大型煤化工項(xiàng)目基建物資采購(gòu)管理模式應(yīng)用分析

王鼎新(遼寧大唐國(guó)際阜新煤制天然氣有限責(zé)任公司， 遼寧 阜新 123000)

營(yíng)銷(xiāo)與計(jì)劃

大型煤化工項(xiàng)目基建物資采購(gòu)管理模式應(yīng)用分析

王鼎新(遼寧大唐國(guó)際阜新煤制天然氣有限責(zé)任公司， 遼寧 阜新 123000)

煤化工項(xiàng)目是一個(gè)相對(duì)典型的資金和技術(shù)密集型項(xiàng)目，物資采購(gòu)管理是項(xiàng)目中一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)，直接影響著煤化工項(xiàng)目的建設(shè)。本文分析了大型煤化工項(xiàng)目物資采購(gòu)應(yīng)采取什么樣的管理模式，希望能夠?qū)I(yè)內(nèi)人士有所助益。

煤化工項(xiàng)目；物資采購(gòu)模式；供應(yīng)商的選擇和管理；降低采購(gòu)成本

1 煤化工項(xiàng)目規(guī)模及特點(diǎn)

目前由國(guó)家職能部門(mén)和相關(guān)企業(yè)主導(dǎo)的煤化工項(xiàng)目均有以下幾個(gè)特點(diǎn)：①投資大，幾乎所有項(xiàng)目投資均在百億元級(jí)別以上；②占地面積廣，煤化工項(xiàng)目占地面積幾乎都是在幾百公頃以上；③早期的煤化工項(xiàng)目上馬速度快，建設(shè)速度快。為了滿足工程建設(shè)的進(jìn)度要求每天的采購(gòu)量也是非常巨大的，如果采購(gòu)的環(huán)節(jié)出現(xiàn)任何問(wèn)題，都會(huì)給后續(xù)基建工作帶來(lái)麻煩。

2 項(xiàng)目建設(shè)對(duì)物資采購(gòu)的要求

(1)項(xiàng)目建設(shè)的采購(gòu)奉行一個(gè)原則，那就是“多、快、好、省” “多”，就是說(shuō)每次采購(gòu)的量要大、要多，以使得采購(gòu)次數(shù)的減少，間接達(dá)到物資采購(gòu)工作時(shí)間和人工成本的降低，以及大宗采購(gòu)帶來(lái)的采購(gòu)成本的降低。采購(gòu)成本和時(shí)間“快、好、省”則是對(duì)物資采購(gòu)工作的主觀要求。幾乎所有項(xiàng)目均是上馬速度快，工期緊、任務(wù)重。“快”是工期和基建進(jìn)度上的要求，“好”是對(duì)于采購(gòu)和項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量上的要求?！笆　笔菍?duì)于物資采購(gòu)工作方面的各方面成本控制的要求。(2)物資采購(gòu)量巨大 煤化工項(xiàng)目是一種物資采購(gòu)量非常大的項(xiàng)目，且采購(gòu)的細(xì)節(jié)工作非常繁瑣。平均對(duì)材料和設(shè)備的采購(gòu)金額就可以達(dá)到整個(gè)項(xiàng)目的百分之五十以上，有些材料和設(shè)備還需到國(guó)外進(jìn)行采購(gòu)才可以。采購(gòu)設(shè)備的種類(lèi)非常多，有專(zhuān)用設(shè)備和常規(guī)設(shè)備以及長(zhǎng)周期設(shè)備等等。

3 煤化工項(xiàng)目常見(jiàn)采購(gòu)模式

煤化工項(xiàng)目投資巨大，設(shè)計(jì)復(fù)雜，施工難度大。在項(xiàng)目管理方面，各個(gè)企業(yè)都采用不同的模式及方法。有的企業(yè)從國(guó)外聘請(qǐng)具有豐富經(jīng)驗(yàn)的團(tuán)隊(duì)，與整體的項(xiàng)目設(shè)計(jì)共同來(lái)負(fù)責(zé)整體的項(xiàng)目管理。也有的企業(yè)在項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)方面幾乎都是親力親為，項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工等方面均單獨(dú)尋找獨(dú)立的設(shè)計(jì)方和施工方，在項(xiàng)目的采購(gòu)、工程管理等方面則自己組建團(tuán)隊(duì)來(lái)進(jìn)行管理。但在物資、設(shè)備采購(gòu)工作方面主要采用以下模式：(1)EPC(設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工)總承包模式 總承包商需要從設(shè)計(jì)開(kāi)始到各類(lèi)物資的采購(gòu)再到最終的施工都要負(fù)全責(zé)。在物資采購(gòu)方面，由業(yè)主與總包商共同按照相關(guān)要求及程序確認(rèn)好供應(yīng)商短名單后，再由總承包商來(lái)按照供應(yīng)商短名單來(lái)選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。舉個(gè)例子說(shuō)，神寧集團(tuán)煤基烯烴項(xiàng)目的動(dòng)力站單元，就是由華北電力設(shè)計(jì)院 EPC 總承包。(2)EP(設(shè)計(jì)、采購(gòu))總承包模式 這種模式與EPC(設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工)總承包模式相比，缺少了C(施工)部分，在物資采購(gòu)方面對(duì)業(yè)主來(lái)說(shuō)與EPC(設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工)總承包模式幾乎無(wú)異。比如，大唐阜煤制氣項(xiàng)目的脫硫、脫銷(xiāo)工程就是EP(設(shè)計(jì)、采購(gòu))總承包模式。(3)自主招標(biāo)、采購(gòu)模式 由業(yè)主根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及各自的管理規(guī)定對(duì)物資進(jìn)行自主的招標(biāo)、采購(gòu)。常見(jiàn)的方式有：由各項(xiàng)目的上級(jí)管理公司或其他部門(mén)統(tǒng)一組織的集中公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)；由各項(xiàng)目自行組織的公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)；由各項(xiàng)目根據(jù)自身情況設(shè)置的非正式公開(kāi)招標(biāo)的各種采購(gòu)方式，如詢價(jià)采購(gòu)等。(4)各采購(gòu)模式下業(yè)主方面工作內(nèi)容的不同 EPC(設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工)總承包模式及EP(設(shè)計(jì)、采購(gòu))總承包模式，在確認(rèn)總承包商后，在物資采購(gòu)方面業(yè)主僅需監(jiān)管總承包商在相關(guān)方面的工作即可，無(wú)需對(duì)各個(gè)設(shè)備的采購(gòu)具體工作負(fù)責(zé)，相對(duì)節(jié)約了采購(gòu)工作的人工及時(shí)間成本。在自主招標(biāo)、采購(gòu)模式下，業(yè)主則需要在各個(gè)方面對(duì)物資采購(gòu)工作進(jìn)行細(xì)致入微的管理及對(duì)具體工作的實(shí)施。

4 合格供應(yīng)商短名單的選擇和確定

如何選擇一個(gè)合格的供應(yīng)商也是物資采購(gòu)管理中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，在項(xiàng)目采購(gòu)時(shí)應(yīng)該秉承公平競(jìng)爭(zhēng)為準(zhǔn)則，所有在采購(gòu)目標(biāo)內(nèi)的供應(yīng)商的機(jī)會(huì)待遇都是相同的，體現(xiàn)出市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的公平性，在選擇高質(zhì)量供應(yīng)商的同時(shí)把采購(gòu)成本降到最低。初步的選擇供應(yīng)商名單，之后再依照程序，采取向每個(gè)供應(yīng)商發(fā)出調(diào)查問(wèn)卷或者派遣考察小組進(jìn)行實(shí)地考察等方法，最終選擇出一個(gè)最符合項(xiàng)目需要的同時(shí)在質(zhì)量上售后服務(wù)方面都非常優(yōu)秀的供應(yīng)商來(lái)進(jìn)行合作。

5 供應(yīng)商的管理

選擇合格的供應(yīng)商之后也需要對(duì)其進(jìn)行有效的管理，管理的重點(diǎn)主要放在了產(chǎn)品質(zhì)量、是否有依照合同進(jìn)行，還有一些技術(shù)方面，對(duì)這些著重管理。對(duì)于一些特別突出表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商，可以在以后的招標(biāo)中特別留意；相反對(duì)于沒(méi)有按照合同來(lái)履行的以及產(chǎn)品質(zhì)量不過(guò)關(guān)的供應(yīng)商，這種情況或應(yīng)該選擇馬上終止合同，或?qū)?yīng)商及其所供應(yīng)的物資進(jìn)行相關(guān)的處理，以減小項(xiàng)目損失。

6 與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系

對(duì)于業(yè)主來(lái)說(shuō)，如果與可以長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，不僅省時(shí)省力還能保證產(chǎn)品的質(zhì)量，還可以和供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的合作伙伴的關(guān)系，以“利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)”的原則為出發(fā)點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)雙方共贏。

7 對(duì)供應(yīng)商的行為實(shí)施績(jī)效管理

在與供應(yīng)商的合作過(guò)程中可以對(duì)供應(yīng)商的行為進(jìn)行績(jī)效管理，對(duì)供應(yīng)商在合作中的表現(xiàn)來(lái)評(píng)價(jià)出好與壞。比如，可以全程的進(jìn)行考核，實(shí)施獎(jiǎng)懲措施，把考核的結(jié)果作為后續(xù)合作標(biāo)準(zhǔn)的一項(xiàng)，這樣可以有效的保證產(chǎn)品的質(zhì)量，使供應(yīng)商嚴(yán)謹(jǐn)履行雙方合同。

8 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，因?yàn)槊夯ろ?xiàng)目是屬于技術(shù)密集型產(chǎn)業(yè)，對(duì)于材料以及設(shè)備采購(gòu)量非常大，同時(shí)采購(gòu)資金占的也比較重，選擇合適的采購(gòu)管理模式就成為了重中之重。但也需要警惕只注重“多、快、好、省”就采用較為脫離了生產(chǎn)和項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際，造成了急于求成和盲目冒進(jìn)的方式和方法。

[1]魏政.S公司煤化工項(xiàng)目采購(gòu)管理模式研究[D].寧夏大學(xué)，2015.