淺析電力企業(yè)的物資管理

張大莉

【摘 要】近年來(lái)，隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)迅速攀升，國(guó)家電力企業(yè)對(duì)建立和完善物資供應(yīng)體系、推動(dòng)物資集約化管理提出了新的更高標(biāo)準(zhǔn)的要求?，F(xiàn)代化電力企業(yè)建立科學(xué)規(guī)范的物資倉(cāng)儲(chǔ)管理體系和制度，能有效地緩解庫(kù)存壓力，加速資金流轉(zhuǎn)，降低物資倉(cāng)儲(chǔ)成本，提高電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。本文通過(guò)簡(jiǎn)述電力企業(yè)物資儲(chǔ)備管理的相關(guān)內(nèi)容，提出了做好物資儲(chǔ)備管理的有效解決策略。

【關(guān)鍵詞】電力企業(yè)；物資倉(cāng)儲(chǔ)；優(yōu)化管理

所謂物資管理，主要指企業(yè)在生產(chǎn)實(shí)踐中，對(duì)企業(yè)自身所需物資的購(gòu)買(mǎi)、使用和儲(chǔ)備等方式來(lái)規(guī)劃、組織和監(jiān)管。電力企業(yè)進(jìn)行物資管理時(shí)，對(duì)電力企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)實(shí)踐中所需的所有生產(chǎn)資料的購(gòu)買(mǎi)、使用和儲(chǔ)存等行為的管理，是電力企業(yè)發(fā)展建設(shè)中最為關(guān)鍵的一環(huán)。物資儲(chǔ)備管理的優(yōu)劣對(duì)電力企業(yè)生產(chǎn)物資的供應(yīng)將產(chǎn)生直接影響。物資儲(chǔ)備管理作為電力企業(yè)管理的核心構(gòu)成，能在確保電力市場(chǎng)物資供應(yīng)充足和及時(shí)的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)提高電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的終極目標(biāo)。

一、物資儲(chǔ)備管理的含義

企業(yè)中的物資倉(cāng)庫(kù)是儲(chǔ)備物資的地方， 也是組織物資流通不可獲取的重要環(huán)節(jié)。其重要意義主要表現(xiàn)在以下幾方面：

1.企業(yè)管理的核心部分

儲(chǔ)備管理是實(shí)現(xiàn)物資運(yùn)轉(zhuǎn)的主要方式之一，沒(méi)有物資的順利流轉(zhuǎn)和妥善儲(chǔ)備就無(wú)法最終實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的價(jià)值， 把么企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益也無(wú)法得到保障。 所以，在電力企業(yè)進(jìn)行管理中，加強(qiáng)物資儲(chǔ)備管理，對(duì)于提高電力企業(yè)綜合管理水平具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

2.保證企業(yè)生產(chǎn)順利進(jìn)行

企業(yè)的生產(chǎn)其實(shí)就是是對(duì)原材料進(jìn)行改造加工，所以一定要保證質(zhì)量，準(zhǔn)確無(wú)誤地向生產(chǎn)部門(mén)供給物資，如果沒(méi)有科學(xué)規(guī)范化的物資儲(chǔ)備管理將很難達(dá)成。因此，要想做到物資儲(chǔ)備數(shù)量達(dá)標(biāo)以及物資供給流暢， 就必須實(shí)行對(duì)物資儲(chǔ)備的科學(xué)管理，只有這樣才能保障生產(chǎn)的正常順利進(jìn)行。

3.保持物資價(jià)值和使用價(jià)值的重要手段

物資在儲(chǔ)備時(shí)期，將有可能受到多方因素的制約， 無(wú)法實(shí)現(xiàn)其價(jià)值和使用價(jià)值。所以，要完好無(wú)損地保管好儲(chǔ)備物資的價(jià)值和使用價(jià)值，就要運(yùn)用科學(xué)有效的策略和手段來(lái)確保儲(chǔ)備的物資不受破壞，物資的質(zhì)量不受影響。

二、電力企業(yè)物資儲(chǔ)備管理中的常見(jiàn)問(wèn)題

在電力企業(yè)在進(jìn)行物資儲(chǔ)備管理時(shí)，由于需要大量的物資，就極其需要有領(lǐng)先的新型技術(shù)來(lái)配合執(zhí)行，而且所需物資的品種具有復(fù)雜多樣的特點(diǎn)，也導(dǎo)致物資管理不是輕而易舉能完成的。電力企業(yè)的物資的購(gòu)買(mǎi)時(shí)間長(zhǎng)，從幾個(gè)月到幾十個(gè)月都有可能，這也是由電力企業(yè)的特性和內(nèi)因所致。尤其電力屬于特殊行業(yè)，在生產(chǎn)需求方面容易存在臨時(shí)波動(dòng)，規(guī)劃性較弱，那么電力企業(yè)在儲(chǔ)備管理物資時(shí)具有太多不穩(wěn)定因素，也大大增加了物資儲(chǔ)備管理的難度。在電力企業(yè)物資儲(chǔ)備管理中主要存在以下幾方面問(wèn)題 ：

1.物資標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè) 嚴(yán)重落后

電力企業(yè)物資儲(chǔ)備管理的前提就是物資一定要規(guī)范化，簡(jiǎn)單說(shuō)就是對(duì)儲(chǔ)備的物資進(jìn)行記錄并編碼。但目前絕大數(shù)電力企業(yè)依舊運(yùn)用傳統(tǒng)滯后的管理方法來(lái)管理儲(chǔ)備物資，并沒(méi)有一個(gè)系統(tǒng)和完善的規(guī)范化制度，在生產(chǎn)實(shí)踐中也沒(méi)有恰當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)方案使用。雖然單一化人工管理也存在諸多優(yōu)點(diǎn)，例如高效建立標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章、成本投入較低等，但也存在諸多的不足，對(duì)電力企業(yè)的物資儲(chǔ)備管理極其不利。

2.電力企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)歸屬地不集中

電力企業(yè)物資進(jìn)行儲(chǔ)備管理時(shí)，最關(guān)鍵的一項(xiàng)是優(yōu)化配置所有儲(chǔ)備場(chǎng)所的資源，確保物資不會(huì)堆積或浪費(fèi)。如今的電力企業(yè)有自己的倉(cāng)庫(kù)，使得各部門(mén)在進(jìn)行物資儲(chǔ)備管理時(shí)也更為便捷。但是，該方式也有存在其弊端。因?yàn)閭}(cāng)庫(kù)資源不夠統(tǒng)一集中，使電力企業(yè)無(wú)法統(tǒng)一分配和集中管理物資，而且每個(gè)倉(cāng)庫(kù)間并沒(méi)有進(jìn)行實(shí)時(shí)聯(lián)系，不能及時(shí)共享資源，容易降低物資的利用率。

3.電力企業(yè)信息化程度低

在當(dāng)下這個(gè)信息科技時(shí)代，對(duì)管理儲(chǔ)備是一定要引進(jìn)領(lǐng)先的科學(xué)技術(shù)。然而，目前絕大多數(shù)電力企業(yè)在物資儲(chǔ)備管理方面尚未運(yùn)用高科技的管理辦法，所有倉(cāng)庫(kù)在進(jìn)行物資儲(chǔ)備管理時(shí)信息化水平較低。尤其倉(cāng)庫(kù)中物資的胡亂碼放、堆積，陳舊落后的設(shè)備都是電力企業(yè)在進(jìn)行物資儲(chǔ)備管理時(shí)要解決的首要問(wèn)題。由于電力企業(yè)在進(jìn)行物資儲(chǔ)備管理時(shí)大多數(shù)還是用人工來(lái)替代設(shè)備，這樣既浪費(fèi)了倉(cāng)庫(kù)的使用空間，而且工作效率較低，尤其在物資運(yùn)輸?shù)冗^(guò)程的時(shí)稿費(fèi)的經(jīng)濟(jì)成本非常高。

4.價(jià)格供應(yīng)商管理不規(guī)范

如今，電力企業(yè)的物資采購(gòu)部門(mén)關(guān)于產(chǎn)品供應(yīng)商缺乏嚴(yán)格的管監(jiān)意識(shí)，甚至未對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)分級(jí)管理，與價(jià)格供應(yīng)商也處于忽好忽壞的合作關(guān)系，且極其不穩(wěn)定。后勤財(cái)務(wù)部門(mén)主要負(fù)責(zé)采購(gòu)物資管理的監(jiān)督工作，但不能承擔(dān)價(jià)格供應(yīng)商配套的管理職能，因此很難切實(shí)完成對(duì)物資采購(gòu)的規(guī)范高效的監(jiān)管。

5.后續(xù)有效管理缺乏

物資的后續(xù)管理在電廠(chǎng)物資管理時(shí)普遍存在問(wèn)題。一般電力企業(yè)物資出庫(kù)后都沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的負(fù)責(zé)人監(jiān)督物料的使用狀態(tài)，比如出庫(kù)的物資能否按標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用到了需要的地方，使用的數(shù)量和領(lǐng)取的數(shù)量是否相同，是都還有剩余，剩余物資現(xiàn)存何處等。如果缺乏嚴(yán)格規(guī)范的出庫(kù)物資后續(xù)管理將造成資產(chǎn)的損耗或遺失。

6.閑置資金利用率較低

通常來(lái)講，電力企業(yè)普遍存在拆舊換新的現(xiàn)象，于是在電力企業(yè)儲(chǔ)備中出現(xiàn)巨大的閑置物資。如果利用企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)來(lái)管理這些閑置物資，倉(cāng)庫(kù)的可利用空間將會(huì)被大大降低。在常規(guī)的生產(chǎn)運(yùn)行中，為了達(dá)到考核標(biāo)準(zhǔn)，電力企業(yè)一般希望采購(gòu)全新物資，而不想使用倉(cāng)庫(kù)中的閑置物資。這種方式將在一定程度上制約閑置資金的使用率，也不斷激化了企業(yè)內(nèi)部閑置物質(zhì)的使用矛盾。

三、電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理中存在問(wèn)題的應(yīng)對(duì)措施

1.引進(jìn)領(lǐng)先的現(xiàn)代化物資儲(chǔ)備管理理念

概念上理解物資出本管理，就是指每一個(gè)企業(yè)都需要儲(chǔ)存定量的物資確保日常生產(chǎn)需要，但如果儲(chǔ)備的物資過(guò)剩就會(huì)導(dǎo)致物資積壓甚至浪費(fèi)，儲(chǔ)備的物資過(guò)少又將影響正常生產(chǎn)，因此恰到好處的掌握儲(chǔ)備非常關(guān)鍵。所以，需要深入了解和掌握企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況，然后設(shè)置合適的倉(cāng)庫(kù)物資的儲(chǔ)備數(shù)量取件，才能保障在不影響企業(yè)正常生產(chǎn)時(shí)，又使得物資的不被堆積浪費(fèi)。

2.實(shí)現(xiàn)電力物資儲(chǔ)備零積壓

想要完全達(dá)到電力企業(yè)儲(chǔ)備物資的零積壓的目標(biāo)，需要全面掌握電力企業(yè)物資供給和配送能力，通過(guò)準(zhǔn)確獲悉和判斷這些能力后，就能對(duì)電力企業(yè)倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)備的物資數(shù)量有一個(gè)大致清晰的認(rèn)知，便于倉(cāng)庫(kù)在供應(yīng)和配送物資時(shí)最大限度的實(shí)現(xiàn)無(wú)積壓零庫(kù)存。

3.建立現(xiàn)代物資儲(chǔ)備管理信息系統(tǒng)

科學(xué)規(guī)范的電力物資儲(chǔ)備管理信息系統(tǒng)，能最大程度上優(yōu)化儲(chǔ)備資源配置，減少庫(kù)存積壓量，實(shí)現(xiàn)資源共享，生產(chǎn)成本被降低的同時(shí)還能協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)儲(chǔ)備物資進(jìn)行有效管理。例如可以使用電子標(biāo)簽系統(tǒng)就能輔助管理人員快捷地對(duì)倉(cāng)庫(kù)中種類(lèi)繁多的儲(chǔ)備物資進(jìn)行記憶，先進(jìn)的物流平臺(tái)系統(tǒng)能讓倉(cāng)庫(kù)管理人員管理起來(lái)更高效等，降低了管理當(dāng)中發(fā)生錯(cuò)誤的概率，也緩解了管理成本的壓力。

4.加強(qiáng)培訓(xùn)電力企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理人員

其一，規(guī)定倉(cāng)庫(kù)中的工作人員要進(jìn)行崗前培訓(xùn)，這樣就可以有效的排除那些無(wú)法勝任職位的人員 ；其二，組織培訓(xùn)讓工作人員對(duì)工作充滿(mǎn)主觀能動(dòng)性，積極獲取專(zhuān)業(yè)的物資儲(chǔ)備管理知識(shí)。同時(shí)，電力企業(yè)應(yīng)建立與培訓(xùn)計(jì)劃相配套的的獎(jiǎng)懲方案，激勵(lì)員工高效地完成培訓(xùn)，并調(diào)動(dòng)其工作積極性。

5.規(guī)范采購(gòu)管理程序

關(guān)于物資的采購(gòu)管理方面，需要建立一個(gè)系統(tǒng)的采購(gòu)管理規(guī)章，針對(duì)單品物資采購(gòu)錢(qián)數(shù)的差異化來(lái)制約和規(guī)范物資采購(gòu)工作者的采購(gòu)行為。力爭(zhēng)所有事宜依章執(zhí)行，實(shí)現(xiàn)節(jié)約采購(gòu)成本以及杜絕采購(gòu)工作者在經(jīng)濟(jì)事務(wù)中可能出現(xiàn)的貪污行為。

6.建立健全物資代保管制度

檢查維修的部門(mén)放在庫(kù)房的代保管物資也應(yīng)列進(jìn)企業(yè)物資管理體系中，由物資使用和保管部門(mén)一起完成登記臺(tái)帳，制定系統(tǒng)規(guī)范的代保管流程和領(lǐng)用手續(xù)。物資使用和保管部門(mén)需要相互制約和監(jiān)管，將代保管物資的使用效率發(fā)揮最大化，盡量在最大程度上減少代保管物資遺失或損耗的現(xiàn)象發(fā)生。

綜上所述，當(dāng)今社會(huì)正處在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的時(shí)期，電力企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也日趨白熱化，想要最大程度地提高整體實(shí)力，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中分得一杯羹，就要高度重視電力物資儲(chǔ)備管理，建立和完善科學(xué)規(guī)范的現(xiàn)代電力物資儲(chǔ)備管理體系，降低管理成本，減少資源浪費(fèi)，加強(qiáng)電力企業(yè)的綜合實(shí)力，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化的終極目標(biāo)。

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