(jīng)處理了,沒(méi)必要記那么多,忽視了記錄對(duì)工程質(zhì)量的追溯性;對(duì)部分現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量安全問(wèn)題沒(méi)有在后面的記錄中進(jìn)行閉合,導(dǎo)致難以追溯。

      3 監(jiān)理資料管理的建議

      3.1 明確職責(zé),加強(qiáng)重視

      鑒于監(jiān)理資料管理的重要性,只有在項(xiàng)目組建前就明確分工,落實(shí)責(zé)任,加強(qiáng)重視,才能避免出現(xiàn)資料管理缺失,確保到達(dá)預(yù)期效果??偙O(jiān)是監(jiān)理單位在該項(xiàng)目的全權(quán)代表,行使監(jiān)理合同賦予的所有權(quán)利和職責(zé),所以項(xiàng)目監(jiān)理資料的管理職責(zé)應(yīng)由總監(jiān)負(fù)責(zé)。

      3.2 加強(qiáng)及時(shí)性和真實(shí)性

      《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》第7章提出,監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)整理、分類(lèi)匯總監(jiān)理文件資料,并應(yīng)按規(guī)定組卷,形成監(jiān)理檔案。該規(guī)范明確了監(jiān)理資料的及時(shí)性和真實(shí)性。只有及時(shí)有效的真實(shí)監(jiān)理資料才能反映項(xiàng)目的實(shí)際情況,資料才具有可追溯性。

      3.3 爭(zhēng)取各參建方的支持

      對(duì)工程影響最大的建設(shè)單位注意的是工程建設(shè)進(jìn)度、工程質(zhì)量和安全,而忽視工程資料的重要性。因此,只有不斷加強(qiáng)與參建方的交流溝通,爭(zhēng)取參建方的理解和支持,才能做好監(jiān)理資料的管理,否則監(jiān)理資料管理很難得到落實(shí)。

      3.4 加強(qiáng)對(duì)旁站記錄的監(jiān)管

      《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》規(guī)定:“旁站監(jiān)理是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)工程關(guān)鍵部位或關(guān)鍵工序的施工質(zhì)量進(jìn)行的監(jiān)督活動(dòng)?!笔菍?duì)工程施工過(guò)程的記錄。然而,在實(shí)施工程旁站監(jiān)理時(shí),旁站監(jiān)理只停留在形式上,旁站監(jiān)理記錄也成了日常敷衍的流水賬,填寫(xiě)內(nèi)容既不認(rèn)真也不規(guī)范,不能真實(shí)反映工程施工的實(shí)際過(guò)程,更談不上工程資料的可追溯性。為了做好旁站監(jiān)理,應(yīng)重點(diǎn)記錄以下內(nèi)容:施工準(zhǔn)備情況,包含施工人員、施工方案、工程材料、施工機(jī)械、施工環(huán)境、隱蔽驗(yàn)收等;施工過(guò)程情況,包含施工人員、工程材料、施工機(jī)械、施工環(huán)境、施工方法等;存在問(wèn)題及處理情況等。

      3.5 編寫(xiě)旁站記錄須注意的問(wèn)題

      旁站記錄作為旁站監(jiān)理工作的真實(shí)記載,內(nèi)容不能空泛籠統(tǒng)、單一片面,不具專(zhuān)業(yè)性。要重點(diǎn)記錄旁站時(shí)的施工情況,如施工是否正常,是否有影響工程質(zhì)量的情況發(fā)生,發(fā)生情況時(shí)的處理措施,不能將旁站記錄寫(xiě)成流水賬式。

      4 信息化管理軟件對(duì)監(jiān)理資料管理的作用

      首先,信息化管理軟件能使公司及時(shí)了解項(xiàng)目情況,督促、提示、提醒監(jiān)理工程師及時(shí)全面進(jìn)行記錄。其次,信息化管理軟件還方便監(jiān)理公司進(jìn)行各項(xiàng)目部資料的收集整理,對(duì)今后不需紙質(zhì)版歸檔資料的項(xiàng)目,可以采用電子版歸檔,既減少了紙質(zhì)版歸檔帶來(lái)的麻煩,也避免了資料的丟失。信息化管理軟件還能提供文檔模板、文件上傳、文檔分類(lèi)管理、文檔快速查詢(xún)與檢索、文檔權(quán)限管理等功能,可大大提升文檔處理的效率和利用率。

      [1]鄭玉寬.加強(qiáng)監(jiān)理資料管理提高監(jiān)理工作水平[J].建設(shè)監(jiān)理,2002(3):58-59.

      [2]曹永忠,郭立明.建設(shè)監(jiān)理檔案編制與管理[J].建設(shè)監(jiān)理, 2002(2):59-60.

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