隨著網(wǎng)站、論壇、微博、微信等媒介的普及應(yīng)用,各種突發(fā)事件的輿論生成愈發(fā)迅速,輿情的演變復(fù)雜、處置困難給農(nóng)信社的輿情管理帶來了前所未有的挑戰(zhàn)。尤其在當(dāng)今金融激烈競爭的嚴(yán)峻形勢下,農(nóng)信社的外在形象很重要,一旦有損信用社形象的事情發(fā)生,無形中就給信用社的聲譽帶來嚴(yán)重的影響,形成了聲譽風(fēng)險。聲譽風(fēng)險是對一個單位經(jīng)濟價值最大的威脅,因為農(nóng)信社的業(yè)務(wù)性質(zhì)要求它能夠維持存款人、貸款人和整個市場的信心,這種信心一旦失去,農(nóng)信社的業(yè)務(wù)及其所創(chuàng)造的經(jīng)濟價值都將不復(fù)存在。
農(nóng)信社聲譽風(fēng)險主要誘因
一提到金融風(fēng)險防控,我們大多想到信貸風(fēng)險、業(yè)務(wù)操作風(fēng)險、道德風(fēng)險等,但聲譽風(fēng)險也不可忽視。目前在農(nóng)信社的經(jīng)營中,實際也存在一定的聲譽風(fēng)險,或多或少也影響著農(nóng)信社的發(fā)展。分析形成聲譽風(fēng)險的誘因,主要有以下幾個方面:
——由服務(wù)操作糾紛引發(fā)聲譽風(fēng)險。農(nóng)信社前臺柜員或客戶經(jīng)理文明規(guī)范服務(wù)操作不當(dāng)而形成的投訴事件時有發(fā)生。特別是當(dāng)前代理業(yè)務(wù)過程中引發(fā)的投訴。隨著農(nóng)信社代理業(yè)務(wù)的增加,代理糧食直補,代發(fā)工資,代收稅費等業(yè)務(wù)引起的投訴增多,有時非農(nóng)信社操作或規(guī)范服務(wù)因素,屬代理單位的原因引發(fā)的糾紛,有些不明事理的客戶將責(zé)任或不滿轉(zhuǎn)嫁于農(nóng)信社,在營業(yè)網(wǎng)點大吵大鬧,影響農(nóng)信社正常的工作,也給前來辦理業(yè)務(wù)的其他客戶造成對農(nóng)信社不好的印象。
——由違紀(jì)違規(guī)行為引發(fā)聲譽風(fēng)險。農(nóng)信社少數(shù)人員因吃拿卡要等違紀(jì)違規(guī)行為和個人劣跡不良形象等受到客戶投訴;而部分主管人員服務(wù)意識不強,對客戶的信訪、投訴重視程度不足,處理不及時、不得當(dāng),導(dǎo)致部分群眾不滿而轉(zhuǎn)向新聞媒體反映,提出訴求,擴大輿情范圍,引致聲譽風(fēng)險。
——因突發(fā)意外事件引發(fā)聲譽風(fēng)險。如金融犯罪案件多發(fā),或因違反金融法律法規(guī)管理,被監(jiān)管機構(gòu)予以行政處罰的事件,以及新聞媒體的負(fù)面曝光等,引發(fā)輿情危機,嚴(yán)重影響農(nóng)信社聲譽。
當(dāng)前聲譽風(fēng)險防控管理的不足
聲譽風(fēng)險是銀行全面風(fēng)險管理的必要組成部分。當(dāng)前,農(nóng)信社對聲譽風(fēng)險的識別、控制、處置缺乏相應(yīng)的專業(yè)知識和技能。普遍存在“重事后處置,輕事前預(yù)防”的現(xiàn)象,聲譽風(fēng)險管理存在諸多不足。
——防控意識不強。目前,農(nóng)信社對聲譽風(fēng)險管理的重視不夠,管理層還未能充分認(rèn)識聲譽風(fēng)險管理在整個風(fēng)險管理中的重要作用,聲譽風(fēng)險管理讓位于盈利目標(biāo)?;鶎訂T工缺乏聲譽風(fēng)險的相關(guān)知識,責(zé)任心不強,對客戶投訴的處理應(yīng)付了事,導(dǎo)致聲譽風(fēng)險事件時有發(fā)生。
——防控機制欠缺。農(nóng)信社未將聲譽風(fēng)險管理納入全面風(fēng)險管理體系,聲譽風(fēng)險管理機制還不健全。信息系統(tǒng)研發(fā)滯后,危機分析、預(yù)警和處理系統(tǒng)基本空白。對聲譽風(fēng)險處置的整個過程中團(tuán)隊建設(shè)、輿情分析、報告路徑和事后評價等也缺乏相應(yīng)的制度安排,缺乏順暢的溝通和處理機制。
——溝通渠道不暢。缺乏應(yīng)對新興媒體的渠道,未能建立官方微信、微博等媒體發(fā)布輿情信息,當(dāng)發(fā)生聲譽危機時,就難以及時、準(zhǔn)確向新聞媒體提供全面、詳實的信息,無法與社會公眾進(jìn)行廣泛而有效的溝通,不能及時、有效消除突發(fā)事件的不良影響。
聲譽風(fēng)險防控措施及建議
良好的聲譽是信用社多年發(fā)展積累的重要資源,是信用社的生存之本,是維護(hù)良好的社會形象的保證。要想減少聲譽風(fēng)險對信用社造成的不良影響,起碼要做到以下幾點:
——強化聲譽機制管理。把聲譽風(fēng)險管理納入到全面風(fēng)險管理體系,并建立健全聲譽管理機制、辦法、相關(guān)制度及要求,并督促落實。重新明確了聲譽風(fēng)險管理流程和措施,強化了輿情監(jiān)測和值班報告制度,高度關(guān)注網(wǎng)絡(luò)及媒體輿情,同時要求轄內(nèi)所有網(wǎng)點要明確責(zé)任,及時關(guān)注基層輿情,發(fā)現(xiàn)異常要立即報告。
——倡導(dǎo)合規(guī)文化建設(shè)。通過加強合規(guī)管理,建立一套有效的合規(guī)風(fēng)險管理機制,提高對聲譽風(fēng)險的發(fā)現(xiàn)和聲譽事件的應(yīng)對能力,主動采取各項糾正措施和適當(dāng)?shù)膽徒浯胧掷m(xù)修訂相關(guān)制度,從而提高合規(guī)管理水平,避免聲譽風(fēng)險。
——提升管理隊伍素質(zhì)。加強培訓(xùn),打造一支高素質(zhì)的聲譽風(fēng)險管理隊伍 。隨著媒介變革的到來,信用社聲譽風(fēng)險管理工作人員的專業(yè)要求發(fā)生了改變,需要對新的媒介環(huán)境、媒體平臺、傳播內(nèi)容有充分的認(rèn)識,掌握必要的聲譽風(fēng)險管理技能,學(xué)習(xí)社會化媒體的使用、傳播特性,加快信息傳播的渠道和內(nèi)容創(chuàng)新,這就需要培養(yǎng)一支敏感度高、專業(yè)性強、反應(yīng)迅速、素質(zhì)過硬的聲譽風(fēng)險管理隊伍。同時,應(yīng)加強對基層網(wǎng)點工作人員的培訓(xùn),提升客戶服務(wù)能力和溝通技巧,規(guī)范員工使用社會化媒體的行為,盡量減少各種聲譽風(fēng)險隱患。
——及時處理客戶投訴。定期對客戶投訴情況進(jìn)行全面、系統(tǒng)的整理分析,建立完善客戶投訴處理工作機制,及時向受到損害的消費者提供便捷、快速的協(xié)商渠道,盡量減少消費者極端地將有關(guān)投訴訴諸司法途徑或者向媒體曝光的負(fù)面影響。
——暢通信息披露渠道。及時準(zhǔn)確地向公眾發(fā)布貼近民生和公眾所關(guān)注的相關(guān)信息,主動接受輿論監(jiān)督,加大網(wǎng)絡(luò)正面宣傳。發(fā)生重大聲譽事件或可能引發(fā)重大聲譽事件的行為和事件后,能夠及時啟動應(yīng)急預(yù)案,能夠在規(guī)定12小時內(nèi),及時向監(jiān)管部門報送有關(guān)情況。
——加強多方溝通協(xié)作。一是建立與媒體的溝通協(xié)調(diào)機制,提高與新聞媒體的溝通能力和技巧,搭建開放的媒體平臺,及時進(jìn)行信息披露,建立友善的新聞制度。二是建立與同行業(yè)的協(xié)同機制,加強與同行業(yè)資源共享和溝通協(xié)作,形成應(yīng)對風(fēng)險的合力。三是加強與政府部門和監(jiān)管部門的溝通協(xié)作,及時報告聲譽風(fēng)險的真相和進(jìn)展,尋求政策支持,共同應(yīng)對聲譽風(fēng)險。
(作者單位:四川省富順縣農(nóng)村信用聯(lián)社)