◆李 碩

基于零庫(kù)存管理的JIT采購(gòu)策略分析

◆李 碩

如今，我國(guó)已有很多的企業(yè)通過(guò)借鑒、學(xué)習(xí)國(guó)外先進(jìn)的零庫(kù)存管理方法并取得成功的案例。零庫(kù)存管理已不再是單純的追求最大化降低庫(kù)存水平的想法，而是包括了具體的管理知識(shí)和操作方法。采購(gòu)管理無(wú)疑是零庫(kù)存管理得以實(shí)施的一個(gè)重要因素，而先進(jìn)的JIT準(zhǔn)時(shí)制采購(gòu)模式絕對(duì)可以為零庫(kù)存管理的成功實(shí)施提供強(qiáng)有力的保障。

零庫(kù)存；庫(kù)存管理；采購(gòu)策略

庫(kù)存作為生產(chǎn)和消費(fèi)保障的重要手段受到推崇，對(duì)于整個(gè)企業(yè)物流系統(tǒng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)而言，都離不開(kāi)庫(kù)存，正因?yàn)槿绱耍瑤?kù)存管理越來(lái)越為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者，尤其是企業(yè)物流方面經(jīng)營(yíng)管理者所重視。過(guò)多的庫(kù)存在消耗企業(yè)可觀的儲(chǔ)存費(fèi)用的同時(shí)，往往隨著時(shí)間的變化，其價(jià)值也不斷貶值，進(jìn)而形成不良資產(chǎn)?？梢?jiàn)，庫(kù)存已經(jīng)成為制約企業(yè)發(fā)展的障礙之一。

零庫(kù)存管理應(yīng)運(yùn)而生，實(shí)施零庫(kù)存不僅可以解決生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的資金浪費(fèi)問(wèn)題，而且可以提高財(cái)務(wù)在帳款收支上的應(yīng)變速度，加快資金周轉(zhuǎn)，甚至零庫(kù)存管理還可以縮短物料的供應(yīng)時(shí)間以及產(chǎn)品生產(chǎn)周期，可躲避開(kāi)因市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)撥動(dòng)而引起的庫(kù)存閑置，或者因?yàn)楫a(chǎn)品更新?lián)Q代和客戶產(chǎn)品淘汰而產(chǎn)生的高額庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)等。

一、概述

零庫(kù)存是一種特殊的庫(kù)存概念，它的含義并不是不要儲(chǔ)備和沒(méi)有儲(chǔ)備。所謂的零庫(kù)存，是指物料包括原材料、半成品和產(chǎn)成品等在采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售和配送等一個(gè)或幾個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)中，不以倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)的形式存在，而均是處于周轉(zhuǎn)的狀態(tài)。它并不是指以倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存形式的某種或某些物品的儲(chǔ)存數(shù)量真正為零，而是通過(guò)實(shí)施特定的庫(kù)存控制及采購(gòu)策略，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存量的最小化。

JIT采購(gòu)又稱(chēng)為準(zhǔn)時(shí)制采購(gòu)，它是準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)(Just In Time)管理思想在采購(gòu)管理領(lǐng)域的應(yīng)用，是一種先進(jìn)的采購(gòu)模式。它的基本思想為：追求零庫(kù)存，徹底杜絕浪費(fèi)。具體的做法是：把恰當(dāng)數(shù)量、恰當(dāng)質(zhì)量的物品、在合適的時(shí)間、供應(yīng)到合適的地點(diǎn)，最好的滿足用戶需要。準(zhǔn)時(shí)制采購(gòu)和準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)異曲同工，它不僅能最好地滿足用戶需要，而且能夠極大的消除庫(kù)存、降低企業(yè)的庫(kù)存成本，最大限度的消除浪費(fèi)，從而極大的降低企業(yè)的采購(gòu)成本和經(jīng)營(yíng)成本，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。因?yàn)镴IT采購(gòu)對(duì)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有明顯的效果，所以我國(guó)大中型企業(yè)非常重視對(duì)JIT采購(gòu)的研究與應(yīng)用。

二、JIT采購(gòu)策略對(duì)零庫(kù)存的影響

（一）大幅度減少原材料和外購(gòu)件的庫(kù)存成本。根據(jù)一些實(shí)施JIT采購(gòu)模式的企業(yè)的測(cè)算，JIT 采購(gòu)可以將原材料和外購(gòu)件的庫(kù)存降低40%～85%，這就減少了大部分的流動(dòng)資金占用，提高了資金的周轉(zhuǎn)率，同時(shí)節(jié)省了庫(kù)存的占用空間，進(jìn)而降低了庫(kù)存成本。從另一個(gè)角度來(lái)看，JIT采購(gòu)模式采用的單源供應(yīng)不僅可以更方便的管理供應(yīng)商，而且可以使供應(yīng)商獲得內(nèi)部規(guī)模效益和長(zhǎng)期訂貨，從而可以降低原材料和外購(gòu)件的價(jià)格，進(jìn)而降低采購(gòu)成本。

（二）JIT把商流、物流、資金流、信息流合理的集成在一起，成為一個(gè)高度統(tǒng)一的有機(jī)系統(tǒng)，為零庫(kù)存管理的順利實(shí)施提供了及其便利的條件。

（三）JIT不是先把原材料或者外購(gòu)件采購(gòu)進(jìn)倉(cāng)庫(kù)再生產(chǎn)的傳統(tǒng)企業(yè)生產(chǎn)流程，而是體現(xiàn)了不要庫(kù)存，直接采購(gòu)生產(chǎn)的采購(gòu)管理思想；

（四）JIT所體現(xiàn)出的企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)組織非常嚴(yán)密，不會(huì)出現(xiàn)多余的庫(kù)存，也不會(huì)有多余的人員，大大降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本；

JIT采購(gòu)的原理雖然簡(jiǎn)單，但是作為基于零庫(kù)存管理的采購(gòu)策略，實(shí)施時(shí)肯定會(huì)有不小的難度。它要求全面的質(zhì)量管理，必須建立質(zhì)量保證體系，從根本上保證產(chǎn)品的質(zhì)量。在生產(chǎn)準(zhǔn)備方面，又要大大加快速度，否則由于沒(méi)有庫(kù)存，很難滿足不斷變化的市場(chǎng)需求。

三、基于零庫(kù)存管理的JIT采購(gòu)策略實(shí)施

（一）在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)建JIT采購(gòu)班組,全面處理JIT有關(guān)事宜。創(chuàng)建JIT采購(gòu)班組,也就是說(shuō)采取團(tuán)隊(duì)采購(gòu)的方式。由采購(gòu)班組制定JIT采購(gòu)的操作規(guī)則,協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各有關(guān)部門(mén)的運(yùn)作,協(xié)調(diào)企業(yè)和供應(yīng)商之間的運(yùn)作。JIT班組應(yīng)當(dāng)由本企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)部門(mén)以及供應(yīng)商有關(guān)部門(mén)共同組成。JIT班組的建立是為了確保JIT采購(gòu)有計(jì)劃有步驟的實(shí)施,同時(shí),選擇好的供應(yīng)商并與之建立緊密、和諧的合作關(guān)系,在保證產(chǎn)品的質(zhì)量的基礎(chǔ)上,縮短周期,降低成本。

（二）制定合理的采購(gòu)計(jì)劃。為了確保JIT采購(gòu)可以有計(jì)劃有步驟的實(shí)施，企業(yè)要制定出有針對(duì)性的采購(gòu)策略，具體的、分階段的改進(jìn)當(dāng)前傳統(tǒng)采購(gòu)的措施。比如將供應(yīng)商的數(shù)量減少、對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)、向優(yōu)秀的供應(yīng)商發(fā)放證書(shū)等。在這個(gè)過(guò)程中，企業(yè)要和供應(yīng)商保持信息溝通，一起商定JIT采購(gòu)的目標(biāo)和實(shí)行措施。

（三）在JIT采購(gòu)管理中運(yùn)用供應(yīng)鏈管理的思想。供應(yīng)鏈?zhǔn)且环N全新的管理理念,它強(qiáng)調(diào)供應(yīng)鏈上下游企業(yè)之間的合作與協(xié)調(diào),通過(guò)合作實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,以及各方利益的最大化。加強(qiáng)供應(yīng)商的管理,減少供應(yīng)商數(shù)目,建立合理規(guī)范的供應(yīng)商選擇、評(píng)價(jià)以及合作機(jī)制。在選擇供應(yīng)商時(shí)要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行充分的調(diào)查。就目前情況看,JIT采購(gòu)模式中,企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的選擇可以從以下幾個(gè)步驟進(jìn)行:①掌握供應(yīng)商的物質(zhì)資料特點(diǎn);②了解資源市場(chǎng);③深入調(diào)查供應(yīng)商;④對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià);⑤堅(jiān)持質(zhì)量第一,價(jià)格第二原則;⑥供應(yīng)商參與和供應(yīng)商培訓(xùn);⑦發(fā)展戰(zhàn)略伙伴合作關(guān)系。

（四）制造企業(yè)要及時(shí)向供應(yīng)商提供綜合的、穩(wěn)定的生產(chǎn)計(jì)劃和作業(yè)數(shù)據(jù)。綜合、穩(wěn)定的生產(chǎn)計(jì)劃能夠使供應(yīng)商及早準(zhǔn)備,靜心安排生產(chǎn),確保準(zhǔn)時(shí)、按質(zhì)量交貨。否則,供應(yīng)商就不得不求助于緩沖庫(kù)存,從而增加了供應(yīng)商的庫(kù)存成本。我們說(shuō)的準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)不應(yīng)當(dāng)僅僅局限于某一企業(yè)的準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)要求,用供應(yīng)鏈的眼光來(lái)看,上述情況只是將庫(kù)存負(fù)擔(dān)由制造企業(yè)轉(zhuǎn)移到了供應(yīng)商那里,供應(yīng)商庫(kù)存成本提高,那么制造企業(yè)的實(shí)際成本也會(huì)提高。因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須從戰(zhàn)略高度來(lái)認(rèn)識(shí)JIT采購(gòu),提供綜合的、穩(wěn)定的生產(chǎn)計(jì)劃和作業(yè)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈上下游各企業(yè)的協(xié)調(diào)。

（五）MRO物品采購(gòu)工作的外包。維護(hù)、修理、輔助物料MRO的采購(gòu)的特點(diǎn)是，次數(shù)多但是每次的金額都不大,這導(dǎo)致了MRO物品采購(gòu)的交易管理成本占了材料成本的不小的比例。MRO物品的采購(gòu)市場(chǎng)是個(gè)無(wú)差異市場(chǎng),也就是說(shuō)這些產(chǎn)品具有差異性小、成本較低等特性,如果企業(yè)能將這部分產(chǎn)品的采購(gòu)?fù)獍鋈?無(wú)疑可以降低采購(gòu)成本,也可以使采購(gòu)人員將更多的時(shí)間集中到重點(diǎn)物料的采購(gòu)上,提高采購(gòu)效率。

（六）加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用。JIT采購(gòu)對(duì)信息交換要求程度高,企業(yè)和供應(yīng)商之間的信息交流是保證企業(yè)能夠得到高質(zhì)量服務(wù)的前提。而EDI技術(shù)的應(yīng)用投資,可以為企業(yè)和供應(yīng)商的信息交換提供保證,它能使JIT采購(gòu)更加有效的推行。

（七）繼續(xù)改進(jìn)，擴(kuò)大成果。JIT采購(gòu)是一個(gè)不斷完善和改進(jìn)的過(guò)程，需要在實(shí)施過(guò)程中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。提供準(zhǔn)確的交貨，將產(chǎn)品質(zhì)量提高，運(yùn)輸成本降低等這些方面都需要不斷的進(jìn)行改進(jìn)，不斷地提高JIT采購(gòu)的運(yùn)作績(jī)效。

實(shí)行JIT采購(gòu)策略的效益非常好，操作也比較簡(jiǎn)單，但對(duì)企業(yè)管理基礎(chǔ)和信息化建設(shè)基礎(chǔ)要求較高，因此，國(guó)內(nèi)尚未有太多的企業(yè)采用JIT采購(gòu)。國(guó)內(nèi)企業(yè)要實(shí)行JIT采購(gòu)，就要盡快了解和探索JIT采購(gòu)的原理和方法，從基礎(chǔ)工作抓起，逐步創(chuàng)造條件，才能達(dá)成一旦實(shí)施起來(lái)運(yùn)籌帷幄、事半功倍的效果，早日為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。

零庫(kù)存管理為企業(yè)帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)顯而易見(jiàn)，已經(jīng)有越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始實(shí)行零庫(kù)存管理，并且體驗(yàn)到零庫(kù)存管理所帶來(lái)的降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的好處。零庫(kù)存管理作為一種先進(jìn)的庫(kù)存管理方式，其實(shí)施過(guò)程必然會(huì)遇到諸多問(wèn)題。傳統(tǒng)的采購(gòu)模式也不適應(yīng)零庫(kù)存管理模式的實(shí)施，只有先進(jìn)的JIT采購(gòu)模式才能為零庫(kù)存管理的實(shí)施提供有力的保障。JIT采購(gòu)模式已經(jīng)為越來(lái)越多的企業(yè)所了解和重視，自然會(huì)有越來(lái)越多的企業(yè)將要實(shí)行這一先進(jìn)的采購(gòu)策略。早日實(shí)施JIT采購(gòu)策略，企業(yè)也就越早的能夠體驗(yàn)到這一采購(gòu)模式帶來(lái)的好處，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

吉林建筑大學(xué)管理學(xué)院）