吳春
摘要:伴隨著我國網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷提升,人們對會(huì)計(jì)工作的要求也越來越高,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)無法滿足人們?nèi)找嬖鲩L的需求,會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用能夠較好的緩解這一問題。下面文章中針對會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀探究了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化轉(zhuǎn)型會(huì)計(jì)信息化的對策。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;會(huì)計(jì)信息化;轉(zhuǎn)型
中圖分類號(hào):F232 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2016)030-000-01
一、前言
會(huì)計(jì)電算化的落實(shí)主要依賴于計(jì)算機(jī)的正確使用,通過充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的作用,能夠有效提升會(huì)計(jì)信息的處理效率,還在一定程度上提升了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。除此之外,會(huì)計(jì)信息化主要是在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化上演變而來的,會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用在很大程度上提升了財(cái)務(wù)部門網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的使用效率,使會(huì)計(jì)信息化落實(shí)到位,同時(shí)還推動(dòng)了相關(guān)軟件行業(yè)的發(fā)展,促進(jìn)了會(huì)計(jì)信息化的長遠(yuǎn)健康發(fā)展。盡管如此,會(huì)計(jì)電算化依然存在一些問題,比方說沒有協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系,沒有實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息之間的共享等,因此,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化轉(zhuǎn)型為會(huì)計(jì)信息化是時(shí)代發(fā)展的必然。
二、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題
(一)其內(nèi)部知識(shí)結(jié)構(gòu)不夠科學(xué)
到目前為止,仍然存在一些會(huì)計(jì)工作人員不了解相應(yīng)的知識(shí)架構(gòu),僅僅知道一些相應(yīng)的基礎(chǔ)知識(shí),即使有的會(huì)計(jì)工作者明白如何操作完成會(huì)計(jì)核算,但是其會(huì)計(jì)電算化水平依然有待進(jìn)一步提高,會(huì)計(jì)工作人員不僅要掌握扎實(shí)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí),還要熟悉相應(yīng)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、軟件知識(shí)及設(shè)備的運(yùn)行與維護(hù)知識(shí)?,F(xiàn)在普遍存在與會(huì)計(jì)工作人員之間的問題是,實(shí)踐操作經(jīng)驗(yàn)有余,計(jì)算機(jī)技術(shù)知識(shí)匱乏,因此會(huì)給計(jì)算機(jī)處理核算工作帶來負(fù)面影響,加之人們對會(huì)計(jì)核算知識(shí)的一知半解,嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)核算與計(jì)算機(jī)操作之間的關(guān)系,盡管計(jì)算機(jī)技術(shù)水平得到了很大提高,但會(huì)計(jì)工作水平依然有待提升。
(二)會(huì)計(jì)信息安全問題令人堪憂
在會(huì)計(jì)核算工作中普遍存在的一個(gè)問題就是信息安全問題,在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化操作中安全問題更為重要。假如會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中的硬件系統(tǒng)出現(xiàn)問題,其內(nèi)部的軟件系統(tǒng)就容易受到病毒的侵襲,這樣就會(huì)出現(xiàn)一些會(huì)計(jì)信息的安全保護(hù)問題,并且會(huì)計(jì)信息的儲(chǔ)存方式有了很大改變,一些工作數(shù)據(jù)缺乏紙質(zhì)備份,萬一遇到一些計(jì)算機(jī)操作問題,就會(huì)給企業(yè)帶來較大的損失。從根本上來看,會(huì)計(jì)工作人員的安全意識(shí)不達(dá)標(biāo),主要表現(xiàn)在操作權(quán)限設(shè)置的不嚴(yán)密,會(huì)計(jì)信息管理工作不縝密,特別是在計(jì)算機(jī)的病毒、黑客防侵犯問題中處理不到位,以至于出現(xiàn)系統(tǒng)的運(yùn)行故障。
(三)其系統(tǒng)的軟件技術(shù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)
有一部分會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的功能不夠完善,滿足不了日益增長的工作需求,會(huì)計(jì)軟件更是如此,盡管不少企業(yè)研發(fā)的會(huì)計(jì)軟件中都有數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),但是這些系統(tǒng)大都是比較小的桌面數(shù)據(jù)系統(tǒng),這類系統(tǒng)的使用范圍較窄,并且其服務(wù)對象大都是某一個(gè)客戶,無法同時(shí)為多個(gè)客戶進(jìn)行服務(wù),加之功能性較差,使用范圍受到較大的限制。當(dāng)前大部分的會(huì)計(jì)軟件都不夠?qū)I(yè),且同時(shí)具備其他的一些附帶功能,隨著企業(yè)發(fā)展需求的持續(xù)增長,會(huì)計(jì)工作對企業(yè)軟件技術(shù)的要求也隨之增加。
(四)相關(guān)的會(huì)計(jì)制度發(fā)展緩慢
在會(huì)計(jì)電算化落實(shí)之前,會(huì)計(jì)核算的主要方式就是手工核算。出現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化之后,會(huì)計(jì)核算水平有了很大提升,會(huì)計(jì)賬戶設(shè)置、登記、會(huì)計(jì)信息的處理方式、會(huì)計(jì)系統(tǒng)的相關(guān)設(shè)計(jì)及會(huì)計(jì)檔案的儲(chǔ)存等工作都有了明顯的改變,所以應(yīng)結(jié)合會(huì)計(jì)電算化特點(diǎn),完善當(dāng)前的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。因?yàn)樨?cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度滯后已對會(huì)計(jì)電算化發(fā)展帶來嚴(yán)重的影響。
三、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化轉(zhuǎn)型會(huì)計(jì)信息化的相應(yīng)對策
(一)提升會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)
會(huì)計(jì)工作人員的自身素質(zhì)直接關(guān)系到會(huì)計(jì)工作的總體質(zhì)量,因此要想有效提升會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,首先應(yīng)該加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作人員的培養(yǎng),提升其專業(yè)技術(shù)水平,企業(yè)應(yīng)該與高校商討設(shè)置信息化專業(yè)課程,這樣才能提升會(huì)計(jì)信息化人才的綜合素質(zhì)。結(jié)合企業(yè)的發(fā)展來看,企業(yè)應(yīng)該不斷強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)工作,提升會(huì)計(jì)人員的技術(shù)水平,為企業(yè)培養(yǎng)出更加優(yōu)秀的綜合性會(huì)計(jì)人才。另外,企業(yè)還應(yīng)該不斷優(yōu)化自身的培訓(xùn)模式,為企業(yè)發(fā)展做貢獻(xiàn)。
(二)從根本上改變管理人員的管理思路
會(huì)計(jì)信息化的落實(shí)工作需要人們的共同努力,不是一蹴而就的,不僅需要會(huì)計(jì)專業(yè)人才的大力支持,還要求企業(yè)管理人員擁有敏銳的觀察力及新穎的管理思路。為此,企業(yè)管理者需要從根本上重視會(huì)計(jì)工作,為其他工作人員做好表率,在信息化技術(shù)飛速發(fā)展的當(dāng)下,不斷革新會(huì)計(jì)管理方式,為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化奠定基礎(chǔ)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者還應(yīng)該制定科學(xué)的管理制度,利用相關(guān)的培訓(xùn)軟件做好會(huì)計(jì)人員的信息化培訓(xùn)工作,充分發(fā)揮出會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對管理工作的作用。
(三)從企業(yè)信息化的發(fā)展著手,統(tǒng)一落實(shí)企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作
會(huì)計(jì)信息化的落實(shí)是一項(xiàng)長期而持久的工作,不僅需要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息化,還需要企業(yè)加大信息化的宣傳力度,只有這樣才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的共享,才能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的落實(shí)。所以企業(yè)應(yīng)該不斷提升自身的信息化水平,提升會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
(四)建設(shè)科學(xué)統(tǒng)一的企業(yè)信息系統(tǒng)
在企業(yè)信息化管理工作中,會(huì)計(jì)信息化發(fā)揮著非常重要的作用。企業(yè)在信息系統(tǒng)的建設(shè)過程中需要結(jié)合自身發(fā)展現(xiàn)狀,綜合考慮企業(yè)中人力、物力及財(cái)力的關(guān)系,創(chuàng)建一套適合企業(yè)發(fā)展的信息化管理系統(tǒng),提升企業(yè)資源的配置有效率。企業(yè)應(yīng)該從全局考慮,逐步落實(shí)每一項(xiàng)工作任務(wù),最終為企業(yè)信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。同時(shí)還應(yīng)該及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決企業(yè)的發(fā)展問題,展望企業(yè)的未來發(fā)展方向,結(jié)合企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀不斷提升企業(yè)信息化水平,充分發(fā)揮企業(yè)信息化管理工作的作用,推動(dòng)企業(yè)的信息化發(fā)展。
四、結(jié)束語
總而言之,會(huì)計(jì)信息化是時(shí)代發(fā)展的必然,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化的轉(zhuǎn)型能夠提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,不斷創(chuàng)新財(cái)務(wù)職能,財(cái)務(wù)信息的配置日漸合理化,這樣能夠有效降低企業(yè)的運(yùn)作成本。伴隨著我國信息技術(shù)及管理水平的不斷提升,不同種類的信息之間也有了更加緊密的聯(lián)系,越來越多的會(huì)計(jì)工作人員有機(jī)會(huì)參與到企業(yè)的管理與決策工作中,會(huì)計(jì)信息化給會(huì)計(jì)工作人員的工作帶來了更大的挑戰(zhàn),能夠推動(dòng)我國企業(yè)的長遠(yuǎn)健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]王凱新.“會(huì)計(jì)電算化目前的問題及對策”[J].科技信息,2014,29.
[2]武鵬熙.“會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化的比較分析”[J].現(xiàn)代商業(yè),2013,08.