張 帥

國網(wǎng)重慶市電力公司綦南供電分公司

企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題及治理對策

張 帥

國網(wǎng)重慶市電力公司綦南供電分公司

企業(yè)的固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容。伴隨著企業(yè)的發(fā)展，各個企業(yè)開始重視固定資產(chǎn)的管理工作。固定資產(chǎn)管理是一項長期工作，需要企業(yè)的管理者認(rèn)真對待。固定資產(chǎn)是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，是生產(chǎn)力，是企業(yè)生存的必要條件。企業(yè)固定資產(chǎn)的狀況，直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營狀況和今后的發(fā)展?fàn)顩r。企業(yè)的固定資產(chǎn)是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的來源，是企業(yè)良性發(fā)展的根本要素。

企業(yè)固定資產(chǎn)；管理；問題；治理對策

1 企業(yè)固定資產(chǎn)管理概述

1.1 企業(yè)固定資產(chǎn)管理基本理論

固定資產(chǎn)，是指為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的，使用壽命超過一個會計年度的有形資產(chǎn)。固定資產(chǎn)是企業(yè)重要的生產(chǎn)要素之一，固定資產(chǎn)的管理質(zhì)量直接影響企業(yè)的發(fā)展。固定資產(chǎn)管理的主要內(nèi)容：一是購置環(huán)節(jié)的把關(guān)，購置一項固定資產(chǎn)前應(yīng)考慮和調(diào)研它的可行性、實用性和價格等要素；二是購置后的正常使用和維護(hù)保養(yǎng)方面的管理，此環(huán)節(jié)直接關(guān)系到企業(yè)當(dāng)期成本的增減以及是否能保障日常工作的正常進(jìn)行；三是固定資產(chǎn)的核算管理，涉及固定資產(chǎn)的入賬價值、折舊方法和折舊年限的選擇、維修和技改的處理以及報廢處理等。

1.2 企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要意義

加強(qiáng)固定資產(chǎn)的購置審批管理，可以從源頭上避免固定資產(chǎn)的重復(fù)購置。還可以有效地杜絕一些違法亂紀(jì)、謀取私利的現(xiàn)象。加強(qiáng)固定資產(chǎn)的核算管理，可以避免固定資產(chǎn)實物管理與賬面管理脫節(jié)，從而杜絕固定資產(chǎn)流失。加強(qiáng)對固定資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)管理，可以有效地促進(jìn)生產(chǎn)，使企業(yè)日常工作有序進(jìn)行，杜絕因維護(hù)保養(yǎng)不及時給企業(yè)生產(chǎn)及日常工作造成的不利影響。加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理人員的定期培訓(xùn)。

2 企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的主要問題

2.1 賬卡登記不及時

按照《企業(yè)會計準(zhǔn)則》的規(guī)定，對固定資產(chǎn)的增加、處置、計提折舊等管理，都要根據(jù)不同的方式，采取相應(yīng)的方法，及時準(zhǔn)確的進(jìn)行會計核算，即在固定資產(chǎn)等相關(guān)賬簿和固定資產(chǎn)卡片上同時反映固定資產(chǎn)的增減變動情況。同時，每次對固定資產(chǎn)進(jìn)行實物盤點(diǎn)若出現(xiàn)賬實不符，經(jīng)批準(zhǔn)處理后都要及時登賬設(shè)卡。

2.2 賬、卡、物記載不一致

在固定資產(chǎn)管理中，做到固定資產(chǎn)的賬簿記錄、卡片記錄和實物相符是最基本原則，每年定期或不定期進(jìn)行固定資產(chǎn)清查，將三者進(jìn)行核對也是加強(qiáng)管理的重要手段。而實際工清查結(jié)果往往出現(xiàn)賬、卡、物不相符現(xiàn)象，或賬大于物，或物大于賬，或卡片記錄不詳、不準(zhǔn)等，造成了賬、卡上所反映的固定資產(chǎn)內(nèi)容與實際情況存在一定差距。

2.3 產(chǎn)權(quán)關(guān)系不明

固定資產(chǎn)在企業(yè)與其他單位之間、企業(yè)內(nèi)部各部門之間進(jìn)行劃轉(zhuǎn)調(diào)撥時，如相關(guān)手續(xù)辦理與實物調(diào)撥不能同步或未及時到有關(guān)部門登記過戶，就會導(dǎo)致固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)關(guān)系不明，實物已轉(zhuǎn)移，而所有權(quán)尚未轉(zhuǎn)移。如果企業(yè)無償接受社會捐贈固定資產(chǎn)，不及時入賬，極易造成固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)流失到個人手里。如果固定資產(chǎn)的使用壽命已到期，因有關(guān)手續(xù)不完備無法按正常程序報廢也會形成賬物不實、產(chǎn)權(quán)不明。

2.4 資產(chǎn)管理出現(xiàn)時間空檔

當(dāng)固定資產(chǎn)的負(fù)責(zé)人、使用人、保管人等有關(guān)責(zé)任人發(fā)生變動時，在履行交接環(huán)節(jié)時若出現(xiàn)脫節(jié)，如移交人認(rèn)為已經(jīng)移交不再管理，而接收人尚未進(jìn)入管理狀態(tài)，會導(dǎo)致固定資產(chǎn)在某個時間段出現(xiàn)管理空檔現(xiàn)象，也不能正確反映固定資產(chǎn)的實有情況。

3 提升企業(yè)固定資產(chǎn)管理效果的對策

3.1 完善固定資產(chǎn)的管理制度

企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理時，要建立健全有關(guān)固定資產(chǎn)的各類制度，將固定資產(chǎn)管理納入到企業(yè)的日常管理中。要設(shè)立專人負(fù)責(zé)，要定期盤查對企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤查，盤查范圍要包括企業(yè)所有固定資產(chǎn)的數(shù)量和資產(chǎn)的狀況，盤查結(jié)果要體現(xiàn)固定資產(chǎn)的數(shù)量是否發(fā)生變動，哪些是在用的資產(chǎn)，哪些是閑置的資產(chǎn)，以及所有資產(chǎn)的完好情況。進(jìn)行固定資產(chǎn)盤查有助于企業(yè)摸清資產(chǎn)的變動情況，對家底可以詳細(xì)掌握。在固定資產(chǎn)盤查過程中，要對發(fā)生盤盈或盤虧的問題查找原因，落實是哪個部門的責(zé)任。同時，要結(jié)合財務(wù)管理制度進(jìn)行相應(yīng)的變更，確保各類固定資產(chǎn)的賬目和實物一致。

3.2 提升固定資產(chǎn)的利用率

企業(yè)對于閑置的固定資產(chǎn)，要設(shè)法利用起來，或進(jìn)行置換，提升固定資產(chǎn)管理的效益。對于已不具有使用價值的固定資產(chǎn)可以通過改造的方式進(jìn)行再利用或者是出售，這有利于企業(yè)盤活所有的資產(chǎn)并提升效益。固定資產(chǎn)管理的目的是實現(xiàn)固定資產(chǎn)的增值，所以企業(yè)的管理者要掌握資產(chǎn)的變動情況，采以各種措施提高在用資產(chǎn)的效益，同時對于閑置的固定資產(chǎn)要及時進(jìn)行處理，提高企業(yè)資產(chǎn)的質(zhì)量。

3.3 加強(qiáng)固定資產(chǎn)的定期維護(hù)保養(yǎng)制度

企業(yè)應(yīng)在每個部門設(shè)置兼職人員做管理工作，且應(yīng)形成維護(hù)保養(yǎng)的制度。有了制度做保障，固定資產(chǎn)出現(xiàn)問題就會有專人過問，小問題將由設(shè)備維護(hù)人員解決，大問題將由專人聯(lián)系廠家維修。由于定期維護(hù)保養(yǎng)使固定資產(chǎn)的運(yùn)轉(zhuǎn)能夠跟得上企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)度以及企業(yè)各個部門的日常工作進(jìn)程，從而保證企業(yè)日常工作有序進(jìn)行，杜絕固定資產(chǎn)因維護(hù)保養(yǎng)工作不到位而產(chǎn)生閑置和浪費(fèi)。同時，可以有效解決固定資產(chǎn)因為維護(hù)保養(yǎng)不到位而頻頻出現(xiàn)損壞而加大企業(yè)成本的問題。

3.4 使用管理軟件，實現(xiàn)管理信息化

一是在思想上要統(tǒng)一認(rèn)識，充分認(rèn)識到固定資產(chǎn)的信息化管理有助于推進(jìn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化、科學(xué)化和精細(xì)化。二是按照《固定資產(chǎn)管理辦法》及相關(guān)規(guī)定，對企業(yè)的所有固定資產(chǎn)實行歸口管理，并建立分級核算制度，實現(xiàn)以計算機(jī)為依托的電算化管理。三是以會計軟件為依托，做好固定資產(chǎn)的增減變動及結(jié)存的會計核算工作，確保固定資產(chǎn)的安全完整。

結(jié)語

隨著市場競爭的加劇，企業(yè)對于固定資產(chǎn)的管理出現(xiàn)了許多不足。因此，只有切實加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，才能大大提高固定資產(chǎn)的使用效率，才能有效地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

[1] 劉杰.對當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及改進(jìn)對策的思考[J].經(jīng)濟(jì)師，2014，(03)：272-273.

[2] 姚彥麗.企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題與完善措施[J].商場現(xiàn)代化，2014，(06)：91-92.

[3] 陳夏青.企業(yè)固定資產(chǎn)管理控制的現(xiàn)狀及對策[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù)，2013，(08)：152-153.

張帥，女，1975年11月出生，重慶綦江區(qū)(籍貫)