采油廠物資采購管理的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢分析

唐玉攀(中國石油大港油田公司第五采油廠，天津 300280)

采油廠物資采購管理的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢分析

唐玉攀(中國石油大港油田公司第五采油廠，天津 300280)

由于我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，許多油田也得到了迅猛的發(fā)展。在油田的開發(fā)過程中，我們必須重視物資管理，特別是采油廠的采購管理。眾所周知，采購工作是油田中的一個核心環(huán)節(jié)，是油田獲取利潤的一個重要方式。采油廠中物資采購管理水平的高低決定了整個項目成本的高低，這是采油廠控制生產(chǎn)成本和提高整體效益的有效措施。但是在現(xiàn)階段，我國油田在物資采購工作中依然存在效率低下、管理成本高等缺點(diǎn)，這些問題嚴(yán)重阻礙了油田的長久發(fā)展，因此，我們有必要對采油廠的物資采購管理做深入的研究，并對其未來發(fā)展趨勢進(jìn)行分析。本文首先介紹了采油廠物資采購的流程、管理現(xiàn)狀以及存在的問題，然后對其未來的發(fā)展趨勢進(jìn)行了分析，最后對文章進(jìn)行了總結(jié)。

采油廠；物資采購；管理；發(fā)展趨勢

查閱相關(guān)資料可知，物資管理起源于第一次世界大戰(zhàn)，發(fā)展于第二次世界大戰(zhàn)期間，當(dāng)時的物資管理主要針對于軍工企業(yè)。二戰(zhàn)結(jié)束后，物資管理更是得到了迅猛的發(fā)展，其中物資的采購管理就是在這段時間內(nèi)發(fā)展起來的。在現(xiàn)階段，隨著市場競爭的日益劇烈，企業(yè)如果想提高自己的利潤，已經(jīng)不能僅僅依靠傳統(tǒng)的降低原料消耗和提高銷售量的方法來實(shí)現(xiàn)，而要降低采購成本、強(qiáng)化采購管理的方法來實(shí)現(xiàn)。

因此，我們可以發(fā)現(xiàn)，物資的采購已逐漸成為了當(dāng)今企業(yè)提高自身利潤的主要方法。通過采購管理，企業(yè)可以降低生產(chǎn)成本、促進(jìn)與供應(yīng)商的密切聯(lián)系并增強(qiáng)企業(yè)與市場的聯(lián)系，這就可以提高企業(yè)的價值和市場競爭力。與此同時，如果企業(yè)建立完善的采購制度，可以使企業(yè)實(shí)現(xiàn)整體資源的優(yōu)化，進(jìn)而使企業(yè)在市場的競爭中處于不敗之地。

1 采油廠物資采購管理的現(xiàn)狀

1.1 物資采購流程

每個工程項目的采購流程都會因?yàn)轫椖勘旧淼牟町惗嬖谧陨淼奶攸c(diǎn)。一般來講，采油廠的物資采購流程如下所述。

（1）在項目整體設(shè)計完成后，先將整個項目的對應(yīng)預(yù)算和業(yè)務(wù)需求進(jìn)行大致計算，然后再結(jié)合原有的物料儲存和現(xiàn)場實(shí)際需求進(jìn)而綜合整理出物資清單。在這之后還需要進(jìn)行市場調(diào)研的到考察報告，然后將報告和物資清單交給上級部門審批。

（2）動力裝備部對項目的費(fèi)用和技術(shù)參數(shù)進(jìn)行審核，若審核不通過則采購程序結(jié)束；若審核通過，該部則將采購計劃單交給招標(biāo)辦。

（3）招標(biāo)辦根據(jù)采購計劃組織相關(guān)部門開會制定出最高限價，然后就進(jìn)入了招標(biāo)環(huán)節(jié)。接下來就需要將招標(biāo)結(jié)果遞交給動力裝備部再由該部下達(dá)采購?fù)ㄖ獑巍?/p>

（4）籌建部按照采購?fù)ㄖ獑闻c供應(yīng)商聯(lián)系，如果沒有異議，則簽訂合同；如有異議，則再返回修改，直至達(dá)成一致。

（5）供應(yīng)商按照采購單提供貨物，然后由籌建部簽收。在簽收時需要檢查貨物的質(zhì)量，如有不達(dá)標(biāo)的需要進(jìn)行退換。

（6）最后再由財物處憑借相關(guān)單據(jù)進(jìn)行付款，在付款時應(yīng)核查物資、數(shù)量和金額是否匹配等信息。

1.2 物資管理現(xiàn)狀

（1）一級物資和二級集采物資執(zhí)集中采購。在采油廠中，對于那些專業(yè)性強(qiáng)、采購數(shù)量和所需金額都比較大的物資需要通過招標(biāo)方式集中采購。在采購過程中需要將供應(yīng)商、物資清單和物資價格等信息進(jìn)行公示，然后進(jìn)行集中采購。

（2）二級非集采物資和三級物資以談判形式實(shí)施委托采購。該類物資在采購過程中采油廠應(yīng)按照油田公司的相關(guān)管理條例與物資供銷公司談判，在談判過程中需要對物資的價格、采購方案等進(jìn)行商議，在談判達(dá)成一致后便可委托供銷公司進(jìn)行采購。

（3）三級物資以談判方式進(jìn)行自主采購。在油田公司中，一般分配全年物資采購金額的百分之五為自主采購的金額。這些金額基本就可以用來自主采購一些小的物資和零件等。

1.3 采油廠物資采購管理存在的問題

（1）缺乏專業(yè)的采購人員。在采油廠中一般都只分配一個物資采購崗位，該位置的人員不但需要處理日常業(yè)務(wù)，還需要進(jìn)行市場調(diào)研。但其在實(shí)際工作中由于日常業(yè)務(wù)的繁重，導(dǎo)致其花費(fèi)到市場調(diào)研上的時間就會少之又少，這就使得采購人員無法對物資的品牌、質(zhì)量、價格等信息充分了解。

（2）采購業(yè)務(wù)流程多、耗時長。根據(jù)上面所提到的物資采購流程，我們可以發(fā)現(xiàn)該流程所耗費(fèi)的時間很長。整個過程需要多次審批，并且需要組織開會討論且會議涉及多個部門，再經(jīng)過一些繁瑣程序后才能完成對所需物資的采購。

（3）供應(yīng)商無法及時響應(yīng)客戶的需求。在采油廠物資采購管理中，由于采油廠不能與供應(yīng)商直接溝通，不能形成一個良好的信息反饋。一方面，所以如果出現(xiàn)工程進(jìn)度和施工條件的改變，采購很有可能按照原來的方案進(jìn)行而不能做出及時調(diào)整。另一方面，如果供應(yīng)商的物資突然出現(xiàn)短缺，則需要重新訂貨，這也會對工程的正常進(jìn)行帶來一些問題。

2 采油廠物資采購管理的發(fā)展趨勢

（1）進(jìn)一步加大集中采購力度。在油田企業(yè)集中采購的政策支持下，采油廠的集中采購集中了二級單位集采物資數(shù)量，這就避免了小型部門的自主采集。集中采購時可以大幅降低采購物資的價格，并且可以得到生產(chǎn)廠家的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，提高了采購效率，集中采購仍然是今后發(fā)展的趨勢。

（2）建立二級非集采物資和三級物資的電子商務(wù)平臺。隨著目前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，對于大量的物資采購業(yè)務(wù)也可以利用這種技術(shù)，建立電子商務(wù)平臺，這樣就可以大幅降低企業(yè)人力、物力和財力的消耗，并且可以在平臺上可以直接看到所需物資的數(shù)量、價格等信息。同時，電子商務(wù)平臺的建立使得采購業(yè)務(wù)變得簡單，并使其向著信息化管理方向發(fā)展。

3 結(jié)語

采油廠物資采購管理是油田企業(yè)需要探討的一個關(guān)鍵問題，物資的采購已逐漸成為了企業(yè)提高自身利潤的主要方法。本文因篇幅有限，只對這個問題進(jìn)行了簡單分析，希望以后相關(guān)研究者可以深入分析，為我國油田的發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。

[1]靳鑫.采油廠物資采購管理的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢探討[J].商,2016,(21):17.

[2]鞠九達(dá).采油廠物資管理系統(tǒng)研究與開發(fā)[D].吉林大學(xué),2015.