◆李海霞

大數(shù)據(jù)下企業(yè)云會計的應(yīng)用研究

◆李海霞

在經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速的今天，各種新興的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在不斷的發(fā)展，電子信息技術(shù)在以迅雷不及掩耳之勢融入到各個行業(yè)當(dāng)中，大數(shù)據(jù)的時代已經(jīng)來臨。會計行業(yè)也借助互聯(lián)網(wǎng)思維，在時代的變革中不斷發(fā)展完善，云會計就此應(yīng)運(yùn)而生，本文就云會計的特點(diǎn)進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)對大數(shù)據(jù)云會計在企業(yè)應(yīng)用中的優(yōu)劣勢進(jìn)行分析，期望通過本文的研究能對企業(yè)在云會計的選擇以及操作管理中提供一些思路。

云會計；大數(shù)據(jù)；財務(wù)管理

引言

隨著移動互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代科技的不斷發(fā)展，數(shù)據(jù)的信息量呈現(xiàn)著井噴式的增長。這推進(jìn)著大數(shù)據(jù)和云計算的時代的來臨，這使得大數(shù)據(jù)，云計算對于人們變得不再陌生，已經(jīng)悄然的走進(jìn)了各個行業(yè)和不同領(lǐng)域，當(dāng)然也給企業(yè)的財務(wù)工作帶來的重大變革和新的生機(jī)。當(dāng)下的財務(wù)軟件也結(jié)合云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)，基于社會化商業(yè)這一新的商業(yè)模式，努力為企業(yè)提供以智能報賬、智能核算、智能共享為核心的財務(wù)服務(wù)，幫助企業(yè)建立起具有連接、融合、共享、智能新特性的財務(wù)云平臺，引領(lǐng)企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型，創(chuàng)造財務(wù)新價值的方向進(jìn)行發(fā)展。同時，開發(fā)云會計的線上部署模式，讓客戶隨時隨地輕松辦公，相比傳統(tǒng)線下模式，不用購買服務(wù)器，有效降低成本，助力客戶快速向云端轉(zhuǎn)型。但是云會計在提供高效率，高質(zhì)量的服務(wù)的同時，云會計下的會計信息的安全性，基于云會計下的內(nèi)部控制流程設(shè)置，以及基于大數(shù)據(jù)云會計審計等方面也面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。

一、大數(shù)據(jù)與云會計概述

大數(shù)據(jù)，也叫做巨量資料，具體來說是在新的高效率的處理模式下能夠?qū)崿F(xiàn)高增長速率、多樣化獲取的能為企業(yè)決策有用的信息資產(chǎn)。大數(shù)據(jù)技術(shù)，不在于掌握數(shù)量多么龐大的數(shù)據(jù)信息，而是在于能否將這種由當(dāng)前系統(tǒng)快速生成的、海量的、結(jié)構(gòu)與非結(jié)構(gòu)化的大量信息，有效的獲取和利用，把這些龐大的數(shù)據(jù)進(jìn)行專業(yè)化的處理、分析和挖掘，通過數(shù)據(jù)處理將信息實(shí)現(xiàn)其價值增值以及最大化對于現(xiàn)代企業(yè)來說至關(guān)重要。

云會計，指的是運(yùn)用信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)結(jié)合云技術(shù)構(gòu)建的會計信息系統(tǒng)，并借助網(wǎng)頁和移動客戶端為用戶提供會計核算服務(wù)以及會計管理服務(wù)的新型財務(wù)外包模式，隨著云技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步，這種新型模式受到越來越多企業(yè)的關(guān)注，這種會計核算模式能夠在降低企業(yè)財務(wù)核算成本的同時為企業(yè)帶來優(yōu)質(zhì)的會計服務(wù)。

二、大數(shù)據(jù)下云會計應(yīng)用的優(yōu)勢

（一）操作方便，信息傳遞及時。在日常的云會計操作當(dāng)中，只要使用的用戶連接到移動網(wǎng)絡(luò)，通過云會計平臺，企業(yè)的會計人員就可以在公司、家里等地方輕松辦公，也可以使用手機(jī)等移動客戶端運(yùn)用移動網(wǎng)絡(luò)登陸云會計客戶端對企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行及時的處理。與此同時，通過網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)入的會計信息也共享在云客戶端，企業(yè)的經(jīng)營者也能隨時隨地的獲得企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的最新動態(tài)，便于隨時了解企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況實(shí)現(xiàn)實(shí)時監(jiān)控，實(shí)時辦公。云平臺的優(yōu)勢還在于其能夠支持單個用戶同時處理多個賬套，也能支持多個用戶同時對單個賬套進(jìn)行相關(guān)的業(yè)務(wù)處理，這種多賬簿、多核算體系、能夠快速彈性擴(kuò)容的功能，這在很大程度上提高了會計信息的柔性。實(shí)現(xiàn)各環(huán)節(jié)人員的及時溝通反饋，對于各部門人員的業(yè)績能夠?qū)崟r了解，對于存貨的管理持有量也可以通過云會計的風(fēng)險預(yù)警管理系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時的分析監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)最佳庫存量。

（二）運(yùn)行成本低，降低信息化建設(shè)投入。不需要買服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫，不需要一次性購買ERP軟件，對于存儲空間也能夠迅速擴(kuò)容，在存儲空間得到大幅度提升的同時不必進(jìn)行數(shù)據(jù)中心、服務(wù)器等方面的投資建設(shè)，硬件設(shè)施投資較少，避免了前期大量的資金投入，大幅度的降低了企業(yè)會計信息化建設(shè)的成本，后期軟件運(yùn)營商還可以提供免費(fèi)升級服務(wù)，以及后臺的維護(hù)工作。讓企業(yè)在突破服務(wù)器容量、系統(tǒng)配置、存儲空間局限的同時大大的降低了企業(yè)人工以及其他成本。

（三）云會計使得銷售預(yù)測更精準(zhǔn)。云會計依托于大數(shù)據(jù)以及云計算兩個新興事物，對于信息的獲取上突飛猛進(jìn)實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍。傳統(tǒng)的企業(yè)會計信息只能局限于企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)采集，而云會計得益于互聯(lián)網(wǎng)的強(qiáng)大功能和大數(shù)據(jù)平臺的支持，不僅僅可以獲得企業(yè)內(nèi)部的信息還可以對整個行業(yè)甚至是整個市場的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集和數(shù)據(jù)分析，并與其商業(yè)伙伴、代理商、銷售人員以及供應(yīng)商相互溝通，并直接在云端進(jìn)行相關(guān)的數(shù)據(jù)分析以及比對工作。在整個數(shù)據(jù)的分析和整個過程中，云會計能夠完成同類商品的市場調(diào)查以及該類商品銷售量的預(yù)測兩個重要職能。能夠?qū)崿F(xiàn)在云會計中，只要輸入同類產(chǎn)品的代碼就可以了進(jìn)行市場上同類型的數(shù)據(jù)對比，以及市場競爭力分析得出市場份額以及具體的銷售預(yù)測，通過利潤率以及成本分析，計算出企業(yè)所需要的現(xiàn)金流，如此強(qiáng)大的能力對于企業(yè)來說勢必如虎添翼。

三、大數(shù)據(jù)下云會計應(yīng)用的挑戰(zhàn)

（一）財務(wù)組織管理結(jié)構(gòu)變革。傳統(tǒng)的財務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)沒有負(fù)責(zé)管理財務(wù)大數(shù)據(jù)的開發(fā)部門，而在大數(shù)據(jù)云會計下就需要設(shè)置相關(guān)的部門，并且要考慮其與其他相關(guān)部門的分工以及權(quán)責(zé)關(guān)系。傳統(tǒng)的財務(wù)管理牧師，企業(yè)各個部門的銜接性較差，這會導(dǎo)致各個部門在工作的配合上較差，大大的降低了企業(yè)的效率，雖然云會計能給企業(yè)帶來實(shí)時溝通，信息傳遞的平臺，但如果企業(yè)的財務(wù)組織管理結(jié)構(gòu)沒有跟上，就會使得云會計事倍功半的慘淡結(jié)局。這就要求企業(yè)在運(yùn)用云會計為企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)時，對企業(yè)現(xiàn)行的財務(wù)組織程序結(jié)合大數(shù)據(jù)云會計的特點(diǎn)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，在實(shí)現(xiàn)各職能部門的有效聯(lián)系以及相互制約、相互監(jiān)督的基礎(chǔ)上，讓云會計發(fā)揮其最大的效用。

（二）缺少高級數(shù)據(jù)分析人員。在大數(shù)據(jù)云會計的環(huán)境下，企業(yè)獲得的信息渠道和范圍不在局限于企業(yè)本身，而是擴(kuò)展到了整個行業(yè)甚至是整個市場，這就使得信息量變得無比龐大，企業(yè)要想從這些龐大的數(shù)據(jù)中獲取自己需要的部分，就需要企業(yè)將這些大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理。而這樣數(shù)量級的信息處理就需要依托于一個財務(wù)大數(shù)據(jù)的云計算平臺，通過這個云計算平臺以及數(shù)據(jù)分析人員的工作將企業(yè)的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)的處理以及分析。這就使得企業(yè)財務(wù)人員中的數(shù)據(jù)分析師變得更加重要，而高級數(shù)據(jù)分析師的人員缺乏以及后期的人員培養(yǎng)對于企業(yè)來說無疑是一項(xiàng)艱巨的挑戰(zhàn)。

（三）網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定與財務(wù)信息的安全。財務(wù)信息的安全對于一個企業(yè)來說至關(guān)重要，云會計系統(tǒng)作為一個整體運(yùn)行的信息處理存儲體系，一旦在運(yùn)行的某一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，就會引起整個信息架構(gòu)的崩塌，整個企業(yè)的信息流將會中斷，對企業(yè)帶來負(fù)面影響。與此同時，云會計依托于互聯(lián)網(wǎng)體系，當(dāng)互聯(lián)網(wǎng)的傳輸過程被不法分子截獲或者入侵，對于企業(yè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行非法截取或者修改，對于會計信息造成失真的影響，對于企業(yè)來說將是一擊重創(chuàng)。

四、結(jié)語

在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，大數(shù)據(jù)下的云會計為當(dāng)代企業(yè)中的財務(wù)管理工作帶來了強(qiáng)烈的沖擊與挑戰(zhàn)，同時也帶來了前所未有的機(jī)遇。但在我國云會計仍然處于起步階段，其本身存在一些缺，加上企業(yè)對于這一新興產(chǎn)物還不夠熟悉了解，在實(shí)際的運(yùn)用中必然會或多或少的出現(xiàn)一些問題。企業(yè)在實(shí)際應(yīng)用中應(yīng)結(jié)合自身的實(shí)際情況，依照云會計的運(yùn)行規(guī)則，進(jìn)行企業(yè)財務(wù)組織結(jié)構(gòu)的革新，發(fā)揮在大數(shù)據(jù)下云會計的最大效用。

[1]程平,王曉江.大數(shù)據(jù)、云會計時代的企業(yè)財務(wù)決策研究［J］.會計之友，2015（2）

[2]陳旭生.會計電算化信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)優(yōu)化［J］．經(jīng)營管理者，2016，（16）

[3]譚婕.基于大數(shù)據(jù)背景的云會計特征分析和實(shí)踐應(yīng)用研究［J］.現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2015(01)

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