張 鑫

中鐵十一局集團(tuán)第四工程有限公司

加強物資采購管理提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

張 鑫

中鐵十一局集團(tuán)第四工程有限公司

眾所周知，材料消耗是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營成本的重要組成，尤其在生產(chǎn)企業(yè)中，材料消耗成本占生產(chǎn)經(jīng)營總成本的一半以上。想要有效提高企業(yè)內(nèi)部控制水平，加強責(zé)任成本控制，就必須提高物資管理水平。而物資采購環(huán)節(jié)作為物資管理工作的重要組成部分，必須重視對其管控?；诖?，本文將著重分析探討物資采購管理措施，以期能為以后的實際工作起到一定的借鑒作用。

企業(yè)；物資；采購管理

1、物資采購管理的重要性及現(xiàn)狀

工業(yè)企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)力量，不僅為國民基本生產(chǎn)提供物料，也是近年來我國出口創(chuàng)匯的重要組成部分。工業(yè)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中需要大量進(jìn)行物資采購工作，而物資采購質(zhì)量是這一環(huán)節(jié)的關(guān)鍵點。因為物資采購質(zhì)量的提升不僅有利于提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量，還有利于保證企業(yè)生產(chǎn)持續(xù)、有節(jié)奏的進(jìn)行，更有利于保證企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)和使用環(huán)節(jié)的安全。在企業(yè)供應(yīng)鏈管理體系的構(gòu)建中，保證物資采購的高質(zhì)量是這一體系中的基本要求。所以在進(jìn)行物資采購前需要綜合考慮物資采購設(shè)計、采購需求和供應(yīng)商資質(zhì)等因素，開展針對全過程的以預(yù)防為主體的物資采購管理模式。

目前，我國大部分的企業(yè)對物資采購缺乏明確的計劃，一般情況下是生產(chǎn)部門直接向采購部門反應(yīng)，只要經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽字，采購人員就直接去市場上購買需要的材料。尤其對于一些臨時性的生產(chǎn)任務(wù)，采購人員不敢輕易延誤工期，因此只要符合相關(guān)的手續(xù)就會直接去購買，這使得企業(yè)的采購隨意性非常大，采購人員在采購的過程中不能提前進(jìn)行合理的規(guī)劃或者有效的比較，因此購買的物資在質(zhì)量、型號方面是不是達(dá)到了企業(yè)的要求不能保障。有的時候企業(yè)的庫存中存在某種材料，但是由于企業(yè)庫存管理不科學(xué)，大量材料推積在庫房內(nèi)，當(dāng)企業(yè)需要某種材料時不能及時找到，為了不影響企業(yè)的日常經(jīng)營，只能再次采購。另外大量的庫存堆積不但增加了企業(yè)的管理成本，還影響了企業(yè)物資管理內(nèi)部控制的有效性，使得企業(yè)物資管理雜亂無章，影響企業(yè)物資管理內(nèi)部控制水平的進(jìn)一步提升。

2、加強物資采購管理的措施

2.1 做好物資采購管理的計劃性

企業(yè)物資采購管理的首要工作就是必須要做好物資采購管理計劃，為整個物資工作內(nèi)容打下良好的基礎(chǔ)?？茖W(xué)有效的物資采購管理計劃可以為物資采購管理指明方向，有利于確保企業(yè)生產(chǎn)過程中物資的供應(yīng)能力，保證安全生產(chǎn)所需。計劃性的物資采購管理能夠為企業(yè)節(jié)省成本，減少費用開支。對此，企業(yè)要加強對物資計劃管理的認(rèn)知，采用科學(xué)有效的方法進(jìn)行合理的計劃編制。如采購部門要實時把控物資行情，做好物資市場調(diào)研，掌握一手物資咨詢，做好物資采購準(zhǔn)備工作；生產(chǎn)部門要根據(jù)實際工作情況，做好好物資需求清單等等。各部門都要進(jìn)行協(xié)調(diào)分工，通過合理、科學(xué)的物資計劃，使物資管理在執(zhí)行過程中能夠起到很好的監(jiān)管作用，避免在管理環(huán)節(jié)中出現(xiàn)物資浪費問題。

2.2 健全管理制度、完善管理體系

所謂“無規(guī)矩不成方圓”，要想加強對企業(yè)物資采購的管理，就必須要制定出嚴(yán)格的管理標(biāo)準(zhǔn)和采購標(biāo)準(zhǔn)，健全管理制度，完善管理體系。公司應(yīng)該對物資采購的管理現(xiàn)狀進(jìn)行一定的調(diào)整，讓其他部門參與進(jìn)來，起到互相監(jiān)督的作用。同時，嚴(yán)格的按照管理制度進(jìn)行物資采購的管理，嚴(yán)格把控好資金的流出以及物資的流入，嚴(yán)格做好賬目的核對，建立起嚴(yán)格、合理的物資采購程序，完善管理體系，不給任何人以偷空的機會。

2.3 提高物資采購管理人員綜合素質(zhì)

物資采購管理人員是企業(yè)物資采購管理的重要執(zhí)行者，物資采購管理人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)更是做好物資采購管理的重要保障。對此，企業(yè)要想做好物資采購管理工作，必須要加強對物資采購管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提升。量化物資采購管理的工作內(nèi)容，做到明確到人，職責(zé)分明；建立量化考核的員工考評機制，可以定期對員工日常工作進(jìn)行考評，與工效掛鉤，獎懲分明，充分調(diào)動員工的工作積極性和主觀能動性，提高物資采購管理人員對工作內(nèi)容的重視力度。同時，定期做好物資采購管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，提高員工物資管理技能，采用現(xiàn)代化科學(xué)管理的方法加強物資采購管理，從而提高物資采購管理水平，降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)成本。

2.4 加強預(yù)算管理，降低采購成本

加強預(yù)算管理對于降低物資采購成本具有很有效的作用，公司要嚴(yán)格統(tǒng)計好所需采購物資的數(shù)量、市場的基本價格，從而計算出大概所需的采購成本。這樣一來，公司對于上報上來的預(yù)算就會做到“心里有數(shù)”，而不至于盲目批準(zhǔn)。對于物資采購的成本預(yù)算管理也能起到很好的督促作用。另外，公司應(yīng)該在質(zhì)量相當(dāng)?shù)那疤嵯卤M可能的采購價格低的物資，以降低整體的采購成本。

2.5 完善物價監(jiān)控體系，合理規(guī)避物價變動風(fēng)險

對原料進(jìn)行適當(dāng)?shù)膬r格變動預(yù)測，從而適時調(diào)整物資儲備量，是目前企業(yè)物資管理最重要的技術(shù)手段，也是企業(yè)成本管理的重要手段。通過合理的物價監(jiān)視體系，可以分析出物資價格變動的大致軌跡，從而判定物資價格走向，這對于控制企業(yè)物資成本價格具有重要意義。需要注意這種價格預(yù)測必然存在一定風(fēng)險，但是利益往往都是和風(fēng)險并行且成正比關(guān)系的，越大的風(fēng)險就能給企業(yè)帶來越大的利益，通過科學(xué)合理分析風(fēng)險、利益之間的關(guān)系，往往能夠在合理規(guī)避風(fēng)險的前提下為企業(yè)贏得最大的利益。

總而言之，現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要原材料作為基礎(chǔ)，而物資管理是管理、調(diào)配企業(yè)物資的重要環(huán)節(jié)，物資采購環(huán)節(jié)作為物資管理工作的重要組成部分，想要保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利穩(wěn)定，就必須確保物資采購管理工作質(zhì)量。這就要求我們在以后的實際工作中必須對其實現(xiàn)進(jìn)一步研究探討，以為相關(guān)企業(yè)贏得更多的經(jīng)濟(jì)以及社會效益。

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