油田企業(yè)辦公室管理工作研究

吳佳朋(大港油田勘探開發(fā)研究院, 天津 300280)

油田企業(yè)辦公室管理工作研究

吳佳朋(大港油田勘探開發(fā)研究院, 天津 300280)

管理工作對(duì)一個(gè)企業(yè)的發(fā)展是非常重要的，好的管理體系無疑對(duì)一個(gè)企業(yè)協(xié)調(diào)穩(wěn)定發(fā)展起到關(guān)鍵的作用。辦公室作為油田企業(yè)的重要組織結(jié)構(gòu)，其管理工作更是不容忽視。本文就油田企業(yè)辦公室管理工作如何做好進(jìn)行研究與探討。

油田企業(yè)；辦公室；管理

0 引言

辦公室部門是引導(dǎo)各部門協(xié)調(diào)發(fā)展的關(guān)鍵，對(duì)內(nèi)可以起到連接與溝通各個(gè)部門，對(duì)外可以為企業(yè)樹立良好形象?？梢娹k公室管理水平的高低對(duì)整個(gè)企業(yè)的內(nèi)部工作效率以及對(duì)外形象產(chǎn)生直接影響，所以，辦公室管理工作必須精細(xì)、到位。

1 油田辦公室的職能闡述

身為油田企業(yè)的辦公室部門必須清楚其在企業(yè)中所發(fā)揮的職能作用。面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，競(jìng)爭(zhēng)壓力也日益加大，這種趨勢(shì)令油田企業(yè)面臨巨大的挑戰(zhàn)。如果企業(yè)想提高發(fā)展的持續(xù)性，內(nèi)部管理工作的加強(qiáng)是必不可少的，這些挑戰(zhàn)對(duì)于主要負(fù)責(zé)企業(yè)管理工作的辦公室部門將要求更高。對(duì)此，辦公室部門必須提高管理質(zhì)量，為企業(yè)的發(fā)展提供服務(wù)、決策，在進(jìn)行管理工作的同時(shí)也要不斷提升自己的管理水平。下面筆者將具體把辦公室的橋梁作用與參謀作用進(jìn)行具體探究。

1.1 辦公室的橋梁作用

日常工作中，辦公室部門起到了橋梁紐帶作用，能將不同職能部門、人員有效連接，負(fù)責(zé)對(duì)信息的上下傳達(dá)。還能有效的對(duì)企業(yè)進(jìn)行綜合權(quán)衡以及宏觀調(diào)控。在決策進(jìn)行組織實(shí)施過程中，辦公室部門還起到了中介作用，將決策者的意見傳達(dá)給實(shí)施者，同時(shí)對(duì)實(shí)施者任務(wù)完成的程度及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)者與決策者匯報(bào)，這樣有助于各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。此外，辦公室部門應(yīng)在決策實(shí)施中做好監(jiān)察工作，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)匯報(bào)，及時(shí)改正決策中出現(xiàn)的問題，以便進(jìn)行調(diào)整。

1.2 辦公室的參謀作用

辦公室部門在具備橋梁作用的同時(shí)還具有參謀作用。主要表現(xiàn)在為決策者充分準(zhǔn)備及時(shí)性與全面性的事實(shí)資料，以便領(lǐng)導(dǎo)更好的做出決策。還要根據(jù)企業(yè)的中心工作進(jìn)行調(diào)查研究，負(fù)責(zé)將調(diào)查得到的結(jié)果進(jìn)行整理、匯總和匯報(bào)，方便企業(yè)工作的順利開展。此外，辦公室要積極響應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)號(hào)召，將領(lǐng)導(dǎo)的指令以及重要文件進(jìn)行起草，并且將這些指令落實(shí)到?jīng)Q策的制定和執(zhí)行方面。辦公室要善于發(fā)現(xiàn)油田企業(yè)當(dāng)前所面臨的問題，并盡快給出合理的建議，方便企業(yè)對(duì)所出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)處理。

2 提高辦公室管理水平的措施

提高辦公室的管理能力不是一朝一夕就能做到的，需要企業(yè)的長(zhǎng)期重視。油田企業(yè)要結(jié)合到自身的實(shí)力，盡可能大力度地提高辦公室的科學(xué)管理水平。加強(qiáng)對(duì)辦公室工作人員的素質(zhì)教育與管理能力的培養(yǎng)，下面將對(duì)如何提高油田辦公室管理水平提出具體措施。

2.1 加強(qiáng)油田辦公室的思想與作風(fēng)建設(shè)

辦公室的工作作風(fēng)將直接影響整個(gè)企業(yè)的形象與工作效率，因此加強(qiáng)辦公室的思想與作風(fēng)建設(shè)相當(dāng)重要。企業(yè)要注意培養(yǎng)辦公室人員樹立良好的價(jià)值觀與道德素養(yǎng)，使其具有較強(qiáng)的工作意識(shí)，對(duì)辦公室平時(shí)的學(xué)習(xí)做好督促工作，讓員工養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，對(duì)待自己的工作要有勇于奉獻(xiàn)、吃苦耐勞的精神，更要做到嚴(yán)肅認(rèn)真。

2.2 健全辦公室的管理體制

沒有規(guī)矩不成方圓，辦公室作為企業(yè)的重要部門，健全的相關(guān)管理體制將起到至關(guān)重要的作用。在進(jìn)行管理體制完善時(shí)，要以“以人為本”為出發(fā)點(diǎn)，不能要求過于苛刻，否則容易打擊員工的積極性。但相關(guān)體制也不能過于松懈，不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾眢w制不利于辦公室工作的有效進(jìn)行，因此在健全管理體制的同時(shí)要注意體制的合理性。管理體制必須有激勵(lì)作用，設(shè)置有梯度的管理體系，讓辦公室部門的工作人員能準(zhǔn)確意識(shí)到自己的責(zé)任，在對(duì)自己的工作職能全面認(rèn)識(shí)之后要實(shí)行目標(biāo)化管理，避免員工工作的盲目性，增加對(duì)工作的認(rèn)識(shí)程度。

2.3 大力推行辦公室的精細(xì)化管理。

所謂的精細(xì)化管理就是要做到“精、細(xì)”。一是對(duì)每一位員工進(jìn)行定責(zé)，合理分工。對(duì)工作流程進(jìn)行細(xì)分，將具體工作落實(shí)到崗位的各個(gè)員工，做到權(quán)、責(zé)的對(duì)等。二是要精簡(jiǎn)工作程序，清理不必要環(huán)節(jié)，使之做到讓每個(gè)工作環(huán)節(jié)都能銜接順利，保障工作高效有序進(jìn)行。

3 結(jié)語(yǔ)

好的管理體制是油田企業(yè)順利發(fā)展的基礎(chǔ)，辦公室作為企業(yè)的重要職能部門，更應(yīng)具備切實(shí)有效的管理體制，以上筆者對(duì)辦公室管理工作進(jìn)行認(rèn)真探討，提出自己的觀點(diǎn)。相信辦公室在以后的工作道路上會(huì)明確自己的工作目標(biāo)，提高自己的責(zé)任意識(shí)，讓辦公室今后的工作做得更加出色，使企業(yè)的發(fā)展更加輝煌。

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[3]苗勇.淺談?dòng)吞镛k公室的管理工作[J].中國(guó)化工貿(mào)易,2013,5(z2):36.