電力檔案管理工作中常見的問題及措施

趙華山

山東電力工程咨詢院有限公司

電力檔案管理工作中常見的問題及措施

趙華山

山東電力工程咨詢院有限公司

電力檔案是電力產業(yè)歷史發(fā)展的真實記錄，是電力產業(yè)中極為重要的一部分，電力檔案管理工作的質量直接影響著電力企業(yè)在市場中的核心競爭力。因此為緊隨時代的發(fā)展節(jié)奏，適應現代經濟社會的新形勢，將檔案的重要作用充分發(fā)揮出來，使電力企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展，務必要充分了解掌握管理工作中常見的問題及應對措施。本文分析了電力檔案管理工作中常見的問題，并提出了幾點應對措施，以期實現電力檔案管理工作質量和效率的提高，進而提高企業(yè)的經濟效益，促進我國經濟發(fā)展。

電力工程；檔案管理；常見問題

隨著我國經濟發(fā)展的不斷加快，我國相關的電力企業(yè)逐漸實現了高速的、有效的發(fā)展，然而，在實際工作中，檔案管理工作逐漸暴露出一些問題以及難點。因此，在實際工作中，若仍使用傳統(tǒng)形式的檔案管理方法，那么就難從根本上達到電力企業(yè)快速發(fā)展所提出來的要求以及標準，在分析上述情況的基礎上得到，企業(yè)在發(fā)展的過程中，需要重點關注電力企業(yè)檔案管理的現代化發(fā)展。

1 電力檔案管理工作中的常見問題

1.1 電力檔案管理體制沒有得到完善

在進行電力檔案管理工作時，由于電力企業(yè)各個部門以及相關工作人員之間分工均具有較強的獨立性，在管理時，沒有對各個部門間的合作事項進行合理的規(guī)定，因此導致了檔案管理部門與其他部門之間無法積極的進行溝通交流，無法構成緊密的聯系，在各部門間的協調與合作上并未達成一致的習慣或默契，從而給檔案管理的各項工作帶來了一定程度的阻礙。此外，若在收集檔案所需資料或信息的過程中，沒有獲得其他部門的配合，不僅各類資料及信息的全面性、真實性、及時性均無法得到滿足，還會嚴重影響檔案管理工作的效率及進展程度。

1.2 檔案管理人員的素質偏低

電力企業(yè)在發(fā)展過程中會產生各種類型的信息，檔案管理工作就比較復雜繁瑣，在當前經濟快速發(fā)展的社會環(huán)境中，其工作的難度逐漸增加，所以當前的管理人員就逐漸無法適應工作的需要。當前企業(yè)在檔案工作人員的招聘中，還沒有意識到管理工作對企業(yè)發(fā)展的重要影響，對員工并沒有進行嚴格的挑選，管理工作就變成了很多投機者逃避工作量的好去處，電力企業(yè)要通過檔案管理實現企業(yè)經濟效益的最優(yōu)化就成為空談。

1.3 檔案資料收集、保管不完整

從當前情況看，電力企業(yè)的檔案資料管理普遍存在檔案資料收集不全面現象。檔案資料管理中，無論是資料的收集，還是保管，都由專業(yè)人員負責。但根據實際情況看，管理人員并未重視該工作，未及時、主動的參與到檔案資料的收集中，且部分企業(yè)也未使用先進性的手段來收集資料。正是因為電力企業(yè)對檔案資料管理工作的不重視，導致其出現資料收集、保管不完整現象，影響電力企業(yè)工作的正常開展。

2 新時期電力企業(yè)檔案管理的創(chuàng)新思路

2.1 創(chuàng)新檔案管理技術

新時期下，科學技術的更新速度不斷加快。要想在管理檔案資料的同時創(chuàng)新管理技術，就必須充分利用各行業(yè)的創(chuàng)新資源，并積極、主動的和其他傳媒業(yè)取得聯系，引進先進化的創(chuàng)新方式，以此創(chuàng)新相對落后的管理技術。并且，檔案資料管理期間所使用的網絡、技術等，也應進行一定創(chuàng)新，關鍵技術要滿足創(chuàng)新需求，建立規(guī)范、系統(tǒng)的檔案館、數據庫等。在創(chuàng)新電力企業(yè)的檔案資料管理工作時，應最大限度的引進就先進性的管理理論、研究成果，從而實現計算機化的管理目標。另外，檔案資料管理期間，還需使用計算機，便于高效、快速的檢索，使檔案信息的處理更加快速、便捷。

2.2 完善企業(yè)的檔案管理制度

電力檔案工作在企業(yè)的發(fā)展和經濟效益的提升上發(fā)揮著關鍵性的作用，提高其工作的有效性和規(guī)范性刻不容緩。任何一家企業(yè)的發(fā)展過程中，規(guī)范的管理制度都是不可缺少的，完善的管理制度不僅會給相關的管理工作提供極大的便利，同時還能有效提升工作的效率，保證電力檔案工作的有序性、規(guī)范性和嚴謹性。

2.3 提升檔案管理人員業(yè)務素質

要加強檔案管理人員的業(yè)務素質與服務意識。要吸納招聘理論基礎扎實、專業(yè)技能熟練的人才，同時培訓在崗員工，及時更新知識結構以加強其專業(yè)知識和技術，培養(yǎng)成復合型人才。而檔案工作不僅是一項業(yè)務性工作還是一項服務性工作。因此管理人員除了要有專業(yè)的知識與技術，還要明確自身職責，增強工作責任感，保證檔案的完整性、保密性、真實性和安全性。此外在培訓過程中，應充分考慮檔案工作人員中的專職、兼職情況，根據崗位需求制定合適的培訓內容，還要對培訓進行分層，以分崗位、按專題培訓為主，第一層次為上級對下級供電企業(yè)專職檔案人員的培訓；第二層次是下級供電企業(yè)內部對兼職檔案人員的培訓。

2.4 提高對電力檔案工作的認識

檔案管理目前已經成為各類企業(yè)著重發(fā)展的工作內容，是企業(yè)進行信息總結分析、查漏補缺和優(yōu)化企業(yè)發(fā)展的重要工作，所以企業(yè)一定對檔案相關工作進行深入的了解，加大對電力檔案的資金投入，優(yōu)化電力檔案工作的設備和技術；另外，還應該從宣傳入手，提高企業(yè)各部門和企業(yè)員工對電力檔案的認識，提升電力檔案工作在企業(yè)中的地位。

2.5 創(chuàng)新檔案資料管理理念

理念創(chuàng)新是創(chuàng)新檔案資料管理的基礎，理念是行動先導，要想實現創(chuàng)新檔案資料管理的目標，需全面履行檔案保護、管理職能，轉變管理理念，學習檔案資料管理知識，有機結合知識管理、檔案資料管理，將檔案館轉變?yōu)樾畔⒐芾頇C構?？傊?，通過對檔案資料管理理念的創(chuàng)新，不但能保證管理工作正常開展，還能提高電力企業(yè)的工作質量。

總之，基于此，需完善管理技術，提高管理人員的技能水平；選用合適的人才培養(yǎng)方式完善管理紕漏，借助科學、有效的技術彌補創(chuàng)新不足；制定系統(tǒng)、規(guī)范的檔案資料管理制度，以在強化電力企業(yè)檔案資料管理的同時，提高管理人員的綜合素質，推動電力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

[1]陳靜.做好電力檔案管理工作的幾點思考[J].科技展望，2016，26(11)：252.

[2]劉霞.淺談電子信息時代電力檔案管理工作的創(chuàng)新策略[J].現代國企研究，2016，(04)：77.

[3]黃芳.電力企業(yè)檔案管理現代化有關問題的探討[J].低碳世界，2016，(05)：55-56.