劉暢
【摘 要】在網(wǎng)絡(luò)時代,傳統(tǒng)出版企業(yè)受到電子讀物的嚴(yán)重沖擊??梢哉f,目前出版企業(yè)處于生死存亡的關(guān)鍵時刻,為了應(yīng)對電子出版物的沖擊,出版企業(yè)除了轉(zhuǎn)變經(jīng)營理念,在內(nèi)容上進行創(chuàng)新,更需要加強成本控制,用科學(xué)系統(tǒng)的管理盡可能壓縮營業(yè)成本以獲得更好地發(fā)展。本文將試圖探討目前國內(nèi)出版企業(yè)成本管理中存在的問題,并提出解決建議。
【關(guān)鍵詞】出版企業(yè);成本;建議
近年來,我國經(jīng)濟保持高速增長,人民生活質(zhì)量水平不斷提高,在物質(zhì)生活得到充分滿足之后,人們越來越意識到文化生活的重要性,對精神文化的需求越來越高。紙質(zhì)出版物作為最傳統(tǒng)的文化傳播載體,在精神文明建設(shè)中占據(jù)重要地位,這對傳統(tǒng)出版企業(yè)來說不失為一種契機。但是,隨著個人電腦以及智能手機的普及,電子讀物以其攜帶方便、獲取簡單以及成本低廉等優(yōu)點逐漸獲得人們的青睞,大有取代紙質(zhì)圖書的趨勢。面對這樣嚴(yán)峻的形勢,出版企業(yè)更需要建立一套高效科學(xué)的成本管理體系,針對目前出現(xiàn)的問題提出合理的解決方案并付諸實施,從而達(dá)到節(jié)省成本的目的,實現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展。
一、圖書出版成本管理現(xiàn)狀
1.缺乏現(xiàn)代成本核算機制
隨著市場經(jīng)濟的建立和發(fā)展,大部分企業(yè)都能根據(jù)時代要求改變傳統(tǒng)的成本核算方式,但是成本核算水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足以應(yīng)對現(xiàn)代市場的要求。主要體現(xiàn)為成本管理方式落后,效率低下,手段單一。傳統(tǒng)出版企業(yè)成本大幅度集中在圖書印刷過程,但是隨著人們對圖書紙質(zhì)、設(shè)計以及內(nèi)容要求的提高,傳統(tǒng)單一環(huán)節(jié)的成本核算制度已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不適合現(xiàn)代圖書的生產(chǎn)過程。
2.成本控制缺乏效率觀念
受傳統(tǒng)管理思維的影響,尤其是在由事業(yè)單位轉(zhuǎn)型為企業(yè)單位的出版企業(yè)中,傳統(tǒng)模式的影響仍然深刻,主要體現(xiàn)在傳統(tǒng)思維的影響和人員管理的失效上。此外,大部分中小企業(yè)為節(jié)約培訓(xùn)成本,忽視對員工業(yè)務(wù)素質(zhì)的鍛煉,導(dǎo)致部分員工工作不熟練,大大降低了企業(yè)的運營效率,又從另一個方面增加了企業(yè)成本。
3.部門分工不明確
現(xiàn)代企業(yè)的健康運營依賴企業(yè)內(nèi)部各個部門的分工合作,成本管理也依賴各部門的有效分工才能實現(xiàn)。但是,在現(xiàn)代企業(yè)制度還不夠完善的今天,很多企業(yè)的管理人員對成本控制的認(rèn)識還不夠深入,導(dǎo)致出現(xiàn)部門之間“踢皮球”推卸責(zé)任現(xiàn)象的出現(xiàn)。有些管理人員認(rèn)為成本控制只是財務(wù)部門的工作,與本部門無關(guān),從而導(dǎo)致其成本管理意識不強,使企業(yè)資源嚴(yán)重浪費。
二、加強企業(yè)成本管理的對策
1.增強成本控制觀念
企業(yè)是由人運營操作的,因而人的觀念是決定企業(yè)運營方向的前提。要使企業(yè)能夠適應(yīng)市場要求,持續(xù)健康運營,實現(xiàn)有效的成本管理,首先要提高全體人員的成本意識。例如:編輯部門要充分了解市場行情選擇出版適銷對路的圖書,避免大量存貨積壓和重復(fù)選題的壓力,便可以在一定程度上壓縮成本。此外,營銷部選擇有效的營銷方式,擴大圖書的銷售量,便能在間接意義上降低成本。因此,企業(yè)的成本控制需要各部門通力合作,形成共同的責(zé)任意識,建立上下同心的成本管理格局。
2.加強預(yù)算約束
企業(yè)的運行是一個復(fù)雜的過程,出版物的預(yù)算約束是一個動態(tài)的變化過程。要達(dá)成成本控制的最終目標(biāo),可以將成本控制分為事前約束和事后核算兩個部分。另外,在所有的發(fā)行工作結(jié)束后,必須對發(fā)生的成本進行嚴(yán)格核算,詳細(xì)比對有效票證,及時發(fā)現(xiàn)可能存在的問題,并采取有效的解決措施。只有目標(biāo)明確,對成本量化控制,才能有效降低企業(yè)成本。
3.實現(xiàn)成本管理信息化
隨著無紙化辦公的推進,要求企業(yè)成本控制實現(xiàn)信息化。通過網(wǎng)絡(luò)電子化辦公,可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)透明,實時分享,從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高效利用。通常一個出版企業(yè)的出版數(shù)目復(fù)雜多樣,成本歸集工作若采用人工手段將耗費大量人力和時間。但是,若采取數(shù)字化成本管理,將每本圖書按名稱、品類以及生產(chǎn)環(huán)節(jié)等多種分類方式歸集,可以有效便捷地獲取每本圖書、每類圖書以及各個環(huán)節(jié)相應(yīng)的成本數(shù)據(jù)。從而便于找到耗費最高的部分,提出相應(yīng)的解決方案。
4.提高管理水平,降低成本浪費
企業(yè)管理水平的提高可以間接降低企業(yè)成本。首先,企業(yè)應(yīng)加強市場需求分析,強化市場意識。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)充分挖掘可以利用的市場需求信息,明確讀者要求,堅持以市場為導(dǎo)向,才能選擇消費者愿意消費的圖書類別,避免生產(chǎn)的圖書大量積壓,從而將無效成本降到最低,優(yōu)化資源配置。其次,人才是性價比最高的資源,企業(yè)要提高人才培養(yǎng)意識,培訓(xùn)出一批具有優(yōu)秀專業(yè)素養(yǎng)以及市場意識的編輯、出版、發(fā)行人才。各個部門的工作人員均在自己的崗位上做出優(yōu)秀的業(yè)績,便可以間接降低企業(yè)成本。
企業(yè)是以盈利為目的的經(jīng)濟組織,競爭激烈的現(xiàn)代市場經(jīng)濟要求企業(yè)建立高效的成本管理體系。只有在生產(chǎn)和銷售中最大限度地節(jié)約企業(yè)的人力和財力,將有限的資源進行合理配置,才能在保證產(chǎn)品質(zhì)量的同時提高企業(yè)效益。出版企業(yè)在電子化時代的沖擊下面臨著更為嚴(yán)峻的市場形勢,更需要增強成本約束觀念,提高管理水平,以盡可能避免無效損耗,實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化,提高企業(yè)競爭力。
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