徐紅秋(兗礦魯南化肥廠,山東 滕州 277527)
關(guān)于加強(qiáng)新型煤化工建設(shè)項(xiàng)目管理的探討
徐紅秋(兗礦魯南化肥廠,山東 滕州 277527)
新型煤化工是能源與化工技術(shù)有機(jī)結(jié)合而成的新興產(chǎn)業(yè),主要用于生產(chǎn)清潔能源和化工產(chǎn)品,以替代傳統(tǒng)的不可再生能源和燃料??梢哉f,新型煤化工產(chǎn)業(yè)的興起對于減輕我國的環(huán)境污染,降低石油進(jìn)口量,以及解決能源危機(jī)問題有著至關(guān)重要的意義。本文將論述新型煤化工建設(shè)項(xiàng)目管理的影響因素,并提出加強(qiáng)項(xiàng)目管理質(zhì)量的有效策略,以期減少項(xiàng)目投入成本,提高項(xiàng)目的整體效益。
煤化工;項(xiàng)目管理;影響因素;管理策略
眾所周知,煤炭和石油是我國非常重要的能源,在人們的生產(chǎn)和生活中扮演著不容忽視的角色。這些傳統(tǒng)能源在長期的開采過程中已經(jīng)日漸枯竭,如不采取措施加以改善,將會引發(fā)嚴(yán)重的能源危機(jī),屆時(shí)將會對國家的安全以及社會的穩(wěn)定產(chǎn)生極為不利的影響。新型煤化工產(chǎn)業(yè)的興起很好的解決了這一問題,保證了人們生產(chǎn)生活的連續(xù)性、穩(wěn)定性,然而在新型煤化工建設(shè)項(xiàng)目管理上仍然存在一些不足之處,需要煤化工企業(yè)加強(qiáng)項(xiàng)目管理,保證項(xiàng)目施工安全、有序的順利開展。
一般來說,新型煤化工建設(shè)項(xiàng)目管理的影響因素包括環(huán)境因素、技術(shù)因素、管理因素和文化因素。環(huán)境因素是指近年來我國經(jīng)濟(jì)體制發(fā)生改革,由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向著市場經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變,買方的需求逐漸占據(jù)主導(dǎo)地位,對煤化工企業(yè)也提出了更高的要求,這對項(xiàng)目管理工作產(chǎn)生了一定的影響。技術(shù)因素是指當(dāng)前我國在項(xiàng)目管理上的法律法規(guī)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)尚未完善,有些管理工作仍然需要企業(yè)摸索前行,管理效率難免會大打折扣。管理因素是指煤化工企業(yè)的整體管理不盡人意,存在較大的改進(jìn)空間,管理人員的素質(zhì)和能力都不能滿足煤化工建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際管理需求。文化因素則突出了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對于項(xiàng)目管理的重要性,如果領(lǐng)導(dǎo)不能正視項(xiàng)目管理的重要性,一些重要的管理舉措也會很難落到實(shí)處,那么造成的不僅是企業(yè)資源的浪費(fèi),而且會影響到項(xiàng)目的建設(shè)效果。
2.1 建立標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目管理體系
標(biāo)準(zhǔn)、完善的項(xiàng)目管理體系是新型煤化工建設(shè)項(xiàng)目管理的有力依據(jù),能夠?yàn)楣芾砉ぷ魈峁┲匾獏⒖?,約束全體工作人員的行為,還能在各個(gè)部門之間建立良好的溝通平臺,加強(qiáng)項(xiàng)目建設(shè)中的組織協(xié)調(diào),全面提高項(xiàng)目建設(shè)效率。同時(shí),項(xiàng)目管理體系的實(shí)施需要依托于素質(zhì)高、技術(shù)強(qiáng)的管理人才,這需要煤化工企業(yè)加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè),打造高水平的管理隊(duì)伍,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的專業(yè)化、規(guī)范化。
2.2 貫徹生產(chǎn)建設(shè)一體化管理思路
生產(chǎn)和建設(shè)往往分工不分家,新型煤化工項(xiàng)目建設(shè)是為了擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,增加生產(chǎn)效益,基于這一理念,要讓生產(chǎn)人員投入到項(xiàng)目建設(shè)中,對施工工藝進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),檢查項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量,這有助于增進(jìn)生產(chǎn)人員對項(xiàng)目的了解,縮短項(xiàng)目建設(shè)和生產(chǎn)之間的磨合期,保證煤化工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,為安全生產(chǎn)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2.3 堅(jiān)持業(yè)主為主體的全面管理
為了加快項(xiàng)目施工進(jìn)度,煤化工企業(yè)通常將項(xiàng)目建設(shè)任務(wù)分包出去,設(shè)計(jì)、采購、施工分別由不同的團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé),給項(xiàng)目管理工作增加了難度。通常情況下,項(xiàng)目管理包括安全管理、質(zhì)量管理、技術(shù)管理和進(jìn)度管理,安排不同的管理隊(duì)伍實(shí)施分項(xiàng)管理容易導(dǎo)致管理力量的分散,取得的管理效果也會大受影響。構(gòu)建以業(yè)主管理為主,其他參與方為輔的管理體系,能夠?qū)①Y源整合到一起,一切以業(yè)主的需求為宗旨,項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購、施工全權(quán)由總承包商負(fù)責(zé),當(dāng)出現(xiàn)問題時(shí)也能夠迅速找到責(zé)任人加以解決,總承包商一般會配備標(biāo)準(zhǔn)化的管理團(tuán)隊(duì),能夠很好的實(shí)施項(xiàng)目管理任務(wù),對于控制項(xiàng)目的質(zhì)量和安全達(dá)到了非常好的效果。
2.4 遵循以人為本,質(zhì)量至上的理念
在項(xiàng)目管理中,業(yè)主管理最重要的是質(zhì)量控制和管理,工程質(zhì)量的好壞不僅是未來工廠“安穩(wěn)、長、滿、優(yōu)”運(yùn)行的保障,更是未來工廠安全的關(guān)鍵因素。在質(zhì)量控制中要建立以業(yè)主為主,質(zhì)量監(jiān)督總站、監(jiān)理、總承包商、施工單位參加的多層次的質(zhì)量管理體系。對于無損檢測等檢測單位,業(yè)主經(jīng)過嚴(yán)格地考核建立了框架協(xié)議,另外業(yè)主還應(yīng)聘請專門的檢測單位對承包商的檢測質(zhì)量進(jìn)行抽查,強(qiáng)化監(jiān)督和管理,確保工程質(zhì)量始終處于受控狀態(tài)。
2.5 加強(qiáng)成本控制
煤化工企業(yè)應(yīng)采用目標(biāo)成本法控制項(xiàng)目成本,將成本控制目標(biāo)分配給各個(gè)部門,使各個(gè)部門的人員了解成本控制與自身利益的關(guān)聯(lián)性,始終將企業(yè)的利益放在首位,積極參與到成本控制工作中,確保項(xiàng)目造價(jià)控制在預(yù)算范圍內(nèi),以達(dá)到減少項(xiàng)目預(yù)算,節(jié)約投資成本的目的。
2.6 建立項(xiàng)目信息管理平臺
信息化建設(shè)是提高項(xiàng)目管理水平的重要舉措,能夠使信息的傳遞更加高效、準(zhǔn)確,為項(xiàng)目建設(shè)提供第一手資料。煤化工企業(yè)應(yīng)建設(shè)信息管理系統(tǒng),包括進(jìn)度控制、投資和合同管理、采購管理、質(zhì)量管理、文檔管理以及協(xié)同工作平臺,使項(xiàng)目管理科學(xué)化、系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、動(dòng)態(tài)化、數(shù)量化、集成化等多方面取得全面突破,提高管理效率,為項(xiàng)目的規(guī)范化、精細(xì)化、一體化管理提供有利條件。
新型煤化工建設(shè)項(xiàng)目管理水平?jīng)Q定了項(xiàng)目質(zhì)量和安全性,唯有制定完善的項(xiàng)目管理體系,切實(shí)加強(qiáng)項(xiàng)目管理,采取行之有效的管理措施規(guī)避項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),才能有效降低工程造價(jià),保證施工安全以及各方收益。因此項(xiàng)目各參與方要主動(dòng)履行自身職責(zé),嚴(yán)格遵守管理制度,打造高水準(zhǔn)的新型煤化工項(xiàng)目,為我國新型煤化工產(chǎn)業(yè)的發(fā)展注入源源不斷的生機(jī)和活力。
[1]周長才,唐多欽,宋金玲.新型項(xiàng)目管理模式在煤化工項(xiàng)目工程建設(shè)中的應(yīng)用[J].價(jià)值工程.2016(26).
[2]潘淼.關(guān)于發(fā)展新型煤化工的理性思考[J].安徽化工.2015 (03).