鄭涵月
綿陽(yáng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院管理工程系
淺談中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)
鄭涵月
綿陽(yáng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院管理工程系
本文主要闡述中小企業(yè)在經(jīng)濟(jì)的發(fā)展過(guò)重其起到的重要性,以及目前所出的現(xiàn)狀分析出,中小企業(yè)必須注重會(huì)計(jì)制度的設(shè)計(jì),只有這樣才能加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作,才能保證會(huì)計(jì)信息的精確、真實(shí)和完整。
中小企業(yè);會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)
目前,國(guó)內(nèi)的會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)主要是由國(guó)家頒布統(tǒng)一執(zhí)行的,其中也涵蓋了企業(yè)自身依照自身發(fā)展的情況進(jìn)行設(shè)計(jì)的少部分內(nèi)容,可以說(shuō),企業(yè)必須根據(jù)自己所處的環(huán)境來(lái)設(shè)計(jì)出自身需要的會(huì)計(jì)制度。中小企業(yè)一般說(shuō)的是規(guī)模比較小、員工比較少的企業(yè)。
首先,中小企業(yè)是經(jīng)濟(jì)發(fā)展中重要的角色,因此,完善中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)工作尤其的重要。自改革開放以來(lái),中小企業(yè)的發(fā)展一直比較穩(wěn)步,其在經(jīng)濟(jì)中所占的位置也越來(lái)越高。據(jù)文獻(xiàn)資料統(tǒng)計(jì),目前國(guó)內(nèi)注冊(cè)的企業(yè)有900多萬(wàn)家,其中99%以上都是中小企業(yè),其創(chuàng)造的生產(chǎn)價(jià)值所占比例有60%,給國(guó)家稅收增加40%,給就業(yè)人員提供75%的崗位。尤其是在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的來(lái)臨,中小企業(yè)的發(fā)展實(shí)實(shí)在在的增加了我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)總值。為了更加推動(dòng)中小企業(yè)的發(fā)展,就需要企業(yè)設(shè)計(jì)出更加規(guī)范、靈活、高效的會(huì)計(jì)制度。
其次,中小企業(yè)目前的會(huì)計(jì)制度需要去重新設(shè)計(jì)。中小企業(yè)在會(huì)計(jì)核算工作仍然存在問(wèn)題,財(cái)務(wù)管理也顯出比較混亂,因此嚴(yán)重的制約了財(cái)務(wù)管理工作。比方說(shuō)企業(yè)內(nèi)部的制度管理、定額管理工作、計(jì)量驗(yàn)收工作、財(cái)務(wù)管理等制度都還需要進(jìn)一步的完善,或者某些制度在實(shí)際工作中完全用不上。此外,對(duì)于高層技術(shù)人員的控制可以說(shuō)是中小企業(yè)最難管理的內(nèi)容之一,在某種程度上也加大了財(cái)務(wù)管理工作的困難。還有一點(diǎn)就是傳統(tǒng)思想的影響,很多中小企業(yè)只會(huì)關(guān)注對(duì)員工的控制,用企業(yè)內(nèi)部的制度約束員工,但是忽略了自己也是包含在內(nèi)的。完整、準(zhǔn)確、真實(shí)的必要前提。
因此,可以說(shuō),中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度的設(shè)計(jì)非常的重要,則是提高財(cái)務(wù)管理工作,保證會(huì)計(jì)信息的
可以說(shuō)會(huì)計(jì)就是一個(gè)系統(tǒng),構(gòu)成這個(gè)系統(tǒng)的主要有三個(gè)層次:第一個(gè)會(huì)計(jì)的組織系統(tǒng),其主要涵蓋的是對(duì)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置,以及會(huì)計(jì)崗位的細(xì)分;第二個(gè)就是對(duì)于企業(yè)內(nèi)部控制的體系,由于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)涉及到企業(yè)所有的業(yè)務(wù)工作中,因此,可以說(shuō)會(huì)計(jì)管理是每個(gè)部門需要考慮的核心項(xiàng)目,每個(gè)部門都需要通過(guò)會(huì)計(jì)管理日常的賬目,以便利用會(huì)計(jì)信息來(lái)預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn),或者對(duì)財(cái)務(wù)的管理工作;第三個(gè)層次就是會(huì)計(jì)信息的產(chǎn)生和管理工作。此部分主要包括的是對(duì)會(huì)計(jì)信息的核算工作和財(cái)務(wù)報(bào)表,會(huì)計(jì)信息主要指的是采集信息、信息分類、信息記錄,以及信息的傳遞過(guò)程,有效的整合會(huì)計(jì)信息可以幫助企業(yè)做出正確的方案。
會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)從本質(zhì)上來(lái)說(shuō)是和管理制度設(shè)計(jì)工作一樣的,都是要聽(tīng)從政府的法令、會(huì)計(jì)制度和統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,再結(jié)合企業(yè)所處的環(huán)境和實(shí)際的需求,對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行理論性的要求。會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)一般情況依據(jù)的有《會(huì)計(jì)法》和《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》兩條法規(guī)。會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的最終目的就是保證企業(yè)的根本利益。
首先,要確保了解企業(yè)的特征和財(cái)務(wù)管理上面的要求。會(huì)計(jì)制度的設(shè)計(jì)一定要遵守國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的要求,還要考慮企業(yè)自身發(fā)展的要求,只有這樣才能加強(qiáng)操作。尤其是國(guó)家給予支持的一些企業(yè),其對(duì)財(cái)務(wù)上面的要求更加的靈活,因此,在會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)上面可操作性也越高。一般情況下企業(yè)在自主制定會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的時(shí)候,首要確保符合國(guó)家的需求,其次就是查看自身的發(fā)展規(guī)模、經(jīng)營(yíng)的方法、組織的形態(tài)等實(shí)際需求。
其次,權(quán)利和責(zé)任相結(jié)合。由于財(cái)務(wù)管理工作涉及到的內(nèi)容非常的廣,因此,對(duì)于企業(yè)產(chǎn)生的影響也最大,企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)能否合理的完成和企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作特別的重要。所以,為了表現(xiàn)這一個(gè)原則,企業(yè)首先要確保財(cái)務(wù)工作的責(zé)任和權(quán)利精確到個(gè)人或者某個(gè)部門,只有這樣才能很好的進(jìn)行管理。
再次,就是原則性結(jié)合靈活性。為了確保國(guó)家在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展之下,整個(gè)國(guó)名經(jīng)濟(jì)的發(fā)展就需要每一個(gè)企業(yè)的發(fā)展都是健康的,因此,只有創(chuàng)造公平、公開、良好的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,必須需要有相關(guān)的法律去規(guī)范。企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作可以說(shuō)是國(guó)家微觀控制下的管理方式,因此,企業(yè)在制度的設(shè)計(jì)上面一定要符合國(guó)家的利益,也要確保企業(yè)自身發(fā)展的需求。因此,其原則性和靈活性必須要結(jié)合在一起。
最后,就是效益性。上文中我們提到會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)最終的目的就是為了企業(yè)衣盈利,所以企業(yè)發(fā)展需要制度去約束,只有規(guī)范化才能更好的發(fā)展,再加上符合企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)展,才能推動(dòng)操作的便捷。
首先,會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)到的一般內(nèi)容有關(guān)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的設(shè)計(jì),比方說(shuō)會(huì)、憑證、賬本、報(bào)表以及核算的程序;成本上的會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì),比方說(shuō)對(duì)成本的管理制度的設(shè)計(jì)、成本使用的區(qū)域的設(shè)計(jì)、實(shí)際和計(jì)劃成本的會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)等;內(nèi)部的控制制度的設(shè)計(jì),比方說(shuō)企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)的控、職責(zé)的劃分、業(yè)務(wù)的辦理和手續(xù)的辦理步驟、每一個(gè)環(huán)節(jié)需要的經(jīng)辦人等;管理會(huì)計(jì)制度的設(shè)計(jì),比方說(shuō)其涉及到的內(nèi)容和企業(yè)自身的責(zé)任成本制度上面的設(shè)計(jì)等;計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)制度的設(shè)計(jì),比方說(shuō)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的運(yùn)行、人員的管理、軟件的使用等。
其次,就是小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)涉及到的內(nèi)容。企業(yè)會(huì)計(jì)工作所參照的基本的制度,比方說(shuō)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)工作、人員安排工作、檔案管理工作等;企業(yè)財(cái)務(wù)管理依據(jù)的最基本的制度和需求,比方說(shuō)企業(yè)的財(cái)務(wù)、崗位職責(zé)范圍、資金的流通、出納的報(bào)銷工作、企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基本形式以及內(nèi)外財(cái)務(wù)管理的調(diào)節(jié)工作等;企業(yè)會(huì)計(jì)信息的收集、整理、記錄以及報(bào)告上面的運(yùn)用一定要確保其規(guī)范性,比方說(shuō)會(huì)計(jì)的憑證設(shè)計(jì)、科目的設(shè)計(jì)、核算的形式、報(bào)表的設(shè)計(jì)和選取上面等;內(nèi)部控制和核算的選取和設(shè)計(jì)上面,比方說(shuō),對(duì)現(xiàn)金的控制、材料的入庫(kù)和出庫(kù)的管理、固定資產(chǎn)的管理、成本的管理等;企業(yè)自身發(fā)展的需要和自身的水平,比方說(shuō)企業(yè)電算化制度等。
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