楊君元

新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)招標(biāo)有限公司

淺談經(jīng)濟(jì)師如何控制企業(yè)的采購(gòu)成本

楊君元

新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)招標(biāo)有限公司

隨著時(shí)代的不斷發(fā)展和進(jìn)步，我國(guó)各行業(yè)發(fā)展水平也得到了明顯的提升，而物資采購(gòu)作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要組成部分，經(jīng)濟(jì)師在采購(gòu)成本控制中發(fā)揮著重要的作用。采購(gòu)過(guò)程中的戰(zhàn)略定位、行為方式及思想源頭等較為落后，同時(shí)采購(gòu)人員素質(zhì)不高，采購(gòu)流程管理秩序的混亂，使得采購(gòu)制度在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中存在著較大漏洞，從而影響了企業(yè)的利潤(rùn)收入，吞噬了企業(yè)的發(fā)展空間，最終將企業(yè)的發(fā)展置于危險(xiǎn)邊緣，面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，難以憑借優(yōu)良的采購(gòu)成本控制立于不敗之地。

經(jīng)濟(jì)管理；企業(yè)管理；采購(gòu)成本；成本控制

1 引言

采購(gòu)成本主要就是指企業(yè)在各種采購(gòu)活動(dòng)過(guò)程中的一種貨幣表現(xiàn)，為了實(shí)現(xiàn)采購(gòu)目標(biāo)而付出經(jīng)濟(jì)資源代價(jià)和價(jià)值，或者企業(yè)為了獲得一定的物資而花費(fèi)的費(fèi)用，就是在物資采購(gòu)中的包裝、存儲(chǔ)、購(gòu)買、運(yùn)輸以及裝卸等環(huán)節(jié)所要付出的財(cái)力、人力、以及物力等資源的總和。但是，當(dāng)前企業(yè)在進(jìn)行成本控制過(guò)程中還面臨著一些風(fēng)險(xiǎn)和影響因素，如人員素質(zhì)相對(duì)較差、供應(yīng)商管理不當(dāng)、缺乏完善的采購(gòu)計(jì)劃等，這些嚴(yán)重影響著企業(yè)的成本控制效果，需要經(jīng)濟(jì)師采取有效措施進(jìn)行解決，這樣才能推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

2 企業(yè)采購(gòu)成本控制中存在的問(wèn)題

2.1 采購(gòu)成本控制單一化

在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的進(jìn)程中，傳統(tǒng)的采購(gòu)模式往往只是將采購(gòu)成本控制的參與權(quán)及決定權(quán)分配至采購(gòu)管理人員的手中，從而無(wú)法真正的投入到實(shí)質(zhì)性的采購(gòu)成本控制中，這樣的管理局限性影響了企業(yè)采購(gòu)成本的控制力度，無(wú)法真正的落實(shí)相關(guān)責(zé)任與義務(wù)，并且限制了當(dāng)代企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

2.2 采購(gòu)活動(dòng)落實(shí)不當(dāng)

在企業(yè)發(fā)展中，傳統(tǒng)的采購(gòu)活動(dòng)往往只是大多數(shù)采購(gòu)人員認(rèn)定的成本控制淺層含義，認(rèn)為采購(gòu)成本控制就是價(jià)格降低，很少會(huì)注意采購(gòu)成本控制和商品的質(zhì)量、屬性等要素相關(guān)。采購(gòu)的價(jià)格信息所獲取的方式多種多樣，同時(shí)滿足不了時(shí)效性，使得在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中獲取到的信息都是過(guò)時(shí)的。

2.3 缺乏對(duì)供應(yīng)商的管理

傳統(tǒng)的采購(gòu)成本控制工作中，大部分企業(yè)普遍存在的問(wèn)題是，只注重眼前的蠅頭小利，并不關(guān)注企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)，所以和供應(yīng)商的合作常常處于暫時(shí)性狀態(tài)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估時(shí)無(wú)法真正的客觀判斷，使得采購(gòu)企業(yè)及供應(yīng)商相互封閉消息，以至于出現(xiàn)的信息基本不對(duì)稱，在進(jìn)行相關(guān)的價(jià)格談判、物資質(zhì)量測(cè)試等活動(dòng)時(shí)，增加了企業(yè)的采購(gòu)成本，對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展產(chǎn)生不利影響。

3 加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)成本控制的有效策略

3.1 實(shí)現(xiàn)采購(gòu)部門與相關(guān)部門的協(xié)同一致

企業(yè)內(nèi)部工作部門要想充分發(fā)揮出大數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)流通共享的作用，就需要及時(shí)密切雙方間的聯(lián)系，這也是落實(shí)自下向上一體化的協(xié)同管理的物質(zhì)基礎(chǔ)。經(jīng)濟(jì)企業(yè)需要充分利用信息網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)，與相關(guān)部門簽署合同，合理審批采購(gòu)項(xiàng)目，逐一對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行審批，以此來(lái)有效實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)采購(gòu)部門與相關(guān)技術(shù)部門、財(cái)務(wù)部門、人力資源部門等協(xié)同，以便合同管理的一致化、在線管理，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公目標(biāo)的基礎(chǔ)上，不斷提升工作效率。數(shù)據(jù)化管理促使采購(gòu)數(shù)據(jù)可以在企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)部門、供應(yīng)商、采購(gòu)部門間實(shí)現(xiàn)信息的無(wú)縫對(duì)接，幫助企業(yè)財(cái)務(wù)人員清欠賬款的同時(shí)，全面降低了企業(yè)在經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)過(guò)程的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

3.2 改善采購(gòu)成本控制流程

1)優(yōu)化采購(gòu)部門及人員設(shè)置，某些企業(yè)的采購(gòu)工作由傳統(tǒng)的采購(gòu)部門及供應(yīng)商(供應(yīng)鏈)管理部分共同完成。目的在于分權(quán)，相互制約，最大程度減少人為因素造成的暗箱操作或成本浪費(fèi)，但往往起不到好的效果。原因很簡(jiǎn)單，兩個(gè)部門雖有分工，但未必明確，亦不屬于同一部門領(lǐng)導(dǎo)，反而出現(xiàn)相互推諉，職責(zé)模糊，工作效率低下等情況，反倒是增加了工作的難度，影響到成本的控制。比較理想的做法是職能上保持相互協(xié)調(diào)合作的兩個(gè)小部門，分工明確，權(quán)責(zé)清晰，且隸屬于同一領(lǐng)導(dǎo)，確保相互間的合作高效順利。2)提升采購(gòu)工作效率，精簡(jiǎn)審批流程，特別是減少采購(gòu)工作中各部門之間接口過(guò)多的問(wèn)題。不一味的看重采購(gòu)工作量的多少而要著眼于采購(gòu)工作取得的成果。

3.3 創(chuàng)新物資采購(gòu)?fù)緩胶头椒?/p>

近年來(lái)，隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，出現(xiàn)了各種電子商務(wù)平臺(tái)，為人們的生產(chǎn)生活提供了極大的便利條件，經(jīng)濟(jì)師也可以將眼光放到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中去，通過(guò)電子商務(wù)平臺(tái)進(jìn)行物資的采購(gòu)，在降低采購(gòu)成本的同時(shí)，也能夠提升物資采購(gòu)效率。通過(guò)電子平臺(tái)能夠方便經(jīng)濟(jì)師更加全面、清晰、透明的了解供應(yīng)商們的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，可以從用戶評(píng)價(jià)、商品庫(kù)存數(shù)量、商品價(jià)格、廠家地址等多個(gè)方面進(jìn)行對(duì)比分析，從而選擇距離最近、評(píng)價(jià)信用良好、庫(kù)存充足的供應(yīng)商進(jìn)行合作。同時(shí)也可以與供應(yīng)商進(jìn)行在線協(xié)商和議價(jià)，這樣不僅縮減了供應(yīng)商的分析時(shí)間和談判時(shí)間，同時(shí)還可以減少大量的人力、物力、財(cái)力投入，減少物資采購(gòu)中不必要花費(fèi)的成本。此外，企業(yè)也可以與其他同類企業(yè)合作進(jìn)行聯(lián)合采購(gòu)，有效解決因?yàn)閱蝹€(gè)訂單數(shù)量少而無(wú)法滿足優(yōu)惠條件的矛盾，這樣不僅可以加強(qiáng)同類企業(yè)之間的合作，相互之間交換情報(bào)，增強(qiáng)采購(gòu)績(jī)效，同時(shí)還有利于實(shí)現(xiàn)雙贏的目標(biāo)。

3.4 加速企業(yè)采購(gòu)人才的培養(yǎng)

首先是要使廣大員工尤其是管理人員意識(shí)到融入現(xiàn)代的，先進(jìn)的采購(gòu)理念的必要性和緊迫性，能自覺(jué)地學(xué)習(xí)現(xiàn)代采購(gòu)理論，提高對(duì)現(xiàn)代采購(gòu)的認(rèn)識(shí)，擯棄舊觀念，轉(zhuǎn)為接受先進(jìn)觀念。其次是加強(qiáng)對(duì)員工現(xiàn)代采購(gòu)知識(shí)的培訓(xùn)，通過(guò)舉辦采購(gòu)知識(shí)培訓(xùn)班，邀請(qǐng)相關(guān)專家或?qū)W者進(jìn)行授課，甚至激發(fā)內(nèi)部?jī)?yōu)秀員工進(jìn)行成果展示，心得交流，使員工盡快熟悉并掌握現(xiàn)代采購(gòu)的基本理論。組織相關(guān)人員到一些示范公司進(jìn)行實(shí)地考察，學(xué)習(xí)借鑒其先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，融入到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中。然后是加強(qiáng)優(yōu)秀采購(gòu)人才的外部引進(jìn)工作，根據(jù)企業(yè)實(shí)際需要，直接從相關(guān)院校或企業(yè)引入采購(gòu)人才。

4 結(jié)束語(yǔ)

采購(gòu)成本的合理控制可以為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤(rùn)，當(dāng)成本環(huán)節(jié)降低百分之一，企業(yè)的利潤(rùn)就會(huì)增加百分之五到百分之十。目前，作為企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的首要環(huán)節(jié)，采購(gòu)成本控制的問(wèn)題卻日益凸顯。因此，想要在采購(gòu)環(huán)境中得以生存，就需要從大環(huán)境的角度出發(fā)，尋找合適的措施，認(rèn)真考察自身的采購(gòu)流程，全面思考并分析降低采購(gòu)成本的策略，大力提升企業(yè)的工作效率，為取得良好的經(jīng)濟(jì)效益擬定相關(guān)政策制度。

[1]房敏，劉霞.企業(yè)采購(gòu)成本控制的方法和策略[J].企業(yè)技術(shù)開發(fā)，2016，(09)：46-47.

[2]岳喜平.論企業(yè)采購(gòu)成本控制的方法和策略[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版)，2015，(04)：118.