企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的困境與創(chuàng)新分析

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[摘 要] 隨著科技水平的不斷提高，電子信息技術(shù)取得極大程度的發(fā)展并應(yīng)用于社會(huì)生活的各個(gè)方面。電子信息技術(shù)也應(yīng)用到了企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理當(dāng)中，效果顯著。但是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化也面臨企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人重視不足，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全保障不到位，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)難以共享以及從業(yè)人員綜合素質(zhì)有待提高的困境。通過提高企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)，做好計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全保障工作，更新信息化理論與理念并加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)才能更好促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。

[關(guān)鍵詞] 企業(yè)會(huì)計(jì)信息化；困境；創(chuàng)新措施

[中圖分類號(hào)] F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] B

前言

經(jīng)濟(jì)全球化的大趨勢(shì)也為電子信息技術(shù)帶來(lái)了比較大的發(fā)展，我國(guó)企業(yè)為了更好的與國(guó)際進(jìn)行接軌，對(duì)公司的發(fā)展策略做了一定的調(diào)整，這種調(diào)整使得電子信息的技術(shù)開始應(yīng)用于公司的財(cái)務(wù)系統(tǒng)當(dāng)中，企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的發(fā)展以及市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力有直接影響，因而會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)發(fā)展具有十分重要的意義。

一、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的概述

（一）企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的涵義

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化指的是把原來(lái)企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)信息的管理操作方法逐漸向信息技術(shù)方面進(jìn)行轉(zhuǎn)移，使用電子化的手段對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行管理，這種管理可以是跨平臺(tái)、跨管理部門、跨相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域甚至是可以在供應(yīng)鏈的成員之間進(jìn)行相互共享的會(huì)計(jì)信息以及根據(jù)這種財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息所做的決策，這樣基本上把公司的日常工作都向網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行轉(zhuǎn)移，我們可以根據(jù)計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的計(jì)算能力、搜索和共享信息的便捷性、相關(guān)管理權(quán)限的分配對(duì)于公司的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行整理、收集以及發(fā)布共享。這是非常重要的一種應(yīng)用。會(huì)計(jì)的信息化是現(xiàn)代公司對(duì)于信息管理方面的一個(gè)非常重要的模塊和領(lǐng)域，這種重要性尤其表現(xiàn)在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理開始向戰(zhàn)略性會(huì)計(jì)信息進(jìn)行轉(zhuǎn)移的過程當(dāng)中，企業(yè)會(huì)計(jì)管理的信息化是其實(shí)現(xiàn)的一個(gè)基礎(chǔ)和前提，可以說沒有企業(yè)會(huì)計(jì)信息化就不能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化直接影響了公司的競(jìng)爭(zhēng)力。

（二）企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的重要性

在這種會(huì)計(jì)信息化的新形式下，對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理有了新的要求，這種要求主要表現(xiàn)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)上，這種建設(shè)主要可以下面這幾個(gè)方面進(jìn)行思考：在建設(shè)企業(yè)信息化管理的時(shí)候應(yīng)當(dāng)加大對(duì)于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的規(guī)劃，在布局時(shí)應(yīng)該充分進(jìn)行考慮并進(jìn)行綜合性的權(quán)衡，這樣才能提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息化對(duì)于企業(yè)發(fā)展的支持力度，同時(shí)也提高了企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)當(dāng)中資源共享的比率，從而減少信息孤島的現(xiàn)象，這就加大了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的綜合性處理以及其集成利用的程度，自然而然就提高了企業(yè)相關(guān)經(jīng)營(yíng)政策的支持力度，從而創(chuàng)建出健全完善的企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全保障能力，并且在以后的時(shí)間當(dāng)中也應(yīng)該采取相應(yīng)的信息技術(shù)以及相應(yīng)的管理手段對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)優(yōu)化。這幾個(gè)方面對(duì)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的創(chuàng)建和管理優(yōu)化具有重要的作用。

二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的影響因素

通常情況下，企業(yè)以盈利作為其主要的目的，同時(shí)還要服務(wù)于社會(huì)生活，企業(yè)只有這樣做，才能夠更好的滿足消費(fèi)者相關(guān)的需求。企業(yè)的會(huì)計(jì)信息能否正常運(yùn)行已經(jīng)成為衡量企業(yè)發(fā)展的指標(biāo)，而且企業(yè)的會(huì)計(jì)信息還對(duì)企業(yè)的信息交易起著保駕護(hù)航的作用，它不僅會(huì)對(duì)本次的交易提供數(shù)據(jù)，還會(huì)對(duì)下一次的交易提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)。在實(shí)際操作中，對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的影響因素分為外部環(huán)境因素和內(nèi)部環(huán)境因素。

（一）外部環(huán)境因素

外部環(huán)境因素主要分為下列三個(gè)方面：第一個(gè)方面是信息安全方面的措施。我們應(yīng)該都知道企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)需要一套比較完善的信息化基礎(chǔ)設(shè)備。就目前來(lái)說，中小企業(yè)都裝備了計(jì)算機(jī)以及打印機(jī)，且還另有超過50%的企業(yè)還配備了專用的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器以及相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。由此可以得出結(jié)論，現(xiàn)在的企業(yè)會(huì)計(jì)的信息建設(shè)已經(jīng)初具規(guī)模了，但是在企業(yè)會(huì)計(jì)信息當(dāng)中存在很嚴(yán)重的安全問題，這是影響會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)一步向前發(fā)展的因素；第二個(gè)方面是政策法律的因素。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)成長(zhǎng)為一種新型的領(lǐng)域，要想更好的建設(shè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，就要重新制定一些法律法規(guī)對(duì)其進(jìn)行管轄，但是我國(guó)還并未出臺(tái)這樣的政策，且國(guó)家相關(guān)制度也沒有對(duì)“會(huì)計(jì)信息化”的概念進(jìn)行一個(gè)明確化的規(guī)定，我國(guó)的規(guī)章制度還基本上停留在“會(huì)計(jì)電算化”的相應(yīng)概念上，而且對(duì)于網(wǎng)絡(luò)安全、電子交易安全、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)也沒有做出明確的要求；第三個(gè)方面是社會(huì)服務(wù)體系。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)應(yīng)該以整個(gè)社會(huì)安全作為其發(fā)展的基礎(chǔ)，但是因?yàn)橹行∑髽I(yè)的規(guī)模是比較小的，在這種企業(yè)的內(nèi)部無(wú)法完成技術(shù)開發(fā)以及培訓(xùn)人員等活動(dòng)，所以一般都需要外部企業(yè)的支持。但是現(xiàn)階段由于我國(guó)相關(guān)行業(yè)的發(fā)展不是很完善，不能夠?yàn)槠髽I(yè)提供很好的服務(wù)，從而影響了企業(yè)的健康發(fā)展。

（二）內(nèi)部環(huán)境因素

企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境因素主要分為三個(gè)方面：第一個(gè)方面是管理因素。在大部分企業(yè)中，其管理思想是比較落后的，同時(shí)也缺乏科學(xué)的管理機(jī)制，且無(wú)論什么決策都是由最高領(lǐng)導(dǎo)人來(lái)決定。但是這些領(lǐng)導(dǎo)又十分缺乏會(huì)計(jì)信息化方面的相關(guān)知識(shí)。所以，這種落后的管理思想也影響了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展以及建設(shè)。而且由于企業(yè)高層的管理者未對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)表示很大的支持，使得會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)受到了很大的阻礙，甚至還存在僅僅留于形式的狀況；第二個(gè)方面是成本的因素。公司在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的初建設(shè)階段，需要投入大量的資金，這些資金對(duì)于一些小的企業(yè)來(lái)說是一個(gè)非常大的難題。并且在系統(tǒng)建立起來(lái)后，還需要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行定時(shí)的更新維護(hù)，這樣也導(dǎo)致了一些資金不到位的企業(yè)無(wú)法確保會(huì)計(jì)信息化順利開展；第三個(gè)方面是人力資源的因素。在一般情況下，人力資源主要包括的是人才引進(jìn)、利用及對(duì)于人才培訓(xùn)的方面。但是由于我國(guó)現(xiàn)階段在會(huì)計(jì)信息化的管理人員以及相關(guān)的技術(shù)人員十分的缺乏，這就導(dǎo)致了企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)度受到了很大的阻礙。

三、當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)信息化面臨的主要困境

（一）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人重視度不夠

由于受到傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)觀念的影響，我國(guó)大部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人都對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化缺乏正確的認(rèn)知，或者是在對(duì)其認(rèn)知上產(chǎn)生了一些偏差。相當(dāng)一部分的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人認(rèn)為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化僅僅只是利用計(jì)算機(jī)來(lái)代替人工進(jìn)行數(shù)據(jù)的計(jì)算以及核驗(yàn)，把這個(gè)作為減少人工工作量的一種手段。他們不能正確的意識(shí)到企業(yè)會(huì)計(jì)信息化能夠很大程度上提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的效率，還能夠給企業(yè)的運(yùn)營(yíng)以及管理提供比較有針對(duì)性的因素，使其做出比較科學(xué)的決策，從而使得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的得到很大的提升。我們可以這么說，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的不重視和其認(rèn)識(shí)的不到位是阻礙企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的一個(gè)重要因素。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人要轉(zhuǎn)變觀念，重視企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的巨大作用，才能從內(nèi)心深處支持企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)。

（二）計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全保障不到位

如今，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境并不是很安全，整個(gè)網(wǎng)絡(luò)充斥著病毒，若是不能做好信息安全的工作，將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大的損失，甚至還會(huì)影響到企業(yè)的生存。換一種說法，企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性對(duì)企業(yè)的發(fā)展以及生存有著非常重要的意義。然而就目前來(lái)說，我國(guó)的大部分企業(yè)沒有重視企業(yè)財(cái)務(wù)信息的保密性以及安全性，這是一件需要迫切解決的問題。然而因?yàn)榇蟛糠制髽I(yè)本身資金以及人力資源上的不足，所以對(duì)計(jì)算機(jī)信息安全的維護(hù)做的非常不到位。這種不到位不僅僅體現(xiàn)在公司本身的操作規(guī)范性上，還體現(xiàn)在計(jì)算機(jī)信息安全維護(hù)方面做得非常不到位。因計(jì)算機(jī)感染了病毒，使得企業(yè)財(cái)務(wù)信息泄露出去，企業(yè)遭受非常大的損失。因此，很多中小企業(yè)因懼怕做不好系統(tǒng)而導(dǎo)致其自身的利益受到損失，都選擇不利用企業(yè)會(huì)計(jì)信息化這個(gè)方法，這在很大程度上限制了我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展和普及。

（三）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)難以實(shí)現(xiàn)共享

企業(yè)在生產(chǎn)預(yù)測(cè)銷售以及控制這一系列的活動(dòng)當(dāng)中，資金流、信息流和物流都要達(dá)到統(tǒng)一。所以我們要采取相應(yīng)的措施來(lái)對(duì)這三種“流”進(jìn)行控制，但是在實(shí)際的生活當(dāng)中，我們發(fā)現(xiàn)僅僅依靠財(cái)務(wù)部門的努力來(lái)控制這三種“流”是非常不現(xiàn)實(shí)的，需要企業(yè)的各個(gè)部門利用軟件來(lái)對(duì)“三流”進(jìn)行控制和管理，并且要把這種信息化的軟件應(yīng)用于企業(yè)管理以及經(jīng)營(yíng)的各個(gè)部門當(dāng)中，這樣才能保證財(cái)務(wù)的信息與其它經(jīng)營(yíng)的信息順利地進(jìn)行鏈接，從而使得財(cái)物信息與業(yè)務(wù)信息能夠一體化的發(fā)展。但是，從目前來(lái)看，我國(guó)大部分企業(yè)由于自身發(fā)展的不到位以及資金缺乏等狀況的存在使得無(wú)法將財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息來(lái)進(jìn)行同步，這就對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的推廣產(chǎn)生了很大的影響。同時(shí)在企業(yè)內(nèi)部如果管理不到到位，會(huì)造成信息的泄露或者是被濫用的情況出現(xiàn)，這也導(dǎo)致了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享。

（四）從業(yè)人員綜合素質(zhì)有待提高

在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)過程當(dāng)中，企業(yè)需要大量的專業(yè)人才來(lái)對(duì)其進(jìn)行支持，他們不僅要掌握與會(huì)計(jì)有關(guān)的知識(shí)，還要掌握相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，且熟悉計(jì)算機(jī)操作的過程，還需要對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行后期的維護(hù)。企業(yè)會(huì)計(jì)信息核算是一個(gè)非常重要的工作，在核算的過程當(dāng)中應(yīng)當(dāng)遵守一定的規(guī)章制度，若是在核算的過程中出現(xiàn)了問題，勢(shì)必會(huì)使企業(yè)面臨比較大的損失。但是就目前我國(guó)的情況來(lái)說，許多高校的相關(guān)專業(yè)都只針對(duì)理論知識(shí)進(jìn)行講解，很少涉及到實(shí)際操作方面，這就直接到導(dǎo)致了專業(yè)人員對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)知識(shí)未能完全的掌握，從而也阻礙了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。同時(shí)對(duì)從業(yè)人員不僅有技術(shù)上的要求，還應(yīng)該要求其具有強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)，能夠認(rèn)真的履行自己的職責(zé)，也要確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性以及準(zhǔn)確性。

四、提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的創(chuàng)新措施

（一）提高對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)

對(duì)會(huì)計(jì)信息化充分的了解是企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化的必要前提。所以，企業(yè)的內(nèi)部人員，特別是有著決策權(quán)力的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該及時(shí)地更新觀念，充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化不僅僅是一種比較先進(jìn)的會(huì)計(jì)核算方式，更表現(xiàn)為一種理念以及技術(shù)上更新和發(fā)展。應(yīng)該進(jìn)一步提高企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)，清楚其不僅是比較有效的內(nèi)部控制的方法，還能夠提高會(huì)計(jì)信息內(nèi)容的質(zhì)量，對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著重大的促進(jìn)作用。只有通過這種方式，才能夠讓企業(yè)真正主動(dòng)去建設(shè)會(huì)計(jì)信息化，并且在有關(guān)方面加大其投入，以確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息化能發(fā)揮作用，從而促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。

（二）做好計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全保障工作

計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全在企業(yè)當(dāng)中的重要性無(wú)需贅言，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的重點(diǎn)。我們可以從下面三個(gè)方面來(lái)對(duì)計(jì)算機(jī)信息安全進(jìn)行維護(hù)：第一個(gè)方面是要努力提高會(huì)計(jì)人員在安全方面的認(rèn)知，在日常計(jì)算機(jī)的使用當(dāng)中應(yīng)該按照規(guī)范流程進(jìn)行操作，從而來(lái)保護(hù)計(jì)算機(jī)的信息安全；第二個(gè)方面是建設(shè)比較完善的內(nèi)部控制制度，同時(shí)還應(yīng)該建設(shè)內(nèi)部崗位責(zé)任制度，對(duì)用戶實(shí)施分權(quán)的管理措施，把責(zé)任明確地分擔(dān)在各個(gè)不同的責(zé)任人身上，從而在出現(xiàn)問題的時(shí)候，有相應(yīng)的責(zé)任人能夠?qū)ζ溥M(jìn)行處理；第三個(gè)方面是要實(shí)現(xiàn)對(duì)于會(huì)計(jì)資料的備份，防止因?yàn)橛?jì)算機(jī)出現(xiàn)某種問題而導(dǎo)致的信息缺失，這樣才能夠保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可靠的安全。

（三）更新信息化理論與理念

在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)過程當(dāng)中，要盡力去改變從業(yè)人員所接受的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理的理念，培養(yǎng)他們的新型化會(huì)計(jì)意識(shí)，這樣才能更好地適應(yīng)時(shí)代潮流的發(fā)展。同時(shí)，企業(yè)內(nèi)部還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)主體的培養(yǎng)力度，這樣才能使其更好的適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)大環(huán)境。在電子信息技術(shù)下對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行管理，應(yīng)該要建設(shè)相關(guān)項(xiàng)目的清算制度，從而確定項(xiàng)目能夠順利地完成。并且還需要對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行整合，對(duì)其進(jìn)行整理收集，保證在有需要的時(shí)候能夠快速查閱到相關(guān)資料。同時(shí)在收集網(wǎng)絡(luò)資料的時(shí)候，應(yīng)該根據(jù)客戶的相關(guān)需求以及相應(yīng)的國(guó)家法規(guī)進(jìn)行設(shè)計(jì)。

（四）加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)

當(dāng)今世界，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)，說到底就是對(duì)于人才的競(jìng)爭(zhēng)。在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的管理當(dāng)中，也應(yīng)該是這樣的。企業(yè)只有擁有了足夠多的高素質(zhì)人才才能夠推動(dòng)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，進(jìn)而才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的增長(zhǎng)。具體而言，企業(yè)應(yīng)該大批量的引進(jìn)高素質(zhì)的人才，同時(shí)應(yīng)該定期開展對(duì)于會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)工作，使得其不僅具有會(huì)計(jì)方面的知識(shí)，也能夠很好地利用計(jì)算機(jī)方面的知識(shí)進(jìn)行工作，這樣才能夠熟稔地應(yīng)用企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的軟件。只有這樣才能保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用取得良好的效果。人才的培養(yǎng)是一個(gè)公司發(fā)展的重中之重，應(yīng)該對(duì)其給予足夠的關(guān)注。

五、結(jié)束語(yǔ)

現(xiàn)代社會(huì)信息技術(shù)不斷發(fā)展，處于這種形式下的企業(yè)也開始用新興的電子技術(shù)武裝自己，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化也就應(yīng)運(yùn)而生了。通過企業(yè)會(huì)計(jì)信息化對(duì)公司內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行管理，使得公司會(huì)計(jì)信息結(jié)構(gòu)以及安全問題都得到了很好的保障。信息化技術(shù)的應(yīng)用也使得會(huì)計(jì)部門能夠更好的開展工作。

[參 考 文 獻(xiàn)]

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[3]關(guān)盈，王萍.論企業(yè)會(huì)計(jì)信息化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的影響的研究[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化，2014（8）：154-155

[責(zé)任編輯：史樸]