馬歡(齊齊哈爾市富拉爾基區(qū)達(dá)斡爾族鄉(xiāng)人民政府,黑龍江齊齊哈爾161041)
我國(guó)綠色檔案館建設(shè)對(duì)策研究
馬歡
(齊齊哈爾市富拉爾基區(qū)達(dá)斡爾族鄉(xiāng)人民政府,黑龍江齊齊哈爾161041)
檔案館作為承載人類歷史文明進(jìn)程的記錄載體,具有歷史文化性和社會(huì)功能性等特點(diǎn),是重要的科學(xué)文化機(jī)構(gòu),也是人類歷史文明進(jìn)步的重要象征?,F(xiàn)階段以來,推進(jìn)綠色檔案館建設(shè)已經(jīng)逐步成為我國(guó)檔案館建設(shè)與發(fā)展的主流趨勢(shì),這是社會(huì)可持續(xù)發(fā)展的必然要求,也是推進(jìn)現(xiàn)代檔案館建設(shè)的必經(jīng)之路。本文試圖從綠色檔案館建設(shè)的設(shè)計(jì)思路,來探討現(xiàn)階段我國(guó)綠色檔案館建設(shè)存在的實(shí)際問題,積極探索綠色檔案館建設(shè)新策略,力求為現(xiàn)代檔案館建設(shè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展提供理論支撐和實(shí)踐依據(jù),大力推進(jìn)我國(guó)綠色檔案館建設(shè),構(gòu)建現(xiàn)代化意義上的綠色檔案館發(fā)展格局。
綠色檔案館建設(shè);建筑;技術(shù);管理
近年來,越來越多的國(guó)家開始高度重視推進(jìn)綠色檔案館建設(shè),使得綠色建筑理念被廣泛應(yīng)用到現(xiàn)代檔案館建設(shè)之中,綠色檔案館逐步成為現(xiàn)代建筑行業(yè)的地標(biāo)性建筑。綠色檔案館是指檔案館的整體建筑格局,包括內(nèi)部建筑構(gòu)建與外部生態(tài)環(huán)境,從規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、布置、使用以及最終廢棄處置全壽命周期過程,遵循地理、氣候等自然條件,運(yùn)用綠色、生態(tài)、低碳、環(huán)保、節(jié)能等理念,注重檔案館的主體設(shè)計(jì)、功能發(fā)揮、設(shè)備布置及最終廢棄處置,以最大限度地節(jié)約資源、降低能耗、減少污染為主要目標(biāo),為檔案管理和服務(wù)工作提供更加高效合理空間,從而更好地提高綠色檔案館的利用效率,促進(jìn)綠色檔案館建設(shè)與發(fā)展新思路與新格局。
人與自然和諧發(fā)展是綠色檔案館建設(shè)與發(fā)展所期望解決的問題,這就需要擺脫傳統(tǒng)的、低效的技術(shù)與管理,逐步走向現(xiàn)代化發(fā)展道路,綠色檔案館符合社會(huì)可持續(xù)發(fā)展理念,其實(shí)質(zhì)就是將節(jié)能與智能等重要元素有效結(jié)合起來,運(yùn)用到檔案館建筑的新建、擴(kuò)建、改建以及廢棄處理等全過程,不僅充分考慮檔案館自身與生態(tài)環(huán)境之間相互融合的整體情況,而且還更加注重設(shè)備最大限度地發(fā)揮效用,降低能耗與污染,強(qiáng)化檔案館的智能化系統(tǒng)建設(shè),為檔案管理與服務(wù)工作提供更加高效的條件,提升檔案館的功能。
我國(guó)的綠色檔案館建筑起步較晚,但也逐漸受到政府和社會(huì)的高度重視,并取得了一些顯著的進(jìn)步,主要表現(xiàn)在,在認(rèn)識(shí)檔案館重要價(jià)值基礎(chǔ)上,高度關(guān)注可持續(xù)發(fā)展的綠色建筑理念,并運(yùn)用現(xiàn)代建筑行業(yè)與自然環(huán)境相互融合的發(fā)展機(jī)制來建造我國(guó)綠色檔案館建筑,不僅限于節(jié)能環(huán)保方面,更在于為現(xiàn)代檔案館各項(xiàng)工作提供優(yōu)質(zhì)、高效的生活環(huán)境,實(shí)現(xiàn)建筑效果最優(yōu)化,促進(jìn)綠色檔案館服務(wù)功能的最大提升,豐富檔案信息開發(fā)成果,使之緊跟時(shí)代發(fā)展步伐,全力推進(jìn)我國(guó)綠色檔案館建設(shè)。
近年來,我國(guó)綠色檔案館建設(shè)雖然取得了顯著成果,但就其發(fā)展進(jìn)程而言,我國(guó)較一些發(fā)達(dá)國(guó)家相比仍處于起步階段,在理論、觀念、技術(shù)與管理上仍有很大欠缺,這些問題的存在嚴(yán)重制約著我國(guó)推進(jìn)綠色檔案館建設(shè)的發(fā)展速率,無法適應(yīng)當(dāng)前大環(huán)境下的時(shí)代要求,使之能夠從全面發(fā)展的角度推進(jìn)我國(guó)綠色檔案館建設(shè),打造現(xiàn)代化意義上的綠色檔案館建筑。
(一)綠色檔案館建設(shè)起步較晚
我國(guó)綠色檔案館建設(shè)進(jìn)程起步較晚,呈現(xiàn)出基礎(chǔ)設(shè)施薄弱、實(shí)力不強(qiáng)的劣勢(shì),現(xiàn)正處于初探階段,綠色建筑水平以及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)無法更好地匹配現(xiàn)代檔案館的發(fā)展要求,甚至尚未將建筑節(jié)能與環(huán)保意識(shí)納入到綠色建筑工作的整體規(guī)劃當(dāng)中,形成可持續(xù)發(fā)展理念,提高現(xiàn)代化新型檔案館建筑的創(chuàng)新程度。因此,我國(guó)綠色檔案館建設(shè)雖然在理論和實(shí)踐中取得了顯著成效,形成綠色檔案館建筑的理想形態(tài),但在發(fā)展過程中,仍需要不斷創(chuàng)新和完善,逐步縮小與世界發(fā)達(dá)國(guó)家水平,使其能夠得到進(jìn)一步地深入探索。
(二)綠色檔案館技術(shù)相對(duì)落后
在現(xiàn)今建筑行業(yè)中,綠色節(jié)能技術(shù)逐漸成為建筑物的主體技術(shù),被廣泛應(yīng)用到建筑物的外部結(jié)構(gòu)、設(shè)備節(jié)能、環(huán)境綠化、可再生資源等方面,這是對(duì)現(xiàn)代建筑發(fā)展的剛性需求。對(duì)于我國(guó)而言,由于綠色節(jié)能技術(shù)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)的不規(guī)范,卻是成為制約我國(guó)綠色檔案館建設(shè)中的最大障礙,從整體發(fā)展情況來看,我國(guó)在現(xiàn)階段的技術(shù)質(zhì)量與規(guī)范化要求很難達(dá)到相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn),形成系統(tǒng)化管理與控制,甚至綠色檔案館在設(shè)計(jì)、施工以及后續(xù)使用、廢棄等過程中存在著應(yīng)用技術(shù)與工程經(jīng)驗(yàn)薄弱等現(xiàn)實(shí)問題,無法進(jìn)行全面保障、充分發(fā)揮功效。
此外,在技術(shù)研發(fā)當(dāng)中,由于我國(guó)建筑領(lǐng)域技術(shù)人才力量匱乏,使得在研發(fā)力度上缺乏一定自主性與創(chuàng)新性,使得從事這項(xiàng)技術(shù)的人員無法緊跟綠色檔案館建設(shè)步伐,達(dá)到發(fā)達(dá)國(guó)家的建筑標(biāo)準(zhǔn),且主體部分多數(shù)效仿國(guó)外,節(jié)能技術(shù)的基礎(chǔ)性應(yīng)用方面較為缺乏,無法形成完整的節(jié)能技術(shù)研發(fā)以及推廣力度,使之能夠從整體上全面助推我國(guó)綠色檔案館建設(shè)的發(fā)展步伐。
(三)監(jiān)管體系不完善
在綠色檔案館建設(shè)過程中,我國(guó)尚未健全監(jiān)管體系,缺乏相應(yīng)的監(jiān)管措施,對(duì)綠色檔案館建筑的監(jiān)管力度不強(qiáng),呈現(xiàn)出尚未將其列入政府承擔(dān)公共管理的職能范疇,致使這種監(jiān)管體系不完善,主要表現(xiàn)在對(duì)節(jié)能監(jiān)管力度方面,由于這種綠色節(jié)能監(jiān)管密度不嚴(yán)謹(jǐn),以及管理體系不健全,導(dǎo)致我國(guó)綠色檔案館建設(shè)在發(fā)展進(jìn)程中比較緩慢。此外,從組織結(jié)構(gòu)上,缺乏專門的節(jié)能工作組織機(jī)構(gòu),沒有形成組織化的節(jié)能工作管理體制,造成管理力度不強(qiáng),無法承當(dāng)相應(yīng)的職責(zé),使得在實(shí)踐工作中責(zé)任承擔(dān)與強(qiáng)制執(zhí)行環(huán)節(jié)上缺少有力監(jiān)管,嚴(yán)重與之脫節(jié),無法實(shí)現(xiàn)綠色檔案館建設(shè)在各個(gè)環(huán)節(jié)上的有效監(jiān)管,造成綠色檔案館在建筑設(shè)計(jì)、施工、使用等環(huán)節(jié)上無法滿足節(jié)能環(huán)保的要求,實(shí)現(xiàn)一定程度上的保護(hù)。
(四)智能化系統(tǒng)建設(shè)不健全
在現(xiàn)階段建筑領(lǐng)域發(fā)展進(jìn)程中,智能化系統(tǒng)運(yùn)用的時(shí)間較短,對(duì)其探索的深度不夠,尚未形成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),建筑運(yùn)用智能化系統(tǒng)處在初探階段,無法形成一條完整的智能化建筑發(fā)展道路。我國(guó)在多年的探索中,雖然也對(duì)建設(shè)智能化綠色檔案館進(jìn)行大量研究與驗(yàn)證,但從整體上來看,智能化綠色檔案館建筑尚未達(dá)到全面覆蓋的程度,無法在國(guó)內(nèi)徹底形成推廣,將理論研究付諸于更多實(shí)踐,形成全方位的探索,而這儼然成為我國(guó)推廣智能化綠色檔案館建筑的主要制約因素,嚴(yán)重阻礙我國(guó)推進(jìn)綠色檔案館建設(shè)。
此外,智能化綠色檔案館建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)性工程,需要將建筑、通信、網(wǎng)絡(luò)、監(jiān)控等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化整合,注重綠色檔案館在檔案安全、系統(tǒng)管理、服務(wù)保障等功能上的建設(shè),促使其形成統(tǒng)一的整體,完善智能化系統(tǒng)建設(shè)下的先進(jìn)技術(shù)體系和監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)這兩大內(nèi)容,不斷推進(jìn)智能化綠色檔案館建設(shè)與發(fā)展。在現(xiàn)階段看來,我國(guó)在推進(jìn)智能化檔案館建設(shè)過程中,缺少先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的借鑒以及具體實(shí)施辦法,尚未健全先進(jìn)技術(shù)體系和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),無法形成匹配的優(yōu)化組合以及后續(xù)應(yīng)用機(jī)制,這是我國(guó)當(dāng)前在推進(jìn)智能化綠色檔案館建設(shè)中的另一主要制約因素。
現(xiàn)階段,我國(guó)綠色檔案館建設(shè)仍存有許多問題與不足,為更好地推進(jìn)我國(guó)綠色檔案館建設(shè),實(shí)現(xiàn)綠色檔案館建筑的全覆蓋,應(yīng)當(dāng)著力解決這些現(xiàn)實(shí)情況,從技術(shù)與管理這兩大維度進(jìn)行全面考量,提出可行性的應(yīng)對(duì)措施,以期在一定程度上全力助推我國(guó)綠色檔案館建筑更好發(fā)展。
(一)技術(shù)層面
綠色檔案館建筑從最初的設(shè)計(jì)、施工、到最后的管理和使用都是以節(jié)能技術(shù)為基礎(chǔ)的。因此,在技術(shù)層面上,節(jié)能技術(shù)是整個(gè)建筑主體的根本,應(yīng)當(dāng)全力推廣節(jié)能技術(shù)應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)最大限度地節(jié)約資源、降低能耗、減少污染,為檔案管理和服務(wù)工作提供更加高效合理空間,從而更好地推進(jìn)綠色檔案館建設(shè)。
1.加強(qiáng)綠色檔案館建筑的整體布局
在推進(jìn)我國(guó)綠色檔案館建設(shè)過程中,應(yīng)當(dāng)從內(nèi)外兩個(gè)方面進(jìn)行積極探索,努力實(shí)現(xiàn)全局規(guī)劃,發(fā)揮綠色檔案館的功能效用。在外部結(jié)構(gòu)上,應(yīng)當(dāng)注重對(duì)綠色檔案館建筑的整體規(guī)劃,統(tǒng)籌全局、科學(xué)定位,著力實(shí)現(xiàn)以節(jié)能為根本的發(fā)展目標(biāo),注重建筑設(shè)計(jì)與環(huán)境保護(hù)之間的關(guān)系,在充分考量環(huán)境因素的影響下,實(shí)現(xiàn)綠色檔案館建設(shè)在采光、避風(fēng)、保溫、防曬等方面上的整體設(shè)計(jì),并對(duì)綠色檔案館外部環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì),布置檔案館周圍的景觀,實(shí)現(xiàn)綠色檔案館高效的整體結(jié)構(gòu)。此外,還要注重建筑圍護(hù)結(jié)構(gòu)的節(jié)能設(shè)計(jì),這是實(shí)現(xiàn)節(jié)能降耗目標(biāo)的主要內(nèi)容,包括檔案館屋頂、墻體和門窗等具體節(jié)能設(shè)計(jì),只有這樣,才能有效實(shí)現(xiàn)低碳、環(huán)保、節(jié)能等綠色理念。
在內(nèi)部結(jié)構(gòu)上,應(yīng)當(dāng)從整體設(shè)計(jì)上考慮,布局檔案館的功能區(qū),優(yōu)化工作流程和服務(wù)管理機(jī)制,確保實(shí)用性和便捷性等應(yīng)用效果。從整體框架上來看,應(yīng)當(dāng)根據(jù)各分區(qū)的功能及利用對(duì)象進(jìn)行布局,合理制定檔案館的功能分區(qū)設(shè)計(jì)。同時(shí),還要將檔案館內(nèi)的設(shè)備進(jìn)行節(jié)能設(shè)計(jì),對(duì)檔案館內(nèi)的空氣調(diào)節(jié)、采暖裝置、電氣照明、排水處理等設(shè)施,著眼于降低能耗、減少浪費(fèi)、保護(hù)環(huán)境。
2.完善綠色檔案館智能化系統(tǒng)
大力推進(jìn)我國(guó)綠色檔案館智能化系統(tǒng)建設(shè),就是在檔案館功能的基礎(chǔ)上,以建筑技術(shù)、信息通訊技術(shù)、控制技術(shù)等主要技術(shù),將檔案館的建筑、設(shè)備、管理、維護(hù)等進(jìn)行整合,形成一個(gè)具有高效、安全、舒適的綠色檔案館工作環(huán)境,實(shí)現(xiàn)檔案館信息化管理和自動(dòng)化處理相結(jié)合的現(xiàn)代檔案館智能化發(fā)展形態(tài)。同時(shí),在實(shí)現(xiàn)檔案館工作高質(zhì)量運(yùn)行過程中,始終以節(jié)能設(shè)計(jì)為主要理念,形成檔案館資源、設(shè)備應(yīng)用、安全管理、服務(wù)工作的有機(jī)統(tǒng)一,使節(jié)能設(shè)計(jì)與智能化系統(tǒng)協(xié)調(diào)發(fā)展、互相配合,集成管理檔案館的設(shè)備、環(huán)境與信息,有效促進(jìn)綠色檔案館建設(shè)與發(fā)展,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化意義上的綠色檔案館建筑。
3.注重檔案館的維護(hù)
使用階段是檔案館全壽命周期中時(shí)間最長(zhǎng)的階段,也是檔案館實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值最多的部分,這一階段應(yīng)當(dāng)充分保障綠色檔案館良性發(fā)展路徑,發(fā)揮綠色檔案館的實(shí)踐效用。在綠色檔案館正常運(yùn)行過程中,應(yīng)當(dāng)注重對(duì)綠色檔案館的維護(hù),這在一定程度上能夠最大限度減少過多能耗,增強(qiáng)檔案管理與使用價(jià)值,實(shí)現(xiàn)綠色檔案館的現(xiàn)實(shí)意義。
在對(duì)檔案館的運(yùn)行維護(hù)上,應(yīng)當(dāng)從以下兩個(gè)方面進(jìn)行整改,一是對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的更新與維護(hù),這是充分保護(hù)子系統(tǒng)的完善,實(shí)現(xiàn)各個(gè)子系統(tǒng)之間的相互協(xié)調(diào),保障網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全,提高技術(shù)的應(yīng)用,這種定期更新與維護(hù),能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)測(cè)和檢驗(yàn)設(shè)備是否正常運(yùn)作。同時(shí),在保障設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)的情況下,還能夠降低設(shè)備的損耗、能源的消耗,保障信息系統(tǒng)與檔案資源的安全。二是實(shí)時(shí)維護(hù)外部綠化環(huán)境,這主要是對(duì)檔案館外的草坪進(jìn)行定期修剪,注意防蟲災(zāi)害,減少污染,有效地保護(hù)檔案館周圍的景觀環(huán)境,實(shí)現(xiàn)檔案館優(yōu)美的景觀景致。
(二)管理層面
1.樹立綠色節(jié)能觀念
推行現(xiàn)代化綠色檔案館建設(shè)發(fā)展形態(tài),主要是將綠色節(jié)能技術(shù)與環(huán)保理念融入建筑本身,注重協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展規(guī)劃,強(qiáng)化建筑發(fā)展與綠色節(jié)能之間的協(xié)調(diào)關(guān)系,樹立綠色節(jié)能觀念,從本質(zhì)上強(qiáng)化綠色檔案館建設(shè)發(fā)展路徑,增強(qiáng)綠色檔案館發(fā)展新動(dòng)力。在推進(jìn)綠色檔案館建設(shè)過程中,首先應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化社會(huì)公眾對(duì)綠色建筑的深入了解與認(rèn)識(shí),努力貫徹綠色建筑是未來建筑行業(yè)發(fā)展的根本走向,充分認(rèn)清綠色建筑未來發(fā)展的重大意義,從根本上增進(jìn)社會(huì)公眾的節(jié)能環(huán)保意識(shí),提高綠色理念的深廣度。其次,綠色檔案館建筑在施工過程中,應(yīng)當(dāng)遵循生態(tài)、環(huán)保、高效的理念,讓綠色建筑的施工工作有序開展,最大限度地節(jié)約資源、減少能耗,提高施工建設(shè)強(qiáng)度,發(fā)揮功效,努力構(gòu)建現(xiàn)代意義的綠色檔案館建筑。最后,在綠色檔案館投入使用過程中,還應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)廣大從業(yè)人員的節(jié)約意識(shí),盡可能減少辦公期間所造成的浪費(fèi),逐步推行無紙化辦公,有效節(jié)約資源,充分發(fā)揮綠色檔案館內(nèi)部各分區(qū)的使用功能,提高設(shè)備利用效率,使其發(fā)揮最大功效。
2.嚴(yán)格執(zhí)行綠色建筑現(xiàn)行法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)
嚴(yán)格執(zhí)行綠色建筑現(xiàn)行法規(guī)標(biāo)準(zhǔn),能夠有助于實(shí)現(xiàn)建筑與自然協(xié)調(diào)發(fā)展,打造綠色節(jié)能發(fā)展空間,解決建筑能耗現(xiàn)狀,提高能源利用率,實(shí)現(xiàn)從規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、布置、使用以及最終廢棄處置等全壽命周期過程中,有關(guān)節(jié)能、節(jié)水、節(jié)電、節(jié)地、節(jié)材等都按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,最大限度實(shí)現(xiàn)節(jié)能降耗,執(zhí)行嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),使之構(gòu)建現(xiàn)代意義上的綠色檔案館建筑。因此,我們必須在此基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行綠色建筑現(xiàn)行法規(guī)標(biāo)準(zhǔn),全面考量節(jié)能功效,促使綠色檔案館建設(shè)能夠得到進(jìn)一步完善,實(shí)現(xiàn)綠色建筑評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)逐步走向成熟。最后,完善綠色施工的質(zhì)量檢驗(yàn),通過實(shí)施定期的質(zhì)量檢驗(yàn)與評(píng)價(jià),充分發(fā)揮符合綠色建筑標(biāo)準(zhǔn),以確保綠色施工的最終實(shí)現(xiàn)。同時(shí),應(yīng)當(dāng)完善綠色施工監(jiān)督體系,在嚴(yán)格執(zhí)行綠色建筑現(xiàn)行法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,實(shí)施定期的質(zhì)量檢驗(yàn)與評(píng)價(jià),健全綠色綠色檔案館建筑標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化施工監(jiān)管力度,實(shí)現(xiàn)全過程下的規(guī)范化執(zhí)行。
3.強(qiáng)化政府監(jiān)管力度
推進(jìn)我國(guó)綠色檔案館建設(shè),還要重視政府機(jī)構(gòu)的監(jiān)管力度,在一定程度上全面完善監(jiān)管措施,增強(qiáng)監(jiān)管力度,從規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、布置、使用以及最終廢棄處置等全壽命周期過程中,實(shí)現(xiàn)事前、事中、事后三個(gè)階段全覆蓋式監(jiān)管,充分發(fā)揮政府機(jī)構(gòu)的監(jiān)管職能,使之從全局的角度把握我國(guó)綠色檔案館建筑新動(dòng)態(tài)和新思路,確保節(jié)能工作的有效開展。
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〔責(zé)任編輯:譚蕊〕
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A
1009—2234(2017)08—0118—03
2017—08—10
馬歡(1982—),女,黑龍江齊齊哈爾人,助理館員,研究方向:檔案管理與研究。